如何写计划与总结的讲座讲义

1、 2 文书的含义文书的含义 指的是一种记录信息、表达意指的是一种记录信息、表达意 图的文字材料。图的文字材料。 是各类公文和私文的通称。是各类公文和私文的通称。 4 公文，全称公务文书，是指行 政机关、社会团体和企事业单位 在行政管理活动或处理公务活动 中产生的，按照严格的、法定的 生效程序和规范的格式制定的具 有传递信息和记录作用的载体。 5 我国现行党和各级领导机关使用的文件有我国现行党和各级领导机关使用的文件有1414个：个： 决议、决定、指示、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要。 = 国家行政机关使用的公文种类有国家行政机关使用的公文种类有1313个

2、个: : 命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 国家行政机关公文处理办法 6 礼记礼记中庸中庸： 凡事预则立，不预则废。凡事预则立，不预则废。 7 一、计划的重要性一、计划的重要性 （一）计划是提高工作效率的有效手段（一）计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式：工作有两种形式： 消极式的工作（救火式）消极式的工作（救火式） 积极式的工作（防火式）积极式的工作（防火式） 8 （二）计划能力是各级干部管理水平（二）计划能力是各级干部管理水平 的体现的体现 对于一个不断发展壮大，人员不对于一个不断发展壮大，人员不 断增加的企业和组织来说，计

3、划显得断增加的企业和组织来说，计划显得 尤为迫切。尤为迫切。 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 文文 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 （一）请示（一）请示 向上级机关请求指示、批准的公文向上级机关请求指示、批准的公文 1.请示的特点 u针对性 u单一性 u呈批性 2.请示的分类 u请求指示的请示 u请求批准的请示 67

4、 3. 请示的结构、内容和写法 标题（机关标题（机关+ +事由事由+ +文种、事由文种、事由+ +文种）文种） l主送机关主送机关 （只有只有一个一个主送机关，不能多头请示，不要越级主送机关，不能多头请示，不要越级 请示）请示） l正文：正文：（请示缘由请示缘由+ +请示事项）请示事项） l结语结语（妥否，请批示；专此请示，请予批准）（妥否，请批示；专此请示，请予批准） 成文时间成文时间 68 请示缘由请示缘由 请示事项请示事项 主送机关主送机关 结结 语语 69 4 4、请示应注意的问题、请示应注意的问题 一文一一文一 事事 不越级不越级 不多头不多头 材料真实材料真实 理由充分理由充分 要

5、求明确要求明确 语气平实语气平实 恳切恳切 70 （二）报告（二）报告 是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议， 答复上级机关询问的陈述性公文。 .请示与报告的区别 区别点请 示报 告 性质呈批性呈阅性 目的请求指示和批准汇报工作、反映情况 时间只能事前事前、事中、事后均可 内容只能一文一事可多事报、一事报 处理必须答复阅存，可不答复 结尾妥否，请批示特此报告，请审阅 71 、报告的特点 、报告的分类 行文的单向性 表达的陈述性 综合报告 专题报告 定期报告 不定期报告 72 、报告的结构、内容和写法、报告的结构、内容和写法 首部首部 标题标题 主送机关主送机关（可以一个，也可多个） 发文机关+事由+文种 事由+文种 正文正文 开头开头（交待缘由、目的、意义、依据） 主体主体（陈述说明报告事项） 结语结语（特此报告、专此报告、以上报 告请审阅） 73 标标 题题 主送机关主送机关 缘缘 由由 报告事项 结结 语语 74 5 5、写报告应注意的问题、写报告应注意的问题 材料真实材料真实 情况情况 数据确凿数据