2018毋忘在莒莒县国际半程马拉松赛事运营服务项目_第1页
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文档简介

1、2018 “毋忘在莒”莒县国际半程马拉松赛事运营服务项目一、项目概况:为响应全民健身国家战略,推动莒县全民健身事业发展,充分展示大 美新莒县最新发展成就,弘扬莒文化,有效提升莒县的知名度与影响力,打造莒县城市名 片,我县将于10月份举办2018 “毋忘在莒”莒县国际半程马拉松比赛。为确保赛事顺利 举办,本届赛事将坚持政府主导和市场化运作相结合的模式,通过政府购买服务方式交由专业团队承办。二、 赛事目标:2018 “毋忘在莒”莒县国际半程马拉松赛定位于打造一场 7000人的 国际赛事,以中国田径协会A级赛事为标准,严格按照中国田径协会要求,努力实现组织 工作的提升和创新,确保赛事举办热烈、顺利、

2、安全、圆满。三、质量要求:严格按照中国田协 A1类赛事组织标准执行,同时达到申请中国马拉 松铜牌赛事及以上级别赛事等级评定标准执行。 必须满足招标文件要求,与投标文件中描 述相一致。四、赛事规模:半程2000人,10公里2000人,迷你3000人五、服务内容(包括但不限于):序号大项服务项目服务内容备注1竞 赛 组 织赛事指导服务费田协共办2赛道认证费3赛道丈量费、劳务、差旅、食宿及丈 量设备等4赛事奖金赛事奖金(总额不低于183000元)5技术吕贝、裁判贝 劳务及差旅技术官员(国派)差旅费含兴奋剂检测官员6技术官员(国派)劳务费7国派差旅含城市打车费用8裁判员(省派)劳务费9省差旅费10裁判

3、员(本地)劳务费11参赛选手物资参赛服12参赛包(盛衣袋)13一次性雨衣14号码布15完赛包及物资16完赛纪念牌17完赛毛巾18技术服务赛事报名系统含网站搭建及运营维护费用19芯片、计时服务费含计时人员差旅及物资运输20印刷品人员证件21车辆证件22秩序册23志愿者手册24媒体手册25参赛指南26志愿者管理志愿者物资衣服、帽子27志愿者餐费早餐+午餐,赛前两天发放午餐28志愿者培训费及场地29媒体传播录播及知名网络直播30媒体宣传含网络、电视及报纸等31赛事宣传片赛前制作,赛事形象及城市形象宣传片制作等33赛事官网及报名系统马拉松官方网站设计、线上报名系统、微 信微博及其他功能建设、运营、维护

4、34推广活动物品发放等35新闻发布会场地布置、场地费、嘉宾邀请、主持人、 媒体稿费、媒体接待等37媒体差旅费38后勤保障嘉宾食宿含领导、政府、赞助商、裁判等嘉宾接待39赛事主持人劳务及食宿具有一定知名度41利益及其他演艺人员42饮用水43功能饮料44一次性纸杯45急救跑者物资47海绵48赛道补给食品49仪式流程物资50工作人员餐饮51工作用车(小车)接待用车及序列车52大巴或公交车53货车54移动厕所55赛事保险56电脑打印机及耗材59AED租赁60医疗保障61安全保障62对讲机63物品发放现场搭建含帐篷、门楣、发放现场指示等64铁马租赁含运输投放回收65主背景墙66起点拱门68主舞台69音响

5、系统71摄影台72起终点功能篷房赛事指挥中心、嘉宾休息室等73赛道场地布置完赛物品发放区74存衣区搭建含帐篷、门楣、等75公里牌76起终点功能指示牌77赛道指示牌78补给站帐篷、托盘等79A字版80工人赛前搬运、物品发放搬运、搭建物搬运、完赛物品搬运等81桌椅起终点功能区、赛道饮水饮料站等82其他不可预计六、具体服务要求:包括但不限于:1负责根据当地实际情况开展赛事项目总体策划方案、赛事注册、赛事宣传、赛事 运营方案等的制定和执行,包括赛事主题口号、赛事目标、赛事形象设计,须充分展现赛 事特点、莒县特色;2负责对接联络国家田管中心,办理向中国田径协会支付马拉松发展基金10万元人民币,并向中国田

6、协申请共同主办工作;3负责赛事基本经费统筹管理,承担在办赛过程中所有第三方商业性服务采购,赛 事基本经费主要包括竞赛组织、物资采购制作、现场物料搭建、宣传费用及主要人员劳务 等;4负责赛事官方网站及网络报名系统的建设和日常维护;负责赛事报名工作及报名 费的收取和管理,做好报名人员的注册登记;负责报名系统后台的调整、启动及报名工作、 定期汇报报名情况;报名费收费标准不高于:半程每人60元,10公里每人50元,迷你每人30元,(妇女及12周岁以下男孩免费报名)5 负责组建竞赛团队,包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比 赛监督、兴奋剂检测、工组人员等;6 负责运动员、裁判员招募;7

7、组织裁判会议,培训并定点定岗;8 负责志愿者的培训工作;9 负责赛事主视觉及所有物料延展设计;10 负责赛事设施的整体搭建执行及下单制作;11 赛前落实竞赛物资到位情况;12 根据主视觉进行赛事起终点门、主席台等设施的设计方案;13 负责制定竞赛规程, 编排印制秩序册、 参赛人员安全协议、 参赛声明、 参赛须知 和成绩册等;14 确定赛事物资(必需品)清单及计划表,采购并管理赛事物资;15 制定运动员参赛物资发放工作方案;16 负责设计制作证书、赛事奖牌、奖杯及赛事纪念牌;17 负责开展赛事会场及赛道的详细规划方案和执行工作, 包括勘察路线, 申请协会 安排丈量等;18 确定计时服务商,并沟通计时服务相关事项;19 负责全国新闻媒体的对接发布;20 负责微博、微信及线上马拉松等网络媒体的对接推进工作;21 负责与相关部门确定开赛仪式及颁奖仪式的相关工作事项;22 负责邀请 2 名现役奥运冠军参加,邀请清华、北大、北京体育大学等 5 所以上 高校跑团;23 负责与县委宣传部、县妇联、县文体广电局、公安、教育、住建、卫计等部门对 接,搞好赛事宣传、比赛线

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