仓库货物入库操作流程(20210103160927)_第1页
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文档简介

1、仓库货物入库操作流程 一、仓库货物入库操作流程目的: 规范仓库人员操作动作, 明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务; 提高仓库人员的工作效率,提升仓库入库管理水平。 二、仓库货物入库操作流程图 三、仓库货物开箱验收流程 四、仓库物料(辅料、皮料等原材料)收货操作流程图 名 称 程 序 任务 执行时间 后当即 来货货 送备货 通知 采货时当即前5 天 名 称 仓库物料(辅料库皮料开原验料流程货操作流程 检验 任务各 证 状况 来货 货 状况 箱数 货到后当即 执行时间 供应商在送货 收货时时 采购应每月、每 周 收货前误后 当即 当即处时 当即处理 确料 收货当时 收题处理完毕

2、当即 收货当时 10 11 10 数量 处理 问题 反馈 填写 回签 单 收集 货物 搬运 货物 盘数 无 对 禅后 收货当时 物现问题收台格 当即处理 验收无误后 当即 签收后当即 货物进仓后当 即 11进库盘数后当即 登记 订货后 12 13 14 15 16 按采 购订 单进 数_ 差一异 处理 记进 库台 帐理 17 货物 整理 盘数后当即 当即处理 核对无误后当 即 确认进库后当 即 系统作单后当 即 进帐后当即 品检仓库QC 来货通知 验货准备 出具合格证 仓库 检验合格证 公司采购 查看物料状况 检查货物状况 师 执行部门 执行人 供应商 执行部门 执行人 仓库采购 收货人员 E

3、RP系 统 采购部门 流程说明 附件 货物 发货万 仓库 仓库 收货人员 送货人 仓库 收货人员 仓库 收货人员 品检员员 送货人 仓库 屮员 八奂A 收寸品亠 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 收货人员 仓库 盘数人员 仓库 盘数人员 公司 采购人员 仓库 数据人员 仓库 数据人员 仓库 数据人员 仓库 数据人员 仓库 数据人员 仓库 仓管人员 发现货物箱数不符,即刻与送货人当 场确认,并当即反馈发货方、供应商、 运输公司、公司物流、业务等相关方 :货通攪行确认处理送货通题得到确认 处理完毕后,方可按确认的处理结果 执行,并当场签字确认。 核对物料数量 收货准备 检查货物状况

4、核实问题, 及时反馈 清点核对箱数 否有问题 有无问题 检验物料质量 核实问题, 及时反馈 核实问题, 及时反馈 核实差异, 及时反馈 检查货物质量 现场开箱清点 问题处理完毕 物料入库 核对货物数量 是否有问题 签收货物 货物盘数 进库登记 按单核对进数 验收货在来将前算机、天通知仓 笔、计量设备、搬运设备等 准备妥当,同时作好人员分 工可 供收设送等人必好按按公司 要求设具等效的货品合格书 了解物料基本情况及验货标 准 收货人员检查合格书 物料来货通知单 货品质量检验 扌报告 流程说明 附件 供应商应提刖 2大发出送货 检货物料名称确 查货格确的包装是 装知采公应要带提供下月箱 唛周的预外

5、货是报存有异常 在对清点应对货是否数程货运 具设备等货单上数量一 了解货品基本情况及验货标 准 检现物物问称果规格确刻万核 是程符当公反认求应嗇即反 司发购方进行应商、待处公 完毕公司物切结业务等相收 货查是进具有认处理质量检 公现品异常物料质量馈问 题验待问题得到确认处理完 毕后,方可按确认的处理结 送货通知 下周来货通报 下月来货通报 货品质量检验 报告报告 是否有问题 现场开箱验收 有无问题 现场开箱清点,检查确物是,亠 货物有料质方现题、场等反馈 象司采购,进行处理;待处 完货得到确是结果方可 或物格的物即按照照送货 一.当场确认程并当入反馈发 货方、供应商、运输公司、 核行确并及理反

6、馈供应商、 货运单 货物无误签收 收货结束 系统米购订单 是否有差异 生成入库单 回传进库明细嗚 登记进库台帐 货物整理 货物验收无误后当即公收货 关部门程明行处箱数待处数量、 名细未核确日期果后方可收 货. 收货完毕清点无误后,收货 方应及时签收并注名实收数 量、品名和日期、姓名等 对签收的货物及时上板搬运 进仓,不得随意放置不管 及时对已签收进仓货物用盘 点机按次序进行盘数; 对已盘数货物及盘数文件按 一一对应的规则进行货物进 库登记 将系统中采购订单所对应的 货物的盘数文件导入系统, 进行货物明细核对并进单 发现明细差异,应核实后及 时反馈供应商、发货方及公 司采购,进行处理;待处理 完

7、毕得到确切结果后方可进 数。 导入的货物盘数文件核对无 误后,当即系统生成入库单 确认进库后即可将进库明细 签章后回传给供应商 系统进帐保存后应及时登记 仓库货物进库台帐 在货物确认进库后,即刻对 货物进行整理,分类上架或 码放 签收单 签收过的送货 仓库货物进库 盘数登记 系统米购订单 系统入库单 回传进库明细 及签章 仓库货物进库 台帐 五、仓库货物入库操作注意事项 1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员,由仓库主管指定的仓管员担任,专门负责仓库货物入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。 2、收货时首先要查看货物的包装是否完整;箱唛是否清晰;封箱胶纸是否为公司专用胶纸,有无 虚贴、换

8、贴、他人重新粘贴等异常情况; 3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物: 对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出,并摇动检查是否为空盒; 对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数; 对服装类的必须打开包装箱一件件点数; 对散件及工程品等货物,必须与发货方确认哪些货物是成套的,必须按套收货;哪些货物是配 附件、零件,不能单独算数量等等特殊货物的情况,确认之后方可清点货物数量。 对不同计量单位计算的货物(如;皮料、 PVC料、布料等),仓库收货人员必须与公司采购等相 关部门确定货物计量单位,并按确定的计量单位清点货物数量; 收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货

9、方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确 认。 4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或 不符的情况必须按以下步骤执行: 与送货人当场仔细确认异常情况; 采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况; 当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门,进行核实确认,协商处理; 待处理完毕得到确切结果后(处理结果如;拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订 单等),方可按处理结果执行 5、仓库收货人员签收货品时,应在签收单据上注明“实收多少,明细未核“、收货人姓名、收货 日期;如发生过货物异常情况,并及时处理了,还应在签收单据上写明货物的异常情况、与谁 协商确

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