上海家具公司sa实施专案hr招募录用流程p

1、第三章-HR03J招募录用流程 1.流程说明 这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理 的过程。 运行缺编分析报表（参见报表样例“ 25缺编分析报表“） 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面 试。通过初试、复试合格后需人力资源按照人事管理办法核薪，并呈报权责 主管审核 当新员工正式录用后，由人力资源根据应征人员履历表（参见报表样例“ 1应 征人员履历表”）由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建人事事件-正式 录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基 本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等

2、 当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生汇总试用期到期名单（参 见报表样例“ 28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报 表查询产生汇总到期合同名单（参见报表样例“ 27汇总到期合同名单”） 注意事项： 在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选 取 在填写完一个屏幕后，需按VENTER确认，在系统提示请保存后方可按 SAVE 所有人事事件的开始日期重叠（即在系统中的生效日期不能是同一天） 2.流程图 3.系统操作 3.1. 操作范例 3.1.1.创建 例1:创建人事事件-正式录用 3.1.1.1.系统菜单及交易代码 人力资源一人事管理一行

3、政事务一人力资源主数据一人事事件 交易代码：PA40 3.1.2.系统屏幕及栏位解释 职位在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配” 谆】刮殆匸 乂 酉貼Q 鹵囱弦旦 A事事存 申 际作蛊型 EE子纽 止式晟用 禹眼 调任 轲正 人贾绵号 - 起轴H期知叫空迹B 口BIdn L L |-；01 (1) (dw) u acf gr* ms 例1：创建人事事件-正式录用 栏位名称栏位说明资料范例 人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用 填写 起始日期是指正式录用的日期2001/03/01 选中操作类型中的 正式录用，按执行键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例 操作类型是指各类人

4、事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离 Z1指正式录用 中再填写 人事范围PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04 指广州分公司等 员工组1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的 员工子组Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行 分类 按口键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明 人事子范围 为了财务的成本核算，按人事范围将人事子范围 分为管理类、销售类、制造类、生产类。人员归 类： 管理类：上海总部的财务、人力资源、市场、物 流（生产除外）、内控、品保、资讯、总务 的正式编制人员及约聘人员。 销售类：营业的特销、空间规则、各区公司、责 任中心（联络处）正式编制人员及服务人 员。

5、PA02指浦西分 公司 1指当前雇员 Z1指幕僚 资料范例 PS22浦西销售 类 制造类：生产间接部门的主管室、生管、生技的 1002 Z1代表浦西分 公司 资料范例 幕僚 工程师 正式编制人员及劳务工 生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子 等直接部门的正式编制人员及生产线上劳 务工。 PSXX第一个X表示所属人事范围，1为总部，2 为浦西分公司，4为广州分公司；第二个X 表示财务分类，1为管理类，2为销售类， 3为制造类，4为生产类。 业务范围1002代表震旦办公家具事业部，1001代表董事会 成员 工资范围Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广 州分公司，99代表非工资发放

6、 职位给员工分配职位，从下拉菜单中选取 按I 口:键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明 头衔填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须与员工 子组相对应 人名称谓填写人员职称，工程师、组长等 宗教填写HTG合同工）或LWG劳务工）HTG合同工 按匸I键进入下一个画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 批准目录 是指信息子类型，01代表人员ID 01 应用程序状 “ 2”指已批准的证件 2 态 人员标志编 身份证号码允许18位及15位数。若身份证为15 号 位，就必须在15位标识上打 V 按 键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 地址类型 选择地址类型，1代表长期居住，2代表临时居住 1代表长

7、期居 住 城市/地区 填写所在的城市/地区 上海嘉疋 地址/房屋 在地址中填入文字，在号码栏中只添数字 嘉新公路399 号码 按匸I键进入下一个画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 工作计划规 目前只用“ 5N0R ,标准设置为一周工作五天，每 5N0R 则 天八小时 按En ter键，保存，进入下一个画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 工资等级类 默认为 CN Standard Pay Scale 型 工资等级区 根据员工子组的选择，自动带出 Z1幕僚、直接 域 人员服务 工资等级组 职等 18职等 本薪输入值后回车，带出职务加给、福利费、伙食津 贴的默认值，但以上每个工资项的金额都是可根 据

8、实际情况修改的，如果没有新的异动，所有工 资项的有效期将是员工整个在职期间。 按I键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 银行帐户类 目前只可选择0（零）“主要银行” 0主要银行 型 受款人 指员工的姓名 HR 23 银行代码 根据人员所在的人事范围来选择，F011指浦西分 F011指浦西分 公司，F001指总部，必须在下拉框中选择 公司 银行帐户号 按实际填入银行帐户号码， 1236584 收付方式薪资、奖金的支付方式：银行转帐或现金 目的必输项。银行转帐：当地银行分配的本单位编码 ， 现金同银行转帐，无单位帐号则填写人事范围。 按匸I键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明 经常性支

9、付 指特殊岗位的津贴，如无异动，该信息类型中的 /扣除工资项的有效期将是员工的整个在职期间 工资项不同薪资项目的分类 按I键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明 工资项按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数： 5998工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上 海地区社保转换期为每年 4月，公积金转换期为 工资项 每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的 5997 同仁，必须先输入工资项 5998,到每年4月再输 5999 要输入5997 4银行转帐 134576 资料范例 专技津贴 营业津贴、职 位津贴 资料范例 工资项入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁只需 按当前月薪作为公积

10、金、社保保险基数：工资项 5999中输入基数，并及时更新 开始日期新录用日期或基数转换日期 2001/04/01 结束日期 工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项2001/12/31或 5999 为 9999/12/31 。 9999/12/31 栏位名称栏位说明 资料范例 工资项按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数： 5998 工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上 海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为 工资项 每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的 5997 同仁，必须先输入工资项 5998,到每年4月再输 工资项入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁只

11、需 5999 要输入5997 按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项 5999中输入基数，并及时更新 开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01 结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项 2001/12/31 或 5999 为 9999/12/31 。 9999/12/31 栏位名称栏位说明 资料范例 5998 工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上 海地区社保转换期为每年 4月，公积金转换期为 工资项 每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的 5997 同仁，必须先输入工资项 5998,到每年4月再输 工资项 入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁

12、只需 5999 要输入5997 按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项 5999中输入基数，并及时更新 开始日期新录用日期或基数转换日期 2001/04/01 2001/12/31 或 9999/12/31 结束日期 工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项 5999 为 9999/12/31 。 按X键进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例 开始日期必须是每月1日 分摊量区域 指该员工适用的缴纳地区，决定扣缴公积金所选上海 用的计算规则 分摊量行业 按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所 有的保险类型都创建齐全，如不缴纳或未转入， 一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”；否则，系统

13、 核算薪资时将会出错 进一步确认 指公积金的缴纳方式，如“ ER&E支付分摊”表示 雇主与员工共同支付 按键进入下一个画面。 资料范例 养老金保险 栏位名称栏位说明 开始日期自必须是每月1日 类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保 险、医疗保险、工伤保险、生育保险。 编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求 输入个人社会保险序号。 更改原因 新增、转入等变更原因 分摊量区域 指缴纳地区 分摊量行业 按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所 有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入， 一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统 核算薪资时将会出错 分摊量级别 01为本市缴纳比率；

14、02为非本市缴纳比率。此项 只适用于部分地区。 进一步确认 指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇 主与员工共同支付 按匸I键进入下一个画面 栏位名称栏位说明 开始日期自必须是每月1日 类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保 险、医疗保险、工伤保险、生育保险。 编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求 输入个人社会保险序号。 更改原因新增、转入等变更原因 福 分摊量区域 指缴纳地区 分摊量行业 按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所 有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入， 一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统 核算薪资时将会出错 q进一步确认指社会保险的缴纳方式

15、，如“正常支付”表示雇 主与员工共同支付 按z键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明 资料范例 失业保险 资料范例 开始日期自必须是每月i日 类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保 险、医疗保险、工伤保险、生育保险。 编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求 输入个人社会保险序号。 更改原因 新增、转入等变更原因 分摊量区域 指缴纳地区 分摊量行业 按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所 有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入， 一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统 核算薪资时将会出错 进一步确认 指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇 主与员工共同支付 按En t

16、er键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明 开始日期自必须是每月1日 类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保 险、医疗保险、工伤保险、生育保险。 编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求 医疗保险 资料范例 工伤保险 输入个人社会保险序号 更改原因 分摊量区域 分摊量行业 进一步确认 栏位名称 开始日期自 类型 编号 更改原因 分摊量区域 分摊量行业 新增、转入等变更原因 指缴纳地区 按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所 有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入， 一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统 核算薪资时将会出错 指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇 主与

17、员工共同支付 栏位说明 必须是每月1日 不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保 险、医疗保险、工伤保险、生育保险。 系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求 输入个人社会保险序号。 新增、转入等变更原因 指缴纳地区 资料范例 生育保险 按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所 有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入， 一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统 核算薪资时将会出错； 进一步确认 指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇 主与员工共同支付 栏位名称 栏位说明 资料范例 开始 必须是录用日期 税收范围 缴纳个人所得税的地区，系统自动带出且不能修 改 税收标识 系统默认为

18、个人身份证号码，但可根据实际需要 输入其他号码 特殊规则 上海地区有购房退税者，选择9购房退税，只适 用于该员工 按 键， 进入下一个画面。 ，栏位名称 栏位说明 资料范例 合同类型 是指一年期合同、二年期合同等 一年期合同 有效直至 填入合同的到期日 2002/02/28 按 键进入下一个画面 资料范例 栏位名称栏位说明 任务类型选择“ 01试用期满”Z1合同期满 日期系统自动带出合同期满的日期，可以修改成“ Z1 2001/02/28 合同期满” 处理标识指新任务或已完成任务新任务 提醒日期是指提前一个月提醒合同到期2001/05/01 按 键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例 任

19、务类型选择“ 01试用期满”Z1合同期满 日期系统自动带出合同期满的日期，可以修改成“ Z1 2001/02/28 合同期满” 处理标识指新任务或已完成任务新任务 提醒日期是指提前一个月提醒试用期到期2001/05/01 按 键进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例 成员选择家庭相关人员的关系，例：配偶、父亲、母配偶 亲 称呼方式夫人、先生、小姐夫人 性别必须与称呼方式相一致女 按I键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 是指该教育类型的开始日期与结束日期 1988/09/01- 1992/06/01 教育类型 是指选择所取得的学历 50 机构/地点 填入学校名称 上海大学 国家代码 教育类型对应的国家，中国为 CN CN 证书 必须与教育类型相对应 51代表学士学 位 课程持续时 教育持续的时间，数字加单位 间 按I 口:键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 雇主 填入先前雇主单位 JJ 行业 选择行业类别 IT业