外派人员管理办法六篇

1、外派人员管理办法六篇第 1 条外派人员管理办法1 为进一步规范公司外派人员管理， 促进公司人事工作制度化、规范化， 确保公司各项工作正常开展，特制定本办法。2、范围本办法适用于公司总部海外参股、控股单位 (以下简称 “注册公司 ”)的员工。3 参考文件 4 管理内容 4.1 外派人员人事管理4.1.1 公司外派人员由公司统一任免。其中，委派到公司的高级管理人员由公司正式文件推荐任命。其他外派人员将由公司的工程部调配。4.1.2 外派人员的劳动合同关系和人事档案关系保持不变，仍在公司总部。4.1.3 外派人员应遵守公司的劳动用工政策和管理制度，并与公司员工建立和谐的关系，避免不必要的劳动争议。4

2、.1.4 对于公司派遣的外派人员，如果附属公司认为他们不称职，则无权更换和调整他们。 应向公司总部提交一份详细说明不称职原因的报告。经核实后，公司将根据情况按照规定的程序决定部署。4.2 外派人员补偿保险及其他福利管理4.2.1 工资、公司外派人员社会保障由公司统一管理。公司派遣到外派人员中的高级管理人员的基本年薪应符合公司的标准。其他派驻人员的工资标准按派驻公司的工资制度执行，但不得低于公司的工资水平。被派遣公司应提供被派遣员工每月应付工资明细、奖金、补贴等相关报告，由公司综合部发放工资。4.2.2 外籍人士享受公司的所有相关福利。4.3外派人员考勤和休假管理4.3.1外派人员考勤管理按照派

3、遣公司的考勤管理规定执行。外派人员应符合派遣公司的实际情况。4.3.2 外派人员的月出勤情况由注册公司记录，并根据公司总部出勤的相关规定上报公司综合部，作为工资支付的依据。4.3.3 外派人员的休假管理按照国家和公司相关管理规定执行。4.4外派人员的人员评估管理4.4.1外派人员的日常评估由注册单位进行。年度考核应执行公司总部的人员考核管理办法。5 补充规定 5.1 本办法由公司综合部负责解释。5.2 本办法未尽事宜，请参照公司与注册单位之间的转让协议及公司其他相关规定。5.3 本办法自 XXXX 1 月 1 日起实施。第二章外籍人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员的行为， 使外派人员

4、的各项工作有章可循，顺利完成公司分配给外派人员的职责和任务，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有外籍员工。外派人员是指由公司统一派遣、派驻合作企业或单位的员工。第三条本规定的内容包括 :人事管理、考勤管理、租赁和通讯费管理、外籍人员注意事项管理、探亲假管理规定。第二章外派人员的人事管理第四条公司派驻合作企业或派驻单位的所有人员，由公司统一任免。公司应发布正式文件，宣布上述人员的任免决定。第五条外派人员的聘用、 选拔，首先是培养和提升公司或其附属公司的员工，其次是海外招聘。第六条由于公司经营的性质，外派人员必须接受工作分配。对不服从公司部署的人员，公司将视情况给予降级、降薪、解除劳动关系、辞

5、退等处理。第七条外派人员应在离职前一个月逐级申请批准。 只有在主管领导批准后，他们才能办理离职手续。第八条公司可以与外籍人员签订劳动合同或劳动合同。第九条新聘外籍人员试用期为 13 个月，具体期限根据劳动合同期限确定。外籍员工 (劳务 )表现良好，通过公司考试后可以提前成为正式员工。第十条外派人员应遵守各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，与派驻员工建立和谐的关系，避免不必要的劳动争议。第十一条关联公司认为其派出人员不胜任工作的， 无权自行变更和调整。应向指定公司的行政和人事部门提交一份报告， 详细说明不称职的原因，经核实后，公司将根据情况和规定的程序决定部署。第十二条公司应按月向外派人员提供生

6、活津贴或外派津贴。详情请参阅外派协议及其他附件。第三章外派人员劳动关系管理第十三条公司外派人员的劳动合同由公司统一管理，工资、社会保障。被派遣公司应当承担被派遣员工的劳动费用和其他费用补贴。 公司应每月提供派遣员工的应付工资明细。 公司行政人事部根据社保缴费、个人所得税规定，计算个人应承担的保险部分、个人所得税，并编制工资总额。公司的财务部会发放工资。第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员考勤管理按照注册公司考勤管理规定执行。外派人员应符合注册公司的实际情况。第十五条外派人员的月出勤由公司行政部负责， 并保存完整的出勤记录。第五章租赁管理第十六条租赁管理规定 (1)所有外籍员工的办公场所、员工

7、宿舍租赁、费用支付，由公司驻公司行政部直接办理，本着就近就地的原则；(2)各注册公司为有需要的外籍人士出租房屋并处理相关事宜。第十七条办公费用管理规定所有关于办公设备、用品、车辆的管理规定，均按照驻厂公司的有关规定执行。第六章通信费用管理第十八条外派人员的通信费用按照公司通信费用补贴管理办法执行。第七章外派人员注意事项第十九条未经公司书面授权，公司派遣的任何人员不得承诺超越公司经营政策的条件，不得擅自签订协议、合同。特别是， 不得以公司名义进行外部担保。由此产生的后果由经办人员个人负责，造成公司严重经济损失的案件应移交司法机关处理。第二十条对外签约、 协议、保函等。应由公司法律专家审核签字，并

8、由公司总经理签字批准。第二十一条公司签发的各类文件应妥善保管，防止丢失、泄漏。第二十二条公司统一分发的文件应及时检查。第二十三条公司应确保严格执行公司发布的各项文件。 对于在特殊情况下不能执行或不能完全执行的， 必须给予书面解释， 并要求正式答复。否则，该实施应被视为已被完全接受。第八章探亲假的管理第二十四条外派人员如有特殊情况需要离开公司，必须向公司行政人事部书面请假并报公司总经理批准后方可离开公司。第二十五条外派人员探亲假期间的工资应当正常支付。第二十六条未经批准回国的外籍人员，按旷工处理。第二十七条因工作原因不能休假的外籍员工， 应按公司相关考勤制度执行绩效考核等相关规定。第九章附则第二

9、十八条本制度的制定、修改、废止、解释权属于公司行政人事部。第二十九条本制度未尽事宜， 请参照公司与派驻单位之间的委派协议及公司其他相关规定。第三十条本制度自2006 年 1 月 1 日起实施。公司负责人签字盖章第三章外派人员管理制度1、总则 1.1 为确保深圳有限公司 (以下简称 “公司 ”)外派人员认真履行职责，发挥外派人员之间的桥梁作用，使外派人员更好地为常驻企业服务，特制定本办法。 结合公司发展战略、 企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，公司集团管理水平不断提高。1.2 本办法适用于管理人员、公司派出的财务管理和技术管理人员、常驻控股企业 (以下简称 “常驻企业 ”)。1.3 公

10、司人力资源部和企业管理部共同负责派遣人员的管理。公司人力资源部根据部门职责实施管理，如派遣人员分配、档案、工资福利等。，负责组织派遣人员试用期考核，并协助企业管理部门组织对其绩效的考核。公司企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，协助外派人员与公司各职能管理部门或其他分子公司进行业务联系，并组织相应资源支持外派人员履行职责。1.4 派驻独立法人企业的人员，除由公司职能部门管理外，还应服从企业相应的管理制度和制度。1.5 外派人员必须具备良好的协调能力和对企业工作高度负责的基本素质、，熟悉公司的企业文化、管理体系、工作流程、基本发展规划和专业技术特征，并有能力独立履行拟任职的职责。2

11、、派遣程序2.1 当公司认为有必要根据公司直属或控股企业的需要向上述企业派遣人员、 或公司认为有必要时， 总经理办公会议将研究确定人选，或由人力资源部在公司内部选择、或向社会招聘。2.2 根据拟任外派人员的不同情况，人力资源部组织相应的教育培训，与派驻企业共同确定岗位职责，并制定拟任岗位的岗位描述。本岗位说明书一式两份， 分别由公司和企业人力资源管理部门保存。2.3 总经理应为符合外派要求的人员签署外派通知。被指派人员应持指派通知和工作说明向被指派单位报告。3、外派人员的工作职责3.1 外派人员除了自觉履行企业的工作职责外，还应根据自己的工作特点和公司对外派人员的要求履行相应的职责。3.2 管

12、理人员职责管理人员是指公司派驻控股公司的总经理助理、副总经理、总经理、董事长等人员。主要职责是 3.2.1 战略规划和管理企业实施公司的整体发展战略，以构建一体化战略规划体系为基本指导思想，制定或参与制定、审核企业的战略发展规划和中长期经营计划。3.2.2 业务计划管理严格执行公司的业务计划管理规定，编制或参与编制、审核企业的年度和月度业务计划； 组织并监督业务计划的实施，并及时向公司客观地反馈企业业务计划的实施情况。提交给公司的业务计划应包括销售、采购、收发、生产、财务、人力资源等。3.2.3 过程系统管理制定企业的主要运行过程、系统，不定期组织和讨论内部控制原则， 评估组织结构和主要过程、

13、 系统的实施情况，持续优化过程系统。3.2.4 贷款、抵押、担保 +股权投资、资本投资项目管理下列重要事项必须经企业董事会讨论通过，并取得书面授权后方可办理。如有异常情况，必须及时向公司报告1)企业经营过程中发生的跨企业资金借贷金融机构的情况；2)各企业以自己的名义借款，资产、抵押担保；3)资本投资项目中的技术改造项目(如生产线改造、新建 )、基础设施项目 (如建筑施工 )，必须进行经济和风险评估、以编制项目可行性报告和项目推广计划； 购置 (建造 )、租赁非生产性固定资产(如汽车、汽车、房屋建造等 )。)。3.3 财务人员职责财务人员是指派驻控股企业的财务经理，参股、财务主管、各类会计师等。

14、主要职责是 :3.3.1 严格执行会计制度和公司财务制度，严格执行公司内部会计准则；3.3.2 根据公司财务管理部门的统一要求，正确组织实施企业内部收入、成本、费用、利润的核算；3.3.3 严格执行财务管理和内部审计制度，不私设 “小金库 ”，不任意核销费用，不任意增减损益等。3.3.4 按时向公司上报各类财务报表，及时反馈企业经营和财务异常情况。3.4 技术人员职责。技术人员指派驻控股企业的总工程师、主管工程师和关键工程技术人员。主要职责是 3.4.1 根据企业生产流程、 技术路线等。，形成企业的正式规范性文件，并逐步形成技术管理体系，组织实施。3.4.2 根据公司的技术发展方向，结合常驻企

15、业的环境特点，提出常驻企业的技术发展战略，寻求具有产业化前景的技术研发课题。3.4.3 协助常驻企业实施技术保密和技术人员培训。3.4.4 定期向公司提出技术改造计划和对企业生产工艺和技术发展的合理建议。4、人事管理4.1 外派人员通常会在其所在企业安排一至三个月的试用期。对于不适合在所在企业工作的人员， 公司将研究决定调回、交换或解聘。4.2 外派人员的工资由公司根据其岗位级别确定，原则上由常驻企业支付。地区工资水平差异造成的差异高于公司标准的，按公司标准支付。如果低于公司标准，公司应补足差额。4.3 公司选择的人员可以选择社会保险的投保地点。愿意将社会保险转移到企业所在地的， 由人事管理部

16、门按规定办理。外派人员的所有其他福利和奖金应由常驻企业根据企业标准执行。4.4 为了鼓励员工积极参与外商投资项目的管理，公司将给予外籍人员一定的财务补贴。 年底将根据评估结果确定补贴标准，并根据公司相应的分配方式进行一次或多次分配。4.5 公司应根据集团管理的要求， 建立正常的外派人员交流体系。重要岗位人员定期组织跨企业、跨区域沟通； 一般岗位人员应按要求及时组织沟通。5、业务管理5.1 公司的所有部门都有责任为派驻企业的外籍员工的业务活动提供强有力的支持。如果与同行有直接联系， 外派人员可以联系相应的管理或业务部门。企业管理部负责需要统一协调的事项。5.2 公司直接涉及的相关业务，包括财务、

17、工程管理、技术研发部门，有责任协助外派人员履行职责。必须认真对待并及时处理外派人员提出的业务支持要求。6、情况报告 6 .1 外派人员应定期和不定期向公司报告其个人在企业的工作情况和业务情况。报告形式包括书面报告和面对面的汇报。业务过程中出现的重大或紧急事项应及时报告，报告形式不限。6.2 外籍人士每年定期汇报工作四次。具体时间应在每季度第一个月的 25 日前上报上一季度的工作，其中第一季度是全年的工作汇报。报告内容主要包括企业经营情况、发展前景、股东关系、管理团队工作评价、重大决策执行情况，以及本人履职情况、经营活动中出现的问题、需要公司协助的困难、对企业及其经营活动的看法等。6.3 业务管

18、理、财务、技术最高管理层需要每六个月亲自向公司总经理汇报一次。述职由公司统一安排，相对集中时间、集中人员、集中地点。将结合公司集团管理层的相关培训活动，统一组织实施。公司应负责报告期内发生的差旅费，并按相应标准报销。7、绩效考核7.1 外派人员除了接受驻企业机构的绩效考核外，还接受公司的相应考核。考核形式包括日常监督检查和年终统一组织的考核评价。考核由公司人事管理部和企业管理部根据各自职责组织，考核结果与年度经济补贴标准挂钩。7.2 绩效评价目标分为两部分，即各自岗位的绩效目标和企业增值活动的绩效目标。本岗位的绩效目标由企业确定和评估，增值活动的绩效目标由企业管理部门在与外派人员协商的基础上确

19、定。7.3 对违反本办法者，不称职、失职或不接受公司监督管理者，将给予通报批评、扣发补贴等处罚。情节严重的，按照公司人事管理的有关规定进行处理。8、补充规定本规定自发布之日起施行。解释权属于企业管理部门。第四条外派人员管理办法1 、为充分发挥外派人员的能力，加强公司管理，特制定本办法。二、外派人员分类1、行政管理此类外派人员主要从事公司海外办事处、分支机构和项目部的管理，负责日常工作管理、人事管理和考核、正常业务活动以及海外办事处、分支机构、项目部的建设项目的合作与协作。2、业务运营这类外派人员主要从事公司的业务运营，可以独立开展业务运营。3、会计与财务这类外派人员主要从事外事办公室的财务管理

20、工作、分公司、项目部。严格按照公司财务要求进行账务处理，正确计算收入、成本和费用。4、工程技术此类外派人员主要从事工程项目施工技术，负责工程项目施工安全、质量、进度。所有外派人员都受公司外部管理部门的直接领导，并直接向总部负责。三、雇佣流程1、选择外派人员，确定他们的职位，并计划和管理外派人员。2、外派培训 3、外派派遣 (携带派遣证书、工作描述、员工档案表等。 )4、外派试用期最长为3 个月。试用后不适合该岗位的，可以返回原岗位或进行其他岗位调整。那些通过试验的人将获得充分就业。四种、外派评估外派评估方法包括外事办公室、分公司、项目部领导和员工综合评估、 外派计划目标实现情况和外派人员个人述

21、职报告反馈。五、外派人员工作地点差价调整数1、公司将根据考核分数和奖励标准对优秀工作给予相应的奖励。评估周期为一年，评估结果将作为未来海外员工晋升的依据。考核成绩优秀者将作为公司的重点培训对象，并随时进行岗位调整。2、如果外派人员违反此管理方法，不能完成自己的工作，不能满足公司的要求， 且考核结果不合格， 公司也会根据需要随时调整其职位。Six 、述职报告规定，所有外派人员应定期和不定期向公司书面报告其任职期间各企业的运营情况。1、定期报告所有外派人员应在公司每周六例会前以任何形式直接向下属领导汇报。 所有外派人员应定期返回公司，每月至少进行一次面对面的述职。所有外派人员应每三个月向公司提交一

22、份书面工作总结。报告内容 :外事办公室、分支机构、项目部工作状况报告；2.不定期报告所有外派人员都可以随时以任何形式向公司领导报告他们在工作过程中遇到的任何问题。如果涉及大型项目 (50 万元以上 )、的重大问题 (合同签订、债务纠纷 )，外派人员应首先向公司领导汇报。如果由于外派人员的个人原因导致报告不及时，公司将追究其个人责任。第五部分外派管理制度试行1 为明确外派人员的考勤、 工资福利制度，保证集团公司与调入单位之间工作的顺利开展，特制定本制度。2 适用范围 3 定义了因工作需要从集团公司派遣到调入公司一年以上 (含一年 )的人员。4 职责 4.1 集团人力资源中心行政部负责起草外派人员

23、考勤政策标准、修订、监督解释；调入单位行政部负责汇总外派人员考勤、审核。4.2 集团人力资源中心人力资源部负责制定外派人员薪酬福利政策标准和程序、修订、监督和解释；调入单位人力资源部负责执行外派人员的薪酬福利政策。5 项目要点 5.1 外籍员工的工作时间和出勤、加班、迟到、早退、旷工、事假等。考勤条件参照调入公司制度统一执行。5.2外派人员薪资福利政策5.2.1外派人员薪资福利由外派单位支付，社保由外派单位购买，与外派单位签订劳动合同；如果有特殊情况， 你可以写一份请示， 并提交总统办公室批准后实施。社保购买标准参照集团标准统一执行。如果集团需要代其购买社会保障， 则需要向集团人力资源部写一封

24、联系信进行申请， 同时向集团财务中心写一封信澄清社会保障费用的结算。外派津贴标准外派人员的津贴暂时不高于外派前工资标准的60%。5.2.3 年终奖金外派人员的年终奖金由调入单位支付。5.2.4 通讯费集团副总经理级 (含)以上，限额 800 元/月；项目总监级 (含)以上限 800 元/月。经理，限 500 元/月；主管 (包括工程师 )人员，限 300 元/月；对于主管以下的人员，配额是基于XXXX国家劳动和社会保障部门颁布的新劳动法合同，并对招聘、培训、外派人员的分配和管理及使用制度进行了以下专门修订。第二章外派人员管理制度。1.公司将根据业务发展和各施工单位的具体要求招聘专业对口人员，并在进行相关培训后安排他们从事相应的工作。2.公司与所有员工签订劳动雇佣合同，合同期限一般为三年以上。3.公司按照国家强制性政策，统一为每位员工办理社会保险和医疗保险。员工如愿意偿还原社会保障缴费或改善福利档案，应向公司财务部门提供相关信息，以避免重复缴费。社会保障和医疗保险支付标准参照国家规定和公司实际情况，财务部制定一套切实可行的支付标准，报公司领导批准后实施。4.被聘人员的人事档案由公司统一整理并交由福建省建筑人才交流中心管理，以便于被聘人员今后的考核、政治评审和职称评定。5.公