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文档简介

1、办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编码 部门 *事业部办公室 岗位编制 任职条件 最低学历：大专 相关资格证书： 专业知识：掌握行政管理有关知识和事业部生产、经营、技术等基本情况；熟悉国家 有关法规、公司有关规定和制度 业务了解范围：了解事业部的组织机构和职责范围；了解船舶工程技术和*业务知识 及相关法规 工作经验年限：5年以上本岗位年涉及业务相关工作经验； 3年以上本岗位所在部门核心业务或下级岗位的管理工作经验 能力要求： 沟通关系: 公司外部相关单位: 船东 船检 广州地区船厂 直接上级： *事业部经理 本岗位 直接下级： 办公室主任副主任 /主 任助理 部门内部相关岗位：

2、秘书 科员 电脑操作员 司机 公司内部相关部门及岗位: *事业部经理室 *管理部 公司办公室 *事业部各职能部门 *事业部各施工课 技术中心 工作目的概述： 根据公司和事业部业务工作安排，负责事业部办公室工作的日常管理，协助事业部经理处理日 常行政事务 主要工作职责及内容 工作依据 责任 程度 工作结果衡量标 准 1、编制计划：编制本部门年、月度工作计划，并组织 实施；做好办公室年度工作总结、提出工作改进方案， 向上级汇报 事业部年 度工作计 划 全面 负责 工作改进措施、方 案 2、工作协调：传达和处理*事业部经理们的指示和交 办的任务；加强与各个职能部门、 施工课的协调；协调 各个单位业务

3、会议；组织做好行政会议会务工作和会议 纪要，及时传递、保管会议资料；指导办公室副主任、 主任助理做好事业部的文件管理和保密工作 *事业部 领导指示； 公司行政 管理制度 全面 负责 信息传递准确性、 及时性； 事业部各业务会 议的有序性； 文件归档完备度； 秘密、机密文件出 错率； 3、宣传工作：加强公司规章制度、政策的宣传教育： 负责事业部宣传报道工作； 组织编辑事业部自办刊物并 分发到事业部各部门；协助安保部发放安全学习资料 公司宣传 工作要求 全面 负责 资料发放及时性， 员工理解公司政 策、制度的程度； 成本、文明生产意 识的提高程度 4、办公接待：组织来访接待，做好事业部外事活动事

4、务；对外交流的联络工作和相关事务；配合劳人室安排 相关经验交流或学习宣讲的行政工作 具体活动； 相关计划 直接 负责 服务对象满意度、 投诉情况 5、车辆管理：组织安排生产、经营活动用车；选择派 车车型，确定始发、终点，综合成本情况，保障事业部 领导、业务需要的出行用车 公司车辆 使用、管理 有关规定 全面 负责 车辆安排及时性； 用车满意度 6、活动组织：组织开展事业部各种企业文化活动；对 事业部重要活动，提供全面、及时服务；积极配合公司 重要活动事件的组织工作 各部门活 动需求 直接 负责 领导评价； 活动组织的有序 程度 7、内部管理：合理分解部门工作职责，组织调配人力 资源，优化部门机构设置和岗位设置；全面开展培训管 理；考核员工工作、分配工资；审批本部门各种费用开 支，控制部门运

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