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文档简介
1、怎样做好离职面谈管理?如何做好留才管理,的确是人力资源管理工作者的一大挑战。 一 旦留不住员工,离职情况发生应该如何处理呢?一般来说离职的主要原因有三个:包括外部因素(社会价值观、 经济、法律、交通以及求才市场竞争者因素);组织内部因素(薪资 福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压 力大、不受重视无法发挥才能等);个人因素(家庭因素、人格特质、 职业属性以及个人成就动机因素)。有了上述的情形,就会让员工有离职的想法,产生离职的事实。当员工一旦确定要离开组织,除了标准化的离职作业程序,包括 填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、 监督交接、人员退保、离
2、职生效、资料存档到整合离职原因的一系列 程序之外,离职面谈是相当重要的一环。主管应如何做好离职面谈?提供以下方法作为参考:、面谈前的准备工作:面谈地点应选择轻松、明亮的空间,面谈时间以 20 分钟至 40分钟之间较为恰当。另外,离职者的个人基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备, 以正确掌握离职真正原因, 这也可让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。二、面谈当中的咨询技巧:可以先帮被面谈者倒杯茶水, 先行营造轻松的气氛, 以善意的动作卸去彼此对立的立场, 建立彼此互信的关系, 才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被
3、面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形, 应该要及时的关心他的感受, 不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺, 最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。三、面谈后的作业:面谈结束之后, 应将面谈纪录汇整, 针对内容分析整理出离职真 正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。员工离职对组织会造成很多影响,一旦离职的事实发生双方也都 应以开阔的胸襟坦然面对,共同找出问题症结。即使公司与员工双方 无法再继续共事下去,也不应有产生伤害对方的情形发生。 由于离职 者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司
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