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文档简介
1、门店gsp认证过程中常见检查项目和提问 一、湘北公司 一、常德区域 序号检查问题检查方法迎检措施 现场 检查 是否设立有明显区分或隔离的非 药品区 1、独立分区的非药品区域;2、醒目的黄色地标线划分;3、白底蓝字的“非药 品区”的大吊牌;4、陈列货架和吊牌上应注明药监温馨提示语“此区域内陈列 的商品不是药品,不具有治疗疾病的作用 1、食品、保健食品、器械、消毒品等非药品规划集中陈列在一 个区域;2、区域用地标线包围;3、吊明显的大吊牌;4、陈 列货架上张贴温馨提示语 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识1、可分设在办公区,用纸盒分区,
2、分贴明显标识; 处方药区是否闭柜销售 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、将处方药与非处方药分区陈列;2、处方柜闭柜上锁 监督与服务是否有落实1、查监督投诉电话;2、查标示语; 1、醒目张贴“药监投诉指南”及“两非标识”、“禁止销售蛋 白同化制剂”的标识;常德城区吊挂“阳光公示牌” 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单,一般抽查5个以上 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册证1、进口药品核对批号,收集同批次检验报告书和
3、注册证 gsp 记录 处方药是否凭处方销售1、抽查处方,看签字是否齐全 1、根据销售及时做好处方誊抄、处方销售登记记录(针剂和抗 生素暂未做原处方要求) 中药饮片手否收集合格证1、抽查中药饮片抽屉,查是否有合格证和标签1、根据配送批号,收集合格证和标签,存放在饮片抽屉 中药饮片是否装斗质量复核1、抽查饮片,查质量装斗复核记录1、配送单上签装斗人和复核人字,签质量状况正常 人员 资质 药师配备情况1、药师是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件 常德市区药店需配备1名执业药师和1名药师;县城药店配备2名 药师,可不配备执业药师。经营有中药饮片的其中1名药师必须 是中药师。执业药师注册到门店,
4、并悬挂注册证。要求原件迎 检 二、益阳区域 现场 检查 药品与非药品是否分开陈列1、检查现场是否有混发现象1、非药品与药品要分柜陈列,不能和药品混发 处方药与非处方是否分区陈列1、处方区是否设立柜台隔离;2、处方药与非处方是否分开陈列 1、处方区按柜台隔离,不认可货架封玻璃的方式;2、严格分 区陈列药品 监督与服务是否有落实1、查监督投诉电话;2、查标示语; 1、醒目张贴“药监投诉指南”及“两非标识”、“禁止销售蛋 白同化制剂”的标识; 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识1、不能设在卖场,可设在办公室,分贴明显标识; 药品的购进验收
5、情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单; 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册证1、进口药品核对批号,收集同批次检验报告书和注册证 中药饮片的购进、验收情况1、抽查中药饮片,反查该批饮片的配送单、装斗复核记录 1、整理收集合格证、标签存放;核对批号和配送单相符;按配 送单记录装斗复核; 现场养护条件1、查看现场,储存环境1、不能有阳光直照到药品;温度超过20度后迎检开空调 人员 资质 药师配备情况、员工体检情况1、药师是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件;4、查健康证 市区和
6、县城都需配备1名执业药师和1名药师,经营有中药饮片 的其中1名药师必须是中药师。执业药师注册到门店,并悬挂注 册证。要求原件迎检。留存员工健康证,不认可体检表 三、怀化区域 现场 检查 处方药与非处方是否分区陈列 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、认可陈列货架玻璃柜上锁的形式;严格分区陈列; 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单;2、对药品购进的情况核查严厉; 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字; 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册证1、进口药品核对
7、批号,收集同批次检验报告书和注册证 gsp 记录 首营审核档案1、查是否建立首营审核档案;1、以总部的证照建立首营企业档案。 人员 资质 药师配备情况1、药师是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件; 1、配备2名药师,经营中药饮片的其中1名是中药师。 四、吉首区域 现场 检查 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识;待验区需10厘米高的码 架 1、设立各区并张贴标示,待验区设置码架 监督与服务是否有落实1、查“药监投诉指南”牌 县级药监局无此牌可卖,需去广告公司制作,而州府吉首可去 州药监购买 器械验收查制度公布1、是否张贴公布器
8、械管理制度医疗器械验收要求有相关医疗器械的管理制度张贴公布 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单; 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 gsp 记录 培训情况1、查员工培训计划、内容,是否包含法律法规、药品知识、职业道德的培训 1、拟定培训计划,包含法律法规、职业道德、药品知识培训; 2、培训的资料整理存档;3、培训的签到表和考试卷存档; 配送验收情况1、配送单验收签字是否完整;2、反配单是否整理; 1、按月整理配送单,且验收员签字;2、整理反配单,但注意 不要验收签字 中药饮片的购进情况1、查中药饮片生产厂家的gmp资质;2、
9、查中药饮片的合格证、标签 1、收集所配送的中药饮片的生产厂家gmp证书;2、收集中药 饮片原饮片生产的合格证、标签 人员 资质 药师配备情况、员工体检情况1、查药师是否在岗;2、查是否按要求配备;3、查资质原件;4、查体检表项 目 州府吉首要求至少配备有一名执业药师与一名药师,质量负责 人可由药师担任。经营中药饮片的门店必须配备中药师或中药 执业药师;验收及养护人员的体检项目包含色盲检查 五、张家界区域 现场 检查 处方药与非处方是否分区陈列 1、查处方区的设立;2、查处方药与非处方药是否分开陈列;3、处方区是否用 柜台隔离; 1、处方区按柜台式隔离,不认可货架封玻璃的方式;2、严格 分区陈列
10、药品 gsp 记录 处方药销售情况1、查处方誊抄和处方登记记录 1、核对处方药销售做好处方誊抄并审方复核签字,营业员要写 为调配员,要登记标明顾客的联系电话 人员 资质 药师、人员配备情况1、查药师是否在岗;2、查是否按要求配备;3、查资质原件; 1、一般药师即可,不一定是执业药师,有中药的门店必须有中 药师;店长不能兼验收员岗位 六、恩施州区域 现场 检查 非药品区是否隔离1、设立明显隔离的非药品区,用物理隔断;1、将非药品集中区域陈列,并用明显的物理隔断与药品区分开 监督与服务是否有落实1、查“两非”、”禁止销售蛋白同化制剂“标识牌, 1、两非标识牌的内容应只针对药房部分,医疗机构的部分可
11、不 用标示 中药正名正字的落实情况1、查中药的正名正字,严格检查1、清理中药饮片的正名正字;2、张贴正确的正名正字 验收时查广告宣传的情况 1、查是否有企业宣传促销的情况(未核发药品经营许可证之前不能进行开 业宣传。) 1、清查宣传单不能出现在门店现场;2、不能有宣传企业开业 的横幅或是标语 岗位工作栏张贴情况1、查岗位张贴栏药师公布情况;2、查药师的工作牌是否标明岗位 1、张贴执业药师证、药师证的彩色扫描件;药师的工作牌应有 “岗位:*药师”一栏 药品购、销、存的情况1、抽查药品,查同批号的配送记录;2、核对购进、销售和库存数量; 1、门店要严格按批号验收;2、门店迎检前要进行盘点,清查 库
12、存 gsp 记录 gsp记录的归档 1、查gsp记录是否按当局16个要求各建立一个档案整理;2、查各项记录是否符 合当局标准; 1、记录存档应按照其规定的16个档案盒进行;所有记录模板 应采用当局的格式,不认可公司现行记录格式或表样; 处方药销售登记和验收记录情况1、查处方销售记录;2、查验收记录 1、所有处方药都要填写“处方药品销售记录表”与“处方药登 记销售记录;2、配送单验收签字不认可,需要单独抄写验收记 录 人员 资质 药师、人员配备情况1、查药师配备是否符合要求;2、查药师的资质;3、查店长的资质 门店至少需要1名执业药师在岗,所有人员均需当地办理上岗证 (包含执业药师)。企业负责人
13、必须具备执业药师或主管药师 职称 七、襄樊区域 现场 检查 处方药与非处方是否分区陈列1、查处方药与非处方药分区陈列 1、处方药与非处方药严格分开,不认同“非处方药按处方药管 理销售”的解释 药品的质量检查1、查陈列药品的外观质量、包装等 1、不认可包装上有其他加注的标识(特价药品包装上的喷码字 就不能迎检)。需清查药品,特价药品要下货。 拆零专柜的设置1、查拆零专柜的设置;2、查拆零药品记录;3、查陈列的在拆零专柜的药品 1、拆零柜的标识张贴明显,设置专柜;2、配置拆零工具;3 、拆零的药品陈列在专柜,不是拆零的药品不能陈列在此;4、 拆零记录要按照拆零药品记录号,并且登记销售数量和余下的
14、数量能吻合总数量;拆零完的原包装说明书要保存 药品购进、养护情况1、抽查药品查同批次的配送和验收签字,并查该批次的养护记录是否吻合;2 、查养护记录上的药品反查陈列药品和配送记录 1、核对盘点陈列药品和配送记录是否吻合一致,如批号不对要 做批号调整;2、养护记录要按陈列药品和配送单吻合的批号做 好记录; 非药品是否集中陈列在区1、查看非药品是否与药品混放1、将非药品集中区域陈列,与药品严格分区 gsp 记录 处方药销售情况1、查处方药是否按处方销售;2、查是否收集有原处方 1、针剂、抗生素必须收集原处方(或印制当地几家医院的处方 样本,誊抄) 药品按批号销售的情况1、查是否按批号销售药品;2、
15、查电脑小票上的打印批号1、迎检时必须按批号销售药品,电脑小票上的批号与实物相符 日常监督情况1、查是否建立有监督管理的专档 1、建立起当地药监日常巡检记录档案盒,将日常的检查记录归 档 生物制品是否收集检验报告书1、查陈列的生物制品,索取相同批号的检验报告书和批签发证1、核查生物制品,收集齐检验报告书和批签发证 人员 资质 药师和店长的配备情况1、查是否在职在岗;2、查资质 1、规定150平方米以上面积的新店需配备2名执业药师,且店长 需执业药师或主管药师职称、大专及以上学历。企业负责人具 有大专及以上学历、执业药师或主管药师职称 八、荆门区域 现场 检查 处方药与非处方是否分区陈列1、查是否
16、严格分区,且用柜台式明显隔离 1、处方药陈列要求严格,必须有柜台式的处方药区,不认可卖 场货架安装玻璃; gsp 记录 处方药销售情况1、查处方药是否按处方销售;2、查是否收集有原处方 1、针剂、抗生素必须收集原处方(或印制当地几家医院的处方 样本,誊抄) 人员 资质 药师、人员配备情况1、查药师配备是否符合要求;2、查药师的资质;3、查店长的资质 1、新开门店必须符合湖北省最新规定,即企业负责人具有大专 及以上学历、执业药师或主管药师职称,面积大于150平方米的 配备2名执业药师 九、宜昌区域 现场 检查 药品与非药品、处方药与非处方 药分区情况 1、查现场非药品是否与药品区严格分开;2、处
17、方药与非处方药严格分开陈列 1、整理陈列,要求非药品集中一区域,与药品区严格分开;2 、处方药必须有柜台式的处方药区,不认可卖场货架安装玻璃 ; 中药饮片查购、销、存情况 1、抽查中药饮片,查配送单,查销售数量和库存;2、查装斗复核记录和养护 记录 1、根据配送单核实饮片的销售和库存数量;2、按配送单批号 做好装斗记录和养护记录,收集同批次合格证和标签; gsp 记录 处方药销售情况1、查处方药是否按处方销售;2、查是否收集有原处方 1、针剂、抗生素必须收集原处方(或印制当地几家医院的处方 样本,誊抄),其它可不凭原处方销售的处方药,如心脑血管 类、糖尿病用药等,需做好处方销售登记记录。 陈列
18、药品养护情况1、现场抽查药品,查同批次的养护记录1、按现场陈列药品做好同批次的养护记录 人员 资质 药师、人员配备情况1、查药师配备是否符合要求;2、查药师的资质;3、查店长的资质 1、企业负责人具有大专及以上学历、执业药师或主管药师职称 ,面积大于150平方米的配备2名执业药师。 十、湘北公司现场检查提问问题 序号问题迎检回答 1 门店开业以来组织了哪些培训?营业员需知自已的考试成绩,并能对考试试题做答。知晓培训主讲人是谁。 2 门店进行了哪些质量信息的培训 ? 含麻黄碱复方制剂最小包装一次不能超过5盒销售,处方制剂凭处方销售并做誊 抄记录,公司电脑已设限不能超过5盒,否则不能打销售单;“湖
19、南省药品和医 疗器械流通管理条例”此条例是11月1日起实施 3 处方调配过程? 处方经药师审核后,方可调配及销售,再进行处方誊抄;处方药调配过程:药 师审方-员工调配-药师复核-员工发药-进行处方誊抄 4 什么叫处方药?什么叫非处方药 处方药:必须凭医师或执业医师开具的处方销售的药品。 非处方药:可不凭医师或执业医师开具的处方,在药师指导下使用的药品。 非处方药外包装有otc标志,处方药没有,外用药外包装有红色“外”字 红色otc为甲类非处方药,绿色为乙类非处方药 5 门店不得经营哪些品种? 蛋白同化制剂、肽类激素、终止妊娠药品、精神药品、麻醉药品、毒性药品、 放射药品,不能经营。胰岛素是肽激
20、素但零售药店能经营。 6 哪些药品必须凭原处方销售? 注射液、抗菌消炎药、含可待因复方制剂、含麻黄碱制剂处方药,我们一般采 取的是誊抄处方的形式,统一解释为“顾客不愿意留存原处方给我们” 7 什么是药品? 药品是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的的调节人的生理机能,并规 定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质。 8 发现不合格药品应如何处理? 营业发现不合格药品(如破损、渗漏、外包装污染影响二次销售的),首先报 质量负责人,把不合格药品下柜放入不合格品区,填写“药品质量复查报告单 ”报公司质管部,填写不合格药品台帐。 9 养护人员怎样对药品进行养护? 养护人员每月对门店药品进行养护检查,
21、主要是检查药品的外包装质量,有无 破损、渗漏等,查批号、有效期,并填写月查表。 10 验收药品时应验收哪些内容? 门店在接受药品配送时,可简化验收程序,但验收人员应按货凭证对照实物, 进行品名、规格、批号、生产厂商以及数量的核对,并在凭证上签字。验收进 口药品时需收集该药品批号的进口药品检验报告书和注册证。 11 什么是药品的不良反应?合格药品在正常的用法用量下,出现的与治疗作用无关的有害反应。 12 哪些药品需要重点养护? 注射液、效期药品、随季节变化需要重点养护的,春季中药生虫长霉、夏季栓 剂融化,冬季溶液剂结晶。 13 对店长提问什么叫gsp?药品经营质量管理规范 二、长沙公司 一 长沙
22、区域 序号检查问题检查方法迎检措施 现场 检查 处方药、非处方药非药品中药饮 片是否分区陈列 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、认可陈列货架玻璃柜上锁的形式;严格分区陈列;2非处方 药与非药品不能陈列在货架两边 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识1、可分设在办公区,用纸盒分区,分贴明显标识; 处方药区是否闭柜销售 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、将处方药与非处方药分区陈列;2、处方柜闭柜上锁 监督与服务是否有落实1、查监督投诉电
23、话;2、查标示语; 1、去长沙药监局免费领取“药监投诉指南”及“两非标识”、 “禁止销售蛋白同化制剂”的标识醒目张贴;吊挂与药监要求 相对应的“阳光公示牌”(企业负责人,质量负责人,驻店药师, 验收员,养护员) 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单,一般抽查5个以上 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册证1、进口药品核对批号,收集同批次检验报告书和注册证 gsp 记录 查员工培训档案1、查员工培训计划、内容,其中药事法规的内容不能少于16课时 2培训有课 件,有员工签
24、到,有试卷,有成绩 1、拟定培训计划,多做一些法律法规、职业道德的培训;2、 培训的资料整理存档;3、培训的签到表和考试卷存档; 质量信息的收集1.看重点质量信息的收集情况 2、看是否做好好信息传递处理单1.做好重点信息的收集并培训 2按要求填好信息传递处理单. 处方药是否凭处方销售1、抽查处方,看签字是否齐全 2、抽查一个处方药一天的销量对处方张数 3 针剂类处方必须做好原处方收集 1、根据销售及时做好处方誊抄、处方销售登记 2收集附近正 规医院处方模板复印做好注射剂无处方的补充工作或用扫描仪 把原处方签字后扫描存档 配送验收情况1、配送单验收签字是否完整;1、按月整理配送单,且验收员签字;
25、 中药饮片是否收集合格证 1、抽查中药饮片抽屉,查是否有合格证和标签 2、合格证不能用湖南益丰的 标签,因不具备分装资格 1、根据配送批号,收集合格证和标签,存放在饮片抽屉 制度考核情况1检查制度考核制度是否完善 2制度考核是否实施1认证前做好制度考核 2考核部分用手写 养护记录1查药品月查及重点药品养护制度1做好月查及重点药品养护记录 中药饮片是否装斗质量复核1、抽查饮片,查质量装斗复核记录1、配送单上签装斗人和复核人字,签质量状况正常 人员 资质 药师配备情况 员工资质及体检情 况 1、药师是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件; 4查健康体检表 长沙市区药店需配备2名执业药师和1名
26、药师;执业药师注册到 门店,并悬挂注册证。要求原件迎检 二 株洲区域 序号检查问题检查方法迎检措施 现场 检查 处方药、非处方药非药品中药饮 片是否分区陈列 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、认可陈列货架玻璃柜上锁的形式;严格分区陈列; 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识1、可分设在办公区,用纸盒分区,分贴明显标识; 处方药区是否闭柜销售 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、将处方药与非处方药分区陈列;2、处方柜闭柜上锁 温湿度计和
27、计量器具是否送检及 温湿度计挂的位置是否合理 1看温湿度计和计量器具是否有质量技术检测中心检测合格标志 2温湿度计按 标准挂好 1.将温湿度和计量器具送检并做好台帐2温湿度计挂的位置和 视线平行 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识1、可分设在办公区,用纸盒分区,分贴明显标识; 老鼠夹,灭蚊灯是否齐全1看老鼠夹,灭蚊灯的存放位置1.老鼠夹尽量放在中药区,并放饵 2、灭蚊灯尽量放在进门口 现场 检查 监督与服务是否有落实1、查监督投诉电话;2、查标示语; 1、醒目张贴“药监投诉指南”及“两非标识”、“禁止销售蛋 白同化制剂”的标识,需自
28、己去做;2吊挂“阳光公示牌”申报 的人员全要上墙 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单,一般抽查5个以上 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册证并盖公司红章1、进口药品核对批号,收集同批次检验报告书和注册证 gsp 记录 查员工培训档案1、查员工培训计划、内容,其中药事法规的内容不能少于16课时 2培训有课 件,有员工签到,有试卷,有成绩 1、拟定培训计划,多做一些法律法规、职业道德的培训;2、 培训的资料整理存档;3、培训的签到表和考试卷存档; 处方药是否凭处方销售
29、1、抽查处方,看签字是否齐全 2抽查一个处方药一天的销量对处方张数 3针 剂类处方必须做好原处方收集 1、根据销售及时做好处方誊抄、处方销售登记 2收集附近正 规医院处方模板复印做好注射剂无处方的补充工作或用扫描仪 把原处方签字后扫描存档 配送验收情况1、配送单验收签字是否完整;1、按月整理配送单,且验收员签字; 中药饮片手否收集合格证1、抽查中药饮片抽屉,查是否有合格证和标签 1、根据配送批号,收集合格证和标签,存放在饮片抽屉 中药饮片是否装斗质量复核1、抽查饮片,查质量装斗复核记录1、配送单上签装斗人和复核人字,签质量状况正常 人员 资质 药师配备情况 员工资质及体检情 况 1、质量负责人
30、是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件; 4查健康体检 表 株洲市区药店需配备1名执业药师和1名药师;执业药师注册到 门店,并悬挂注册证。要求原件迎检,要求体检表不认可健康 证 三 衡阳区域 序号检查问题检查方法迎检措施 现场 检查 药品与非药品是否分开陈列1、检查现场是否有混发现象1、非药品与药品要分柜陈列,不能和药品混发 处方药与非处方是否分区陈列1、处方区是否设立柜台隔离;2、处方药与非处方是否分开陈列 1、处方区按柜台隔离,不认可货架封玻璃的方式;2、严格分 区陈列药品3.处方药警示语:请仔细阅读说明书并在医生指导 下使用. 监督与服务是否有落实1、查监督投诉电话;2、查标示语;
31、 1、醒目张贴“药监投诉指南”及“两非标识”、“禁止销售蛋 白同化制剂”的标识;挂“阳光公示牌” 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单,一般抽查5个以上 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 计量器具是否送检及温湿度计挂 的位置是否合理 1看计量器具是否有质量技术检测中心检测合格标志 2温湿度计是否按标准挂 好 1.将计量器具送检并做好台帐2温湿度计挂的位置和视线平行 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册证1、进口药品核对批号,收集同批次检验报告书和注册证 gsp 记录 查员工培训档案1、查员工培训计划、
32、内容,其中药事法规的内容不能少于16课时 2培训有课 件,有员工签到,有试卷,有成绩 1、拟定培训计划,多做一些法律法规、职业道德的培训;2、 培训的资料整理存档;3、培训的签到表和考试卷存档; 处方药是否凭处方销售1、抽查处方,看签字是否齐全 2抽查一个处方药一天的销量对处方张数 3针 剂类处方必须做好原处方收集 1、根据销售及时做好处方誊抄、处方销售登记 2收集附近正 规医院处方模板复印做好注射剂无处方的补充工作或用扫描仪 把原处方签字后扫描存档 中药饮片手否收集合格证 1、抽查中药饮片抽屉,查是否有合格证和标签 2合格证不能用湖南益丰的标 签,因不具备分装资格 1、根据配送批号,收集合格
33、证和标签,存放在饮片抽屉 养护记录1查药品月查及重点药品养护制度1做好月查及重点药品养护记录 中药饮片是否装斗质量复核1、抽查饮片,查质量装斗复核记录1、配送单上签装斗人和复核人字,签质量状况正常 现场 检查 人员 资质 药师配备情况 员工资质及体检情 况 1、药师是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件; 4查健康体检表 衡阳需配备1名执业药师和1名药师;执业药师注册到门店,并 要将注册证用a3纸复印机装订挂墙上,健康体检表要求原件迎检 四 邵阳区域 序号检查问题检查方法迎检措施 现场 检查 处方药、非处方药非药品中药饮 片是否分区陈列 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、
34、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、认可陈列货架玻璃柜上锁的形式;严格分区陈列;2非处方 药与非药品不能陈列在货架两边3处方药的警示语:请仔细阅读 说明书并在医生指导下使用3.外用药的外字必须为红底白字 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识1、可分设在办公区,用纸盒分区,分贴明显标识; 处方药区是否闭柜销售 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、将处方药与非处方药分区陈列;2、处方柜闭柜上锁 监督与服务是否有落实1、查监督投诉电话;2、查标示语; 1、醒目张贴“药监投诉指南”及“两非标识
35、”、“禁止销售蛋 白同化制剂”的标识;常德城区吊挂“阳光公示牌” 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单,一般抽查5个以上 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册证1、进口药品核对批号,收集同批次检验报告书和注册证 gsp 记录 查员工培训档案1、查员工培训计划、内容,其中药事法规的内容不能少于16课时 2培训有课 件,有员工签到,有试卷,有成绩 1、拟定培训计划,多做一些法律法规、职业道德的培训;2、 培训的资料整理存档;3、培训的签到表和考试卷存档; 处方药是否凭处方
36、销售1、抽查处方,看签字是否齐全 2抽查一个处方药一天的销量对处方张数 3针 剂类处方必须做好原处方收集 1、根据销售及时做好处方誊抄、处方销售登记 2收集附近正 规医院处方模板复印做好注射剂无处方的补充工作或用扫描仪 把原处方签字后扫描存档 配送验收情况1、配送单验收签字是否完整;1、按月整理配送单,且验收员签字; 温湿度记录和养护设备使用记录 及养护设备清洁记录 1对照温湿度计检查温湿度记录是否真实,是否在正常范围之内,如没在正常范围 之内是否采取了措施. 认真填写温湿度记录和养护设备使用记录 制度考核情况1检查制度考核制度是否完善 2制度考核是否实施1认证前做好制度考核 中药饮片是否装斗
37、质量复核1、抽查饮片,查质量装斗复核记录1、配送单上签装斗人和复核人字,签质量状况正常 人员 资质 药师配备情况 员工资质及体检情 况 1、药师是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件; 4查健康体检表 邵阳区药店需配备2名药师以上专业技术人员;执业药师注册到 门店,并悬挂注册证。质量负责人需药监部门或其他工作单位 出示一年以上质管经验证明 五 湘潭区域 序号检查问题检查方法迎检措施 现场 检查 处方药、非处方药非药品中药饮 片是否分区陈列 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、认可陈列货架玻璃柜上锁的形式;严格分区陈列;2非处方 药与非药品
38、不能陈列在货架两边 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识1、可分设在办公区,用纸盒分区,分贴明显标识; 处方药区是否闭柜销售 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、将处方药与非处方药分区陈列;2、处方柜闭柜上锁 监督与服务是否有落实1、查监督投诉电话;2、查标示语; 1、醒目张贴“药监投诉指南”及“两非标识”、“禁止销售蛋 白同化制剂”的标识;常德城区吊挂“阳光公示牌” 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单,一般抽查5个以上 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批
39、号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册证1、进口药品核对批号,收集同批次检验报告书和注册证 gsp 记录 查员工培训档案1、查员工培训计划、内容,其中药事法规的内容不能少于16课时 2培训有课 件,有员工签到,有试卷,有成绩 1、拟定培训计划,多做一些法律法规、职业道德的培训;2、 培训的资料整理存档;3、培训的签到表和考试卷存档; 制度职责程序1、检查制度职责程序是否健全 1、打印制度,职责,程序2、制度要一年修改一次并有修改记 录3、程序需添加验收员养护员的工作流程 处方药是否凭处方销售1、抽查处方,看签字是否齐全 2抽查一个
40、处方药一天的销量对处方张数 3针 剂类处方必须做好原处方收集 1、根据销售及时做好处方誊抄、处方销售登记 2收集附近正 规医院处方模板复印做好注射剂无处方的补充工作或用扫描仪 把原处方签字后扫描存档 中药饮片手否收集合格证 1、抽查中药饮片抽屉,查是否有合格证和标签 2合格证不能用湖南益丰的标 签,因不具备分装资格 1、根据配送批号,收集合格证和标签,存放在饮片抽屉 制度考核情况1检查制度考核制度是否完善 2制度考核是否实施1认证前做好认证前制度考核 养护记录1查药品月查及重点药品养护制度1做好月查及重点药品养护记录 中药饮片是否装斗质量复核1、抽查饮片,查质量装斗复核记录1、配送单上签装斗人
41、和复核人字,签质量状况正常 人员 资质 药师配备情况 员工资质及体检情 况 1、药师是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件; 4查健康体检表 湘潭区域门店需配备1名执业药师和1名药师;执业药师注册到 门店,并悬挂注册证。要求原件迎检,要求体检表原件不认可 健康卡 六、 岳阳区域 序号检查问题检查方法迎检措施 现场 检查 处方药、非处方药非药品中药饮 片是否分区陈列 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、认可陈列货架玻璃柜上锁的形式;严格分区陈列;2非处方 药与非药品不能陈列在货架两边 是否划分“不合格药品区”“待 验区”“退货区” 1、查“
42、不合格品区、待验区、退货区”的分区和标识1、可分设在办公区,用纸盒分区,分贴明显标识; 处方药区是否闭柜销售 1、处方药是否陈列在处方区;2、是否闭柜上锁;3、处方药与非处方药是否分 开陈列 1、将处方药与非处方药分区陈列;2、处方柜闭柜上锁 监督与服务是否有落实1、查监督投诉电话;2、查标示语; 1、醒目张贴“药监投诉指南”及“两非标识”、“禁止销售蛋 白同化制剂”的标识; 药品的购进验收情况1、抽查药品,索取同批次的配送验收单,一般抽查5个以上 1、陈列药品逐批验收或盘点,并且核对批号,批号不相符的需 要批号调整单,并验收签字 进口药品的合格资质1、抽查进口药品,索取同批次检验报告书和注册
43、证1、进口药品核对批号,收集同批次检验报告书和注册证 gsp 记录 查员工培训档案1、查员工培训计划、内容, 2培训有课件,有员工签到,有试卷,有成绩 1、拟定培训计划,多做一些法律法规、职业道德的培训;2、 培训的资料整理存档;3、培训的签到表和考试卷存档; 处方药是否凭处方销售1、抽查处方,看签字是否齐全 2抽查一个处方药一天的销量对处方张数 3针 剂类处方必须做好原处方收集 1、根据销售及时做好处方誊抄、处方销售登记 2收集附近正 规医院处方模板复印做好注射剂无处方的补充工作或用扫描仪 把原处方签字后扫描存档 现场 检查 中药饮片手否收集合格证 1、抽查中药饮片抽屉,查是否有合格证和标签
44、 2合格证不能用湖南益丰的标 签,因不具备分装资格 1、根据配送批号,收集合格证和标签,存放在饮片抽屉 中药饮片是否装斗质量复核1、抽查饮片,查质量装斗复核记录1、配送单上签装斗人和复核人字,签质量状况正常 人员 资质 药师配备情况 员工资质及体检情 况 1、药师是否在岗;2、是否有合格资质;3、查资质原件; 4查健康体检表 1、邵阳市区药店需配备1名执业药师;执业药师注册到门店, 并悬挂注册证。要求原件迎检 七、长沙公司门店现场检查提问问题 序号 问题迎检回答 1 药品零售企业不得经营的药品有 哪些? 药品零售企业不得经营的药品:蛋白同化制剂,肽类制剂(胰岛素除外),终 止妊娠的药品,医疗用
45、毒性药品,麻醉药品,精神药品,放射性药品,疫苗, 体外诊断制剂,易制毒类化学品 2 药品经营企业必须制定和执行药 品保管制度,一般采取哪些必要 的措施? 冷藏,防潮,防霉,防污染,防尘,防虫,防鼠等。 3 非处方药的分类?怎么区分? 甲类非处方药和乙类非处方药。甲类非处方药是红底白字,乙类非处方药是绿 底白字 4 调剂处方时,对于有配伍禁忌和 超剂量的应当怎么做? 拒绝调配或经处方医师更正并重新签字确认 后方可调配。 5 门店药品的养护是怎么做的? 月查(即每个月对所有的药品养护一次)和重点药品养护(即每月对那些近效 期的,容易变质,失效,贵重的商品建立重点药品档案每月进行多频次的养护 ) 6
46、 药品室温贮藏的温湿度标准是多 少?冷藏贮藏的温湿度是多少? 室温度0-30度,湿度是45%-75%,冷藏温度2-10度,湿度是45%-75% 7 医疗器械按照风险级别将医疗器 械分为几类管理? 分三类 8 医疗器械的标准有哪几类?国家标准,行业标准和注册产品标准 9 医疗器械注册证有效期为几 年?医疗器械经营企业许可证 有效期为几年? 医疗器械注册证有效期为4年,医疗器械经营企业许可证有效期为5年. 10 医疗器械的变更有哪几种?有许可事项变更和登记事项变更 三、上海公司 一、上海区域 序号检查项目检查方法迎检措施 现场 检查 许可证照资质情况1、查药品经营许可证和营业执照悬挂在店堂显著位置
47、1、门店的经营许可和营业执照均应悬挂在显著位置 门店四分区问题 1、查药品与非药品、处方药与非处方药、内用药与外用药、易串味药严格分区 陈列,且要有明显标识 1、按要求分区分开陈列;2、张贴明显的分类标识牌、警示语 ;3、串味药柜要有玻璃门,按内服、外用,处方、非处方分开 ,处方药的玻璃门上锁并贴有标识 监督与服务落实情况 1、查监督投诉电话;2、查服务公约;3、查顾客意见薄;4、查失效期药品回 收箱 1、店堂的显著位置要有服务公约,公布药监局的监督电话,顾 客意见簿应挂在服务台边的显著位置,过期失效药品回收箱放 在进门明显的位置。 门店仓库的设施情况1、查门店仓库的分区;2、按要求分区存放;
48、3、非药品与药品严格分开存放 1、设置仓库的门店,必须划分待验区、合格品区、退货区和不 合格品区,标识明显。库房药品、非药品分区域储存,内服药 、外用药必须分开,不得有倒置 温湿度设施情况1、查空调、冷藏柜、温湿度计运行状况;2、查温湿度记录是否合理 1、检查各设施设备运行状况;2、温湿度真实记录,按储存条 件开启温湿度设施调控 gsp 记录 药品储存情况1、查办公室、收银台、生活区等的抽屉,是否有药品存放;1、清查所有辅助区,不能有药品遗漏在办公或生活区; 药品购进销售养护情况 1、现场抽取数个药品,查它们的购进验收、养护和销售情况;2、查电脑系统 ,查看首次收银时间,检查是否有未取得营业执
49、照就非法经营的情况; 1、清查库存药品核对配送验收、养护记录情况,实物与记录相 符; 处方药销售情况 1、查是否有药师不在岗销售处方药的行为:;2、查药师资质和实际在岗问题 : 1、查晚上营业时间后是否有销售处方药的行为,再核对下班的 考勤打卡时间;2、查从开业以来的销售流水,记录中涉及的药 师、营业员和收银员都要检查他们的资质、健康证,调离和辞 职的都要求有复印件;查指纹考勤记录是否与记录中药师签名 相符。有时还要检查门店的工资表,确认药师的实际在岗情况 ;对超剂量销售的双轨制处方药要求有用药咨询记录。 陈列药品的包装、说明书的情况1、查陈列的药品包装完好;2、查陈列药品的说明书是否配备齐全
50、 1、检查药品的包装质量,对说明书很少的可以复印存档;2、 指导员工在来货上架时整理收集说明书; 销售发票核查药品销售情况1、查发票;2、核对电脑小票明细;3、反查处方药的销售情况 1、发票要求开具销售明细,不开具明细的要注明销售小票的流 水号,抬头不得开具单位名称。从发票上的明细倒查相应的单 轨、双轨制处方药的销售记录。 gsp 记录 员工健康体检情况1、查健康体检计划;2、查健康体检表; 1、健康档案应制定体检计划、体检汇总表和员工健康档案表, 确保每年到期及时体检,有效衔接 员工培训情况1、查培训计划;2、查培训档案; 1、培训档案要有年度培训方案和培训计划,要按计划实施,建 立每次的培
51、训档案汇总和员工个人培训档案 不合格药品处理情况1、查不合格品和台帐;2、查不合格药品处理记录; 1、不合格品种应与不合格台帐吻合,保证每一笔来龙去脉清晰 ,确保不合格(有问题)药品确认表、不合格品台帐 、不合格品报损审批表和退回配送中心的数量、日期相吻 合; 各项gsp记录1、查处方销售记录、月查养护记录等各项记录 1、处方药销售记录、单轨制处方药销售记录应规范、完整,药 师签名不得有代签行为;其它还有陈列药品月检查记录、近效 期报表、及用药咨询记录、配送退货记录、温湿度记录、设备 使用记录、顾客意见处理记录、缺货登记记录、不良反应报告 表等各项记录按日期装订。各类记录不得随意涂改,不得有随
52、 意代签名、代抄写或抄写与与签名笔迹不符的问题。 二、上海公司门店gsp现场检查提问问题 序号 问题迎检回答 1 最新一版制度是什么时候实行的 ?什么时候培训的?如查你不参 加培训,你们公司要罚多少款? 2 质量负责人、药师的职责? 3 门店质量负责人:什么是陈列的 “四分开”? 4 验收人员的验收流程?哪些项目 ,遇到质量问题或批号、数量不 符的情况该如何处理? 5 如果你发现了药品质量问题,你 该怎么办? 6 提问温、湿度记录人,应控制在 什么范围内?超标时该采取什么 措施? 现场 检查 7 冷藏柜的温度应控制在什么范围 内?为什么?超过这个范围,怎 么调整? 8企业的经营范围? 9 你们
53、公司规定什么是近效期药品 ?近效期药品如何催销? 10 什么是药品的分类管理,非处方 药分成哪几类?处方药和非处方 药有什么区别?甲类非处方药、 乙类非处方药有什么区别? 11 销售假药要承担什么责任,受到 什么处罚?销售劣药要承担什么 责任,受到什么处罚? 12 药品零售企业在执业药师或者其 他依法经过资格认定的药学技术 人员不在岗时销售处方药或者甲 类非处方药的,应受到什么处罚 ? 13 零售药店未未按按规规定定开开具具规规定定的的销销 售售凭凭证证(注注明明品品名名、生生产产厂厂家家、 批批号号、数数量量、单单价价等等)的应受到 什么处罚? 14 提提问问专专业业知知识识:拿一个药品,问
54、 营业员它的功能主治或适应症、 用法、用量,禁忌、注意事项等 ; 15 我感冒了,你如何给我介绍感冒 药? 16 如果顾客来你店买这种药,而你 公司没有,你怎么办? 17 激素药为什么要慎用? 18 不同规格的阿司匹林肠溶片分别 用于哪些用途? 19 中药饮片审方人员中药的配伍禁 忌? 四、江苏公司 序号检查项目检查方法迎检措施 现场 检查 陈列药品四分开情况1、查看货架,四分开是否到位1、平时监督,认证前自查,要求严格四分开陈列 中药的炮制工具1、查看炮制工具是否干净1、炮制药品后就及时清洁,认证前自查。 计量器具检定1、查看检定日期是否到期1、检查计量器具的检定日期,送检检定 中药正名正字
55、1、查看现场,是否有别名别字1、清查饮片的正名正字 药品购进情况(凭证)、进口 药品、养护情况 到卖场抽几个药品,一般12个进口药品,12个处方药,12个非处方药 。要求提供购进凭证、进口药品检验报告单(扫描件也认可)、养护记录 。 门店按批号验收,批号不正确的,到仓库做批号调整。购 进凭证要及时盖章或签字,并收集。 验收前一个星期,对进口药品进行批号盘点,查询是否有 进口药品检验报告单,没有的下架。 平时实物要做养护,养护记录自动生成。 温湿度调控设施情况 1、查看冷藏柜内是否有温湿度计,是否运行正常,是否零乱;2、查看冷 藏柜是否正常运行,有无明显积水、结冰、结霜; 查看空调是否正常运行
56、检查督促,冷藏柜内药品摆放整齐,不放置非药品;定时检查 设备,及时清洁维护; 饮片调剂、包装工具,炮制工 具是否清洁 查看现场是否有必须的调剂、包装工具,及是否清洁备齐调剂盘、戥称、包装袋、铜盅等器具,并定时清洁 拆零工具 查看现场是否有:手套、棉签、药勺、酒精、剪刀、镊子、小药袋(是否 印有批号、效期) 准备好相关器具 设立不合格品区、待验区、退货 区情况 查看现场,是否有不合格品区、退货区,待验区及相应色标贴好标示牌,不合格品区不陈列药品。 相关证照查看店内相关证照是否悬挂及时将证照悬挂 gsp 记录 健康档案查健康证、体检表及时体检,检查前收集原件。 培训档案查培训档案,询问培训时间、培
57、训内容认真如实做好每次培训,及时填写、整理培训档案。 温湿度记录查看卖场温湿度计、温湿度记录及时填写,按真实填写,超出范围后及时采取调控措施。 处方药销售查看针剂和抗菌素处方,处方是否签名,是否有诊断症状 平时针剂严格凭处方销售,原处方要收集好,及时签字或 盖章,到认证前清查。 中药饮片装斗复核记录查看票据上,是否有“装斗人”“复核人”签名。平时多监督,认证前检查一遍 人员 资质 人员资质证明查员工相关证件原件:身份证、毕业证、药师证、执业药师证、上岗证检查前收集相关证件原件 二、江苏公司门店现场检查提问问题 序号 问题迎检回答 1 药品“贮存”环境中,“常温 ”“阴凉”“冷藏”的温湿度 要求
58、分别是什么? 常温:温度0-30,相对湿度45%-75% 阴凉:温度不超过20,相对湿度45%-75% 冷藏:温度2-10,相对湿度45%-75% 2 药品贮存的环境不符合要求时, 要采取什么措施? 过热、过冷、过湿:空调降温、取暖、除湿,过干(相对湿度45%):湿 拖把拖地 3药品的质量标准是什么?中华人民共和国药典、部颁标准 药品批准文号中的字母代表什 么意义?(大多拿着某一个药 品提问) z:中药单味及成方制剂 4h:化学原料药及其制剂 s:生物制剂 f:药用辅料 j:进口原料药经分包装的药品 5 如何辨别医疗器械属一类还是 二类?(大多拿着某个品种提 问) 看注册证号中的食药监械(准)
59、字*第后的第一个数字:1表示一类;2 表示二类 6药品包装上,otc代表什么意思? otc为非处方药的标准,红色代表甲类,绿色为乙类。 现场 检查 7进口药品要有什么资料? 盖有进货单位原印章的与药品同批号的进口药品注册证和进口药品 检验报告单 8 什么是假药,什么是劣药见法规内容 9发现不合格药品怎么处理 发现不合格药品应先向验收员或质量负责人确认,发邮件于总部质管部, 质管部审批后再统一退回仓库。 10 药品的功效、用法用量、副作 用等专业知识(通常抽一至两 个药品提问) 掌握店内药品相关知识 常见毒性中药饮片的用量? 例举:细辛:1-3g 制草乌(制川乌):1.5-3g 11朱砂:0.1
60、-0.5g 番泻叶:2-6g 制天南星:3-9g 硫磺:1.5-3g 12 门店发生不良反应事故是如何 处理的? 执业药师或药师负责收集顾客反映的药品的不良反应,并详细登记药品不 良反应事故报告表,详细记录药品及患者的相关信息,并及时上报总部质 管部 13仓库重点养护品种是如何确定的? 对首营品种、质量易变品种、储存时间长、质量公告中的相邻批号品种确 定为重点养护品种 14验收药品的抽样原则 五十件以下的药品,抽两件,每一件从上、中、下各抽一盒;每增加五十 件,多抽一件,核对药品的相关信息。 五、江西公司 序号检查项目检查方法迎检措施 现场 检查 卖场分区查看现场,是否有不合格品区、退货区,及
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