电教馆采购电教站配套设备招标文件

1、招 标 文 件招标编号：ordxxxhxxxxxxx项目名称：xx市电教馆采购电教站配套设备xx市政府采购中心xxxx年十二月十八日第一部分投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函xx市政府采购中心受xx市政府采购管理办公室的委托，根据公开、公平、公正、诚信的原则，对xx市电教馆采购电教站配套设备进行公开招标，欢迎符合资质要求、有供货能力的厂商或供应商参加投标。1、 招标编号：ordxxxhxxxxxxx。2、项目名称：xx市电教站配套设备（具体名称、数量、技术要求详见采购项目需求一览表）。3、交货时间：合同签订后15天内供货并安装调试。4、交货地点：采购单位指定地点。5、发售招标文件时间：xxx

2、x年12月20日xxxx年1月9日。6、发售招标文件地点：xx市政府采购中心（xx市东胜区达拉特南路26号）。7、招标文件售价：叁佰元人民币（可发电子版）售后不退。8、投标截止及开标时间xxxx年1月9日上午9：00。9、投标及开标地点：xx市政府采购中心会议室。10、供应商资质要求：（1）必须符合政府采购法第二十二条规定的资质要求；（2）投标供应商必须具有it类产品经营资格，并有计算机和网络投标产品的厂家授权原件；（3）参加投标的外地供应商必须在xx市有售后服务站点，投标时必须提交与xx售后服务站的联合协议。11、联系人： xxx xxx （传真）xx市政府采购中心xxxx年十二月二十日第二

3、部分投 标 人 须 知投 标 人 须 知一、总 则1、适用范围：本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述项目的采购。 2、定义21“招标方”系指组织本次招标的机构，即xx市政府采购中心。22“投标人”系指提交投标文件的制造商或代理商。23“软硬件设备”系指卖方按招标文件的规定，需向买方提供的软件、硬件及其它设备。24“服务”系指招标文件中规定的卖方承担的软硬件及其它设备运输、安装调试，培训、售后服务和其它类似的义务。3、投标人资格31具有独立承担民事责任的能力； 32有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 33具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 34有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、35参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 36法律、行政法规规定的其他条件。 37投标供应商必须具有it类产品经营资格，并有计算机和网络投标产品的厂家授权原件，注册资金在50万元以上（含50万元）；38提供的所有设备，来源均应符合国家的有关规定。3. 9参加投标的外地供应商必须在xx有售后服务站点，投标时必须提交与xx售后服务站点的联合协议。4、投标费用41无论是否中标，投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。二、招 标 文 件 说 明5、招标文件51招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制、递交、招投标程序、评标原则和办法、服务要求和相关的合同条款。招标文件由下述部分组

5、成：（1） 投标邀请函；（2） 投标人须知；（3） 采购项目需求一览表; （4） 合同特殊条款；（5） 投标文件组成及格式。6招标文件中的澄清61投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。澄清要求应在投标截止时间的前10天按招标邀请中说明的地址以书面形式（信函或传真）告知招标方，招标方将视情况确定适当的方式予以澄清或书面答复。7、招标文件的修改71为使投标人在准备投标文件时有充分的时间，考虑到招标文件可能有修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将修改内容以书面形式通知投标人；72招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。三、投 标 文 件8、投标文件的组成81投标函82开标

6、一览表；83法定代表人资格证明书；84法定代表人委托书；85公司简介；8. 6投标人资质证明材料;87投标保证金或保函；88投标设备技术参数分项明细表；89经营业绩一览表； 810质量保证和售后服务承诺； 811投标技术报告；812投标设备符合招标文件中所规定的证明文件及投标人认为需要说明的其它内容；813技术规格偏离表；814合同条款偏离表。投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将投标文件装订成册，在封面上填写“投标文件资料清单”；9投标文件的编写要求91投标文件包括正本一份，副本四份，投标文件的内容、格式均应遵守本招标文件的规定。92投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件要

7、求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性，以使投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标无效。10、投标文件格式101投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件要求的全部内容，本次采购共分六包，每旗区为一包，投标人必须六包一起投，否则视为废标。如有疑问，可向招标方询问，任何不按规定格式填写的投标文件，将会视为无效投标。 11、投标报价111投标方应在招标文件报价一览表中写明软硬件及其它设备的单价、合计人民币等。112任何有选择的报价概不予接受，每一种投标设备只允许有一次报价，投标报价包括软硬件及其它设备本身价，软硬件及其它设备运输费用、装卸费，安装调试费、培训费、各项税金及保险费等。大、

8、小写金额不符的，以大写金额为准。单价和总价不符，以单价合计为准。 12、投标人的资格证明文件121投标人在投标的同时，必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。如：企业工商营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证明（国、地税）、2006年财务报表、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格中所规定条件的资质证明。13、投标保证金131投标保证金是投标文件的组成部分之一；132投标方应向招标方提供投标保证金，本次招标收取10000元（人民币）投标保证金。133投标人在投标时以现金或银行汇票形式向招标方提交投标保证金。134开标后投标方撤销投

9、标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订合同的，投标保证金将被扣缴，不予退还。135未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标；136未中标方的投标保证金，在开标后5个工作日内无息退还。中标方的投标保证金在签订合同后转为履约保证金。履约保证金待中标方向招标方交货并验收合格后5个工作日内无息退还。137下列任何情况发生时，招标方不予退还投标保证金。（1）投标文件中未提供真实有效的证明材料，以其它方式弄虚作假，骗取中标的；（2）中标供应商未能按招标文件的规定签订合同；（3）中标供应商签订合同后，未能按合同内容履行合同的。14、投标有效期141投标有效期从开标日起30日内。15、投标文件的

10、签署和修改151投标方应将准备投标文件装订成册，正本一份，副本四份，并在投标文件上注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准；152投标文件正本和副本须打印，由投标人法定代表人或委托代理人签署（具有授权书），同时加盖公章；153除投标人对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），投标文件中不许有加行、涂抹或改写；154电报、电话、传真形式的投标概不受理。155投标报价应为最具有竞争力的一次性报价，开标后不得更改。四、投标文件递交16、投标文件的密封和标记161投标人应将投标文件“正本”和“副本”分别装入文件袋密封，写明投标人名称，并在封口处加盖公章，在文件袋上标明 “正本”、“副本

11、”及“于开标之日前不准启封”字样；162投标时，为了便于唱标，投标人应将“开标一览表”另外密封于一个信封内，投标时单独递交。163对未按规定或未经密封处理的投标文件，将视为无效的投标。17、递交投标文件的地点和截止时间171投标文件由专人递交，所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方；172投标文件的递交地点与开标地点相同，即xx市政府采购中心；173若出现推迟投标截止日期时，则按招标方修改通知规定的时间递交；174招标方拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。五、开 标 和 评 标18开标、唱标181招标方根据投标邀请书规定的时间、地点组织公开开标，投标人须由法

12、定代表人或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权；投标人参加招标会议的人员最多为3人。182开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标，只唱单独密封的“开标一览表”内容，以及招标方认为有必要的其他内容。183投标文件如有下列错误，投标人必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：a 单价与总价不符，以单价累计为准；b 文字与图形不符，以文字为准。19、评标委员会191招标方将根据本次招标项目的特点组建评标委员会，其成员由专家和采购单位代表等3人以上（含3人）单数组成，评标委员会具体负责对投标文件进行审查及评标工作；192投标人认为评标委员会的

13、人员中，有应回避的人员可当场提出，情况核实后，其人员必须回避；20、询标及对投标文件的澄清201开标后，评标委员会对各投标文件进行审查、评估，对投标文件中的疑点向投标人进行询问，询标是评标活动的一个重要环节，投标人法人代表或法人委托代表必须参加评标委员会的询标；202为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有义务按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。21、对投标文件的审查211开标后，由评标委员会对投标文件进行审查，其内容是：（1）资质证明；（2）投标文件的密封和正副本份数必须符合招标文件的要求；（3）招标文件必须完整，全部打

14、印（要求手写签署的除外）不得涂沫、加行、改写；（4）投标人必须向招标方提交招标文件中规定额度的投标保证金；（5）投标文件的签署必须符合招标文件的要求。22、评标原则和方法221评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣选出中标人，对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准；222评标委员会按公开、公平、公正的原则平等对待所有投标人；223评标时依据投标人的报价、软硬件及其它设备的技术功能、安装调试、培训计划、交货期限、付款条件、售后服务、资信及履约能力和其他优惠条件等进行评议，按照评标委员会确定的中标条件，确定最终中标人

15、；224评标要严格按照招标文件的要求和条件进行，按能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人中标的原则。23、评标方法及标准根据政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法和财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知的有关规定和招标要求制定，本次招标采用最低评标价法。评标共分为三个阶段：231资质和投标文件符合性审查：评标委员会首先对投标人的资质证明材料和投标文件按照招标文件的规定进行审查，符合资质要求且投标文件对招标作出实质性响应的投标进入评标阶段。232评标阶段：评标委员会对投标人的投标文件进行评比，选出符合采购要求的投标人，主要内容包括（1）投标设备的规格型

16、号、技术参数、性能；（2）质量保证和售后服务承诺；（3）交货期限、安装调试和培训计划等；（4）付款条件及其它合同条款。233定标：评标委员会通过资质审查和技术投标文件的评比，按照符合采购要求、质量和服务以及其它优惠条件相同或相近的情况下，以报价最低的供应商为中标供应商的原则确定中标人。24、保密及其它注意事项241评标委员会独立履行有关评标职责，评委会将遵照评标原则公正、平等的对待所有投标人；242在开标、评标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动；243为了保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在评标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得

17、将评标情况扩散出评标人员之外；244评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。245在开标、评标过程中如有投标人联合故意抬高、压低报价或其他不当行为的，报价明显不合理，招标方有权终止开标或评标。六、合 同 授 予25、定标原则251严格按照招标文件的要求和评标委员会的评估结果择优定标；252本次招标，中标者是符合招标文件要求、并且能够提供最佳服务的投标人。26、中标通知和签订合同261评标结束后，招标方按照评标委员会的评标报告向拟中标单位签发中标通知书，并进行公示；262中标通知书将作为签定合同的依据，在公示无误后，中标方按中标通知书规定的时间、地点签定合同。中标方未能按中标通知书规定

18、的时间、地点签定合同的视为放弃中标，招标方不再退还投标保证金。263招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签定合同的依据。27、授予合同时有变更数量的权力271招标方在授予合同时，有权对“招标软硬件一览表”规定的软硬件数量增加或减少（限制在10%以内）。第三部分采购需求一览表采购需求一览表单位品名规格单位数量东胜区电教站笔记本电脑戴尔latitude/d630/core2duo t7500/2.2g/pm965/1g ddrii/120gb 5400rpm sata/dvdrw/nvidia quadro nvs 135m独立显卡256mb显存/802.11 a/b/g/无线网卡/10

19、00mbps/ 14wxga/vista中文版台5笔记本电脑戴尔inspiron/1501/amd 闪龙3600+ 2.0g/1g ddrii/120gb 5400rpm sata/dvdrw/ati radeon xpress 1150 hypermemory显卡/802.11g无线网卡/100mbps/15.4宽屏xga/vista中文版个1达旗电教站数码相机佳能ixus70/710万像素/3x光变/1/2.5ccd/2.523万像素液晶/sd/nb-4l锂电及充电器/usb2.0台4笔记本电脑联想/昭阳e42l/t2330双核1.6g/1g ddrii/120g/combo/无线网卡/玻

20、碳纤维外壳/xp-home/四合一读卡器/14高亮宽屏/6芯li电(含原装包及鼠标)台3笔记本电脑戴尔/d630/intel core t7100/1.8ghz/2m cache/965pm/1g ddrii/120gb 5400rpm sata/dvdrw/ nvidia quadro nvs135m独立显卡256mb显存/802.11无线/1000mbps/14wxga/winxp(含原包鼠标)台1激光打印机hp 1020plus/最大幅面a4/黑白打印速度14ppm/最高分辨率1200*600dpi/usb2.0接口台1台式计算机方正e350/cl420(1.6g)/512m ddrii

21、/80g/dvd/10-100m/硬盘保护卡/音箱/光电鼠标/17液晶/dos台30前旗电教站笔记本电脑联想/昭阳e42l/540 1.86g/1g/120g/combo/wlan/玻碳纤维外壳/xp/读卡器/14宽屏/6芯li电台42单位品名规格单位数量鄂托克旗电教中心笔记本电脑联想/昭阳k42a/t7250(2.0g)/965pm/2g ddrii/160g 5400rpm/56k modem/nvidia 8400 128m/中文vista/rambo光驱/intel 3965无线网卡/蓝牙&指纹/1000m nic/14wxga/(含原装包及鼠标)台3台式计算机联想/启天m4300/e

22、2140(1.6g 1m缓存)/945gc/1g ddrii/160g sata /sata dvd/集成网卡/128m独立显卡/光电鼠标&耳麦/win xp home/一键恢复/三年有限保修三年上门/19液晶台33杭锦旗信息教育中心(电教站)笔记本电脑联想/昭阳e42g/t7250 2.0g /intel 965芯片组/2g 内存/160g/super multi全能光驱/mobile intelr gma x3100显卡/无线网卡/玻碳纤维外壳/vista basic 操作系统/四合一读卡器/14高亮宽屏/6芯li电4800毫安(含联想笔记本包鼠标)台4笔记本电脑联想/昭阳e42l/540

23、 1.86g/1g/120g/combo/wlan/玻碳纤壳/xp/6芯锂电/14宽屏(原包及鼠标)台8pc服务器联想/万全t468 g5/塔式/*intel xeon双核 3065（2.33g-4m l2 cache，1333mhz fsb)/ 1g ecc ddrii 667mhz/2*250g sata300热插拔/raid0,1/1000m nic/combo/350w单电源/键盘鼠标台2服务器硬盘万全t468 g5用热插拔250g sata 块2台式计算机方正e350/cl420(1.6g)/512m ddrii/80g/dvd/10-100m/硬盘保护卡/音箱/光电鼠标/17纯平/

24、dos台30乌审旗电教站笔记本电脑联想/昭阳e42g/t2330 1.6g /intel 965芯片组/1024 m/120g/combo/mobile intelr gma x3100显卡/无线网卡/玻碳纤维外壳/vista basic/四合一读卡器/14宽屏/6芯li电/原装包及鼠标台3台式计算机方正e350/cl420(1.6g)/512m ddrii/80g/dvd/10-100m/硬盘保护卡/音箱/光电鼠标/15液晶/dos台30数码相机sony/t70/800万像素/1/2.5ccd/3x光学变焦/ms/光学防抖/usb2.0/3lcd屏/原装电池等部3其他要求:本次招标共分六包，

25、每旗区为一包，投标人必须六包一起投，否则标书无效。第 四部 分合同特殊条款合同特殊条款一、交货期限：政府采购合同签订后，15日内供货并完成项目设备的安装与调试；二、交货、安装、验收地点：采购单位指定地点；三、付款条件：货到验收合格后，支付总价款的95%，其余5%作为质保金在六个月内付清。四、售后服务要求1、 投标商要提供软件的后续免费升级；2、 在质保期内，投标商提供电话服务，在电话服务不能解决问题时，应在最短的时间内安排上门服务。3、 参加投标的外地供应商必须在xx市有售后服务站点，投标时必须提交与xx售后服务站点的联合协议。按照招标文件和政府采购合同中所提出的售后服务要求，完全免费为采购人

26、提供优质的售后服务。第五部分投标文件的组成投 标 函xx市政府采购中心： （投标单位全称）授权 （姓名） （职务）为全权代表，参加ordxxx-hxxxx082项目招标的有关活动。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任： 1.我方愿意按照招标文件的全部要求，对以下软硬件及其它设备投标（名称、数量） ； 2.我方提交的投标文件为：投标书正本一份； 3.投标软硬件及其它设备的总报价为： 万元（人民币大写）；4.我方已详细审查了招标文件及全部参考资料和相关附件，完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利； 5我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务； 6.如果我方在规定的开标时间至投标有效期止撤回投标，或违反招标文件规定，投标保证金可被贵方扣缴； 7.我方同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料以及相关的证明文件，理解贵方不一定要选择最低价的中标； 8与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 电话： 邮编： 传真： 投标方代表姓名、职务（印刷体）： 投标单位名称：（公章） 法定代表人或授权委托人（签字）： 年 月 日开标一览表项目名称： 项目编号：序号设备名称品牌规格型号数量单价合计备注总计大写：小写：注：投标方应按“采购需求一览表”的设备名称及顺序逐一报价