PPT商务培训课程[培训材料]

1、商务培训教程 P owerPoint Business Training Course 帮您轻松自信地设计和交付精美的演示文稿 1专业课 2专业课 逻辑 好的逻辑才能 够在商务PPT中 独领风骚 范本 好的范本是 成功的一半 图片 版式 图表 字体 素材 创意 最终要的是，每一页PPT不能根据自己的喜好来制作。而是应该让你的PPT来满足这次整体表达思想。 这不仅需要对整体内容的把握，也需要对图片、图表、文字等有所涉猎，还要有一定的想象力。 幻灯片要素 3专业课 幻灯片？ 4专业课 幻灯片内容、模板、字体 内容、模板和字体是幻灯片的基本组成部分，即基本三要素。是PPT直接展示给客户的基本形态！

2、幻灯片内容：即，包含了本页的要表达的内容。 是承接上一篇/延展下一篇， 是整体逻辑的一部分， 是精华也是糟粕！ 幻灯片模板：模板，是制作PPT的重要一步，你的每一个来源要从模仿学期，要站在巨人的肩上！ 幻灯片字体：字体，是直接给客户带来内容的表象冲击。 是让客户感觉到你要表达的内容！ 是让客户理解到你要表达的内容！ 是让客户明白到你要表达的内容！ 5专业课 记住：一个良好的PPT母版是成功的开端 (PPT母版为PPT范本下的概念，母版的内容归结为对首页、内页、尾页的背景设计，借助于专 业设计软件完成，已定位PowerPoint演示文稿的接口风格。) 针对于信息安全售前人员来说，找到“合适的范本

3、合适的范本”就是我们最应该做的！ 幻灯片母版 6专业课 幻灯片字体 在字体、大小加粗、排列上都要有一个度！ 如果是小屏，常用标准为：大小-20，字体-雅黑，加粗-是，间距-1.5，对其-左，缩进-2字节 面对如此简单的导航栏 你会发 憷ch 么？ 7专业课 幻灯片字体 PPT制作中，文字充斥的比例，占据了至少50%以上，选择一款好的字体，对于PPT，对于观 众，都是势在必行。而一味的想在字体上寻找并突出变化，却很容易犯错误，降低PPT规范性。 有时候，为了添加一些图表，使得整个文档中 有了多种字体。（如图） 应执行模板内的字体使用标准（层级、大小）， 减少多种字体种类的使用。 8专业课 幻灯片

4、区域 制作PPT时，一定要在心中或者PPT中规范好工作区域，所谓工作区域就是在不影响内容情况下，客 户最佳接受区域。只有规范好了工作区域，才不会让PPT显得拥挤不堪，没有条理性。 9专业课 幻灯片区域 1 2 3 这样的工作区域是否就可以让客户感觉到我们到底做了哪些工作呢！ 要在每一页的PPT中学会总结、划分有效工作区域！只有如此才能让我们讲的更加自信！ 10专业课 11专业课 幻灯片图片 12专业课 大幅图片的处理案例幻灯片图片 13专业课 幻灯片图片小幅图片的处理案例 14专业课 幻灯片图片一个关于图片的处理案例 15专业课 幻灯片图表 16专业课 以中性灰色为基调，并采用了与模板对应的对

5、比色橙色为“重点信息色”，并贯穿模板内的蓝色 使用保持统一性。相比之前则得到了较大的改观。 幻灯片图表 图表色彩应简洁、简单 保持图表与PPT整体风格的一致性 明晰重点数据 17专业课 幻灯片图表 汇报时我们经常会面临如下图表紧接着我们会用模板里面的设计进行修 改，感觉改了就证明做好了 如果只是这样简单的进行修改，可以说都不如直接用左边的图，那样起码显示我们更注重数据，而不 是右边的这种表现方式。 18专业课 加了一些色块，并调整感觉略微好看了 幻灯片图表 再转换为直观的商务PPT表现方式 加入想象力的商务PPT表现方式 19专业课 幻灯片图表 0 5 10 类别 1类别 2类别 3类别 4

6、图表标题 系列 1系列 2系列 3 上面的图表你会做么？ 20专业课 幻灯片图例 与与丑丑 21专业课 幻灯片图例 “一板一眼一板一眼”就能做好商务PPT么？ 22专业课 幻灯片图例 关键词体突出 字体两种 图片重点突出 每一个PPT都要能够结合当时的环境，综合分析出适合“那个”场合的PPT。否则你只能局限于你 懂你的PPT，不能做到别人懂你的PPT。 23专业课 幻灯片图例 24专业课 幻灯片图例 25专业课 要学会建立自己的素材库，拥有了素材库，无聊时翻阅、归类一下，在以后的商务PPT制作过程中会让 你做到： 幻灯片素材 26专业课 其他 27专业课 其他 28专业课 学会快捷键制作快人一

7、步 Ctrl+T： 小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3： 更改字母大小写 Ctrl+B： 应用粗体格式 Ctrl+U： 应用底线 Ctrl+l： 应用斜体格式 Ctrl+等号： 应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号： 应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键： 删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C： 复制文本格式 Ctrl+Shift+V： 粘贴文本格式 Ctrl+E： 居中对齐段落 Ctrl+J： 使段落两端对齐 Ctrl+L： 使段落左对齐 Ctrl+R： 使段落右对齐 幻灯片窍门 左上方内容需要大家不时的去用 快速PPT也是个日积月

8、累的活！ 29专业课 学会插入键制作快人一步幻灯片窍门 包 含 ： 微 软 公 司 /BING搜索。用到 次数不多，但是我 喜欢从里面找： “服务器” 必须要 学会的 如果找不到合适的框架， 先用这里面的救急吧 很牛X的一个东西， OFFICE2013中有 强大的自动配色， 表现形式等。如果 是数据汇报类，用 这个会很省心。 善于利用艺术字体， 但不建议多用 30专业课 学会切换键一切玩的转幻灯片窍门 这么多还满足不了你 的胃口么？ 31专业课 幻灯片窍门学会动画栏让PPT有更佳表现力 动画也要学会选择 要知道里面有哪些东西 干脆、不花哨、不吸引注意力 32专业课 幻灯片窍门 33专业课 34

9、专业课 幻灯片注意 别掉到PPT的泥潭中 要能够从PPT的展示转型到漂亮的讲解当中 做漂亮的PPT已经成为职场人士的共识，但是从沟通的任务来看这远远不够。PPT的使命是拿着它当面陈述和演讲。 面对面的沟通、呈现、陈述是解决问题的第一现场，所以不但要学会PPT，你还要学会商务演讲。 过度依赖PPT是误入歧途。PPT的重要性被PPT设计师夸大了。PPT对商务沟通是辅助性的，它不能代替以下四 个重要方面： 思考并产生有力的观点； 讲台上陈述演说的技能； 运用非语言能力表达； 引导和与听众互动的技术。 35专业课 别掉到PPT的泥潭中 幻灯片注意 做漂亮的PPT已经成为职场人士的共 识，但是从沟通的任

10、务来看这远远不够。 PPT的使命是拿着它当面陈述和演讲。 面对面的沟通、呈现、陈述是解决问题 的第一现场，所以不但要学会不但要学会PPT，你，你 还要学会商务演讲还要学会商务演讲。 过度依赖PPT是误入歧途。PPT的重 要性被PPT设计师夸大了。PPT对商务沟 通是辅助性的，它不能代替以右边四个 重要方面： 要能够从PPT的展示转型到漂亮的讲解当中 36专业课 熬夜做PPT的时候我们会感觉很累，但是无论多累，中间最好不要上床休息，就像机器一样，突然开 突然关的，对身体非常不好，一定要等PPT忙完后再休息。 若困乏的时候事情还没有忙完，则可喝咖啡或茶水等有一定的刺激性的饮品来提神，但要注意应热

11、饮，浓度不要太高，以免伤胃。 做PPT熬夜时，大脑需氧量会增大，应时时做深呼吸。 等PPT的事情忙完后，一定要收心，即使不睡觉，也要坐在椅子上收心。 十分感谢您的观看，随时欢迎您对以上内容提出意见和建议 38专业课 可以在下列情况使用 不限次数的用于您个人/公司、企业的商业演示 修改模板中的内容包括，图片，数据，文本的替换 拷贝模板中的内容用于其它幻灯片母版中使用 不可以在以下情况使用 用于任何形式的在线付费下载 收集整理我们发布的免费资源后，打包上传并用于各种形式的付费下载 收集整理我们发布的免费资源后，刻录光碟销售 把我们的创作做为您个人作品 Can be used in the foll

12、owing situations Unlimited number of times for your personal / company, and business presentations. Modify the template, including content, images, data, text replacement. Copy template for other slide master. Can not be used in the following cases For any form of online pay-per-download. Collected after the release o