淮阴师范学院传媒演播室高清视频导播及灯光系统升级改造项目竞争性磋商文件

1、个人资料整理,仅供个人学习使用淮阴师范学院传媒演播室高清视频导播及灯光系统升级改造项目竞争性磋商文件项目名称:淮阴师范学院传媒演播室高清视频导播及灯光 系统升级改造项目项目编号：hnu18082-1-sc淮阴师范学院二。一八年十二月十八日目 录第一章磋商文件一、磋商邀请二、供应商须知三、合同主要条款及通用条款四、合同格式五、项目采购需求第二章 响应文件格式一、磋商函二、报价明细表三、技术规格响应偏离表四、人员配备五、服务承诺六、资质审查时磋商供应商必须提交的资格证明文件七、磋商供应商认为有必要提供并说明的其它资料八、示范格式尊敬的供应商：欢迎参加本次项目的竞争性磋商。为了保证磋商顺利进行，请在

2、制作响应文件 之前，仔细阅读磋商文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合 作！1/1第一章磋商文件第一部分美商邀请受淮阴师范学院的委托，江苏经天纬地建设项目管理有限公司就该单位的淮阴师范学院传媒演播室高清视频导播及灯光系统升级改造项目进行竞争性磋商采购，现邀请符合条件的供应商参加竞争性磋商。一、项目名称及编号：项目名称:淮阴师范学院传媒演播室高清视频导播及灯光系统升级改造项目 项目编号:hnu18067-1-sc 二、项目采购金额：本次项目采购预算为人民币60万元整。三、磋商项目简要说明：本项目实施场地宽约12米，长约16米，计划在原有三基色灯光桥架基础上升 级改造led灯光系统

3、，使用原有的功放、音箱、信号同步器、时钟等可用设备并连 接新购置设备升级改造成四讯道高清视频导播系统，建议投标商勘察现场后根据用 户需求设计优化，做出系统设计图、效果图等。同时需拆除原有不能使用的设备并 按要求运送、清理。供应商必须进行现场勘察，联系人：陈老师四、磋商供应商应当具备下列资质要求：1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、本次项目不接受联合体供应商参加磋商；3、具有独立签订合同的能力。（提供有效的营业执照、税务登记证或有效的 三证合一营业执照复印件加盖公章。）4、拒绝符合下述条件的供应商参加本次采购活动：（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不

4、同供应商, 不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。（须在响应文件中提交书面承诺）（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。（须在响应文件中提交书面承诺）说明：本次磋商采用资质后审方式，在整个采购过程中若发现磋商供应商的资质条件 不符合竞争性磋商文件要求，可取消其磋商或成交资格。注:资质审查时要求提供的资格证明文件详见磋商文件第二章第六部分。五、公告发布及磋商文件发售信息.:（1）报名时间：2018年12月18日至2018年12月24日，现场登记须携带的资 料:法定代表人或其授权委托代理人携带本人居民身份证原件及复印件（加盖公章

5、）、 授权委托书（加盖公章）。（2）报名地点：淮安市深圳路28号维科格兰花园a8-3。（3）磋商文件售价：人民币300元整/份（售后不退）。六、响应文件接收信息：响应文件接收截止时间：2018年12月28日14时30分响应文件接收地点:江苏省淮安市长江西路75号淮阴师范学院16号办公楼206 室。响应文件接收人：葛寒光 电话：7七、磋商有关信息：磋商时间:2018年12月28日14时30分磋商地点：江苏省淮安市淮阴区长江西路75号淮阴师范学院16号办公楼213 室。八、本次磋商联系事项：1、竞争性磋商文件询问（质疑）事项联系人：葛寒光 电话：72、采购人联系人:杨老师电话:93、现场磋商事项联

6、系人:葛寒光电话:74、采购人联系地址：江苏省淮安市淮阴区长江西路75号。5、邮编：223300九、其他事项：1、本次项目的磋商保证金金额为人民币壹万元整。磋商供应商必须在响应文件 递交截止时间之前将磋商保证金缴纳至磋商文件中指定账号，保证金具体缴纳形式 要求详见磋商文件第一章第二部分第12条。第二部分 供应商须知友情提醒:磋商供应商应认真阅读磋商文件中全部内容。如果磋商供应商未按照 磋商文件第二章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料，或 者磋商供应商未对磋商文件的要求作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。一、总则1 .适用范围本磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所述项目的采

7、购。2 .合格的磋商供应商2.1 磋商供应商必须符合第一部分磋商邀请中磋商供应商资质要求；2.2 凡有能力按照磋商文件规定的要求交付货物、工程和服务的磋商供应商均 为合格的磋商供应商。3 .磋商费用3. 1磋商供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何, 淮阴师范学院和代理公司在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4. 2磋商咨询费本次磋商咨询费由采购人承担。4 .法律适用4.1 本次磋商活动及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制 约和保护。5 .磋商文件的约束力5.1 磋商供应商一旦参加磋商，即被认为接受了本磋商文件中的所有要求和规 定。二、磋商文件6 .磋

8、商文件构成包括：第一章磋商文件第二章响应文件格式7 .磋商文件的澄清7.1 任何对磋商文件要求进行澄清的磋商供应商，均应在磋商时间五日前以书 面形式通知采购人或采购代理机构，采购人或采购代理机构对磋商时间前五日收到 的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于磋商供应商所留联系 方式有问题而导致采购人或采购代理机构无法通知的其责任由磋商供应商自行承 担。（逾期递交对磋商文件要求进行澄清的采购人或采购代理机构将不予受理）。 8.磋商文件的更正或补充1.1 在磋商截止时间五日前，采购人或采购代理机构可主动或在解答磋商供应 商提出的澄清问题时对磋商文件用更正公告的方式进行修正。1.2 对磋

9、商文件的更正将在江苏政府采购网进行公告【同时通知所有报名的磋 商供应商。由于磋商供应商所留联系方式有问题而导致采购人或采购代理机构无法 通知的，其责任由磋商供应商自行承担】。更正公告将作为磋商文件的组成部分， 对所有参加本次磋商的磋商供应商都具有约束力。1.3 为使磋商供应商有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件，采购 人或采购代理机构有权按照相关法定的要求推迟响应文件递交截止时间和磋商日 期。三、响应文件9 .响应文件的语言及计量单位9 . 1磋商供应商提交的响应文件以及磋商供应商与采购人或采购代理机构就有 关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。10 2除磋商文件中另有规定外，响应文件

10、所使用的计量单位，均须采用国家法 定计量单位。10 .响应文件构成10.1 磋商供应商编写的响应文件应包括下列部分（有关格式按磋商文件第二章 “响应文件格式”要求）：10. 1. 1磋商函;10. l 2报价明细表;10. l 3技术规格响应偏离表；10. l 4人员配备表;10. 1.5服务承诺;10.1. 6资质审查时磋商供应商必须提交的资格证明文件；10.2. 7最终价格评审时磋商供应商需提供的证明文件；10.3. 8磋商供应商认为有必要提供并说明的其它资料。11.磋商报价11.1 本项目报价应为综合报价，含货值、运输、装卸、安装、质保、售后服务、 培训、税费等一切费用，除约定外采购方不

11、再支付其他费用。11. 2采购人或采购代理机构不接受备选的磋商方案或有选择的报价。11. 3本次磋商项目报价均须以人民币为货币单位，报价必须打印，手写无效。12.磋商保证金12.1 本次项目磋商保证金金额为人民币壹万元整。磋商供应商必须在响应文件 接收截止时间之前将磋商保证金缴纳至磋商文件中指定账号。磋商保证金是为了保 护采购人免遭因磋商供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因磋商供应商的行为受 到损害时，可根据第12. 7条规定没收磋商供应商的磋商保证金。12. 2磋商保证金应采用下列形式之一：12. 2.1磋商保证金应当采用进账单、电汇、网上银行支付等非现金形式缴纳至 磋商文件中指定账号。磋商

12、保证金的缴纳主体必须是磋商供应商本身。12. 3磋商保证金交纳信息：开户名称:江苏经天纬地建设项目管理有限公司淮安分公司开户行:交通银行股份有限公司淮安分行帐 号：39700980012.1.1 磋商供应商在缴纳磋商保证金时，应按照上述银行账号缴纳磋商保证 金，否则出现磋商保证金无法按规定时间到账从而导致无效响应文件的，其后果自 负。12. 3. 2磋商保证金到账截止时间统一为响应文件接收截止时间。因保证金缴纳 及银行进账期间需一定的时间，因此，请各磋商供应商提前做好交纳磋商保证金的 工作，以确保保证金按期到账。12. 4在磋商时，对于未按要求提交磋商保证金的，作无效响应文件处理。12. 5未

13、成交供应商的磋商保证金，在正常情况下采购人或采购代理机构将在成 交通知书发出后五个工作日内予以退还（不计利息）。12. 6未成交供应商的磋商保证金，在特殊情况下按第13. 2条规定执行。12. 7当发生下列情形之一的，其磋商保证金不予退还：13. 磋商供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件；14. 磋商供应商在响应文件中提供虚假材料的；15. 磋商供应商之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；16. 磋商供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他磋商供应 商合法权益的；17. 磋商供应商与采购人、其他供应商或采购人或采购代理机构恶意串通的；18. 成交供应商在规定期限内未能根

14、据第30条规定签订合同；19. 成交供应商在规定期限内未能根据第32规定交纳履约保证金。12. 8成交供应商若发生本条第12. 7款中的任何一种行为，一经查实，采购人或 采购代理机构有权取消其成交资格。13 .磋商有效期1 3.1磋商有效期为从磋商之日起计算的九十天，磋商有效期短于此规定的将被 视为非响应磋商而予以拒绝。13 . 2在特殊情况下，采购人或采购代理机构于原磋商有效期满之前，可向磋商 供应商提出延长磋商有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传 真或电报等。磋商供应商可以拒绝接受采购人或采购代理机构的这种要求而放弃磋 商，采购人或采购代理机构在接到磋商供应商书面答复后，

15、将在原磋商有限期满后 五天内无息退还其磋商保证金。同意延长的磋商供应商既不能要求也不允许修改其 响应文件，但须相应延长磋商保证金的有效期，同时受磋商有效期约束的所有权利 与义务均延长至新的有效期。14 .响应文件份数和签署14. 1磋商供应商应严格按照供应商须知第10条的要求，编制一式三份响应文 件（包括一份正本和两份副本），每份响应文件必须清楚地标明“正本”或“副本” 字样。一旦“正本”和“副本”不符，以正本为准。15. 2响应文件的正本和所有副本均须打.印，正本须由磋商供应商法定代表人或 其委托受托人签字。委托受托人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应 文件中。16. 3除磋商供应

16、商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增册ij, 如有修改错漏处，必须由磋商供应商法定代表人或其委托受托人签字。17. 4本磋商文件所表述的公章是指刻有磋商供应商法定名称的印章，不包括合 同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。四、响应文件的递交15 .响应文件的密封及标记15. 1磋商供应商应将响应文件正本和所有副本密封，信封（箱）封口处应加盖 骑缝章。16. 2信封（箱）封面注明采购项目名称、编号、采购人名称、磋商供应商名称。17. 3响应文件未按第15. 1和15. 2条的要求密封和加写标记，采购人或采购代 理机构不对响应文件被错放或先期启封负责。16 .响应文件递交截止时间

17、1 6.1采购人或采购代理机构收到响应文件的时间不得迟于磋商邀请中规定的 截止时间。16 . 2采购人或采购代理机构可按第8条规定，通过修改磋商文件自行决定酌情 延长响应文件截止时间。在此情况下，磋商供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。17 .迟交的响应文件17.1 采购人或采购代理机构将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收 到的任何响应文件。18 .响应文件的修改和撤回18. 1磋商供应商在提交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改 和撤回，必须在规定的磋商开始时间前，以书面形式通知采购人或采购代理机构。19. 2响应文件的修改文件应按第14条

18、规定进行编制和签署，并按第15条规定 进行密封、标记，同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在响应文件递交 截止时间前送达。20. 3在响应文件递交截止时间之后，磋商供应商不得对其响应文件做任何修 改。21. 4磋商供应商不得在响应文件递交截止时间起至磋商活动结束前撤回响应 文件，否则磋商保证金将被没收。五、磋商、推荐成交候选人19 .磋商19.1 采购人或采购代理机构将在磋商邀请中规定的时间和地点组织磋商。采购 人、磋商供应商应委派代表准时参加，财政部门及有关部门可以视情况到现场监督 磋商活动。参加磋商的供应商代表需签名以证明其出席。20 .磋商小组20. 1采购人或采购代理机构根据项目

19、特点组建磋商小组，磋商小组三人（含） 以上奇数组成。21. 2磋商小组由行业专家、采购人代表组成，且人员构成符合采购有关规定。22. 3磋商小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。磋商小 组在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见 承担责任。20.4磋商小组应对磋商供应商的商业、技术秘密予以保密。21.磋商程序21.1磋商开始前，由磋商小组对磋商供应商的资质先进行审查，对于符合磋商文 件资质要求的磋商供应商可继续参加磋商，若磋商供应商资质条件不符合磋商文件 要求的，可取消其继续参加磋商的资格。21. 2磋商小组应当对响应文件进行评审，并根据磋商文件规

20、定的程序、评定成交 的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文 件的响应文件按无效处理，磋商小组应当告知有关供应商。21. 3磋商供应商法定代表人参加磋商的按响应文件的相关格式填写资格证明文件， 并将法定代表人的身份证原件带至磋商现场，以备验证。21. 4磋商供应商授权委托人参加磋商的按响应文件的相关格式填写授权委托书，并 将授权委托人的身份证原件带至磋商现场，以备验证。21.5由磋商小组成员集中与单一磋商供应商分别进行磋商，磋商可以是多轮次进 行。21. 6磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他参加磋商供应商的技术 资料、价格和其他信息。磋商文件有实质性

21、变动的，磋商小组将通知所有参加磋商 的供应商。如果参加磋商供应商试图向采购人和磋商小组人员施加任何影响，都将 会导致其磋商被拒绝。21. 7磋商小组根据磋商情况可以要求磋商供应商进行两次或两次以上的磋商报 价。磋商结束后磋商小组将要求所有参加磋商的供应商在规定时间内所进行的最终 报价（最终报价将作为评审的依据）。22.对响应文件的初审22. 1对响应文件的初审包括审查磋商供应商的资质、响应文件的完整性以及对磋 商文件的响应程度。22. 1.1磋商小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有 计算错误。22. 1. 2磋商小组还将审查每份响应文件对磋商文件的要求是否作出了实质性的

22、 响应。实质性响应是指响应文件与磋商文件要求的所有条款、条件和要求相符，而 没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到磋商文件规定的供货期、供货范 围、质量和性能；或者在实质上与磋商文件不一致，或限制了买方的权力和磋商供 应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的磋商供应商的竞 争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经磋商小组三分之二以上同意。22. 1. 3如果响应文件没有实质上响应磋商文件的要求，磋商小组将予以拒绝。22. 2初审中，对价格计算错误按下述原则修正：22. 2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。22. 2. 2如果用数字表示的

23、金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金 额为准进行修正；22. 2. 3如果磋商供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时， 以折扣率计算为基准进行修正。22. 2. 4若磋商供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝，其磋商保证金将 被没收22. 3.无效响应文件条款：22. 3. 1应交未交磋商保证金的；22. 3. 2未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；22. 3. 3不具备磋商文件中规定资质要求的；22. 3. 4经磋商，磋商供应商仍不承诺满足磋商文件要求的；22. 3. 5报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的;22. 3. 6响应文件中含有采购人

24、不能接受的附加条件的；22.3.7法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形；22. 3. 8经查实提供虚假材料谋取成交的；22.3. 9项目采购需求星号项不得偏离，否则作无效标处理。22. 3. 10响应文件中如完全复制本采购文件技术参数要求作为技术响应，导致 不能确定响应产品的技术参数，又没能提供任何证明材料的，作无效投标处理。22. 4出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活 动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的；(2)供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；(3)因重大变故，采购任务取消的。22.5本项

25、目磋商过程中如符合条件的供应商只有2家，采购人或采购代理机构 可以与2家继续进行磋商采购活动；符合条件的供应商只有1家的，根据相关政策, 经采购人同意后可以采取单一来源方式进行磋商采购活动。23 .响应文件的澄清23. 1在磋商期间，磋商小组有权要求磋商供应商对其响应文件进行澄清。磋商供 应商应派法定代表人或其授权委托人和技术人员按磋商小组通知的时间和地点接受 咨询。24. 2磋商小组认为有必要，可要求磋商供应商对某些问题作出书面答复。书面答 复必须由磋商供应商法定代表人或其授权委托人签署，并作为响应文件的补充。25. 3磋商中，磋商文件有实质性变动的，磋商小组将以书面形式通知所有参加磋 商的

26、供应商。24 .推荐成交候选人24. 1磋商小组仅对确定为实质上响应磋商文件要求的响应文件进行评价和比较。25. 2磋商小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素：(1)磋商货物、服务的最终报价；(2)货物、服务的质量、性能、技术参数响应；(3)参加磋商供应商承诺的售后服务等。24. 3评标办法24. 3.1本次项目采用综合评分法。评委会仅对确定为实质上响应磋商文件要求的 响应文件进行评价和比较。24. 3. 2综合评分法，是指在最大限度地满足磋商文件实质性要求前提下,按照磋 商文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的供应商作为成交候 选人或者成交人的评标方法。24. 3. 3针对小微

27、型企业的评审：根据财政部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知(财法函（2011） 181号）的规定:如磋商供应商属于小型企业，且提供该企业制造的货物或者提供其他小型、微 型企业制造的货物的，对其报价给予6%的扣除；如磋商供应商属于微型企业，且提 供该企业制造的货物或者提供其他微型企业制造的货物的，对其报价给予8%的扣 除；扣除后的价格参与价格评审，如部分产品满足上述价格扣除条件，则在响应文 件中注明该部分产品明细及价格占比，评审时按比例进行扣除。中小企业划分标准详见“工信部联企业（2011） 300号通知”。各磋商供应商若为小型或微型企业，必须提供声明函（详见示范格式五中小企 业声明

28、函）。24. 3. 4在满足磋商文件要求的条件下，磋商小组将按第24. 2及24. 3条所列各项 因素对磋商供应商及其供应货物、服务进行评审，最后是通过对采购需求、质量和 服务综合评审后按得分由高到低来确定,并推荐出3名成交候选人。评审得分相同 的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指 标优劣顺序推荐。具体评审分值如下：（100分）序号评审因素评审细则1价格（39 分）采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价， 其价格分为满分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分二（评标 基准价/投标报价）x39 （小数点保留两

29、位）2-1技术（40 分）响应产品技术参数全部符合磋商文件技术要求的得34分，打号指标为重要技术指标， 有一项不满足，作无效投标处理，未打指标参数，有负偏离每项扣2分，大于5项 负偏离的，本项不得分。2-2响应人针对所投项目技术方案进行深化设计，评委根据方案的完整性、先进性、可靠 性、可扩展性、经济性进行在0-2分范围内打分。2-3响应人需根据现有设备情况结合本次采购设备出具完整的视频系统图、音频系统图、 同步系统图、通话系统图，根据图纸的准确性和完整性横向比较在0-4分范围内打分。3-1服务（7分）本项目的施工方案内容在0-1分范围内酌情打分。3-2本项目的验收方案内容在0t分范围内酌情打分

30、。3-3系统操作、管理、维护人员的技术培训计划、课程安排内容等在0-1分范围内酌情打 分。3-4响应人对所投设备至少提供一年免费质保，承诺提供两年免费质保的，得2分，三年 免费质保得4分，本项最多得4分,4业绩（8分）响应人提供2015年1月以来完成同类（须含高清视频导播及灯光等主要设备）业绩， 每提供一个得2分，最多得8分（提供项目合同复印件，原件备查）5-1信誉证书（5 分）响应人具有银行资信等级aaa的得3分，aa的得2分，a的得1分，没有不得分（提 供证书复印件加盖公章，原件备查）。5-3所投的高清三维实时图文编播系统生产厂家具有is09001质量管理体系、is014001环 境体系认

31、证证书，每提供一个得1分，最多得2分：（提供证书复印件加盖响应人公 章）6其他 （1分）根据投标文件整体性评分，包括投标文件编制完整、格式规范、有详细目录并逐页连 续页码等，在0t范围内酌情评分，24. 4磋商结束后，成交结果将在江苏政府采购网进行公示，公示期为1个工作日。 磋商供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律法规规定的时间内一次 性提出。25.磋商过程保密25. 1在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、磋商、比较响应文件和确定成交 意向等有关信息，均不得泄露给任何与磋商工作无关的人员。25. 2磋商供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响磋商过程，否则将被取 消成交资格。2

32、5. 3在磋商期间，采购人将指定联络员与磋商供应商进行联络。六、确定成交及签订合同26 .确定成交供应商26.1 采购人将从磋商小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定 成交供应商。27 .货物和服务的减少27.1 采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的货物 和服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照磋商采购时的价格 水平做相应的调减，并据此签订补充合同。28 .质疑处理28.1 磋商供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害 的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书而形式向采购 人或采购代理机构提出质疑。非书而

33、形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予 受理。28.2 磋商供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。 否则，一经查实，采购人或采购代理机构有权依据政府采购的有关规定，进行相应 的行政处罚。28. 3质疑必须由磋商供应商的法定代表人或授权代表响应文件中所确定的， 如递交质疑者不是响应文件中确定的授权代表，须由磋商供应商另行出具授权（授 权中必须载明具体权限和事项）以送达或邮寄的方式提交，未按上述要求提交的质 疑函（含传真、电子邮件等）采购人或采购代理机构有权不予受理。28.4 质疑函应当包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上 相关证明材料。否则，采购人或采

34、购代理机构不予受理。（1）质疑磋商供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话；（2）具体的质疑事项及事实根据（具体条款）；（3）认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；（4）提起质疑的日期；（5）质疑函应当署名：应当由法定代表人签字并加盖单位公章。28.5 采购人或采购代理机构收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查, 如质疑函内容、格式不符合规定，采购人或采购代理机构将告知质疑人进行补正。 质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者超过法定 期限后未重新提交质疑函的，为无效质疑，采购人或采购代理机构有权不予受理。28.6 6对于内容、格式符合规定的质疑函

35、，采购人或采购代理机构将在七个工作 日内以书面形式作出答复。29.成交通知书29.1 成交结果公示结束且在无疑义情况下，采购人或采购代理机构将通知成交 供应商。29. 2成交供应商在接到采购人或采购代理机构通知后五个工作日内必须到采 购人或采购代理机构领取成交通知书并办理相关交费手续，逾期未办理作自动放弃 处理。29. 3成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。30 .签订合同30.1 采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内签订政府采购 合同。磋商文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据。30.2 成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内无正当理由不与采购人签

36、 订合同的，将按财政部政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法相关规定进 行处理。31 .货物和服务的减少30. 1采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的货物 和服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照磋商采购时的价格 水平做相应的调减，并据此签订补充合同。32 .履约保证金32.1 为保证合同的顺利执行，成交人应在接到我方成交通知书后按成交总额的 5%缴纳履约保证金（以佰为单位取整），并签订合同，否则，作自动放弃处理；履 约保证金在成交人按质按期交货后一次性退还（不计息）；如成交人未能按质按期 交货，我方有权扣留此履约保证金。33、如果成交人没有按照29条或

37、30条的规定去做，采购人或采购代理机构将 有充分理由取消该授标，并没收其磋商保证金。在此情况下采购人可将标授予下一 个成交候选人，或重新磋商。第三部分 合同主要条款及通用条款注：以下为采购人提出成交后签订本项目合同的主要条款,磋商供应商必须实质 性响应，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与成交供应 商结合本项目具体情况协商后签订。一、合同主要条款1、验收与付款：成交人供货完成后，我方将组织人员对所供物品进行验收。如验收合格，我方 将凭成交人开具的正规发票（普票）一次性付清货款总额的95%,其余5%货款在质保 期满后如无质量及售后服务问题，一次性付清给成交单位；如验收不合格以

38、及发现伪 劣产品等，我方将视其情况，采取换货、退货、拒付货款、索赔等措施，直至向质量、 技术监督部门报告，依法处理。2、供货期限：成交人应在我方指定时间内送货到指定地点，并按要求负责安装、调试，其所 有费用除特别注明外，一律由成交人负责。本项目供货时间为合同签订后30日内。供货每推迟一周，我方有权从应付款中 扣除0.5%作为违约金。3、供货地点：成交人应在我方指定时间内送货到指定地点，并按要求负责安装、 调试，其所有费用除特别注明外，一律由成交人负责。成交人所委派的安装人员必 须具有合格的安装资质。4、其他要求：成交人须保证所供产品为正规渠道供货的正宗原厂产品。签订合 同前，我方有权要求成交人

39、提供厂家授权书及售后服务承诺书，并作为合同签订的先决条件。二、合同通用条款1 .定义本合同中下列术语应解释为：（1） “合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明 的合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2） “合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应支付给 乙方的价格。（3） “货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的一 切设备、机械、仪表、备件、工具、技术及手册等有关材料。（4） “服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务，如运输、 保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类

40、似的义务。（5） “甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位。（6） “乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务的供应 商。2 .技术规范2.1 提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与磋商文件的技术规范和技 术规范附件（如果有的话）及响应文件的规格响应表（如果被甲方接受的话）相一 致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。 3.专利权1.1 乙方须保障甲方在使用该货物（含软件及相关服务）或其任何一部分时不 受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第 三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失

41、和费用。4 .包装要求1 .1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物（含软件及相关服务），均应按 相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防 粗暴装卸，确保货物（含软件及相关服务）安全无损运抵制现场。由于包装不善所 引起的货物（含软件及相关服务）锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。4 . 2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5 .装运标志5.1 乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出 下列标记：（1）收货人（2）合同号（3）装运标志（4）收货人代号（5）目的地（6）货物（含软件及相关服务）名称、品目号和箱号（7）毛重/净重（8）尺寸（长x

42、宽x高，以厘米计）5.2 如果货物（含软件及相关服务）单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每 件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和 搬运。根据货物（含软件及相关服务）的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱 上清楚地标有小心轻放、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。5.3 3因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的 损失，乙方应承担相应的过错责任。6 .付款方式6. 1本合同以人民币付款。7. 2乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单据, 甲方按合同规定审核后付款：（1）发票；（2）制造厂家出具的质量检验证

43、书等；（3）装箱单；（4）验收合格证；（5）使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。8. 3甲方将按“合同主要条款及通用条款”规定的付款计划安排付款。7 .伴随服务1. 1乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7. 2除第7.1条规定外，乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装和启动监督；（2）提供货物组装和维修所需的工具；（3）在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条 件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务；（4）在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对甲方人员进行培训i。8. 3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。8

44、 .质量保证8.1 乙方应保证货物（含软件及相关服务）是全新的，未使用过的，是用一流 的工艺和最佳材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙 方应保证所提供的货物（含软件及相关服务）经正确安装、正常运转和保养在其使 用寿命期内应具有满意的性能。在货物（含软件及相关服务）质量保证期内，乙方 应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。8.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果，或者在质 量保证期内，如果货物（含软件及相关服务）的数量、质量或规格与合同不符，或 证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材 料等，甲方应

45、在一个月内以书面形式通知乙方，提出索赔。8.3 3乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物（含软件及相 关服务）或部件。8.4 如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。8.5 除合同专用条款规定外，合同项下货物（含软件及相关服务）的质量保证 期为自货物（含软件及相关服务）通过最终验收起12个月。9 .检验及安装9.1 在交货前，制造商应对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、性能、 数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物（含软件及相关服务） 符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、

46、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中 加以说明。9.2 货物（含软件及相关服务）运抵现场后，甲方将对货物（含软件及相关服 务）的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物（含软件 及相关服务）的规格或数量或两者都与合同不符，甲方有权在货物（含软件及相关 服务）运抵现场后90天内，根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出 具的检验证书向乙方提出索赔，除责任由保险公司或运输部门承担的之外。9.3 如果货物（含软件及相关服务）的质量和规格与合同不符，或在第11条 规定的质量保证期内证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在的缺陷 或使

47、用不符合要求的材料，甲方将有权向乙方提出索赔。9.4 4甲方有权提出在货物（含软件及相关服务）制造过程中派人到制造厂进行 监造，乙方有义务为甲方监造人员提供方便。9.5 5制造厂对所供货物（含软件及相关服务）进行机械运转试验和性能试验时, 必须提前通知甲方。9.6 货物（含软件及相关服务）的安装按磋商文件要求进行。10 .索赔10.1 除责任应由保险公司或运输部门承担的之外，甲方有权根据甲方按检验 标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。10.2 在第8条和第9条规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决

48、索赔事宜:（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此 发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、 装卸费以及为保护退回货物（含软件及相关服务）所需的其它必要费用。（2）根据货物（含软件及相关服务）的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失 的数额，经买卖双方商定降低货物（含软件及相关服务）的价格。（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物（含软件及相关服务） 来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发 生的一切直接费用。同时，乙方应按合同第8条规定，相应延长修补或被更换部件 或货物（含软件及相关服务）

49、的质量保证期。10.3 如果在甲方发出索赔通知后3 0天内，乙方未能答复，上达索赔应视为 己被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后30天内或甲方同意的更长时间 内，按照第10. 2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从已付款或从乙方开 具的履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向 乙方提出不足部分的补偿。11 .拖延交货11.1 乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。11.2 如果乙方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加 收违约损失赔偿和/或终止合同。11.3 在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应 及

50、时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知 后，应进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。12 .误期赔偿12.1 除合同条款第13条规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提 供服务，甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法，赔偿 费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收，直至交货或提供服务为 止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最 高限额，甲方可考虑终止合同。13 .不可抗力13.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它 经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行

51、受阻时，履行合同的期限应予以延 长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。13.2 受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通 知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给或 送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上，双方应通过友好协商在合理 的时间内达成进一步履行合同的协议。14 .税费1 4.1中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费，均由 甲方负担。14 . 2中国政府根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由 乙方负担。15 .履约保证金1 5.1乙方应在合同签订之前，向采购人提供相当于合同总价5%的履

52、约保证金 并签订合同，否则，作自动放弃处理；履约保证金在乙方按质按期交货后一次性退 还（不计息）；如乙方未能按质按期交货，我方有权扣留此履约保证金。2 5.2乙方提供的履约保证金必须是人民币，形式为银行本票、汇票、支票、电 汇、转账、现金等甲方可接受的形式。15 . 3如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。16 . 4履约保证金在项目验收合格后无息退还给乙方。16 .仲裁16.1 买卖双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有 关的一切争端，如果协商仍得不到解决，任何一方均可按“中华人民共和国合同法” 规定提交调解和仲裁。16.2 仲裁裁决应为终局裁决，

53、对双方均具有约束力。16.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。16.4 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，合同其它部分继续执行。17 .违约终止合同17.1 乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方违约通知后的合理时间内，或经 甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失，甲方可向乙方发出书面通知，终止部 分或全部合同。在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。（1）如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或部分 货物（含软件及相关服务）；（2）如果乙方未能履行合同规定的其它义务。17.2 在甲方根据第17. 1条规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适 当的条件和方

54、式购买与未交货物（含软件及相关服务）类似的货物（含软件及相关 服务），乙方应对购买类似货物（含软件及相关服务）所超出的费用负责。而且乙 方还应继续执行合同中未终止的部分。18 .破产中止合同18.1 如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方中止 合同而不给乙方补偿。该中止合同将不损害或影响甲方和使用方己经采取或将要采 取的任何行动或补救措施的权力。19 .转让19.1 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义 务。20 .合同生效及其它20. 1淮阴师范学院hnu18082-1-sc磋商文件、乙方提交的hxu18082-lsc响应 文件、本次磋商的成

55、交通知书和乙方的澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要 内容。乙方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象，甲方有权 对乙方处以适当的经济处罚。21. 2本合同应在甲方乙方签字盖章，并在乙方向甲方交纳履约保证金后生效。22. 3本合同一式四份，以中文书就，甲方执贰份、乙方执贰份。23. 4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷，甲方与乙方进行处理。24. 5如需修改或补充合同内容，应经乙方、甲方协商，签署书面修改或补充协 议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。25. 6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第四部分合同格式甲方: 乙方:采购结果及磋商文件的要甲、乙双方根据项目

56、编号hxu18082-1-sc的求,经协商一致,达成如下采购合同: 一、货物及数量本合同所提供的货物、服务及数量详见“项目采购需求”。二、合同金额本合同的总金额（大写）为 元人民币，分项价格详见乙方提交的磋商报价表。三、供货时间和地点本合同供货时间和地点在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。四、付款本合同的付款条件在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。五、验收甲方按磋商文件相关要求进行。如需委托第三方验收，第三方是指：, 验收费用由甲方承担。因乙方交付的货物不符合标准导致甲方重复支出的验收费用, 由乙方承担。六、履约保证金1、乙方应在接到我方成交通知书后按成交总额的5%缴纳履约保证金（以佰为 单位取整），并签订合同，否则，作自动放弃处理；履约保证金在成交人按质按期 交货后一次性退还（不计息）；如成交人未能按质按期交货，我方有权扣留此履约 保证金；2、乙方提供的履约保证金必须是人民币，以进账入账采购人账户方式缴纳保证 金（如电汇、进账单、网银等）。保证金的交纳主体必须是磋商供应商本身。七、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商解决，若协商不成，作如下一处 理：1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。2、提起诉讼。约定