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文档简介
1、合同管理方案 合同管理系列 拟稿时间:2003-08-16 工程公司合同管理方案 (草案) 在企业里,合同管理是非常重要的一项工作,合同管理 的好坏,直接影响到整个公司的脉脉络络。 管理总则:规范合同管理程序,维护招投标活动当事人 的合法权益,提高经济效益,保证项目质量。 一、关于合同管理: 1、合同管理是一项集复杂、繁琐和程序性比较强的工 作,搞好合同管理工作将对整个工程公司的运作起着至关重 要的作用。 2、合同管理为工程操作提供支持,同时又进行约束、 监督;具体表现在业务支持、业务审核、优化调整和严密操 作以及量化测评等方面。 3、合同管理具有极强的严密性,故需要由专人专职保 拟稿:林杰善
2、 4、合同管理还具有很深的逻辑性,为完善管理程序, 可能釆取“一线式”管理为佳。 二、合同管理办法: 1、分类管理:1)按时间发生先后顺序;2)按工 地名称分类;3)按不同的工种工程、工程类别分类;4)按 不同的施工班组分类。 2、 整体管理:1)所有工程施工合同,须统一由合 同管理人员起草、打印、分发、分类存档、保管;2)分别 做到准确、及时、严密性高,同时在主管领导允许情况下, 作随时存档备査资料;3)合同签订,必须以招投标竞争、 保障双方利益为前提,做到合同准确、及时、有序,并必须 提交公司主管领导审批签字方才有效;4)合同存档交档案 室一份,并分发至财务部、工程部、造价管理部、项目部各
3、 一份。 三、存在问题及解决方法: 1、以前合同管理稍为缓慢、分散; 2、以前合同管理力度不强,严密性不高。 解决方法: 1、按目前操作模式,实行专职管理; 2、加强管理力度,要求必须是先签订合同后施工, 减少公司不必要损失。 四、合同管理操作规程: 1、按招投标的结果与中标人协商具体的合同条款,并 编写成文; 2、对起草的合同负责组织和跟踪,并根据反馈意见对 合同进行补充和完善; 3、打印正式合同文本,请公司领导及当事人签字; 4、复制已签字的合同送达有关的职能部门,并将合同 原件编号、造册、存档; 5、检查和记录合同实施的情况,并对合同在执行过程 中产生的问题进行综合分析,必要时对合同进行
4、增删,签订 合同补充条款; 6、对重大的关键合同,除了商务合同外,另行签订技 术合同,以便对这些项目进行有效的监督和管理; 7、在补充、完善合同的同时,注意精简有关的条款, 使合同便于操作和执行; 8、对合同的公共条款进行统一,使其标准化、规范化; 9. 改变现有合同滞后施工的现象,逐步做到合同先于 施工,没有合同就不能施工; 10、对合同本身和合同的执行,编制报表,供领导掌握 合同的全局情况。 五、定岗定责: a)对合同实行专职管理,定岗定人。特定岗位由专人进 行合同管理; b)合同管理包括起草、打印、分发、复印、保管、存档 等; c)合同管理人员应负相应的责任。 六、管理模式 六、*合同管
5、理流程; 七、附录表格: 1、合同目录集 2、移交合同清单 3、签收集 4、工程合同签定情况对比表 5、来文情况登记表 6、合同会签表 7、 合同借阅情况登记表 8、文件发放签收表 9、待签合同征求意见表 10、合同单价申报程序表 八、其他事项: 根据具体合同事项而定。 合同单价申报程序表 申报日期:年 月曰 申报班组 合同工作内 容及工作范 围 项目部: 工程部: 施工班组报 价 造价管理部 审核单价 造价管理部: 其他附注 合同管理系列 表_ 序号 合同名称 主要内容 文件编号 拟文 收文部门 收文人签名 收文时间 备注 编制单位:造价管理部 编制人:骆星球 工地名称(栋号): 合同整理目录 序号 具体工程内容 签定合同情况 承包方 联系方式 工程造价 合同单价 备注 表 移交合同登记表 表三 序号 移交文档名称(编号) 主要内容 合同签定日期 移交日期 原件存档处 签收人 备注 来文情况登记表 表四 序号 所接文档名称 主要内容 合同签定日期 移交日期 原件存档处 移交人 备注 工程合同签定情况对比表 編制日期:年 月曰 编号 工程名称 结算单位 平均单价 合同最高价 合同最低价 承包方 备注 附:以
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