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文档简介

1、生命赐给我们,我们必须奉献生命,才能获得生命。 工程付款制度 为规范成本业务付款流程,保证付款合理、准确、及时、高效, 提高资金使用效率,特制定本制度。 一、部门职责 1、设计部 (1)参与现场签证变更事项施工中与施工图纸有关的施工部分; (2)审核与现场签证变更相关的技术方案; 2、工程部 (1)工程进度付款中,审核在建工程完成工程量,签署付款意见; (2)工程签证变更中,负责与设计部共同制定签证事项中涉及的技 术方案,审核签证内容,做好现场签证单的备案管理; (3)工程结算付款中,提供合格、真实的竣工结算资料; (4)质保金付款中,项目工程师确认工程项目、施工单位、有无需 说明事项、质保金

2、到期日、金额、签署付款意见; (5)按月向财务部提供工程付款计划; (6)按月向财务部、成本部提供工程节点状况,并审核工程进度与 施工质量是否达到合同付款节点; (7)材料或设备付款中,对购进材料或设备进行验收,确认是否符 合合同要求,验收无误后开具供货认证单(附件五); 3、成本部 (1)成本部责任工程师须严格按照合同要求,根据形象进度节点出 具应付价款预算书或应付价款审核表,确定付款额度; (2)责任工程师应在有效资料齐全后两个工作日内完成工程款的审 核工作; ( 3)根据工程进度付款申请单 ,审核资料的有效性和完整性; (4)根据工程部提供的形象进度,严格按照合同要求,对完成工程 量及单

3、价进行审核,并及时扣除甲供材料费、其他应扣款项; (5)依据项目部提供的工程节点状况,并审核工程进度与施工质量 是否达到合同节点,向财务部提供月度付款计划。 (6)根据项目部提供的现场签证单,审核工程变更情况是否真实合 理,参与签证变更会签; 4、财务部 (1)审核工程付款票据的真实性、合法性、审批手续的完整性; (2)审核有合同的付款业务是否与合同约定的付款节点相符,是否 符合付款条件; (3)审核付款金额的正确性; (4)严格按照付款节点及资金流安排支付工程款项。 二、工程付款 (一)计划申报与预算审批 1、付款节点计划:工程部、成本部于施工合同签订后 15 日内,编 制“付款计划;”工程

4、部明确各付款节点的工程形象进度,成本部 核定合同付款额,财务部审核后,送财务总监、常务副总经理、 总经理、董事长备案,以作为签批工程款过程付款的依据之一。 2、工程部征询项目监理公司的意见,根据施工合同、工程进度、 “付 款计划”及公司资金状况,于每月末制订下月各施工单位的付款 预算总额与明细,并于每月 25 日前报成本部审核,由成本部审 核后报财务部, 财务部汇总审核后由公司领导批准, 以明确本月 工程部工程款的付款预算额度。 (二)工程进度付款申请与审批 1、工程部根据工程进度、施工合同的规定,以及月度施工状况,通 知监理单位告知施工单位以 工程进度付款申请单 (见附表一 )、 工程形象进

5、度确认表 (见附表二)的形式提出付款申请。 2、监理公司责任工程师进行现场实地检查, 审查分部、 分项工程质 量验收单证, 核实已完成工程进度及工程延误情况, 检查施工单 位施工是否符合安全文明标准并签署意见, 并报监理总监在 付 款申请单及工程形象进度确认表上签字并加盖公章后转工 程部。 3、工程部责任工程师对监理部签署的意见进行审核, 保证付款进度 施工质量严格符合合同要求,考核施工是否符合安全文明标准。 提出对工程质量和进度的意见, 经工程部责任工程师、 经理在付 款申请单及工程形象进度确认表上签署付款意见后转成本 部。 4、成本部造价工程师审查付款申请程序是否符合规定; 核定已完成 工

6、程量及相应的应付工程款并扣除甲控材料款, 确认本次付款金 额是否符合合同规定,在工程进度付款申请单上签署意见后 报成本部经理签字。 5、审批 (1)经公司批准的预算计划内、且对应一个施工合同的,由常务副 总经理、总经理批准,由财务总监复核,月度向总经理、董事长 备案。 (2)预算计划外工程类合同款项支付 月度 5 万元以下(含)零星合同款支付:由需求部门提请,财务 部、分管领导审核,财务总监会签,总经理审批。 月度 5万元以上-20万元以下(含)零星合同款支付: 由需求部 门提请,财务部、分管领导审核,财务总监、总经理会签,总经理审 批。 月度 20 万元以上零星合同款支付:由需求部门提请,财

7、务部、 分管领导、财务总监审核,报总经理会签审批。 6、付款管理 (1)项目付款审批权必须在公司批准的“月度支出预算计划”范围内, 即付款单位和付款总额不能超出月度支出预算计划, 否则财务部 有责任和权利否决该笔付款。 (2)在批准的月度支出预算计划总额内,各施工单位的付款时间和 付款数额可由工程部在合同范围内掌握调配。 (3)大额工程款发生支出前两日由工程部征询财务总监资金是否能 够满足支出,否则财务部有权拒绝支付。 (4)公司重大临时资金支出需要调整计划时,项目应服从公司的统 一调配。 (5)未发生的月度支出预算不可延续下月,应另行申报。 (三)工程进度付款 1、财务部进行审核并及时付款。

8、付款前须审查以下几项,但不限于 以下项目: (1)工程进度付款申请单签批是否完善; ( 2)工程形象进度确认表 (见附表二); (3)工程量确认明细; (4)工程价款确认明细; (5)“月度支出预算计划”之内; (6)合同付款金额、付款节点; (7)发票的真实性、合规性; (8)预付款、应付款的处理。 2、财务部对工程进度付款申请单签批程序的完善性与施工合同 中的付款条款进行审核, 根据已付工程款情况确保无超出合同范 围、合同金额之款项,一旦发现问题,立即终止付款并及时将情 况报告常务副总经理、总经理。 希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路;其实地上本 没有路,走的人多了,也便成了路。

9、 生命赐给我们,我们必须奉献生命,才能获得生命。 3、财务部审核确认无误后要求申请付款单位提供正式发票,经 财 务总监签字后付款。 4、工程进度付款申请单作为付款凭证和记账件之一。 5、如工程部有特殊付款要求应及时与财务部进行沟通以便于妥善进 行资金安排。 6、财务部应根据公司资金状况,及时对“月度支出预算计划”提出调 整意见,经公司总经理批准后,反馈至工程部和成本部;财务部 应积极组织资金落实公司月度支出预算计划的实施。 7、工程进度付款申请单 由施工单位在工程部指导下走单并在公 司内部进行传递。 8、工程部、成本部、财务部要建立付款台帐,并随时掌握实际付款 情况,做到心中有数;财务部组织每

10、月核对各部门付款台帐,确 保付款台帐规范管理和准确无误; 9、索赔和变更部分的款项,结算时一并进行; 10、预算外付款,具体详见“二条”(二)5 项(2)条预算计划外工程 类合同款项支付。 (四)现场签证管理 1、现场签证指的是对施工管理中, 由于施工条件、 地下状况(土 质、地下水、构筑物及管线)变化,导致发生增减工程量或其他变更 事项(设计变更范围除外)或 5 万元以下的零星事件的确认, 2、所有签证必须实施“会签”,即:监理单位、工程部、 (设计部 视情况需要)、成本部、施工单位签证会签,会签各方必须在完工后 希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路;其实地上本 没有路,走的人多了,

11、也便成了路。 生命赐给我们,我们必须奉献生命,才能获得生命。 3 日内共同到施工现场对签证内容进行现场丈量、测定、复核并签字 确认,如属隐蔽工程,必须在覆盖之前签字确认; 3、各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理各种签证,如 不在权限范围之内的签字给公司造成损失的, 将追究有关人员的责任, 按每项签证的金额确定有效签字审批人,其中,签证金额 3000 元以 内,有效签字人:监理单位责任工程师T监理单位项目部总监T工程 部专业工程师T工程部经理T设计部专业工程师(视需要)T设计总监 (视需要)T成本部造价工程师T成本部经理,批准人:工程部经理、 成本部经理(设计总监,视需要) ;签证金额 3

12、000 元-5 万元,有效 签字人:监理单位责任工程师T监理单位项目部总监T工程部专业工 程师T工程部经理T设计部专业工程师(视需要)T设计总监(视需要) T成本部造价工程师T成本部经理,批准人:主管领导及公司领导。 签证金额超过 5 万元,需签订补充协议。 4、签证事项实施后,在完工 5 个工作日内工程部负责向成本部 递送签证单,并同时报送预算,逾期视为施工单位放弃权利。对于减 少造价部分,如施工单位不报送变更预算,以成本部核减造价为准。 (五)工程结算付款 1、在结算报告出具后留足质保金,在工程结算付款之前,要求施工 单位与成本部、 财务部、 物业公司进行帐务核对并出具双方确认 的工程结算

13、对帐单 (见附表三)做为支付结算款的依据。 2、依据工程款结算对帐单,施工单位填写 工程结算付款申请单 (见附表四),待各项审批手续完备后及时付款。 (六)配套工程付款 配套工程结算付款适用工程结算付款流程, 如依照合同不留存质 保金需在备注中注明。 (七)质保金付款 质保金付款由施工单位提出申请(见附件) ,工程质量保证金支 付申请单(见附表六) ,经物业公司审核,交公司相关领导核准后支 付。 物业公司审核责任: 1、工程遗留问题是否已妥善解决; 2、是否存在工程隐患并确定是否要留存保证金; 3、保修范围内的其他问题。 (七)履约保证金付款 1、由施工单位(供货商)根据合同约定提出付款申请(见附表七) 2、由工程部、成本部经理及主管领导依据合同约定审核并签字确 认;交公司相关领导核准后支付。 三、设计类付款 1、设计院根据合同要求,提出付款申请(见附表八) ,设计部对设计 成果进行确认,依据合同约定确定付款金额,并转成本部。 2、成本部依据设计部确认的付款申请进行审核,审核无误后报相关 领导签批。 3、财务部对付款申请单签批程序完善性及设计部和成本部确认 后的合同金额以及发票真实性进行审核,

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