新闻发布会方案范文

1、新闻发布会方案范文 新闻发布会方案1背景：鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发生活360企划目的1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场基础;2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。活动组织主

2、办：易捷广告公司、宿州邮政、协办：举办酒店活动安排前期筹备活动执行跟进炒作1.筹备阶段时间：6月22日-7月7日地点：易捷广告公司目的：筹备活动所需物品宣传：宿州电视台生活360专题节目时段播出工作内容及分工：1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政3)制作、发放邀请函易捷广告公司4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台5)制作活动宣传品系列易捷广告公司a)宣传单页b)旗帜、横幅c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料6)活动场地选择租赁易捷广告公司7)赞助商家选择(赞助)a)酒水赞助商家选择b)礼品赞助商家选择2.执行阶段(新闻发布会当天)时间

3、：7月8日9：0011：30地点：_大酒店多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊生活3602)期刊项目建立及项目介绍3)期刊给予参会商家优惠政策i.给予参会商家免费刊发相关信息ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠iii.商家刊发信息收费相关政策iv.收费所得用途工作内容及分工：1)现场人员的接待_大酒店2)签到及纪念品的发放易捷广告公司3)广告片播放易捷广告公司4)现场摄制的跟进宿州电视台5)现场酒水的供给商家赞助仪式流程：1.会场布置2.与会人员入席(配背景音乐)3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾4.主要嘉宾发言5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言6

4、.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策7.现场签约(作秀)8.主持人宣布结束9.安排与会人员就餐等新闻发布会方案2为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶，发挥国宾礼茶宣传效应，提高岳西翠兰知名度，县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会，特制订本活动方案。一、会议主题“国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会二、主办单位中共岳西县委，岳西县人民政府三、时间地点时间：20_年_月_日上午9：30至11:00地点：合肥市天鹅湖大酒店长江厅四、会议议程主持人：县委副书记、县长周东明1、中共岳西县委副书记杨林建同志宣读外交部礼宾司致安庆市委、市政府关于岳西翠兰茶入选国宾礼茶的感谢信2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片3

5、、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴心伯教授介绍“国宾礼茶?岳西翠兰” 赠送相关情况5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话7、省委办公厅领导讲话8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演五、接受采访中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志，安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。六、邀请来宾1、省、市领导，行业专家，县外茶叶企业省、市宣传部领导(县委宣传部负责)省委、省政府办公厅领导，

6、市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)省农委、特产处及产业化指导处领导，吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任)，安徽农业大学领导及茶叶专家，安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)省林业厅领导(县林业局负责)省、市外事办领导(县外事办负责)省茶叶行业协会领导，合肥市区1015家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等省级媒体包括安徽日报、安徽人民广播电台、安徽电视台、新安晚报、安徽商报、安徽市场报、中安在线、安徽农网、安徽

7、农业信息网等港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等合肥市媒体包括合肥日报、合肥晚报、江淮晨报、合肥电视台、合肥电台、合肥广播电视报、合肥新闻网等安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)周东明(县委副书记、县长)储诚根(县政协主席)程首初(县人大常委会副主任)杨林建(县委副书记)李昌群(县委常委、常务副县长)江春生(县委常委、县委办主任)、郭 中(县委常委、宣传部部长)王彰平(县政府副县长)张士卿(县政府副县长)方志国(县政府办主任)王国英(县委宣传部常务副部长)王敢峰(县委

8、宣传部副部长、县广电新闻中心主任)储昭柱(县农委主任)桂爱生(县财政局局长)程相初(县林业局局长)王 华(县旅游局局长)胡文萍(县外事办主任)安徽翠兰投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。八、工作分工1、县委宣传部：负责新闻发布会的组织协调，负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;2、县广电新闻中心：负责“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;3、县农委、翠兰公司：负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来

9、宾接待、汇总到会人员)等工作。九、时间安排总体时间：20_年10月23日11月2日，共10天10月23-24日：讨论活动方案，确定地点;10月29日前：1、邀请参会的领导、嘉宾、媒体、县外企业，发放邀请函;通知县内参会企业;2、完成电视专题片、宣传册制作，茶艺表演排练，礼品等10月31日：1、完成领导、嘉宾讲话稿;2、部分工作人员到合肥布置会场;3、演艺人员到会场排练。11月2日： 举行新闻发布会活动。十、活动经费预算(略)新闻发布会方案3一、会议时间：_年_月_日二、会议地点：_三、主要内容：1. aaaa与_合作揭幕剪彩仪式2. 文艺表演3. 产品展示活动4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式5.

10、 酒店新闻发布会6. 午餐四、主要目的：1. 发布aaaa正式与_x商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立aaaa产品的知名度。2. 借助媒体的力量，提高aaaa的美誉度。3. 宣传aaaa的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。五、与会人员1. 邀请嘉宾：1)旅_业领导2)产品经销商、代理商3)客户2. 邀请媒体：共计_人报 界：_日报(1人) _报(1人) _报(1人)广电界：_电视台(3人) _x电视台(3人) _x电视台(3人)六、会议程序：剪彩活动 9：3010：301. 嘉宾、媒体签到2. 领导发言(5)3. 开业剪彩仪

11、式(5)4. 文艺演出(10)5. 产品展示活动(30)6. 现场采访(10)新闻发布活动 _：_：_1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5)2. 领导、相关行业主管致贺辞(15)3. aaaa领导致辞(5)4. _合作伙伴致辞(5)5. 参观室内展示(10)6. 答记者问(20)7. 抽奖(10)8 午餐 12：00七、会场布置气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛1. 场外布置：_x酒店内外1) 彩虹门(1个，位于_会场正门口前，_米跨度)2) aaaa娃娃(2个)3) 签到台a. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)b. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅

12、子4把，签到本2册、名片盒2个c. 人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)4) 鲜花(彩虹门周围，数量_盆左右)5) 礼仪小姐(x人左右)6) 迎宾乐队(_人左右，位于会场门口)7) 会场门前_x米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅12条(“热烈祝贺aaaa_合作成功”)8) 升空汽球(x个，悬致贺竖幅)_大酒店场外1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，_米跨度)2)横幅(悬于酒店正门，内容aaaa宣传语)2. 场内布置：1)主席台：大型背景板(1个)a. 小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)b. 主席台前装饰鲜花_至_盆2)

13、嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)3)记者席(正对主席台第23排)4)经销商、代理商、用户席5)会场两侧a. 易拉宝或海报每侧各_xb. 摄像机(正对主席台)6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)3. 会场展示设计、布置由_x公关公司完成。八、媒体宣传计划：1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为 aaaa_合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招_代销商，预计费用为_x元。日期 媒体 版位 形式 规格 价格(元) 折扣合计 _x_x日发布会结束后各媒

14、体及时发布新闻稿合计 _x2. 电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在_x元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式3. 广播媒体广告投放建议(可考虑)九、会前演练：为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：排练时间：_年_月_日上午_点排练安排：按照方案分步骤实施。十、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：领导小组组长：(待定)职责：总体把关，督促检查协调员：(待定)职责：负责各小组的工作协调领导小组办公室设下列项目组：1. 后勤组

15、组长：(待定)市场部职责：1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;2)会场接待;会议现场的录象、照相;3)与媒体联系，安排发稿。2.技术保障组组长：主要负责公关公司职责：现场设备使用、处理3. 广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部职责：1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;3)记者邀请;政府_x机构邀请;记者接待安排和采访安排;4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;5)有关器材租赁;6)主持人邀请(串词准备);7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。十一、会后

16、工作：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。十二、aaaa_合作活动流程(1). 活动筹备序号 时间 项目 内容 支持单位1。_日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、aaaa展示资料图片 、_x合作伙伴风格设计2._日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量3._日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士4._日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数5.物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函

17、、横幅、海报、气球、展示资料6.支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。7._日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)(2). 活动议程序号 时间 项目 内容一：剪彩1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)2 领导发言 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布aaaa与_x发布会开始，礼仪小姐协助(5-10分钟)4 文艺表演5 aaaa发展介绍、产品介绍、及_x合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导6 现场采访 产品展示结束后，记者可现场采访各领导

18、及群众，谈谈对aaaa的感受。7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二：新闻发布会8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定10aaaa领导致辞 表示感谢，介绍aaaa企业文化特点及优势11代销商代表致辞 同行业代表致辞12参观 主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示13答记者问 引导媒体记者有序采访14 抽奖活动15 自助式午餐十三、费用预算项 目 内 容 费用(元)场 租 _x大酒店 _x场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 _x现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 _人员邀请 政府相关领导(级别尽量高) _x媒

19、体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主 _x媒体专访 平面、电视各一做专访 _来宾礼品 要求有一定档次 _x抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 _x礼仪小姐 200元/人 _宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 _x主 持 人 知名主持人 _x文艺表演 _x午 餐_大酒店内，领导及媒体人员 _x用 具 签到本、笔及现场所需杂具 _x礼花8个;鲜花_盆 _x杂 费 布展、搬运、租车、人员等 _x合 计 _代 理 费 总金额的15% _x合 计 _x广 告 平面媒体 _电视媒体 _广播媒体 _总 计 _x新闻发布会方案4新闻发布会目的：一、时间：二、地点：三、主办：四

20、、承办：五、主持人：六、发布人(一)(二)(三)七、参加领导与位置安排：(一)主席台：(二)前排：八、参加人员：(一)(二)(三)九、会议程序(一)主持人宣布发布会开始;(二)各发布人致词，并注重侧重点(三)发布会结束后，自由采访。十、会场布置(一)中英文会标：(二)场地规模：(三)设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供(四)提供资料陈列、发送场地(五)会场供应饮料十一、职责分工新闻发布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参加的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、发布稿负责部门3、翻译负责部门4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品等准备负责部门6、会场落实布置和接待工作负责部门7、相关食宿安排负责部门十二、工作进度确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草。领导发布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料