创意的展会详细策划方案模板.doc

1、创意的展会详细策划方案模板要顺利地举办展会，做好一份方案是少不了，做好方案可以有效掌控展会的流程。关于创意的展会详细策划方案模板有哪些?这次WTT给大家整理了创意的展会详细策划方案模板，供大家阅读参考，希望大家喜欢。创意的展会详细策划方案模板1一、参展时间：20_年4月25日-28日二、地点：深圳会展中心三、参展背景分析：1.大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会2.参展商构成：礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国

2、际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。 深圳礼品展专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次 深圳礼品展政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 深圳礼品展最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机 深圳礼品展品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。四、参展目的：1.国内销售渠道拓展2.公司品牌宣传3.国内终端客户拓展4.新产品推向市场的造势和推广5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展

3、安排：(一)、展前：1、展位准备：参展主题的确定 ;(可米猫平板电脑的推广)展位的确定;(3C08) 规格3_3单开口(9平米)展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。2.代理商和准客户邀请及策略：由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的

4、效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)(二)、展中：1.产品促销活动：促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。2.媒体报导：公司网站进行同步报道。深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品体验互动(三)、展后：1.代理商及客户的追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。3

5、，网站的后续报道。六、参展物料：1.宣传资料：公司简介产品宣传彩页 (可米猫702.701机器的彩页)_展架海报赠品(手提袋，笔记本内胆包)2、洽谈资料：名片相关合同书3.现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、参展预算1.参展费用 8950元2.展示厅的布置费 500元3.宣传物品的制作费用 300元4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)5.媒体费用(暂不需要)6.参展人员的饮食费用八、温馨提示：1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。3.在展

6、会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。九、参展人员安排及配置1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。创意的展会详细策划方案模板2一、 参加展会：第十届国际(_)建筑材料及装饰材料

7、博览会二、 主办单位：中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团三、 承办单位：山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限公司四、 参展时间：_年7月19日至21日，为期3天。五、 参展地点：青岛国际会展中心六、 参展位置：_七、 展会主题：_八、 参展目标1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。4、收集意

8、向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。九、 参展准备(一) 参展资料1、宣传资料(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。2、洽谈资料(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。(2)证书复印件营业执照复印件共2张加盖公章。税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。?组织机构代码证复印件2张加盖公章。

9、(3)其它资料特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。小礼品名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。(二) 参展产品1 (产品名字)(三) 宣传攻势在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“_中国(_)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品

10、体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。(四) 潜在客户邀请各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。(五) 展位布置展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。4、 室内正面图片文字： (详细内容见设计稿)5、 铺地毯。6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。7、 使用展会标准照明系统。

11、(六)辅助设备1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。十、参展活动(一)展前活动1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。(二)展中活动1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。2、设计员做好展会相关的拍照、

12、录像事宜，将火爆场面定格留存。3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。(三)展后活动1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。4、对重要客户及时跟进服务和营销。5、评价我们的参展成果，总结参展工作。十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)十三、注意事项1、展会前提前办理好各项手续。2、布展要按照展

13、会中心要求进行，注意安全。3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。创意的展会详细策划方案模板3一、活动名称梦-南京艺术学院人文学院首届毕业展览二、活动时间20_年5月5日-12日;为期7天三、活动地点南京艺术学院人文学院一楼大厅四、活动宗旨四年的时间转瞬即逝

14、，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的

15、表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。五、活动主题承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。六、活动内容1、艺术展览区艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任

16、何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。2、交流活动区交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就

17、生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。七、展品选择本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等三、来自同学设计的作品，其中以大

18、型雕塑和物件为主八、预期成果本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。我们预期

19、的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)1、可开发市场本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理2、可利用资源本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和

20、帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。3、存在问题本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。创意的展会详细策划方案模板4一、指导思想以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、

21、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。二、组织机构主办单位：哈尔滨市人民政府承办单位：市贸促会、市会展业办公室哈尔滨长城国际展览有限公司协办单位：市外侨办市城管局市科技局市建委市农委市工信委市旅游局市商务局市工商局市投资促进局市体育局市文化和新闻出版局市哈西办经开区管委会高开区管委会利民开发区管委会宾西开发区管委会八区十县政府哈报业集团哈尔滨国际会展体育中心三、参展布展寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托

22、、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。四、经贸活动(一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动

23、。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市

24、贸促会牵头，各相关部门配合。五、组织领导成立寒博会组委会主 任：宋希斌市委副书记、市政府市长副主任：聂云凌 市委常委、市政府常务副市长曲 磊 市委常委、市政府副市长焦远超 市政府副市长张万平 市政府副市长赵 坤市政府党组成员许洪江 市政府副秘书长组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。主 任：李 纬 市会展业办公室主任、市贸促会会长成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文

25、联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。六、任务分工(一)招商招展工作1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责;4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合;5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合;6、寒地有机

26、、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。(二)综合协调工作1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。3、经贸洽谈、研讨交流

27、、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。(三) 服务保障工作1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。8、海外商品通关、报关工作，由市商

28、务局牵头，市贸促会配合。9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。七、相关要求(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，

29、尽快培育成为哈尔滨城市新名片。创意的展会详细策划方案模板5活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。活动名称：校园商品展销会活动时间：5.185.22 11：30-3：00地点：格物楼一楼大厅展销会目标：通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体