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文档简介
1、精品文档 酒嘉城际一级公路(嘉峪关段) 竣工资料编制办法 G312线酒泉至嘉峪关城际一级公路建设项目 二O二年七月 目录 第一篇竣工文件编制要求 3 第一章总贝U3 第二章竣工档案案卷构成及编制要求 3 第一节术语3 第二节分类编号原则3 第三节编制要求4 第四节 档案案卷构成及质量要求7 第五节案卷装订要求11 第六节案卷脊背的编制要求 12 第七节借卷守则12 编制及报送单位一览表 13 公路工程竣工文件目录 15 第二篇 对部分档案目录的解释 24 第一部分综合文件24 第二部分决算和审计文件28 第三部分监理资料29 第四部分施工资料30 第三篇竣工表格附件 38 精品文档 第一篇竣工
2、文件编制要求 第一章 总 则 一、根据交通运输部颁发公路工程竣交工验收办法 (2004年10月 1日)特制定国 道312酒泉至嘉峪关城际一级公路(嘉峪关段)竣工资料编制办法 (以下简称编制 办法)O 二、竣工文件,是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投 入使用,全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要 求完整、准确、清晰,符合组档要求。 三、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照,是公路工程项目交工验收、质量 等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参 考资料,各参建单位必须认真做好竣工文件的编制工作。 四、各参
3、建单位一定要根据本编制办法的要求,及时收集工程实施过程中形成 的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料,声像材料及其电子版本,按本编制 办法分类归档。 五、竣工文件共分四部分(综合文件,决算和审计文件,监理资料,施工资料), 由各参建单位进行编制。其具体内容详见附表 121。 六、本办法由嘉峪关交通运输局酒嘉城际一级公路建设项目管理办公室负责解释。 第二章竣工档案案卷构成及编制要求 第一节 术语 一、 案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位(盒)。 二、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 三、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。 四、档号:由分类号和案卷号的
4、代字代号组成。 第二节分类编号办法 一、分类号编制方法是以单项工程为单位,按照交通部科学技术档案分类编号办 法中所确定的公路类目进行分类。 二、档号:由档案分类号和案卷顺序号组成。 三、档案分类:公路工程竣工文件材料分为四级类目: 第一至三级类目代码固定不变,四级类目为单项工程项目代号,可用建设项目起止 点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成。中间加“ 符号,第一部分 综合部分;第二部分 竣工决算和审计文件;第三部分监理资料; 第四部分 施工资料;第五部分 科研、新技术资料,分别用1、2、3、4、5表示。 四、档号的形式 档号:GL5?1?XX?X?JW ?X?X?X
5、XX 注:“ GL: 级类目(公路); “ 5”:二级类目(公路工程); “ ?”:类级符号; “ 1”:三级类目(道路); “XX”:四级类目(单项工程项目代号) “X” :五级类目(文件材料的五大部分文件用1、2、3、4、5代码); “XX” :案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位,从“1”开始编写(即“1”不编为 “001”)。 例:内蒙古自治区省级通道突泉一复兴屯段第57合同段施工文件档号编写为: GL5?1 ?SJTD4 ?施 57?418 第三节编制要求 一、凡本编制办法要求归档的资料,一律用 A4纸张打印或用黑碳素墨水书写, 有关试验表格、原始记录表格及小于 A4纸的产品合格证等,用胶
6、水均匀粘贴于 A4纸上。 二、竣工文件每图、每表必须签字完备,签字必须真实,不得代签,编制完毕后, 经各单位主要负责人审核,签字后,才可组卷上报。 三、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况,凡原设计图、表涉及的内容,竣 工图、表均应反映,不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程,各部尺寸和地质情况,必须如 实反映。 1、按施工图施工没有变动的,施工图可代竣工图。由竣工图编制单位在施工图上 加盖并签署竣工图章。 2、一般性图纸变更符合划改和杠改要求的变更,可在施工原图上更改,加盖并签 署竣工图章。 3、 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目重大改变及图面变更面积超过10%的应 重新绘制竣工图。并加盖竣工图
7、章。竣工图纸按 A3号纸(420mmX 297mm)大小装订。 4、竣工图、表的编号办法,参照原设计图纸。按实际竣工图纸的数量重新编图号 和页码,竣工图所用图例和图幅与原设计一致。 5、竣工图应逐张加盖竣工图章,竣工图章内容见图,图章规格尺寸为120mmX6mm, 竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方,竣工图标之上空白处。 3、外封面印刷字体“档号、档案馆号” 用3号仿宋体加粗;“案卷题名、编制日期、保管期限、密级”用 2号仿宋体加粗;直线用细实线;工程项目名称用大 粗号宋体字体一行排列。 2、项目技术文件案卷题名的编写 XX高速公路XX段XX桩号XX工程XX结构XX文件名称,示例:内蒙古自治
8、区省际通道锡林郭勒盟安业一宝力根陶海段 K2_K4路基工程土石方填筑检测表。 3、管理性文件案卷题名的编写 建设项目名称+建设项目段+责任者+冋题+文件名称 示例:内蒙古联手路桥有限责任公司(HATJ2033) 4、编制日期:是指案卷形成日期。 5、 保管期限:参考公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法。 6密级:应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定,若文件材料上有密 级就填上,没有就空着。 7、档案馆号:暂不填写 8、“案卷题名编写内容的前段工程项目名称,可用二号宋体字统一印制在档案盒 中央部位。“案卷题名的后段“XX桩号XX工程xx结构xx部位xx文件名称 及“编制单位、编制日期、保
9、管期限、密级可用3号宋体字打印在不干胶纸上。在粘 贴对应的位置。外封面“档号内容填写,用 4号宋体字,一行打印在不干胶纸上,在 粘贴在对应的位置。例:“ GL5.1. xx.x xx。“xx 表示留空格位置。待今后 统一编写流水号用。 25 1 20 20 70 20 亠h- J r * w WF 210 20 15 件 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日期 页 数 备 注 卷内目录 35 20 車 17 297 图1-5卷内目录示例 注:1、图中尺寸为mm; 2、字体:“卷内目录用2号加粗宋体,余均用3号加粗仿宋体;3、边框粗实线,表内用细 实线 三、卷内目录的编制(参见图1-5) 1
10、、件号:用阿拉伯数字从1起依次标注,不编虚位(即“ 1不编为“ 001”) 2、件编号:发文机关文书部门的发文号或图样的图号。若文件材料上有则填上, 精品文档 精品文档 没有就空着 3、责任者:填写文件的材料的直接形成部门或主要责任者。可米用通用的标准简 称。 4、文件材料题名;原文件上有标题的,可以照录下来,原文件上的太简单或者没 有的,应重新拟写一个符合文件材料内容;填写文件材料的标题时开头空两个字,一横 格内不能超过三行字。 5、日期:填写文件的形成时间,填写时间的可省略“年、月、日”字样,单月单 日可用零补充。如2003年6月6日可填写为“ 20030606。 2、每大类中的抽检试验项
11、目从原材料开始,依次排列。 负责人:填表人: 附表263 电器产品材料检查或试验汇总表(样表) 汇-21表第 页共 页 材料名称 规格 数 量 进场时间 备注 注:备注栏内填检验或试验结果 负责人:填表人: 附表264 油石比检测汇总表(样表) 汇-22表第 页共 页 序号 地址桩号 工程项目 结构名称 设计剂量 (%) 实际剂量(%) 备注 最小 平均1 点数 负责人:填表: 附表265 路面基层检测结果汇总表(样表) 汇-23表第 页共 页 附表266 沥青混凝土路面(下中上)面层检验汇总表(样表) 汇-24表第 页共 页 精品文档 附表2.6.7 汇-25表 水泥混凝土路面检验汇总表(样
12、表) 第 页共 页 序 号 统一里程 施工桩号 压实强度 (MPa) 平整度(mm) 纵断面偏差 (mm) 厚度偏差 (mm) 宽度偏差 (mm) 横坡偏差 (mm) 备注 起讫 起讫 最 小 平 均 次 数 最 大 平 均 次 数 最 大 平 均 次 数 最 大 平 均 次 数 最 大 平 均 次 数 最 大 平 均 次 数 左 右 左 右 左 右 左 右 左 右 左 右 负责人:填表人: 精品文档 附表268 路面弯沉值检测汇总表(样表) 汇-26表 设计弯沉值:第 页共 页 桩 号 左幅右幅 备注 行车道 超车道 行车道 超车道 负责人:填表人: 精品文档 精品文档 附表269 公路工程竣工决算汇总表(样表) 汇-27表第 页共 页 编 号 费用名称 签约合 同价 计量支付 (不含变更) 工程变更 (+/-) 工程索赔 实际支付 合计 备注 1 总合计 2 勘察设计费 3 征地拆迁费 4 建设单位管理费 5 工程监理费 6 工程质里监督费 7 工程科研费 8 一合同段工作量 9 二合同段工作量 10 三合同段工作量 11 四合同段工作量 12 负责人:填表人: 精品文档 附表2.7.1 汇-28表 单位:人民币元 公路合同段竣工决算汇总表(样表)
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