信用社（银行）电子邮件系统管理办法

1、信用社（银行）电子邮件系统管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范和加强全省信用社（银行）内网电子邮件系统的管理，确保电子邮件系统安全稳定可靠运行，根据中华人民共和国电信条例、互联网电子邮件服务管理办法及有关管理规定，制定本办法。第二条 信用社（银行）电子邮件系统是全省信用社（银行）办公自动化平台的有机组成部分，是全省信用社（银行）共用的电子邮件平台，为各级各单位提供电子邮件服务。第三条 本办法适用范围为全省信用社（银行）使用本系统的各级各单位、部门和个人。第四条 省联社办公室及各办事处、市联社综合部门是电子邮件系统的应用管理部门，省联社及各办事处、市联社科技管理部门是电子邮件系统的运行维护部

2、门。第五条 根据全省统一规划，省联社邮箱域名后缀为：；各办事处或市联社邮箱域名后缀为：*.，“*”代表各市名称汉语拼音缩写。由于“济南”与“济宁”拼音缩写相同，济南确定为, 济宁确定为。第二章 使用管理第六条 全省各级各单位、部门和个人可根据工作需要，填写信用社（银行）电子邮件系统用户开通申请表（附件1），经审批后报本单位办公自动化系统管理员。开通办公自动化系统的用户，同时分配一个电子邮件系统账户，不需单独申请。第七条 电子邮箱命名全省采用统一的命名规则。（一）机构邮箱命名规则：为便于机构间的联系与交流，

3、可设立机构信箱，但要务必指定专人负责邮件收发和邮箱维护。省联社组成部门邮箱名称为部门规范全称汉语拼音缩写，例如省联社办公室邮箱为;办事处、市联社组成部门邮箱名称为部门规范全称汉语拼音缩写，例如济南办事处综合科邮箱为；县级联社组成部门邮箱名称为县级联社名称汉语拼音加上部门规范全称汉语拼音缩写，例如泰安市新泰联社业务发展部邮箱为；基层信用社邮箱名称为县级联社名称汉语拼音缩写加上基层信用社规范全称的汉字拼音，如日照市莒县招贤信用社（银行）邮箱为。若邮箱命名相同

4、时，按照邮箱建立的先后顺序，增加数字给予区分。（二）个人邮箱命名规则：姓名汉语拼音的全拼，若邮箱命名相同时，按照邮箱建立的先后顺序，增加数字给予区分。第八条 电子邮件系统提供两个登录入口，办公自动化系用户可通过办公自动化系统内的单点登录或信息门户网站链接两种方式进入电子邮件系统，非办公自动化系统用户只可通过信息门户网站链接进入电子邮件系统。第九条 开通电子邮件系统的用户务必及时更改初始密码，长度至少8位，且应不具规律性，使用过程中应不定期进行更换,确保电子邮件系统账户安全。第十条 根据电子邮件系统的负载能力，全省统一规定每个邮箱容量为100m，单封邮件限制为10m，对附件较大的邮件应采用压缩方

5、式发送。单位或个人对电子邮箱的容量大小、用户名等方面有特殊的要求，须在申请中注明原因及具体要求。第十一条 用户每个工作日应至少收取一次电子邮件，将重要邮件保存到本地。对于长时间不收取邮件的用户，系统管理员有权暂停其电子邮件服务。第十二条 用户在使用过程中应注意观察电子邮箱空间使用情况，及时进行过期邮件清理，以免空间不足影响接收新邮件。第十三条 为保证系统运行处于最优状态，系统管理员应根据实际应用情况不定期对服务器中的数据进行清理。第十四条 对于已调离或不再使用电子邮箱的用户，用户本人或用户所在机构应及时提出注销用户（附件2）。第三章 安全与保密第十四条 各使用单位和个人要严格遵守保密制度，严禁

6、将密码及邮箱内资料泄露。忘记密码且不能通过系统找回时，应及时报告本单位办公自动化系统系统管理员。第十五条 各使用单位和个人严禁以任何形式将电子邮件系统账户提供给他人使用，违者将视情节轻重给予严肃处理，造成的一切后果由用户本人承担。第十六条 邮箱用户应严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、计算机软件保护条例等有关法律法规和规定，不得利用电子邮件系统从事中华人民共和国电信条例第五十八条禁止的危害网络安全和信息安全的活动。第十七条 严禁用户利用电子邮件系统从事下列活动：（一）传播任何反动、非法、有害、胁迫、骚扰、侵害、中伤、粗俗、猥亵、诽谤、淫秽、侵害他人隐私、种族歧视的资讯、资料、文字、软件、音乐、照片、图形、信息或其他资料；（二）伪造标题或以其他方式操控识别资料，使人误认为该内容为他人所传送；（三） 将无权传送的内容（例如内部资料、涉密资料）通过电子邮件传送；（四） 将侵犯他人的专利、商标、著作权、商业秘密或其他专属权利之内容加以传播；（五） 将广告函件、促销资料、垃圾邮件等加以传播；（六） 将有关干扰、破坏或限制计算机软件、硬件或通讯设备功能的