杭州海外留学精英鸡尾酒会策划案（33页）

1、梦梦 想想 天天 堂堂 2010年海外留学精英鸡尾酒会（杭州）策划案年海外留学精英鸡尾酒会（杭州）策划案 cr82010.5 缘起缘起 中国侨联将于今年8月底至9月初举办“第十届海外侨界高新技术人才为国服务暨第三届新侨创新成果第十届海外侨界高新技术人才为国服务暨第三届新侨创新成果 交流会交流会”。本次活动将在北京和杭州两地进行。 其中，北京段主要进行新侨创新成果交流，杭州段主要为第十届海外侨界高新技术人才为国服务活动。 经省市侨联积极争取，并经中国侨联同意，决定在杭州举办“2010海外留学精英创业创新峰会”。 活动时间：2010年8月27日至28日 （26日晚欢迎晚宴） 活动地点：世贸中心（首

2、选） 活动主题：第十届海外侨界高新技术人才为国服务活动创业中国，牵手杭州 活动内容： （一）论坛： 主题：创新性城市及海归创业 时间：8月27日9:3012:00 （二）人才与项目对接洽谈、成果发布、展示 时间：8月27日14:0017:00 现拟8月26日欢迎晚宴后，于20：0022：00举办交流酒会。 活动目的活动目的 杭州市政府欢迎与会的海外留学精英 为当天到达的海外留学精英与当地政府官员、企业家之间构筑一个进一步认识、交 流的、轻松的空间 展示杭州良好的投资和创业环境，构筑杭州人才高地，吸引更多的海外高新技术人 才以多种形式来杭创业。 为第二天的论坛及峰会做好充分的预热，为与会嘉宾展示

3、更加全面的“天堂”印象 活动要素活动要素 主题：梦想天堂 时间：2010年8月26日 晚20：0022：00 地点：浙江世贸君澜大酒店 世贸厅 主办方：中国侨联、杭州市人民政府 承办方：浙江省侨联、杭州市侨联、浙江省海协会、杭州摩亚公关传播机构 协办： 支持单位：国家人力资源和劳动保障部、中国科学院、中国科协、浙江省侨联、杭州市侨联 、 杭州市人才 办、 杭州市人事局、杭州市外经贸局、杭州市科技局、杭州市西博办、高新区管委会 参与嘉宾： 部委领导、省市领导、支持单位领导、浙江省著名企业家，共约50人 海外留学归国精英200人 活动主要内容活动主要内容 活动调性：轻松、时尚、优雅 活动共分五个块

4、面 杭州印象展示 嘉宾交流 互动娱乐 精彩表演 抽奖 酒会场地布置酒会场地布置 浙江世贸君澜大酒店世贸厅浙江世贸君澜大酒店世贸厅 世贸厅位于浙江世贸君澜大酒店三 楼，面积近800平方，可同时容纳 500人的鸡尾酒会，可分割 酒会现场分为酒会现场分为10个部分个部分 舞台中心区 走秀动线 吧台、dj 表演区 休息区 炫彩通道 签到区 水幕放映区 演示区 赞助商展区 自助餐台 音控区 炫彩通道炫彩通道 活动走廊入口处使 用契合场地需要的 软灯管为主要材质， 设计造型与色彩选 择上给宾客以与众 不同的感受，同时 在通道地面铺设高 品质黑色地毯，地 毯上用荧光色渲染， 使宾客一走入入口 犹如走入了时尚

5、的 谜廊，同时在通道 尽头设置活动主题 led灯板，增加活 动主题的契合度， 尺寸为宽2.6m、高 2.15m，材质为木 质框架贴黑压克力 面穿led灯。 示意图示意图 签到板签到板 契合活动主题特制的led灯板，为 宾客在签到的同时营造一个既神秘 又时尚的氛围；灯板背后则用高贵 黑丝绒布及遮光布双层材料将落地 窗完全遮掩 led主题灯板长为3m、厚为0.3m、 高为2.2m，木质底座,木质框架黑色 压克力，贴面镶led文字。发光二 极灯管嵌入预先机器打孔位装置， 当周围环境光源暗淡时尤其能突显 出神秘的环境营造功能。 来宾使用彩色荧光笔在签到板上签 到 示意图示意图 流媒体演示区流媒体演示区

6、方式一方式一 设置三部液晶电视或投影仪，播 放杭州各开发区、创意产业园、 优秀企业的介绍 示意图示意图 流媒体演示区流媒体演示区方式二方式二 在场地中心设置方形水池（去掉沙壶球） 反映杭州各开发区、创意产业园、优秀企 业的介绍的宣传片投放在水池中，而水池 作为幕布，进一步强化杭州典雅江南的天 堂形象。 来宾可围绕水池一边欣赏，一边交流、沟 通 示意图示意图 舞台中心区舞台中心区 led彩灯主题背景板 黑色舞台 两旁设置大型投影或 led屏幕 示意图示意图 表演区表演区 鸡尾酒调制表演 酒会开始前直至整场酒会结束前，有专业调酒 师为现场来宾调制鸡尾酒，调制可以根据来宾 要求，也可以有调酒师创意调

7、制，同时表演花 式调酒。若现场有女宾，可以特别为来宾调制 沙画表演 特别邀请沙画表演艺术家现场作画。表演开始 前主持人介绍沙画以及特邀沙画艺术家。现场 音乐灯光摄像配合。沙画结束后，可邀请现场 来宾上台学做沙画，参加者获得精美礼品。 茶点、水果、酒水区茶点、水果、酒水区 西式精美糕点、香甜水果以及现场调制的独特的鸡 尾酒和饮料等。尤其是时令的杭州本土糕点、小吃， 让来宾在饭后之余也无法拒绝这清凉的甜蜜的氛围。 示意图示意图 吧台吧台 西式精美糕点、香甜水果以及现场调制的独特的鸡 尾酒和饮料等。尤其是时令的杭州本土糕点、小吃， 让来宾在饭后之余也无法拒绝这清凉的甜蜜的氛围。 示意图示意图 走秀动

8、线走秀动线 现场将有模特进行走秀，展示最新的 潮流风尚，演绎杭州市女装之都 的形象（赞助商） 动线将穿插在来宾中间，并与来宾互 动 现场设置少数高脚酒吧台椅 vip休息、洽谈区（雪茄吧）休息、洽谈区（雪茄吧） 将小型会议室设置为vip休息、洽 谈区，并提供雪茄（大卫杜夫赞 助） 亮点环节亮点环节 入场标志入场标志 荧光印章。刻制圆形直径为25cm的 海协会标准章的内容，印章采用荧光 章，颜色采用绿色。工作人员配备紫 光小手灯以备查验来宾身份时用。 每个来宾通过签到背景板前时，驻足 停留，有工作人员在来宾手臂上盖章， 同时告知不要洗去和抹掉，保留好印 章，作为身份的体现。 专业摄影师在嘉宾签到时

9、为嘉宾拍照、 留念。 近景魔术、花式调酒贯穿始终近景魔术、花式调酒贯穿始终 近身魔术。魔术师在来宾签到的时间段与已经到场等 候的来宾进行互动。魔术师采用硬币、鲜花，或者来 宾的手机、打火机等物品进行互动表演，吸引等候来 宾的注意力。有安排好的工作人员在魔术师周围带动 现场来宾气氛，比如鼓掌，或者临时冷场的补充。 花式调酒。调酒师在规定区域内，有灯光音乐的配合 进行调酒表演。包括为现场来宾尤其是女士调制独特 的鸡尾酒和花式调酒技巧表演。有工作人员在一边配 合，调节气氛等。调酒师全场到位，按照来宾需要调 制酒品，表演花式调酒技巧，负责调酒台的台面环境。 主持人会在现场背景声中告知来宾现场的活动情况

10、。 提示来宾可以按照自己的兴趣参加。 主持人背景声提示来宾派对即将开场。梦想天堂主题音乐 响起，配合激光秀，杭州歌舞团舞蹈队为现场来宾表演舞蹈 梦想天堂。舞蹈演员服装以丝绸为主，表演人数定为八人， 表演可以借助一些绸扇、折扇、雨伞等物品。 舞台两侧大屏幕播放西湖梦想天堂水幕表演的视频。 表演结束后主持人登台，为来宾讲解刚才的舞蹈和视频的一些 相关情况。 梦想天堂梦想天堂开场开场 弦乐演奏弦乐演奏 小提琴等管弦乐演奏。邀请小提琴家在第 二次抽奖前进行有主题的演奏表演。演奏 的曲子以欢快的、节奏感强的表演，可以 结合其他管弦乐器或者打击乐器一起。 从签到开始作为背景音乐演奏，直到结束。 其中在开场

11、舞、走秀表演、沙画表演以及 致辞这四个部分在后台休息和换装。 名品展示名品展示模特走秀模特走秀 邀请5名专业模特，身着。品牌服饰展示。整 体展示感觉以时尚派对的感觉为主。 模特在场中间穿行，走秀线路中定位三个点 （如图蓝色定点），展示服饰，同时可以持红 酒杯或者香槟，定位时可以和现场来宾有简短 的交流。 走秀开场前，由主持人告知来宾配合现场工作 人员，工作人员指引来宾留出模特走秀的路线。 沙画艺术表演沙画艺术表演 特别邀请沙画表演艺术家现场作画。表演开始 前主持人介绍沙画以及特邀沙画艺术家。现场 音乐灯光摄像配合。音乐灯光由沙画艺术家推 荐，由现场工作人员配合，摄像采用现场录制， 同时播放在两

12、块大屏幕上展示给现场来宾观看， 摄影机设置在表演沙盘的正上方。 沙画结束后，可邀请现场来宾上台学做沙画， 体验沙画艺术。工作人员在一旁烘托气氛，带 领鼓掌。参加者获得精美礼品。 抽奖抽奖 由主持人衔接抽奖环节，工作人员摆上道具，灯光音乐准备。 二、三等奖，采用电脑抽奖。签到时为嘉宾拍照，并输入电脑抽奖程序； 滚动来宾照片，主持人按动停止键，即为中奖来宾，上台简单自我介绍， 颁奖。 一等奖的抽奖方式采用传统的击鼓传花与电脑抽奖结合的方式。 特邀嘉宾上台，蒙住眼睛击鼓，鼓停时花球留在手中的嘉宾成为正式抽奖人， 上台； 大屏幕滚动嘉宾照片，由抽奖人按动停止键，抽出得奖者； 得奖者上台，简单自我介绍，

13、颁奖 奖品设置奖品设置 一等奖（一份）： 西溪天堂悦蓉庄豪华套房二晚、 顶级spa体验一次 二等奖（二份）： 江南会vip贵宾卡一份 西湖golf贵宾卡 三等奖（三份）： 顶级龙井茶 礼品建议礼品建议 西湖水墨折扇 西湖十景丝绸画卷 拟邀请媒体拟邀请媒体 都市快报；钱江晚报；杭州日报；今日早报；青年时报；每日商报；91.8 交 通广播；浙商杂志；浙江卫视；杭州电视台 主持人备选主持人备选 于虎、 龙薇薇 时间时间 项目项目备注备注 19：3020：00签到、接待签到、拍照、小丑、魔术暖场 20：0020：05梦想天堂开场灯光，音响，投影配合 20：0520：10主办方致辞 20：1020：35酒会、交流调酒、沙画、沙壶球 20：3520：50第一轮抽奖三等奖 20：5021：00模特走秀音响、灯光配合 21：0021：20自由交流弦乐演奏、调酒、沙画、沙壶球 21：2021：30第二轮抽奖二等奖 21：3021：50自由交流沙壶球、小游戏 21：5022：00第三轮