教务管理工作流程汇总

1、教务管理总业务流程指导计划制订管理（各教学单位）生成执行计划（教学科）生成开课管理（教学科、各教学单位）排课（教学科、各教学单位）征订教材（各教学单位）学生成绩录（各教学单位）入学籍异动维护（教务科）新设专业管理（教学科）新学年专业年度开设管理（教学科）新生班级管理（教务科）教材发放结算（教材科）调停课、教室借用等学生成绩管理（教务科）入课程管理（教学科）新开课程申请（各教学单位）说明：教学科组织相关系编排公共课；各系按教务处时间安排，自行编排专业课新设专业指导计划制订管理业务流程专业课程设置表培养方案专业进程表毕业学分要求完成后送审（各教学单位）教育培养方案指导计划审核（教学系主任）教育培养

2、方案指导计划审批（教务处）说明：1.各系制订指导计划2.系教学主任审核指导计划3.教务处教学处长审批指导计划执行计划管理业务流程说明：1.教学科生成执行计划，各系制定开设课程管理2.微调课程信息管理的指定、审核、审批与指定指导计划流程相同开课信息管理业务流程教学任务查询按专业单独生成开课通知新学期专业执行计划维护完成追加模式生成开课通知单（教学科）覆盖模式生成开课通知单（教学科）开课信息管理合班、拆分行政班（各教学单位）指定授课教师排课后课表维护说明：1.教学科生成开课通知单2.各系指定开课信息管理排课管理业务流程由教学计划生成新学期教学任务并下发各教学部门核对、校验教学任务表调整学生班级人数

3、表调整教师、教室等相关教学资源数据表进行排课排课相关数据统计分析生成排课数据，完善各类相关资料并向全校发放日常教学资源调度及排课数据维护调整、校验排课数据填报教学任务(由各相关教学部门负责)成绩管理业务流程师资管理业务流程一、教师进修 拟进修教师到人事处师资科或上中国高等学校教师网查阅进修目录（或自己联系）填写教师进修申请表教研室、系部审批业务主管部门（教务处）审批人事处审批教师填写拟进修学校的有关表格审批寄出凭接收进修的学校录取通知书到师资科办理有关经费借转手续进修学习结束成绩考核表存师资科二、教职工报考研究生 本人在学院主页下载牡丹江师范学院教师考研审批表填表所在基层单位审批人事处审批报考

4、凭录取通知书到师资科签协议书师资科备案录取通知书、协议书、身份证复印件，办理相关手续。三、教师出入或编制、岗位变动 教师出入（分配入校、调入、转编、转岗、攻读学位毕业、回国，或出国、离职、调出等）持“报到通知单”或“教职工离校手续单”到干部科办理相关手续。四、聘请校外兼职教师 聘请单位拟定聘任计划上报人事处（教务处）审核领取或网上下载牡丹江师范学院外聘教师审批表填表（一式三份）系（部）初审教务处复审人事处审批签订合同书材料归档五、青年教师岗前培训根据黑龙江省高校师资培训中心的相关要求， 每年6-7月份人事处师资科通知布置各单位统一报名个人填表按通知时间、地点参加培训考试办理、发放合格证书六、专

5、业技术职务资格考试 人事处师资科通知布置个人报名填表师资科审核资格报牡丹江市人事考试中心参加考试办理证书七、专业技术职务直聘人事处文件通知布置申报人准备材料各基层部门审核推荐资格审查领导小组审核资格及送审材料职评领导小组审核推荐参评人员成果展示学院评聘委员会进行评聘评聘结果向学院党委汇报并全院公示省人事厅办理相关手续学籍异动业务流程1、休学到教务处找教务处主管处长签署意见请分管教学的副校长签署意见将申请表交到教务处学籍管理部门备案到相关职能部门及学院（系）办理相应的离校手续从教务处网站下载休学申请表并打印成纸质文档按表格要求填写完毕后，找班主任、学院（系）领导签署意见到教务处找教务处主管处长签

6、署意见请分管教学的副校长签署意见将申请表交教务处学籍管理部门，领取复学通知书。持复学通知书到学院（系）报到。进新安排的班级学习。到教务处网站下载复学申请表并打印成纸质文档按表格要求填写完毕后，到学院（系）领导处签署意见2、复学到转入、转出省级行政部门签署意见若各级部门同意转学，携带申请（确认）表到转出学校办理档案等相关手续携带申请（确认）表到及相关档案及材料到转入学校办理相关手续到教务处网站下载高等学校转学申请（确认）表并打印成纸质文档到学校招生部门复印招生录检表，按表格要求填写完毕后，找转出、转入学校签署意见3、转学将申请表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后凭申请书到学生工作处领取离校

7、通知单，并凭离校通知单办理离校手续。到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见到教务处网站下载退学申请表并打印成纸质文档办完离校手续后，将离校通知单复印件教务处学籍管理部门，并领取退学证明及成绩单到教务处找教务处主管处长签署意见4、退学学生凭退学证明，并携带办理后的“退学申请表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案。5、自动退学自动退学处理的学生，学校不发给退学证明及成绩单。自动退学的审批，由学院（系）老师代为办理（适用于学生不到校、也不办理任何手续的情况）。到教务处找教务处主管处长签署意

8、见将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后做学籍处理。由学院（系）老师到学院（系）教学秘书处领取自动退学申请表按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见教材管理业务流程 选修课管理流程图选修课（选课管理）专业选修课公共选修课教学运行管理科下发教学任务书至课程所在系院每学期末教学运行管理科根据全校公共选修课目录确定下一学期拟开设的选修课程，并确定任课教师教学运行管理科将所开设课程和选课要求在网络上进行公布修课目录，学生网上选课课程所属学院于开课前一学期末组织学生选课，确定下一学期开课目录，并将学生选课名单报教务处各班级学生根据选课要求组织本班学生选课教学运行管理科汇总并重新编制和下发

9、教学任务书至课程所在学院课程所在学院落实教学任务各班级学习委员将学生选课名单报送教学运行管理科要求组织本班学生选课教学运行管理科根据学生选课情况编排课表学生所在学院安排课表，并负责向教师及学生发放课表发放课表至学生和任课教师教学运行管理科依据选课结果，正式确定开设课程，下发教学任务书第一次开课，学生试听考核、上报成绩试听后学生改选、退选，确定正式上课名单存档成绩输入成绩管理系统日常教学管理工作流程周次工 作 内 容说 明 及 要 求开学前1周1、 教师填好教学进度表，实验教学进度表（均一式两份）；2、 检查备课，备课提前量不少于四周；3、 教师到教学秘书处领取课表并核查；4、 各班级领取教材、

10、课表；5、 实验室制定本学期实验、课程设计及集中实践环节安排表；6、 制订系教学、教研室和实验室学期工作计划。教学进度表送教研室主任审定、分管主任审批；实验教学进度表送教研室主任和实验室主任审定、分管主任审批，实验由实验室主任负责落实。前两项周三前完成。第1周1、安排补考（缓考）；2、课程设计教师、其它集中实践环节教师报任务书；3、安排辅导、答疑。教研室初审各集中实践环节任务书。补考（缓考）阅卷由教研室安排，试卷与正考试卷一起存放，交接手续要完备。第2周1、教学工作委员会审定课程设计和其它集中实践环节任务书；2、检查上学期教案并存档。教案检查情况在系里总结后及时反馈至教师本人。第3周1、检查、

11、验收上学期考试试卷并归档；2、检查上学期教研室工作完成情况。3、教学工作委员会研究决定本学期教学研讨会内容。试卷检查情况在系里总结后及时反馈至教师本人。第4至7周1、教材使用情况问卷调查；2、召开学生教学工作座谈会；3、召开教师教学工作座谈会；4、学习情况问卷调查（教师评学）；5、教学情况问卷调查（学生评教）。学生座谈会根据层次、年级和专业的不同分组召开。收集到的各种教学信息要做好分析总结并及时反馈。第8至10周1、检查教学进度；2、检查教案；3、检查作业；4、检查辅导、答疑。自查、普查和抽查相结合，检查后行成报告（小结）并做好反馈。第10至11周1、根据培养方案，教学工作委员会确定下学期开课

12、计划；2、向各教研室下达下学期教学任务；3、各教研室遴选下学期教材。根据培养计划和教材征订目录认真核查，避免重订或漏订，教材需符合教学评估要求。 第12至13周1、确定并征订下学期教材；2、检查实验教学。 内容包括：实验进度、实验教案、实验报告、实验质量等。第14周1、召开系教学工作研讨会。第15至16周1、教师交考查试卷（两套）；2、制定考查日程表；3、落实下学期教学任务。试卷内容、格式应符合学校相关规定，打印后送教研室，经教研室主任审核签字后交教学秘书处。 课程主讲教师需符合教学评估要求，跨教研室或外请教师需经系主任同意。第17周1 考试试卷（三套）；2 考查试卷；3 制定考试日程表；4

13、组织课堂教学评估。 试卷内容、格式应符合学校相关规定，打印后（附参考答案）送教研室，经教研室主任审核签字后交教学秘书处。第18周1、 考查课完成考核；2、 印制考试试卷；3、 集中实践环节检查；4、 统计本学期教师教学工作量；5、 期终教学检查。期终教学检查主要检查各教学任务完成情况。第19 至20周1、 组织期终考试；2、 组织省计算机水平考试上机考试；3、 教师报本学期教学总结；4、 教师报教学业务档案各项材料（按皖西学院计算机科学与技术系档案管理办法要求）；5、教研室报阅卷安排表。考试按皖西学院计算机科学与技术系考试（考查）暂行办法执行，试卷交接应严格履行手续；教师业务档案材料由教研室收取经登记后