电教培训记录

1、精选文库 徐家店小学电教培训记录表 培训时间 培训地点多媒体教室主讲教师李蕊 13 培训人员 全体教师 手把手教你如何使用MicrosoftExceL 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再 加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了， 那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1） 假设证书号在 A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： =13 1）除去编辑窗口中的表格线 单击 工具”菜单中的 选项”，再选中 视图”，找到 （在编辑

2、窗中看到的也是淡灰色表格线） 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线 只要在单击文件”、页 网格线”就行了。 一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些 所谓的电脑” VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线， 面设置”、工作表”菜单，点击一下 网格线”左边的选择框，取消选择 24、如何快速格式化报表？ Excel预设的表 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 格样式。方法是：选定操作区域，选取 格式”菜单中的 自动套用格式”命令，在格式列表框 中选取一款你满意的格式样式，按

3、确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括数 字”、边框线”、字体”等6个 应用格式种类”选项，若某项前面的“ X”出现，则在套用表格 样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用格式刷”按钮。选择含有所需源格式的 单元格，单击工具条上的格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单 元格即可将格式拷贝过去。 26、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。 27、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至Visual Basic模块，或插入一页新

4、的模块表（Module）， 在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel 将自动检查其正确性。 此后，在同一工作薄内，你就可以与使用 Exed内部函数一样在工作表 中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a 60 Then im =不及格” Else Zm=及格” End If End Function 28、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函 数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄

5、为MYUDF.XLS，现要在另一 不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保 MYUDF.XLS被打开，然后使用下 述链接的方法：=MYUDF.XLS ！ ZM(b2) 29、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按 照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择工具”选项”自定义序列”，单 击引入”按钮将选定区域的序列项添加至自定义序列”对话框，按 确定”按钮返回工作表， 下次就可以用这个序列项了。 30、“ $勺功用 Excel 一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公

6、式拷贝到一个新 的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“ $来冻结单元 格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 31、如何用汉字名称代替单元格地址？ 如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。 定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在名字框”直接输入名字，另一种是选定 想要命名的单元格区域，再选择插入”名字”定义”，在 当前工作簿中名字”对话框内键人 名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式 “ =SUM (实发工资)”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。 32、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？ 在SUM函

7、数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格 区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择 插入”名字”定 义”，将此区域命名，如Group1 ,然后在公式中使用这个区域名，如=SUM (Group1) ”。 33、如何命名常数？ 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个 工作表中经常需用利率4.9%来计算利息，可以选择插入”名字”定 义”，在 当前工作薄 的名字”框内输入利率”，在引用位置”框中输入 =0.04.9 ”按确定”按钮。 34、工作表名称中能含有空格吗？ 能。例如，你可以将某工作表命名为“

8、Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中 调用该工作表中的数据时，不能使用类似=Zhu Meng ! A2的公式，否则 Excel将提示错 误信息 找不到文件Me ng。解决的方法是，将调用公式改为=Zhu Mg! A2 就行了。当然， 输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入=”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表， 再输入余下的内容。 35、给工作表命名应注意的问题 有时为了直观，往往要给工作表重命名( Excel默认的荼表名是 sheet! sheet2.),在重命 名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们 知道，在工作薄中

9、复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新 的位置，复制成的工作表以 源工作表的名字 隆”表为ZM（ 2）。在公式中 Excel会把ZM （2）工作表重起个名字。 36、如何给工作簿扩容？ 选取 工具”选项”命令，选择 常规”项，在 打开新工作表数。一个工作薄最多可以有 37、如何快速地批量修改数据？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50 （元）， 当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用选择性粘贴” 功能：首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格，选择编辑”复制”。选取想修改 的单元格区

10、域，例如从E2到E150。然后选择 编辑”选择性粘贴”，在 选择性粘贴”对话框 运 算”栏中选中 加”运算，按确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的 38、如何快速删除特定的数据？ 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、 行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择 列表中选择“0”那么将列出所有数量为0的行。 辑”删除行”，然后按 确定”即可删除所有数量为 39、如何快速删除工作表中的空行？ 以下几种方法可以快速删除空行： 方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。 方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择插入”列”，插入新的

11、一列入在 + （2） ”形式命名。例如，源表为 ZM，则其 克 （2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM 新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变 255张工作表，系统默认值为 6。 数量和金额。如果想将所有数量为 数据”筛选”自动筛选”。在 此时在所有行都被选中的情况下， 0的行。最后，取消自动筛选。 50。 0的 数量列下拉 选择 编 A列中顺序 填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所 有空行。最后以 A列重新排序，再删去 A列，恢复工作表各行原来的顺序。 方法三：使用上例 如何快速删除特定的数据 ”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择

12、空白”。 40、如何使用数组公式？ Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。 输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按 要 Ctrl + Shift + Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号 花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式. 并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 键。 41、 如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？ 通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 图1合计列中如果使用“ =b2+c2+d2公式，将

13、有可能出现 法一；使用加上If函数判断值是否为 0的公式，即： d2）方法二：选择 工具”选项”视窗”，在 窗口选项 “ 。不要自己键入 需选择数组区域 Ctrl + shift + En ter 0值，而是将其内容置为空。例如， 0值的情况，如何让0值不显示？ 方 =if （ b2+c2 + d2= 0,“, b2+c2 + ”中去掉 零值”选项。 方法三：使用 a ? 自定义格式。选中E2: E5区域，选择 格式”单元格”数字”，从 分类”列表框中选择 自 定义”，在 格式”框中输入“G通用格式；G/通用格式；”，按 确定”按钮即可。 42、 在Excel中用Average函数计算单元格的

14、平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有 办法在计算平均值时排除值为0的单元格？ 方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0直不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元 格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。 方法二：巧用 Countif函数例如，下面的公式可计算出 b2:B10区域中非0单元格的平均值： =sum （b2: b10） /countif （b2: b1o, 0） 43、如何在Excel中实现 自动更正”功能？ Word用户都知道，利用 Word的自动更正”功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却 没有类似 自动更正”功能的菜单命令。其实，使用Vloopu

15、P函数可以巧妙地解决这一问题。 另外再教你Excel鲜为人知的几招秘技 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用 了一个分类下拉列表填充项。 1在Sheet2中，将企业名称按类别（如工业企业”、商业企业”、个体企业”等）分别输入 不同列中，建立一个企业名称数据库。 2选中A列（工业企业”名称所在列），在名称”栏内， 进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为 商业企业 3. 切换到Sheet1中，选中需要输入 企业类别”的列（如 数据有效性”功能建 输入工业企业”字符后，按回车”键 ”、个体企业” C列）,执行 数据7有效性”命令，打

16、选中序列”选项，在 序列（各元素之间用英 开 数据有效性”对话框。在 设置”标签中，单击 允许”右侧的下拉按钮， 下面的 来源”方框中，输入 工业企业” 商业企业” 个体企业” 文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如 D列），再打开 数据有效性”对话框，选中 序列”选项后， 在 来源”方框中输入公式：INDIRECT （C1）,确定退出。 4. 选中C列任意单元格（如 C4）,单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别”填入单元格中。 然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称 列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时

17、，如果不需要打印企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选 藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个 常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选自定义”选项，打开 自定义”对话框。在 命令”标签中，选中 类别”下的 新菜单”项，再将 命令”下面的 新菜单”拖到菜单栏。 按 更改所选内容”按钮，在弹出菜单的 命名”框中输入一个名称 别”下面任选一项（如 插入选项），在右边命令下面任选一项 到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如 作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.

18、选中 常用文档”菜单中某个菜单项（如 工资表”等），右击鼠标， （如常用文档”）。2再在类 （如 超链接”选项），将它拖 工资表”等），建立第一个工 在弹出的快捷菜单中，选 分 配超链接7打开”选项，打开 分配超链接”对话框。通过按 查找范围”右侧的下拉按钮，定位 到相应的工作簿（如 工资.xIs等）文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4. 以后需要打开常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开常用文档”菜单，单击其中 的相应选项即可。 时间 2017 地点 微机室 主讲人员 子心心 记录人 李璐 参加人员 全体 主题 内容纪要 改变幻灯

19、片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为 了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法 允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、 图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。 （1）背景”对话框 通过 背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两 种方法： 方法一：选择菜单 格式”-背景”弹出 背景”对话框。方法二：右击幻灯片空 白区，弹出背景”对话框。 在背景”对话框中，左半部 背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮 可以选择 其他颜色”或 填充效果”右半部 应用”按钮指将背景应用到当

20、前幻灯 片，全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击 全部应用”后，新建的 幻灯片自动应用该背景。（2）单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种 单色背景。在 背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择 其他颜色”弹出 颜色”对话框，该对话框有两个标签：标准”和自定义” 标准：提供了 256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确 定。 时间 2017 地点 微机室 主讲人员 刘璐 记录人 参加人员 全体教师 主题 内容纪要 一、PPT的启动和退出 1、打开方法： 面“开始”按钮，选择“程 “ MicrosoftOffice Power

21、Point2这是一种标准的启动 “MicrosoftOfficePowerPoint.。这是一种快速的 方法一：单击桌 序”7 “MicrosoftOffice ” 方法。 方法二：双击桌面快捷方式图标 启动方法。2、退出方法： 方法一：单击窗口右上角的“。方法二：关闭所有 演示文稿并退出PPT单击菜 单文件”7退出”。 二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希 望能够自己设计模板，这时可采用 内容版式”中的空白”版式，进行自由的创作。 三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这 些幻灯片

22、上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放 （可以为对 象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插 入、删除、移动和复制，这些操作既可以在普通视图”下进行，也可以在 幻灯 片浏览视图”下进行。下面以 普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在 普 通视图”下，PPT主窗口的左侧是 大纲编辑窗口 ”，其中包括 大纲”和 幻灯片” 两个标签，点击 幻灯片”标签，这时将显示当前 演示文稿内所有幻灯片的缩略图， 每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻 灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。 时间 2017 地点 微机室 主讲人员 刘璐 记录人 张娜 参加人员 全体教师 主题 内容纪要 1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻 灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张 幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下： （1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片 尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作当前幻灯片” （2） 连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后 一张。 （3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按