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文档简介

1、制造业工厂 盘点管理制度 第一条 目的: 1. 查明原料、成品、在制品、包装物料、固定资产等的准确情况; 2核对盘点物资与账目是否相一致,以把握资产的准确性; 3. 为下期的销售和生产计划提供依据; 4. 最低存量与最高存量的把握; 5呆滞品、不良品的发现; 6确定各资产的真实价值,以利成本的计算。 第二条 范围:产品生产过程中的原料、在制品、半成品、成品、配件、包装物料、固定 资产。 第三条 职责: 1. 厂长主持全厂的盘点工作,负责盘点工作的监督、审核,人员的调派; 2. 财务部负责盘点工作的整体规划、实施、指导、整理盘点数据、汇总汇报等; 2. 盘点小组分工负责,对盘点范围的各类物资进行

2、盘点; 3. 各部门、车间予以配合,同时对本单位的物品进行盘点。 4. 各部门、车间员工服从主管领导的指挥,参与对本部门、车间物品的盘点工作。 第四条 实施时间: 月度盘点为每月自然日期次月的第一天; 年度的盘点为每年 12 月 31 日。 第五条 盘点当天,全厂生产停止一天。 第六条 各种材料盘点时的定性分类: 1. 下列材料定性为“原材料”: 存于仓库的各种原材料; 已付款但未回厂的订购材料; 存于各车间的未加工材料; 存于仓库、车间的产品配件。 2. 下列材料定性为“在制品”; 已开料的材料,或已冲孔、切角,但未成型的材料; 已成型但未发外喷涂的材料; 已发外加工,但未回来的材料; 已成

3、型的电器产品外壳、面板,或已组装部分配件的电器产品; 3. 下列材料可定性为“成品” 已包装好,但仍未入库的方板,或已包装好,但未发货的单板; 已成型并确认为合格品的非光铝产品; 已组装完成并确认为合格的电器产品; 外协加工完成已运回,但未包装的产品。 4. 机器、模具、纸箱、包装材料及和其它物资,可按其自身属性进行归类。 第七条 盘点前准备 1成立厂盘点小组 组长:厂长 副组长:财务部人员 具体人员组成:财务部人员、办公室文员(含设计、审核人员) 、跟单员、统计员、销售 人员、仓管员、车间主管。 2. 盘点分工:对参与人员的盘点区域的范围进行分工,具体分为如下几个盘点小组: 原料仓:仓管员、

4、业务员 产品成品仓:仓管员、办公室文员 纸箱与包装物料组:仓管员、办公室文员 车间(方板、单板、电器) :办公室文员、车间主管 发外加工:外协文员 废品废料:包装组长 3. 财务部准备工作:盘点票、盘点表的准备。 4. 仓库准备工作:仓库初盘,对台账、产品卡、产品数量进行核对,并作好标识。 5. 车间(方板、单板)准备工作: 在停产后应进行清洁卫生大扫除; 清理车间区域内的废品; 对设备、模具、气瓶进行保养。 6. 办公室的准备:对外协订单进行整理,对办公设施、办公财产进行整理清点。 7将废料池内废料全部卖掉。 第八条 盘点票的使用规范: 盘点票仅使用于原料、产品、配件,其它如设备、模具、气瓶

5、、办公设施等均不 使用。 2盘点票的填写要求: 有填空选项“”符号的,可在相应位置上“2”符号; 名称:按厂产品图册标准名称填写,如遇同名现象时,应详加标识; 规格的格式为:材料底厚 mm X宽mmx长mm ;(卷料可缺省长度) 常用,”帖于各种质量状态合格且正常使用的材料上; 不常用,”贴于各种质量合格,库存较久且不常使用的材料上; 待处理,”贴于各种品质不良,或质量未判明,但仍可利用的材料上。 废料,”贴于存放在生产现场、仓库的各种废品废料。堆放于废料池的不用贴。 3. 按不同颜色使用于不同质量状态的材料,作为材料的标识: 白色 蓝色 黄色 红色 4一批(堆)相同产品,如用“片”为计量单位

6、的,可用一张盘点票标明总数即可。 第九条 初盘,具体要求是: 1.仓库: 已拆包的铝板按件计算,铝卷和未拆包的铝板按公斤计算,并贴上盘点票 。 对成品产品进行初盘并贴上盘点票 ; 对包装材料、消耗品进行初盘; 初盘后的数据编制成盘点表 。 2.车间: 对存于车间的原料及已加工的材料进行初盘并贴上盘点票 ; 对因各种原因暂存车间的零散在制品、成品进行初盘并贴上盘点票 ; 如有的材料在某工序生产的半途,如不便点数的,可将余下部分全部生产完成后再盘, 并贴上盘点票。 对设备、模具盘点; 盘点后的数据编制成盘点表 。 3. 办公室:对订购物料、外协物料进行整理,并制成盘点表 。 第十条 正式盘点 盘点

7、小组在指定时间和指定地点对厂物资进行盘点,具体要求是: 1. 对各车间仓库初盘的情况进行复盘复点,进一步核实,在确认所盘物资规格数量数据 相符时,应在盘点票上签名确认。 2. 发现不相符的情形,应立即与初盘人员再次核对,直至相符。 3. 盘点过程中,应对初盘编制的盘点表进行核对、纠正;经参与盘点人员签名确认 后,交财务部复核整理。 4. 财务部收到盘点表后,应对其数据进行复核整理,并厘清以下情形: 原料订购货款已付,但原料未到的; 原料已到货,但货款未付或未结算的; 产品货款已到,但货未发出的; 产品已发出,但货款未收到的。 盘点表经过复核整理准确无误后,应进行分类汇总,并签名确认,呈厂长审核,最 后报总经理。 5. 根据需要,盘点表复印,报总经理、厂长各一份,并发仓库一份。 第十一条 盘点完成后,如发现变质、呆滞、盈亏、损耗等问题时,应分析原因,提出纠 正预防措施,向厂长报告。 第十二条 盘点时段原则上不进行收、发货作业。 第十三条 参加盘点的人员原则上不得缺席, 违者罚款 50 元。如有特殊情况, 需提前向厂 长请假。 第十四条 每月盘点的具体实施办法由厂长在每月盘点前另行通知。 第十五条 本制度由总经理批准后,于公布之日起生效。 相关表格 盘点票 盘点表 盘点票 原材料在制品成品 质量状态:常用不常用待处理废料 名称: 规格:底厚 mm

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