管理信息系统设计

1、管理信息系统课程设计文档专业：管理信息系统班级：0841姓名：王玉茹学号：1402084120成绩评定一级指标二级指标分值（Mi）评价成绩选题意义3分战略规划12分可能性、必要性分析3分规划的工作过程6分可行性分析新系统的几种方案6分可行性研究6分14分结论2分组织与功能分析6分系统分析业务流程调查与分析6分27分数据和数据流程分析9分确定新系统的逻辑处理方案6分系统设计系统总体功能结构设计6分代码设计2分24分数据库设计4分输入、输出及菜单设计6分处理流程设计6分系统实施系统实现15分23分系统运行8分总成绩100分企业信息化规划方案战略规划（一）企业战略分析（一）摘要用户：希望小型汽车配件

2、公司拟建系统的名称：库存管理信息系统拟达到的目标：降低库存资金的占用，提高资金的利用率。（二）背景系统开发的组织单位：王玉茹系统服务的对象：希望小型汽车配件公司企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析1.组织结构调查内容总经理领导与被领导关系物资流动关系资金流动关系信息资料的传递关系图1.1组织结构图(-)功能结构分析图12功能结构图三、企业主要业务流程分析(-)汽配公司主要业务流程图：不合格入库单保管员图1. 3业务流程图（二）表格分配图客户仓库部门销售部门财务部门库存盘点表入账图1. 4表格分配图（三）组织/功能分析 表11 :组织/功能联系表功能号 序组织 购和处隹部 销售心部财办公 室

3、管 理处设计部库存处功能与业务1rrr 二 理 管 库 入*O2O*3FT：二 理 管 点 盘O*4rrr 二 理 管 损 艮 扌OO*说明：“。代表主要业务代表次要业务“ ”代表一般业务空格为与业务无关四、企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好的客户群体，使之汽车配件经营始终处于较为稳定的状态。但该企 业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类汽车配件库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款，希望建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高

4、人员素质。（二）可能性分析：如今电脑己经非常普遍，价格也不高，性能越来越强。木系统能帮助宾馆员工从从繁朵的工作中解脱出来，能大大地 降低了宾馆的人力、物力、财力资源，提高工作效率，提高宾馆的服务质量。主要表现在以下几个方面：1. 处理速度快、准确。2. 通过权限的设置数据安全性好，方便查询。3. 利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入。4. 采用先进的管理系统开发方案，充分的利用企业现有资源，提高系统的应用效果。所以，本系统在经济上是可行的。五、企业信息化的阶段划分经营计划经营计划CU财务计划CUU釆购管理进货订单UUC预定货单UUUU销售单UUUC销售管理定货服务UCU销售服务U销售管理

5、UC库存管理进货保管UUC存货保管C财务管理成本会计UUUC出纳会计U（2） U/C矩阵求解数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划C1 1JU财务计划CLUJ采购管理进货订单U1预定货单1JU销售单1UC销售管理定货服务1-C一U销售服务销售管理UC库存进货保管UUCh管理存货保管C财务管理成本会计UUUC岀纳会计U(3)划分子系统数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划L1财务计划经营计划JJ采购管理进货订单J采购预定货 单JJ1J销售单J11r销售管理定货服 务H丄销售1销售服 务U销售管 理货物保管进货保 管U退货存货保 管财

6、务 管理成本会计UU财务出纳会H-信息系统结构图经营计划采购销售退货实验报告（二）库存管理系统的可行性分析、新系统方案（一）系统的目标仓库通过成熟的仓储管理软件一方面将库内运作有效地管理起来，根据企业的运营要求，自动对库内的运作活动进行提前分配与指导；货物状态、以及库存在库状态即时反馈给有关部门。系统的对接，对订单处理的整体流程进行监控，生，另一方面，提高运作效率同时，在实时的状态下，将订单处理信息、通过与仓库管理系统与总系统及零售点一方面提高的运作的准确率，减少错误的发（二）系统规划及初步方案库存管理信息系统建成后与企业内部网络连接，财务部门各子系统的全部数据汇总、计算工作由计算机自动完成，

7、报表的编制、打印也由计算机完成。财务部门需要配置一台专门的电脑执行新系统的日常运 行，在此过程中也可根据实际情况对相关的管理软件进行升级。各相关部门如采购处、销售处、经营处需要配置一台专门的电脑，在信息中心完成网络系统配置后，查看相关的成本信息。网络终端在财务部，终端拟采用奔腾4处理器，2G内存，80G硬盘，21英寸显示器，一个光驱，一个鼠标，一台打卬机，可配一台网络服务器或 挂到企业内部网络服务器上。（三）系统的实施方案本系统客户端拟采用Visual FoxPros. 0操作系统，使用Microsoft Access小型数据库管理 系统，利用Asp技术实现前端和数据库的连接，完整开发整个系统

8、大约需要4个月。（四）投资方案 此系统由公司财务处与信息中心具体负责开发，公司一次性投资100000元包括硬件购买，聘请 专业信息管理与信息系统软件开发人员。（五）人员培训及补充方案 新系统的用户是企业的库存部门，由于库存部参与新系统的开发，故只要经过信 息中心人员的短期培训，库存部的相关人员就能很好的使用该系统。另外，由于人机界面较为友好，故在看过印发的使用手册后，相关部门的人员就能实现对该系统的浏览操作。 二、 可行性研究扌艮告 该企业现行的系统主要用于人事管理、财务管理、计划、统计、计件、工资管理等，没 有把己建立的系统与相关的数据结合起来，完成成本核算。经过对企业目前的经济状况和技术力

9、量的调查分析，认为 比较容易把这些彼此分散开发的软件系统化、标准化，把相关的数据结合起来，开发一个使得企业的经营决策以市场 为核心，以成木为依据，以利润为目的的成本核算管理信息系统。（一）技术可行性分析1. 软硬件及人员的配置 由于企业规模有限，且本系统只是对企业目前信息系统的一个补充，更严格地说，是对 企业会计信息系统的一个补充，这使得系统运行开销较小。鉴于此，本系统在实施阶段拟采用单机模式，运用小型数 据库，对软件及硬件的要求较低。在本系统与会计信息系统的数据接口研制完毕后，再进行网络系统的配置，实现数据 的共享。2. 新系统业务流程实施的可行性由于木系统仅是对现有系统的一个补充，所以企业

10、无需进行大规模的业务流程重整（BPR,只需要进行小规模的整改，所带来的不同只是企业在目前业务流程基本不变的情况下能得到更多的反映各 个环节生产情况的、旧系统所不能提供的有用信息，以帮助企业进行成本的控制，节约资源，提高效益。企业实施新系统的难度在于系统基础数据的准备及生产过程中数据的及时采集及输入，对于基础数据的准备，主要 是指存货的盘点清查。对此，企业有年末清查的基础，所以在新系统研制前己经有了很好的数据级基础。对于生产过 程中数据的及时采集与输入，正是新系统能否实施成功的关键。为了保证新系统的运行和节约成木，提高新系统的可 行性，本系统现定的核算周期定为一个月，即企业的库存部门只要能在月末

11、将生产数据报送至财务部门，即可以实现新 系统所设定的功能，这样就大大降低了新系统在数据采集方面的难度。（二）经济可行性分析前己述及，本系统硬件虽然要求较高，但从投入的角度来看，企业实施新系统不存在经济上的困难。从日常过程进行分析，如果企业的各个生产环节能提供较为准确的基础数据，由于加强了各生产环节的控制及对人员的考核，新系统的实施将大大节约企业的生产成本和人力成本，显然具有经济性。如果不 能得到企业生产过程中的准确数据，企业最多回复到原有状态，不会造成较大的经济损失。另外，由于软件是定制实 现，采用合作开发的策略，可根据功能满足需要的程度支付开发费用，因此，开发费用的风险较小。（三）管理可行性

12、分析系统使用过程中，系统初始化方案在系统设计阶段即已确定，系统操作的难度较小，对操作人员要求较低，较 有难度的工作主要是采集数据并对系统生成的数据进行分析，由于企业中己经有大量的车间核算人员及财务核算人员， 精通车间核算及企业核算的有关业务，使得从企业中筛选出合格的操作人员成为可能。一个新的系统，其运行是否成功在于最后能否得到用户的认可并且企业是否能真正利用新系统的信息进行企业的管 理，从这一点上看，新系统的实施可以称为“一把手工程”。无论从采集数据还是最后根据新系统的信息进行企业的管 理，新系统都需要得到企业最高领导层的全面认可和支持，如果仅通过财务部门，则新系统肯定无法正常发挥其功能。对于

13、这一点，在系统规划初期，由于企业的领导者对本企业目前所存在的问题已经有了清醒的认识，意识到企业 的弊病必须加以改造才能得以根除或改善，所以对新系统表示出了高度的重视，并显示岀了良好的配合态度。三、结论在经过希望小型汽车配件批发公司财务处、信息中心、相关上级领导和系统分析人员认真地讨论和审查后，大家认 为新系统的开发方案是符合企业的管理需要和经济的现实条件的，又依据可行性分析的结果，故该系统的开发是完全可 行的，可立即进行系统的开发。库存管理系统的系统分析实验报告（三）、现行系统数据流程分析一）库存管理的数据流程图1、现行系统的顶层数据流程图31 :顶层数据流程图2）第二层数据流程F1Pl. 1

14、F2FT：车间产品入库单。F2” :销售科开岀的有效零售产品岀库单。F3” :销售科开岀的有效批发产品岀库单。F4” :仓库制作的产品库存收发存月报表。图3. 2：第二层数据流程图（二）数据字典数据流的描述数据流编号数据流名称简述数据流来源数据流去向F1产品入库单库存部门开出的入库单库存模块采购模块产品库存部门开出的出库存模账务F2出库单库单块模块F3仓库产品收发存月报表有关库存的财务报表库存模块财务模块处理逻辑的描述处理逻辑编号处理逻辑名称简述输入的数据流输出的数据流P1验收货物对采购入库的货物进行检验采购单验收单P2出库处理对销售的货物进行出库检验销售单销售检验单P3审核调拨单对调拨单申请

15、进行审核调拨单（申请）调拨单（审核）P4盘点库存对库存中的存货进行盘点实物清单库存盘点单审核报损对报损单申请进行报损单P5报损单单审核（审核）数据存储的描述数据存储编号数据存储名称简述D1产品入库流水账存货入库后修改当前库存量D2产品出库流水账存货出库后修改当前库存量D3库存台帐根据产品入库账和产品出库账登记库存台帐D4月报表根据库存台帐填制报表外部实体的描述外部实体编号外部实体名称简述输入的数据流输出的数据流S1仓库部门对存货保管、增减变化进行管理的部门验收单、销售单入库单、出库单S2采购部门采购存货的部门入库单采购单S3销售部门销售商品的部门出库单销售单进行账务处理的部库存盘S4 财务部门

16、门点单、报帐簿、报表损单、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标对库存管理系统的设计主要要解决：1. 物料出入库、移动管理；2. 库存物料定期盘点，调整物料存量做到帐物相符；3. 库存物料管理信息分析。（二）新系统的逻辑结构月报表图3.3 :新系统业务流程图2、表格分配客户财务部门库存账口存档图L4表格分配图3、新系统数据流程分析P2报损单审核自一、耳 损 bl销售单销售单报损单很损单甫核S4站 库存盘点单实物清单P4调拨单(审核S1部S库仓调拨单(审核库存盘点单图34系统的数据流程图P1验收 货物验收单采购单4、数据字典数据流的描述数据流 编号数据流名称简述数据流来源数据流去向F1库存产品信 息

17、表库存部门记录存货信息的 表库存模块其他各模块F2库存盘点表库存部门记录存货期末盘 点情况的表库存模块账务模块F3入库单库存部门开出的入库单库存模块采购模块F4出库单库存部门开出的出库单库存模块销售模块F5销售退货入库单库存部门开出的销售退 货 入库单库存模块销售模块F6采购屮请单库存不足时库存部门开出 的采购申请单库存模块釆购模块F7报损单库存部门开出的报损单库存模块质管模块F8部门用途表各部门领用存货类别表库存模块账务模块F9流水账单存货出入情况的账单库存模块信息使用者F10期初余额表库存期初余额库存模块信息使用者处理逻辑的描述处理逻 辑编号处理逻辑名 称简述输入的数据 流输出的数据 流P

18、1验收货物对采购入库的货物进行检 验采购单验收单P2出库处理对销售的货物进行出库检 验销售单销售检验单P3审核调拨单对调拨单川请进行审核调拨单（申请）调拨单（审 核）P4盘点库存对库存中的存货进行盘占 八、实物清单库存盘点 单P5审核报损单对报损单川请进行市核报损单报损单（审 核）数据存储的描述数据存储编 号数据存储名称简述D1库存账冃存货入库、出库、退货、报损后修改当前库存量外部实体的描述外部实 体编号外部实体名称简述输入的数据 流输出的数据流S1仓库部门对存货保管、增减变化进行管理的部门验收单、销 售单入库单、岀库 单S2采购部门米购存货的部门入库单采购单S3销售部门销售商品的部门出库单销

19、售单S4财务部门进行账务处理的部门库存盘点 单、报损单帐簿、报表5处理功能的分析与表达（判断树）判断条件库存量处理方案需求量二库存量紧急 需求 量库存 正常采购，保证库存 量需求量库存加快销售,减少库存管理信息系统系统设计实验报告（四）J、系统总体方案设计（一）系统结构模块设计库存管理系统系统管理库存管理财务管理图4. 1系统功能模块图（二）代码设计方案为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。根据 行业 标准，所有商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小 类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。设计 方案如图所示。大类号小类号此

20、外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还 据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。（三）输入输出设计1、输入设计人员登录输入产品出入库的输入产品编号 产品名称年份II 入库日期保质期数量采购员岀入库选择。入库0出库备注1 输入项目输入项目为员工编号、登陆口令和校验码。2. 输入人员输入人员是公司的库存管理员。由于人机界面友好，操作简单易懂，因此不需要太多 计算机方面的知识，只要仔细学习使用手册，一般人员都可使用，无需进行专门的培训， 节约时间。3. 主要功能要求新系统减少人力和设备费用，增强资源共享，高系统的安全性、可靠性和可控性，改 进人员利用率，节省

21、成本和日常费用开支，提高了工作效率，提高信息处理速度和准确 性，从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求。4输入校验重复校验：将同一个数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校验，如两 次输入内容不一致，计算机显示或者打印出错信息。如果两次输入内容一致，则进入下一 环节的操作。2、输出设计序号输出介质数值范围类型商品编号打印机0-8字符商品名称打印机0-12字符单价打印机0-4数字数量打印机0-99999数字生产日期打印机8日期规格打印机0-18字符备注打印机0-99999字符附件名称打印机0-8字符3、菜单设计菜单系统管理信息查询留言板库存管理财务管理功能用户登录产品查询用户

22、留言出库管理入 库管理报损 管理挑拨管 理库存账簿月报表4、处理流程设计各个模块的IPO图系统：库存管理系统 模块：系统管理时间:20010年11月12日上层调用模块：库存管理系统下层可调用模块:输入：身份验证输出：用八信息处理:系统管理退出系统管理返回系统：库存管理系统模块：库存管理上层调用模块：主控模块时间:20010年11月12日 可调用下层模块：入库管理、 出库管理输入：功能代码0、1、2、3、4、其他输出：入库产品统计，出库产品统计 报损统计、挑拨统计上层调用模块：主控模块输兀功能代码0、1、2设计人：王玉茹时间：20010年11月12日可调用下层模块：库存账簿、 月报表输出：入库产

23、品统计，出库产品统计时间：20010年11月12日下层可调用模块：无输出：查询内容系统：库存管理系统模块：信息查询上层调用模块：库存管理系统输入：查询事项处理:信息查询输入要查询的M顶查石查询内容提 示 所 查 事 项 不 存 在返回系统：库存管理系统 模块：留言板设计人：王玉茹时间：20010年11月12日上层调用模块：库存管理系统输入：留言内容处理:局部注释项F层可调用模块:无输出:显示留言留言板返回注释（四）数据库设计与实现1、数据库设计与实现提输 入 事 项 不 合 法(1)数据库的需求分析根据系统需求可知，该系统数据库需建五张表：出或入库记录表：存放物品主要出 入库信息。客户信息表：

24、存放用户的基本信息及权限。库存信息表：记录仓库具体物品的基本信息和属性。留言信息表：记录留言者的基 本信息和权限。管理员信息表：记录管理员的基本信息和权限。对应的数据库表之间的逻辑关系图 如下：客户编号編号(FK)物吊哉昆掠作时可金额容户单位或仁客户缕型LX息字型数格同教麴 佶名癸总价吋限限 品品品品屈血大小态 徇物物物物盘品帚伏骨理员表岀言信息我图3-2数据库表之间的逻辑关系(2)数据库的设计与实现经过数据库分析与得到的逻辑结构。本系统使用Microsoft SQLServer 2000作为数据库开发工具；创建名为KCXX勺数据库根据各种功能的实现以及考虑到 将来系统功能上的扩展，设计如下数

25、据项和数据结构：表3-1出或入库记录表列名数据类型氏度允许空物品编号Int4否物品名字Varchar40是物品类型varchar30是物品总数Int4是盘点时间Datetime8是物品价格Money8是最大限数量Int4是最小限数量Int4是有效日期Datetime8是状态Char10是表3-2客户信息列名数据类型长度允许空客户编号Int4否客户单位或个人Varchar50是客户类型Char10是地址Varchar50是联系方式char20是表3-3库存信息表列名数据类型长度允许空IDInt4否物品编号Int4是客户编号Int4是员工编号Int4是物品数量Int4是岀库或入库类型Char8是操

26、作时间Datetime8是金额Money8是1XInt4是表3-4留言信息表列名数据类型长度允许空留言日期Datetime8否呢称Char20是标题Char25是内容varchar5000是表3-5管理员信息列名数据类型长度允许空员工编号Int4否员工姓名Char10是登录名Char10是密码char8是2、系统功能的实现及相应的代码(1)用户查询模块以及相应的代码用户查询分为两种查询一种是全部列岀和分类查询。1) 用户查询模块的功能：全部列出指将仓库里的所有物品信息全部列出来，提供给 用户。分类查询指根据物品的某些属性来查找物品。2) 部分代码如下:Dim rslDim rsl_ nu mRowsSet rsl 二 ServerCreateObject(ADODBRecordset) rslActiveCo nn ection 二 MM_kcxx_STRING if cxn r=，/ the nrsl. S