PC客户端2018版使用手册V1.3(总28页

1、云会议云会议 PCPC 客户端客户端使用手册使用手册 目目录录 1.1.系统介绍系统介绍.- 1 - 1.1.概述.- 1 - 1.2.使用环境.- 1 - 1.3.界面介绍.- 1 - 1.4.用户权限.- 2 - 1.4.1.管理员.- 2 - 1.4.2.主讲人.- 2 - 1.4.3.参会人.- 2 - 1.5.会议布局.- 2 - 2.2.操作说明操作说明.- 4 - 2.1.下载安装.- 4 - 2.2.登录应用.- 4 - 2.2.1.登录设置.- 4 - 2.2.2.账号登录.- 5 - 2.2.3.会议号登录.- 5 - 2.3.普通用户操作.- 6 - 2.3.1.申请发言

2、.- 6 - 2.3.2.申请主讲.- 6 - 2.3.3.申请管理员.- 7 - 2.3.4.预览视频.- 7 - 2.3.5.全屏.- 8 - 2.3.6.文字聊天.- 10 - 2.3.7.网盘文档.- 10 - 2.3.8.退出会议.- 11 - 2.4.主讲人操作.- 11 - 2.4.1.切换会议布局.- 11 - 2.4.2.网盘文档.- 12 - 2.4.3.新建白板.- 12 - 2.4.4.分享影音.- 13 - 2.4.5.分享屏幕.- 13 - 2.4.6.分享本地文档.- 14 - 2.4.7.文档上的操作.- 14 - 2.4.8.视频轮循.- 15 - 2.4.9

3、.视频窗口上的操作.- 16 - 2.4.10.预览视频.- 17 - 2.4.11.授予演讲权限.- 17 - 2.4.12.授予发言权限.- 17 - 2.4.13.广播用户视频.- 17 - 2.5.管理员操作.- 18 - 2.5.1.会议设置.- 18 - 2.5.2.电子公告.- 19 - 2.5.3.会议点名.- 19 - 2.5.4.开始在线录制.- 19 - 2.5.5.解散会议.- 20 - 2.5.6.全场静音.- 20 - 2.5.7.H.323 呼叫.- 20 - 2.5.8.语音私聊组.- 20 - 2.5.9.切换主讲模式.- 21 - 2.5.10.预览视频.-

4、 21 - 2.5.11.视频窗口上的操作.- 21 - 2.5.12.授予演讲权限.- 21 - 2.5.13.授予发言权限.- 22 - 2.5.14.广播用户视频.- 22 - 2.5.15.全屏.- 22 - 2.5.16.监看模式.- 22 - 2.6.系统设置.- 23 - 2.6.1.设备开关.- 23 - 2.6.2.系统设置.- 23 - 3.3.附件附件.- 25 - 3.1.常用术语.- 25 - 3.1.1.音频术语.- 25 - 3.1.2.视频术语.- 25 - 3.2.其他注意事项.- 25 - 1.1. 系统介绍系统介绍 1.1. 概述概述 云会议会议是一款便捷

5、的视频会议系统。云会议会议系统采用行业领先技术，能够在 全球范围内，为企业提供数量庞大的网络会议服务，能保证用户使用时视频、音频的同步 和保真。任何时间、地点使用云会议视频会议系统，都可以与全球各地的伙伴实时分享语 音、视频、数据，让远程沟通协助变得更简单。 1.2. 使用环境使用环境 Windows 系统 1.3. 界面介绍界面介绍 界面如下图所示： 顶部工具栏：调整主显区、整个界面显示式样和会议管理的功能区域 主显区：视频、文档、影音及屏幕共享数据的显示区域 底部工具栏：摄像头、麦克风、扬声器开关以及申请主讲、申请发言等本地功能区域 功能区：文字聊天和成员列表区域 1.4. 用户权限用户权

6、限 系统提供三种类型的用户权限： 管理员：拥有对当前会议的最高控制权限，可通过帐号绑定或者密码验证获取。 主讲人：拥有当前会议的主讲人相关权限，可通过管理员或其他主讲人授予。 参会人：仅拥有当前会议的参会人权限，所有进入会议室的人员均具备该权限。 1.4.1.管理员 管理员拥有对当前会议的最高控制权限，包括： 1）对主讲权限、发言权限、管理权限、视频广播等权限的分配管理； 2）是否锁定会议室、是否允许会议录制、是否允许文字私聊等开关的设置权限； 3）语音私聊组的管理、跑马灯设置、会议点名等常用管理权限。 管理员主要负责组织当前会议的有序进行和顺利召开。每个会议均可在后台默认设置 绑定帐号为管理

7、员，其他用户也可通过输入密码验证申请成为管理员。 1.4.2.主讲人 主讲人拥有当前会议的演讲相关控制权限，包括：1）演讲权限转让；2）分享数据； 3）发言、广播操控权限；4）布局调整。 主讲人主要负责会议主题的演讲。 1.4.3.参会人 参会人仅拥有对当前会议的一般参会权限，包括申请发言、申请主讲、文字聊天等。 1.5. 会议布局会议布局 目前系统提供 3 种主要的会议布局：视频会议布局、数据会议布局、混合会议布局。 视频会议布局 数据会议布局 混合会议布局 2.2. 操作说明操作说明 2.1. 登录应用登录应用 2.1.1.登录设置 点击登录界面右上角的图标，会弹出登录设置界面。 输入会议

8、服务器，点击【确定】按钮，即完成设置。 2.1.2.账号登录 输入账号密码，点击登录 登录后，进入会议列表界面，选择需要参加的会议，点击【进入】 ，即可加入会议 2.1.3.会议号登录 在登录界面点击下方的【切换会议号登录】 ，即可进入会议号登录界面。 输入会议昵称、会议号、密码，点击登录即可加入指定会议。 注：如果会议未设密码，则不需要输入会议密码。 2.2. 普通用户操作普通用户操作 主要包括所有用户均可使用的普通参会功能，包含：申请发言、文字聊天、会议录制 等。 2.2.1.申请发言 点击按钮申请发言，申请发言的普通用户管理员和主讲人可以看到申请提 示，经管理员授权后，获得发言权限； 申

9、请发言的管理员和主讲，申请后直接获得发言权。 点击按钮放弃发言申请，放弃申请后，申请提示会被取消。 获得发言权限后，点击，可以放弃发言权限。 2.2.2.申请主讲 点击按钮申请主讲，申请后进入主讲队列，管理员和主讲人可给主讲队列 的用户授予主讲权限。 申请后，点击 按钮，可放弃当前主讲申请，退出主讲队列。 获得主讲后，点击按钮，可以放弃主讲权限。 2.2.3.申请管理员 点击按钮/下拉菜单中的【申请管理员权限】 ，输入管理密码后，可获得管 理员权限。 获得管理权限后，点击按钮/下拉菜单中的【放弃管理员权限】 ，可放弃 管理员权限。 2.2.4.预览视频 用户在参会人列表中单击自己的列表项，可以

10、预览自己视频，再次单击列表项或者单 击预览视频右上角的关闭按钮可以退出预览状态。 2.2.5.全屏 参会人可自由进入全屏状态，自由退出全屏状态。 2.2.6.文字聊天 在聊天模块可以输入文字进行聊天，用户可以选择和所有人公聊，或者和管理员、主 讲、指定的用户私聊。 2.2.7.网盘文档 参会人可以在快捷分享页点击【网盘文档】 ，或者点击【网盘文档】菜 单，即可打开网盘文件对话框。参会人可以上传文档、可以预览、修改、删除自己上传的 文档。 2.2.8.退出会议 操作方法：点击界面左上方的关闭按钮，即可退出当前会议。 2.3. 主讲人操作主讲人操作 主讲人相关的控制权限主要包括：授予演讲权限、文档

11、共享等。 2.3.1.切换会议布局 通过会议布局按钮，主讲人可以在视频布局、数据布局、混合布局中切换，其中视频 布局可以选择自动分屏、单分屏、画中画、4 分屏、9 分屏、16 分屏等多种分屏模式，所 有参会人都会同步主讲人的会议布局画面。详见下图。 2.3.2.网盘文档 主讲可以【分享】【分享网盘文件】 ，进入网盘文件界面。 在网盘文件界面，主讲人可以进行以下操作： 1.上传文件，点击【上传文档】按钮，选中文件后，可以将该文档上传到会议室网盘。 2.预览文件：选中文件后可以在右边的预览区域看到该文件的预览效果图； 3.管理文件：鼠标悬停后，文档名称后面会弹出【编辑】和【删除】菜单，点击后可 修

12、改文件名称和删除文件。 4.新建文件夹：点击【新建文件夹】按钮，可在文件列表中新增文件夹。 5.演示文件：选择文件后，点击【演示文档】按钮，可以向所有参会人演示该文档。 2.3.3.新建白板 通入如下 2 种方式可以新建白板。： 方式 1：点击分享按钮，在弹出的菜单中点击【新建白板】即可。 方式 2：在已打开数据的上方工具条，点击图标，即可新建白板。 2.3.4.分享影音 点击【分享】【分享影音】 ，即可选择并打开影音文件，如下图所示。 鼠标悬停在影音文件上可以对文件进行暂停、调整进度，调整清晰度等操作。 2.3.5.分享屏幕 在【分享】【分享屏幕】,即可弹出屏幕共享设置菜单。 主讲可以选择直

13、接分享桌面或者分享指定程序；分享桌面时，所有桌面上的内容都会 传输给参会用户；分享指定程序时，未选择的程序界面不会传输的其他的参会用户。 主讲人通过分享屏幕演示视频、动态 PPT 等有动态效果的画面时，可以打开动态演示 的设置，这样会让演示画面更加流畅。 在屏幕共享后面中，主讲人会显示屏幕共享工具条，如下图所示： 主讲人可以通过工具条退出全屏状态。工具条上的其他功能详见普通参会人【全屏】 模块） 。 2.3.6.分享本地文档 点击【分享】【分享本地文档】,选择需要的分享的文档即可分享。 支持分享的文档有 word、Excel、PPT、PDF、图片等。 2.3.7.文档上的操作 对于文档和白板，

14、可以进行标注操作和翻页操作，具体的标注操作如下图所示。 铅笔 箭头 方框 文本 橡皮擦 放大文档 最佳比例 显示 选择颜色 选择尺寸 激光笔 页码及翻页 缩小文档 2.3.8.视频轮循 主讲人点击【会议布局】【视频轮循】 ，可以开始或停止视频轮循、设置视频轮循参 数、筛选轮循用户。 开始轮循后视频窗口中会出现一个轮循视频窗口，窗口中有【轮循中】的标识；该窗 口按照设定的时间自动切换视频，主讲人停止视频轮循后，轮循窗口变为空窗口。 主讲在轮循设置中可以设置轮循窗口的切换视频的时间间隔。 主讲可以在轮循用户筛选窗口指定想需要轮循的的用户（默认全部用户） 。 2.3.9.视频窗口上的操作 主讲人可以

15、在视频窗口上进行如下操作： 交换视频窗口位置：主讲人可以拖动其中一个视频窗口与另一个视频窗口交换位置； 视频窗口不可以和空窗口交换位置。 授予发言权限：鼠标在视频窗口上悬停后，会出现授予或者取消发言图标，单击后， 可以授予或者取消该用户的发言权限。 取消广播视频：鼠标在视频窗口上悬停后，会出现广播图标，单击后，可以取消该视 频的广播。 取消/授予发言 取消广播视频 2.3.10. 预览视频 主讲在参会人列表中单击具体的参会人列表项，可以预览用户的视频，再次单击列表 项或者单击预览视频右上角的关闭按钮可以退出预览状态。 2.3.11. 授予演讲权限 在主讲队列或参会人列表项的右键弹出菜单中，点击

16、【授予演讲权限】可以授予指定 用户演讲权限。 2.3.12. 授予发言权限 方法一：在参会人列表中，点击发言图标或者举手图标。 举手图标发言图标 方法二：在视频窗口上点击发言或取消发言图标。 2.3.13. 广播用户视频 有 2 种方法可以广播或者取消广播视频： 方法一：在参会人列表中，点击广播图标。 广播图标 方法二：在视频窗口上点击广播图标，可取消广播。 2.4. 管理员操作管理员操作 管理员拥有当前会议的最高控制权限，除了具备普通用户的操作权限，以及主讲人的 授予演讲权限、授予发言权限、广播用户视频权限外，还包括：会议设置、电子公告、解 散会议等功能。 2.4.1.会议设置 点击【会议管

17、理】 【会议设置】菜单，会弹出会议设置窗口。 在会议设置窗口中，管理员可以设置会议模式、是否允许公聊、是否允许私聊、是否 允许会议录制、是否允许插话、是否锁定会议。 2.4.2.电子公告 点击【会议管理】【电子公告】 ，会弹出电子公告窗口。 管理员发布电子公告后，所有参会人可以看到该公告。管理员可以在电子公告弹出窗 口中撤回公告。 2.4.3.会议点名 点击【管理】按钮/【会议点名】菜单，会弹出电子公告窗口。 管理员管理员在会议点名窗口可以查看参会及未参会的人员，也可以导出点名记录。 2.4.4.开始在线录制 管理员点击【会议管理】【会议录制】或【在线录制】菜单后，服务器会启动在线 录制功能，

18、知道管理员点击【会议管理】【停止录制】或者解散会议后，服务器会停止 在线录制功能。 注：只有服务器支持在线录制时，PC 客户端才会出现该功能。 2.4.5.解散会议 点击【会议管理】【解散会议】 ，确认解散后，会议会被解散，所有参会人员会被 请出会议室。 2.4.6.全场静音 管理员点击【全场静音】按钮弹出如下图所示的全场静音对话框，确定后即可取消除 管理员和主讲人外的所有人的发言权。 2.4.7.H.323 呼叫 管理员点击【会议管理】【H.323 呼叫】菜单会弹出如下图所示的 H.323 呼叫管理 对话框，输入呼叫地址后，即可呼叫 H.323 设备。 2.4.8.语音私聊组 管理员点击【会

19、议管理】【语音私聊组】菜单会弹出如下图所示的语音私聊组对话 框，在该对话框中管理员可新建私聊组、删除私聊组以及管理私聊组的成员。 注：会议成员进入语音私聊组后，私聊组内成员之间可以随时说话，但私聊组中的声 音不会传到主会场；主会场的声音也不会传到私聊组内。 2.4.9.切换主讲模式 管理员可在主讲人模块中主讲模式菜单中切换主讲模式，主讲模式主要有自由模式 和主控模式。 自由模式：参会人员申请主讲后，会出现到主讲人列表中，系统根据申请先后顺序自 动分配主讲权限，同一时间只有一个主讲。 主控模式：参会人员申请主讲后，会出现在主讲人列表中，但此时并没有获得主讲权 限，只有管理员授予主讲权限后，才能正

20、在获得主讲权限。 2.4.10. 预览视频 同主讲人【预览视频】模块。 2.4.11. 视频窗口上的操作 同主讲人【视频窗口上的操作】模块 2.4.12. 授予演讲权限 1.管理员可以直接在主讲人列表中直接取消或者授予用户演讲权限。 2.其他的操作同主讲人【授予演讲】模块 2.4.13. 授予发言权限 同主讲人【授予发言权限】模块 2.4.14. 广播用户视频 同主讲人【广播用户视频】模块 2.4.15. 全屏 管理员不会跟随主讲人的全屏操作（主讲共享屏幕时管理员的界面会全屏。 ） 管理员可以自己全屏界面或者退出全屏。 全屏工具栏上的其他操作同普通参会人【全屏】模块。 2.4.16. 监看模式

21、 管理员非主讲时可以进入监看模式。 监看模式的基本操作： 管理员进入监看模式后，会自动接收所有参会用户的视频。 管理员可以通过翻页操作查看界面中未显示的参会用户视频。 管理员可以全屏显示监看界面。 管理员可以设置视频均分 4 分屏、视频均分 9 分屏、视频均分 16 分屏显示接收的用户视频。 2.5. 系统设置系统设置 2.5.1.设备开关 用户可以在下方底部工具栏中点击【摄像头】 、 【麦克风】 、 【扬声器】图标，可以对摄 像头、麦克风和扬声器进行开关设置。 2.5.2.系统设置 在界面右上角点击按钮，可以显示系统设置对话框。 在系统设置对话框中可以进行以下设置： 1.麦克风、扬声器、摄像头的调试和相关参数的设置。 注：点击按钮可以进入音视频高级设置对话框。 2.录制、截图文件的存储位置设置。 3.系统显示内容提示设置。 4.语言设置。 5.密码修改。 6.软件系统、版本相关的信息及设置。 3.3. 附件附件 3.1. 常用术语常用术语 下列术语将有助于您更有效地使用系统中的音视频相关功能。 3.1.1.音频术语 1）声卡：硬件组件，可令您的计算机录音或发出声音。 2）录音设备：计算机用来录制音频的设备，通常是连接麦克风或音箱的声卡。 3）播放设备：计算机用来播放音频的设备，通常是连接麦克风或音箱的声卡。 4）麦克风灵敏度：麦克风对周围噪音（例如翻动