基建MIS管理制度

1、天津国投津能发电有限公司北疆电厂一期工程基建 MIS 管理制度1 总则1.1 为规范工程建设基建 MIS 系统的应用管理，保证信息系统的顺利实施、 正常运行及各类信息的及时、准确发布，使信息管理工作更好地为工程建 设、工程管理服务，特制订本制度。1.2 本制度适用于天津国投津能发电有限公司天津北疆发电厂基建管理信 息系统的管理。2 职责2.1 工程技术部：工程技术部是基建 MIS 系统的归口管理部门，负责提出 MIS 应用组织体系建议方案及 MIS 实施整体策划方案并报批；负责在 MIS 开发及实施过程中牵头组织、协调、落实 MIS 实施过程中的各项工作；负 责编制 MIS 权限分配表并报批；

2、负责 MIS 实施后的系统管理、培训、维护 及应用督促检查工作。负责工程管理模块的数据录入并对数据的准确性、 及时性负责。按照公司制度应用该系统。2.2 计划部：在 MIS 开发、实施过程中配合工程技术部的工作，提出制度 功能需求，参加 MIS 培训，根据实施计划进行试用及应用工作。负责计划 管理模块的数据录入并对数据的准确性、及时性负责。按照公司制度应用 该系统。2.3 物资部：在 MIS 开发、实施过程中配合 MIS 归口管理部门的工作，提 出制度功能需求，参加 MIS 培训，根据实施计划进行试用及应用工作。负 责物资管理模块的数据录入并对数据的准确性、及时性负责。按照公司制 度应用该系统

3、。2.4 财务部：在 MIS 开发、实施过程中配合工程技术部的工作，提出制度 功能需求，参加 MIS 培训，根据实施计划进行试用及应用工作。负责基建 财务模块的数据录入并对数据的准确性、及时性负责。按照公司制度应用 该系统。2.5 综合部：在 MIS 开发、实施过程中配合工程技术部的工作，提出制度 功能需求，参加 MIS 培训，根据实施计划进行试用及应用工作。负责人力 资源模块和资料管理模块的数据录入并对数据的准确性、及时性负责。按 照公司制度应用该系统。3 管理内容及要求3.1 建立组织机构3.1.1 工程技术部负责 MIS 实施及应用组织体系建立方案并报公司主管领导 审核、公司总经理批准后

4、执行。3.2 MIS 开发321 MIS各应用部门/单位按照附录1格式提交需求说明单，需求说明单应经需求提交部门主管领导审核， MIS 项目负责人确认，如所提交的需求 涉及本部门重大管理变更或部门间管理接口，则需经有关公司主管领导或 相关部门领导、主管公司领导审批。 MIS 需求说明单由 MIS 归口管理部门 负责统一汇总并提供给 MIS 开发单位作为制度开发依据。3.2.2 开发单位根据 MIS 需求说明单进行需求调研及分析，编制需求分析 报告并进行系统分析工作。3.2.3 开发单位根据项目工程建设进度及 MIS 实施总体进度编制 MIS 开发 计划并报国投津能公司审核。3.2.4 开发单位

5、根据 MIS 开发计划及系统分析结果安排开发人员进行制度 开发工作。3.2.5 开发单位完成阶段开发及总体开发工作后，应进行自测试工作，测 试通过后，应及时通知国投津能公司工程技术部，会同需求提交部门 /单位 对制度进行应用测试并签字确认，测试通过后可提请验收。3.3 MIS 实施3.3.1 开发单位根据项目工程建设进度编制 MIS 实施计划并报国投津能公 司审核，实施计划应包括培训计划、基础数据录入计划、数据导入计划、 各模块试用计划及系统正式整体投用计划。3.3.2 国投津能公司工程技术部负责组织、 协调 MIS 实施工作， 各应用部门 /单位应积极配合 MIS 实施工作，确保实施效果。3

6、.3.3 MIS 实施过程中，如发现制度开发错误，由发现人填写 MIS 问题反 馈单（附录 2），交工程技术部统一确认汇总后由 MIS 开发单位负责问题修 正，并经 MIS 归口管理部门确认。3.4 MIS 维护3.4.1 工程技术部应根据各部门业务范围及 MIS 功能模块划分，编制各部门 各岗位的权限设定表，并经各部门会签、公司主管领导审批后执行。因工 作需要，需开通本岗位权限外的模块（或功能子项）时，需按照附录 3 格 式填写 MIS 权限申请表审批后执行。3.4.2 工程技术部应根据 MIS 功能模块划分及国投津能公司具体管理要求， 提出 MIS 中各数据信息的录入及核查时间，经各部门

7、/单位会签、公司主管 领导审批后执行。工程技术部定期组织检查 MIS 应用情况，并通过公司 OA 系统发布检查结果。3.4.3 工程技术部应指定系统管理人员负责 MIS 系统管理及维护工作。3.4.4 MIS 系统用户初始密码由系统管理人员设定， 各 MIS 用户自行更改， 用户应定期更改个人密码，并做到妥善保管和安全使用用户密码。4 检查与考核4.1 本办法一经发布生效， 有关各方都必须严格遵照执行， 被授权有该项管 理职能的部门将对执行情况进行检查。4.2 各部门都必须按本办法的规定， 对分管和归口管理的内容实行制度化管 理，达到本办法规定的要求，并接受有关部门的检查和考核。5 附则5.1 本制度由工程技术部负责制定与解释。5.2 本制度自 20XX 年 8 月起发布。5.3 本制度自发布之日起执行。附录 1附录 2附录 3基建 MIS 需求说明单 基建 MIS 问题反馈单 基建 MIS 权限开通申请表附录1基建MIS需求说明单附录2基建