工作岗位说明书-后勤部

1、页眉岗位工作说明书后勤部目录一、部门架构二、岗位工作说明书1、岗位信息2、岗位职责3、责任4、权限5、任职条件编制部门： 编 制： 审 核：总经理：执行日期：文件编号XL-RS-HQ-2017-03文件类型公司制度编制日期2017年03月23日文件名称岗位工作说明书后勤部执行日期2017年03月23日版次1.0版文件编号XL-RS-HQ-2017-03文件类型公司制度编制日期2017年03月23日文件名称岗位工作说明书一一后勤部执行日期2017年03月23日版次1.0版冈位 信息岗位名称行政兼采购岗位编号HQ-01编制人数1名直接上级运营总监职级部门主管直接下级货控岗位 职责1、 合理规则行政

2、管理工作，健全并优化 行政及仓储的管理制度与流程，并监督执行。2、负责公司行政物资的申购与费用预算，有效控制并节约成本。指导并监督本部门开展行政物资的申购与采买，及费用报销的审核工作。 指导并监督本部门建立供应商管理，含资质审核、通讯资料等档案管理。3、负责指导并监督公司物资、设备（含办公用品与固定资产）的管理。指导并监督文员进行公司物资的台帐管理，定期盘点，确保帐实相符。 指导并监督本部门开展公司物资的日常保养与维修管理。4、负责指导并监督仓库管理。监督仓库物资的台帐管理，严格监控物资的进、出仓工作，定期盘点，确保帐实相符。 监督仓管开展仓库的 6S管理工作。5、负责指导并监督办公室管理等后

3、勤服务，确保办公环境的整洁有序、高效运作。办公室的卫生、绿化管理，确保办公设施、网络通讯的正常运作。负责公司消防与安全管理，防护到位。负责与办公相关的租赁交涉、合冋管理、发票催收、异常处理等工作。6、负责并监督公司车辆的管理。合理调度，安排公司的各项派车需求。监督司机安全驾驶，做好车辆的日常保养与维护。负责车辆的保险管理。7、负责协助建立公司企业文化 ，根据实际情况，组织开展各项公司活动。& 负责与公司对外及内部相关部门的工作衔接与沟通协调。9、负责本部门的人员管理，定期自查并按季度提交总结报告，提升工作效率。10、 处理部门的临时事件， 完成公司上级安排的其它工作任务 。责任服从上级安排，主

4、导并监督行政采购、后勤支持等行政工作，创建整洁、有序、高效的办公环境与 氛围。权限1、公司战略规划和重大项目推进的知情权。2、公司行政管理文件拟定与更新的组织权、审核权、执行监督权。3、行政采办的建议权，行政费用的审核权。4、本部门的人员管理。任职 条件性别不限年龄28-40 岁户籍不限学历大专专业行政管理等工作年限五年以上1、品行端正，思路清晰，富有责任心。2、熟悉行政管理，可以全面主持开展各项行政后勤工作。3、具备一定的文字表达能力，具有较好的沟通协调能力以及执行力。4、持证并有实际驾龄三年以上者优先，熟悉厦门交通路况。文件编号XL-RS-HQ-2017-03文件类型公司制度编制日期201

5、7年03月23日文件名称岗位工作说明书一一后勤部执行日期2017年03月23日版次1.0版冈位 信息岗位名称货控岗位编号HQ-02编制人数1名直接上级行政主管职级职员直接下级无岗位 职责1、根据仓库管理需求，协助上级拟定仓管的管理细则与流程，并执行落实。2、负责仓库货品管理。负责仓库帐务的建立与管理，及时更新数据，确保帐物相符。 严格审核进、出仓的相关单据，开展进、出仓的日常事务。执行仓库管理细则，定期开展各项盘点工作。3、负责仓库的6S管理，由司机从旁协助。合理规划仓库场地，充分利用有效空间。负责仓库里货物的分类与标识。负责仓库的卫生管理工作。负责仓库的消防安全工作，贯彻执行防潮、防虫、防盗

6、等一切预防措施。上班后第一时间巡视仓库，检查是否有异常现象，如有发现情况及时向上级汇报。4、完成公司及上级安排的其它工作任务。责任服从上级安排，负责仓库管理工作，确保仓库物资的安全。权限1、仓库进货、出货、退货的单据审核权。2、仓库进货、出货、退货的产品验收及清点权。3、仓库管理制度、流程的制定与修订建议权。任职 条件性别不限年龄25-40 岁户籍不限学历不限专业不限工作年限2年以上1、身体健康，认真积极，品行端正。2、对数据敏感，原则性强，具有较强的执行力。3、 熟悉仓库管理，具有相关经验2年以上。文件编号XL-RS-HQ-2017-03文件类型公司制度编制日期2017年03月23日文件名称

7、岗位工作说明书一一后勤部执行日期2017年03月23日版次1.0版冈位 信息岗位名称会计岗位编号HQ-03编制人数1名直接上级运营总监职级职员直接下级协助上级督促出纳工作岗位 职责1、根据相关法律法规，结合公司实际需求，拟定公司财务部有关工作细则和流程，经领导批准后 组织实施。2、收集相关信息与数据，制定各周期的费用预算，并整理分析，递上级备案。负责编制月报、季报、年度会计报表。参加公司货品与物资的盘点，编制财务报表。3、负责公司财务外帐、内帐的建立与管理，督促出纳进行各项费用的结算工作。负责与供应商核对货款帐目，跟进发票。负责与各商场核对各专柜的销售金额，开具发票。 负责审核公司每月的工资、

8、业绩等薪酬费用。负责审核每月的员工社保与公积金费用。审核各类原始凭证单据，建立并汇总会计凭证。4、负责携冋出纳办理公司的税务事宜。负责报税、抄税等税务事宜。 及时关注国税、地税的最新细则及相关政策。5、 负责与财务相关的外联部门如税务局、财政局等的关系维护。6、负责与公司相关部门的沟通与协调工作。7、完成公司及上级安排的其它工作任务。责任服从公司安排，健全财务细则与流程，负责公司全套帐务的建立、审核与管理，进行财务费用预算 及分析，并对财务信息进行保密。权限财务数据的收集权、预算权、审核权。任职 条件性别女年龄28-40 岁任职 条件性别学历大专专业财会等学历1、品行端正，思路清晰，富有责任心

9、。2、有较好的沟通协调能力及分析能力。3、熟悉会计的全套帐务管理，可熟练进行财务预算、财务分析。4、熟悉国家及地方的财会政策与办理流程，持有会计资格证等相关证书。1、具有商贸行业的会计工作有 5年以上，服装冋岗位经验者优好。文件编号XL-RS-HQ-2017-03文件类型公司制度编制日期2017年03月23日文件名称岗位工作说明书一一后勤部执行日期2017年03月23日版次1.0版冈位 信息岗位名称保洁岗位编号HQ-04编制人数1名直接上级运营总监职级职员直接下级协助上级督促出纳工作岗位 职责& 根据相关法律法规，结合公司实际需求，拟定公司财务部有关工作细则和流程，经领导批准后 组织实施。9、

10、收集相关信息与数据，制定各周期的费用预算，并整理分析，递上级备案。负责编制月报、季报、年度会计报表。参加公司货品与物资的盘点，编制财务报表。10、负责公司财务外帐、内帐的建立与管理，督促出纳进行各项费用的结算工作。负责与供应商核对货款帐目，跟进发票。负责与各商场核对各专柜的销售金额，开具发票。 负责审核公司每月的工资、业绩等薪酬费用。负责审核每月的员工社保与公积金费用。审核各类原始凭证单据，建立并汇总会计凭证。11、负责携冋出纳办理公司的税务事宜。负责报税、抄税等税务事宜。 及时关注国税、地税的最新细则及相关政策。12、 负责与财务相关的外联部门如税务局、财政局等的关系维护。13、负责与公司相关部门的沟通与协调工作。14、完成公司及上级安排的其它工作任务。责任服从公司安排，健全财务细则与流程，负责公司全套帐务的建立、审核与管理，进行财务费用预算 及分析，并对财务信息进行保密。权限财务数据的收集权、预算权、审核权。任职 条