某知名公司物业管理常用表格(20210212003627)

1、更换录像带记录表 NO 年 时间 所换录像带号换 更换人签名 时间 所换录像带号换 更换人签名 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 月日时分 来访登记表 NO 日期 来访人 姓名 性别 工作单位（地址） 证件/号码 被访人住址 来访时间 离开 时间 值班人 备注 护卫队值班交接记录表 班次时间 7： 0015： 00 15： 0023: 00 23： 00 7： 00 交接班 交班人

2、 接班人 交接人 接班人 交接人 接班人 值班情况 值班器械 岗位 日 NO 年月 班长： 班长：班长: 主任： 审批： 年 月 日NO 护卫队班长交接表 班次 时间 当值领班 全班应到人，实到人，其中： 接班情况： 值班情况： 交班人 时间 接班人时间 护卫队班长巡查表 年月日NO 巡杳时间 巡查区域 巡查情况 异常情况处理 巡查人签名 、车辆停放 护卫员巡逻记录 交班人 接班人 交接时间 记录： 签名： 交班人 接班人 交接时间 记录： 签名： 交班人 接班人 交接时间 记录： 签名： 领导巡查留言： NO 备注：上一班巡逻人员交接清楚，下一班巡逻人员方可签字，严格执行。巡逻内容包括治护情

3、况，消防、设备、设施（消防栓、天面、煤气系统等） 情况等，巡逻频次白天每班至少一次，夜间每2小时一次。 查岗记录表 年月 _日NO 查岗时间被查部门 岗位情况： 处 理 结 果 查岗人意见： 护卫队长意见： 物业副经理（或物业经理）意见： 备注： 案件受理记录表 编号： 年月日 NO 事由经过： 处理结果： 班长： 队长： 当事人： 电话： 物业副经理： 物业经理： 物品放行登记表 NO 日期 房号 携带人姓名、住址、证号 物品名称 有无放行条 值班人 10. 1 1028 王静静 包裹 无 王敬敬 10. 2 工程部值班交接记录表 NO 日期 值班时段 值班人 值 班 内 容 处理结果或建议

4、： 接班人员意见： 日期 接班时间 接班人员 工程部抽查表 年月日NO 位置 内容 抽查质量结 果 问题记录 整改情况 抽查人 电梯 环境卫生 维保情况 记录资料 操作情况 配电房 环境卫生 维保情况 记录资料 操作情况 发电机房 环境卫生 维保情况 记录资料 操作情况 水泵房 环境卫生 维保情况 记录资料 操作情况 风机房 环境卫生 维保情况 记录资料 操作情况 维修单 日期： 年 月曰NO 间 时 约 预 人 系 联 人 单 派 维修内容 维修情况 间 时 成 完 业主意见 日 见 意 收 验 立口 程 工 备注 工程部报修处理程序 客户报修 维修人员签名 维修人员签名 返单前台登记 冋访

5、或寝査 工程部有偿服务登记表 NO 序号 时间 位置 维修内容 维修材料及人工费 用 维修人 工程部公共维修登记表 NO 序号 时间 位置 维修内容 维修材料 维修人 设备情况登记表 类别NO 序号 设备名称 型号规格 设备编号 安装位置 数量 功率 产地 备注 机电设备设施维修报批表 NO 时间 地点 维修人员 维修内容 维修方案（包括时间、人工、材料等） 工程部主管： 物业副经理： 物业经理： 房屋设施零星小修记录表 NO 年/月/日 用户名称 （楼号） 养护内容 （更换使用材料处理方式） 养护单位（人） 确认 拟制： 核准： 房屋设施维修养护记录表 NO 序号 维保时间 维保项目 维保情

6、况 维保人 备注 房屋设施维修养护计划表 NO 外墙瓷片 外墙防漏 外墙清洗 楼顶隔热层 楼顶防水 楼道内涂料 楼道内踏步 楼梯扶手 单元门 防火门 管道除锈刷漆 停车场设施 制表:审核:批准: 配电房运行巡查记录 年 月 日NO 房屋中（大）修工程计划表 NO 工程名称 计划时间 计划维修人员 工程内容（包括维修内容和材料预算等） 工程主管意见： 物业副经理意见： 物业经理意见： 公司董事长意见： X时间 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17 00 19: 00 21: 00 23: 00 问题记录 签名 1 2

7、3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告 X时间 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17: 00 19: 00 21: 00 23: 00 问题记录 签名 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告 配电设备运行记录 年 月 日NO 时间 电流（KA 电压（V ） 变压器温度CC） 功率因率 频率 室内温度 其它 a b

8、 c u v w a b c 9: 00 1# 值班人： 2# 11: 00 1# 2# 13:00 1# 值班人： 2# 15:00 1# 2# 17:00 1# 值班人： 2# 19:00 1# 2# 21:00 1# 2# 序号 保养项目 保养完成情况 备注 1 室内清洁卫生 2 除尘情况 3 室外内照明 4 室内消防设备 5 接点紧固 6 主回路电器件 7 母排导线 8 绝缘情况 9 标牌标示 10 接地 11 计量仪表 12 外观 13 噪音气味 14 功能检查 15 其它隐患 保养时更换元件名称及规格 检定结论： 年 月 日 NO 配电房检查保养记录表 责任人: 保养人: 审核:

9、NO 配电房检查保养计划表 序号 检查保养项目 保养内容 周期 1 配电屏环境 清洁卫生 2次/月 2 电气仪表 外表清洁，触点完好，无过热现象，无焦点 1次/月 3 控制回路 外表清洁，压接良好，无过热现象，无焦点 2次/月 4 批示灯，按钮，转换 外表清洁，压接良好，标志清晰，固定可靠，绝 缘良好，开关灵活 1次/月 5 电容无功补偿 功率因素在0.95以上,电容接触器完好,电容补 偿器三相平衡 1次/月 6 配电屏对地测试 接地良好（阻值1欧） 2次/月 7 备注 制表: 审核: 电房故障记录表 设备所在位置 故障发生日期 故障情况： 故障处理办法： 故障处理结果： 修理时间： 修理人员

10、签名： 检查人签名： 应急发电机巡查记录 年 月 日NO 活动时间 停机时间 机油温度 频率 三相 电压 V V W 电流 总运行时数 总发电量 其他情况说明 值班人： X时间 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13 00 15 00 17 00 19: 00 21 : 00 23: 00 问题记录 签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告 X时间 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13 00 15

11、00 17 00 19: 00 21 : 00 23: 00 问题记录 签名 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告 电机组故障记录 NO 设备所在位置 故障发生日期 故障情况： 故障处理办法： 故障处理结果： 修理时间： 修理人员签名： 检查人签名： 应急发电机维修保养计划表 序号 项目 内容 序号 项目 内容 1 燃油量 11 燃油滤器清洗 2 滑油质量 12 机油更换 3 滑油滤器清洗 13 皮带传动装置 4 垫脚螺栓 14 排烟螺栓管连接 5 空气滤器清洁 15 增压

12、器轴承 6 蓄电池电压 16 电池水补充 7 电线接点检查 17 接地测量 8 机身及环境清洁 18 进排风机检查 9 控制箱检查 19 充电装置检查 10 散热器及风叶 20 其它情况： NO 制表: 审核: 批准: 发电机保养记录表 序号 保养项目 工作完成情况 序号 保养项目 工作完成情况 1 自上次保养累积运行时间 11 电池电压值 2 柴油补充或更换 12 机油更换 3 空气滤清器清洁 13 机身、地面、墙身清 洁 4 水、机油、柴油、滤清器更换 14 水温 5 机油、柴油油路、水路检查 油温 6 控制箱电路、 电气元件检杳 运行检测 电流 7 通风、排烟系统检查 电压 8 机身外部

13、各紧固件紧固 有无渗漏 9 电瓶充电电路检查 运转声音是否正常 10 电池电解液检查充注 备注： 年 月 日NO 设备责任人: 保养人: 审核人: 电梯运行巡查记录 年 月 日NO 7时间 日期 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17 00 19: 00 21: 00 23: 00 问题记录 签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告 电梯运行巡查记录 年 月 日NO 7时间 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00

14、 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17: 00 19: 00 21: 00 23: 00 问题记录 签名 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 电梯故障处理记录表 楼宇名称：年 月 日NO 电梯编号 故障位置 开始时间 结束时间 维修人员 故障原因、状况： 签名： 处理结果： 签名： NO 电梯维修保养计划表 序号 维保项目 维保内容 维保时间 备注 1 曳引机 油量、齿轮齿合情况，螺栓紧固、齿面情况 每周 2 轿厢 轿门开关清洁，螺栓紧固、电线接点检查 每周 3 层门 清洁润滑，层门开关动作连杆机构注油，门锁开关

15、动作 每周 4 门机 动作检查，传动皮带检查，驱动链检查，减速齿轮检查，连杆机构检查 每周 5 井道系统 导轨检查，终端开关，巡全钳楔块检查，补偿链及导向装置检查、缓冲器 检查、螺栓紧固、轴承润滑、底坑检查 每周 6 其它 照明情况、辅助设备运行情况、开关情况 每周 制表: 审核: 电梯维修保养记录表 序号 维保项目 维保情况 维保结果 备注 1 检查曳引机油量、齿轮情况 2 曳引轮、导向轮、电动机转轴加油 3 紧固各安装螺栓 4 轿门开关检查 5 安全触板及开关紧固 6 润滑和清洁 7 层门开关动作 8 称量装置检杳 9 门机动作检查 10 门机传动皮带、驱动链检查 11 井道各终端开关 1

16、2 补偿链及导向装置检查 13 缓冲器检查 14 底坑开关检查 15 照明系统检查 16 辅助设备检查 备注： 水泵房运行巡查记录 年 月 日NO 7时间 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17 00 19: 00 21: 00 23: 00 问题记录 签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 水泵房运行巡查记录 年 月 日NO 7时间 日期X 1： 00 3: 00 5: 00 7: 00 9: 00 11: 00 13: 00 15: 00 17: 00 19: 00 21: 0

17、0 23: 00 问题记录 签名 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告 水泵故障处理记录表 楼宇名称：年月日NO 序号 维修保养内容 所用材料名称 保养人 备注 水泵房维修保养记录 NO 责任人: 保养人: 审核: 设备名称 设备参数 额定功率 额定电流 扬程 转速 保养项目 保养完成情况 机房泵体清洁 润滑油检查 盘根检杳 电缆头紧固 电机接线头紧固 基座及其它连接螺栓紧固 接触器触点 轴承温度声响 计量仪表 电机温度声响 单向阀 进出水阀 手动自动检杳 手动盘转 电机电

18、源 A相 B相 C相 NO 水泵房维修保养计划表 序号 检查保养项目 保养内容 周期 01 外观清洁 擦洗，除污 1个月 泵中心轴 长期不用时，定期盘动 半个月 主回路控制回路 测试，检查，紧固 半年 水泵 检查或更换盘根填料 半年 机械润滑 加0号黄油 3个月 02 管道 补漏，除锈，刷漆 半年 阀门 力卩或更换盘根，补漏，除锈，刷漆，润滑 半年 备注：常用机械（如生活用水水泵）最好交替使用，非常用机械（如消防泵）应定期试验。 月份用电情况汇总报表 类别 用电位置 用电量（度） 抄表日期 抄表人 公 共 用 电 电梯 水泵 室外公共照明 风机房 楼道照明（应急） 楼道常规照明 停车场公共照明

19、 办公用电 其它 用个 电人 商铺 楼层租户 公共用电合计 个人用电合计 本月用电合计 电表总表读数 用电损耗量 说明 NO: 制表: 审核: 批准: 月份用水情况汇总报表 类别 用水量（立方） 抄表日期 抄表人 个人用水量 公 共 用 水 量 消防 卫生清洁 绿化 办公用水 公共洗手间 本月实际用水量 总表读数 本月理论用水量 本月损耗 说明： NO: 制表: 审核: 批准: 动火作业申请单 NO 时间 地点 动火内容 （电焊、气焊、其它） 动火区域 操作人员 操作证号码 要求动火的理由 采取的安全措施： 工程部主任意见： 护卫队长意见： 通知签收表 NO 序号 房号 签收人 日期 序号 房

20、号 签收人 日期 装修施工许可证 名称：编号： 房号 业主姓名 批准日期 装修单位 负责人 批准期限 年月日至年月日 装修内容： 1、各装修公司必须落实按申报项目进行装修，否则一经查出将按有关规定处理。 2、此表请张贴于装修场所显著位置，以备查验。 经办人： 物业公司（公章） 施工出入证申请表 小区名称：NO: 施工单元 业主姓名 施工负责人 联系电话 施工期限 年月日至年月日 施工出入证人员资料 姓 名 身份证号码 有效期 工本费 工卡押金 风险金 收款人 经办人：年 月 日 物品放行条 名称：NO : 申请人姓名 房号 证件号码 带出物品种类及数量 电 话 序号 物品名称 数量 备注 1 2 3 4 5 6 申请人签名： 年 月 日 以下由管理公司填写 缴费情况 申核人签名 放行批示意见 批准人 搬出日期及时间 搬出地点 车牌号码 放行人签名 LN KF ZD TB 1027 装修竣工检查申请表 小区名称：NO : 装修单元 业主姓名 联系电话 装修单位 负责人 联系电话 装修竣工日期 申请检查日期 装修内容 检查情况 各部门检查人意见 管理处主任意见 财务部意见 保证金情况 客户投诉登记表 NO 投诉 回访 序号 投诉时间 投诉人 住址 联系电话 投诉内容 处理结果 回访方式 回访时间 回访人 住户意见 未处理完成事项汇总表 名称：NO : 序号