重庆铁路集装箱中心站竣工启动仪式策划报告

1、成都联合至成营销策划咨询有限公司 chengdu us marketing consulting co.,ltd. 重庆铁路集装箱中心站竣工重庆铁路集装箱中心站竣工 启动仪式启动仪式 2002009 9年年 8 8月月 6 6日日 活活动动概概述述 : : 重重庆铁庆铁路集装箱中心站竣工路集装箱中心站竣工启动仪启动仪式式. . 时时 间间 : : 9 9月月 2828日日 9:30 11:00 9:30 11:00 地地 点点 : : 重重庆庆西部西部现现代物流代物流园园 邀邀请请人人数数 : : 共共500500人人. . 政政 府府 : : 铁道部铁道部 重重庆庆市市 沙坪沙坪坝区坝区 (

2、 (约约230230人人) ) 记记 者者 团团 : : 重重庆庆各各报报社媒体社媒体记记者者 ( (约约3030人人) ) 其其 他他 : : 相相关关合作合作单单位位 ( (约约240240人人) ) 所需所需预预算算 : : 待定待定 ( (设设施施 活活动动 其他其他费费用用) ) 1.1. 竣工竣工启动启动仪仪式式概概述述 会场面积会场面积 : 2,420平米平米 (80m100m) / 座位数座位数 : 462个个 (vip30个个, 一般席一般席 432个个) 设备面积设备面积 : 舞台舞台 (123平米平米), 大型幕布大型幕布 1个个， 小型幕布小型幕布4个个, 停车位置停车

3、位置 112辆辆 6. 6. 竣工竣工仪仪式式会场会场 7. 7. 活动进行计划活动进行计划 n0区分区分时间时间program内容内容ment人员人员影像影像音响音响备注备注 0准备 09:00 现场人员安排完 毕 制作物安装完毕 0 仪式 区域 09:30 10:00 vip到达及入场 vip 入场 - 护卫车开道入场 - vip 到达时对讲机通知 - 礼仪小姐列队 - 签到并佩戴胸花 - 引导vip进入休息室 礼仪小 姐 现场转 播 军乐队入口 一般来宾到达及 入场 一般来宾入场 - 在停车管理人员的指挥下到达一般 来宾停车场 - 通过会场通路进入活动现场 活动前播放影像片 (09:30

4、 10:00) 播放 园区宣传 影像 dvd 活动开始通知 活动开始通知 (循环)mcmic 1 n0区分区分时间时间program内容内容ment人员人员影像影像音响音响备注备注 0vip休息厅 10:00 10:25 vvip 茶歇 vip 休息室内进行 - 摆放高级沙发, 座椅,饮料, 安排礼仪小姐 - 提供饮料服务, 小提琴演出 - 分发胸花 - 单独准备签到台(签到簿/签名) 礼仪小姐小提琴 vvip 休息室 0 vip 入场/ 就座 10:25 10:26 vvip上台就座 vip入场 - 礼仪小姐引导进场 (来宾鼓掌欢迎) vip 入场串辞(mc) mc 礼仪小姐 现场转播控台

5、vip 就座 - 礼仪小姐及工作人员引导上台就座 1 播放宣传 影像片 10:26 10:28 播放园区宣传片 vip 上台就座的同时播放宣传片 - 编辑介绍园区历史及未来的影像片 - 在舞台周围摆放vip用pdp dvdvca 2开幕词 10:28 10:30 竣工仪式开幕词 重庆市副市长致开幕词mc 现场转播mic1 3介绍贵宾 10:30 10:40 介绍台上贵宾 重庆市副市长介绍贵宾 介绍贵宾 - 每位言及到的贵宾起立向台下示意后落 座 mc 现场转播 贵宾介绍 字幕 bgm 7. 7. 活动进行计划活动进行计划 n0区分区分时间时间program内容内容ment人员人员影像影像音响音

6、响备注备注 5贺辞 10:40 11:30 贺辞(67人) mc串辞 贵宾致贺词 - 重庆市委领导贺辞 - 铁道方面领导贺辞 - 沙坪坝区领导贺辞 - 中铁联合国际集装箱有限公司领导贺辞 致辞贵宾 现场转播 领导贺辞特 写 mic 1 mic2 7 竣工开礼 活动 11:30 11:35 竣工仪式 mc串辞 mc朗读参加竣工揭幕的贵宾名单 - 从舞台向祈福台移动 (礼仪引导) - 礼仪小姐传递幸福球开启绳索，随后竣工仪式 开始 : 拉开花球 : 现出“ 铁道部与重庆市共建物流园 ” 纪念 碑 : 放5 色彩烟特效 彩虹机 冷焰火 : 放礼炮 : 火车鸣镝 启动 : 揭开花球的同时助兴演出开始(

7、舞龙/腰鼓) mc 竣工揭幕 人员 礼仪小姐 舞龙/腰 鼓 现场转播 控台/军 乐队 7. 7. 活动进行计划活动进行计划 n0区分区分时间时间program内容内容ment人员人员影像影像音响音响备注备注 8纪念合影 11:35 11:40 纪念合影 mc串辞 礼仪小姐引导 vvip上台合影 纪念合影 - 以中央舞台为背景合影 mc现场转播mic1 9结束/欢送11:45 vvip及一般vip移动 mc串辞 发放纪念品 - 准备欢送台 : 发放纪念品用 - vvip/贵宾 : - 记者团 : - 一般来宾 : vvip 移动 - vvip用车辆向舞台中央移动 - 礼仪小姐引导贵宾上车 一般

8、vip/记者 移动 - 在会场正入口安排专门大巴 - 礼仪小姐在大巴前欢送 mc 礼仪小姐 现场转播退场 7. 7. 活动进行计划活动进行计划 出席人员(vip 一般来宾) 到达 - 会场受未摆放引导牌让出席人员可顺利进入会场 - 分开制订停车路线计划，分别安排礼仪小姐迎接 vip 迎接 - vip 休息室 = 安装好大型幕布后摆放迎接用品 = 高层领导及政府官员自由交谈 = 简单介绍当天的活动流程 - 安排礼仪小姐专门负责 vip - 提供简单的饮料及小吃 迎接主要来宾 - 接待台 = 确认出席人员，签到 - 简单的欢迎仪式 - 介绍停车场到活动现场的移动路线 7. 7. 活动进行计划活动进

9、行计划 乐队演出 (军乐队) - 高雅的军乐队演奏 - 演奏的同时, 引导vip向会场内移动 7. 7. 活动进行计划活动进行计划 奠基活动 - mc朗读参加竣工启动仪式的vip名单 - 在礼仪小姐的引导下向祈福台移动 - 礼仪小姐传递开启幸福球绳索 - 放5 色彩烟特效 彩虹机 冷焰火 - 放礼炮 - 火车鸣镝 启动 - 揭开花球的同时助兴演出开始(舞龙/腰鼓) - 利用军乐队的演奏将现场气氛推向高潮 7. 7. 活动进行计划活动进行计划 舞龙表演 腰鼓表演 7. 7. 活动进行计划活动进行计划 弦乐四重奏 vip室内弦乐四重奏 7. 7. 活动进行计划活动进行计划 8. 8. 制作物制作物

10、计划计划 8. 8. 制作物制作物计划计划 15000*5000*6000h 8. 8. 制作物制作物计划计划 8000*4500h 8. 8. 制作物制作物计划计划 800*1600h 8. 8. 制作物制作物计划计划 8. 8. 制作物制作物计划计划 15000*5000 8. 8. 制作物制作物计划计划 360,000*1500 8. 8. 制作物制作物计划计划 8. 8. 制作物制作物计划计划 3000*2500h（2个） 8. 8. 制作物制作物计划计划 9. 9. 活动运行计划活动运行计划 r-vip/vip 接待, 人员邀请 与盐城市协调/管理, 预定饭店, 餐饮, 确认cue-

11、sheet, 撰写演讲搞 确认出席人员, 车辆运营 决定纪念品, 管理详细运营 制作纪念品 确认预算 现场管理, 制作物设计/design/安装 安装会场设备 演出活动(正式活动) 管理礼仪接待 西部现代物流园区管理委员会西部现代物流园区管理委员会联合至成公关策划公司联合至成公关策划公司 市委办公厅市委办公厅 竣工启动仪启动仪式筹办组筹办组 邀请人员 list-up 以后，通过 dm 及 tm发送请柬并确认出席人员 不断确认邀请的人员是否出席并向未收到请柬的人员重新发送请柬 邀请人员 list-up (d-11天) 发送请柬 (d-10天) 确认回复 (d-7天) 第2轮请柬发送 (d-7天) 第2轮 确认回复 (d-3天) 最终出席人员名单 (d-2天) 第1轮请柬发放 确认是否已收到请柬 未收到请柬的人员再次确认地址 出席人员 list-up(第1轮) 仅限未收到请柬的人 确认是否收到请柬及出席意向 出席人员 list-up(第2轮) 确定最终出席人员的名单 向相关合作企事业单位发放公函请求协助 ; 动员200 300人 将充分的人员及装备安排在现场, 在空旷的空间内造成积极热闹的效果 9. 9. 活动运行计划活动运行计划 9. 9. 活活动运动运行行计划计划 区分人员内容备注 2名 男/女 双 mc 各电台mc 4名 v