目标管理教程

1、management by objective 目标管理目标管理 课程提要课程提要 tm 中高层管理培训课程 寓言故事: 猴子下山丢了玉米 丢西瓜的原因是什么? 目 录 第一篇： 目标管理概要 第二篇： 目标管理的程序 第三篇： 目标的设定与分解 第四篇： 目标管理的实施 第五篇： 目标的考核 第一篇 目标管理概要 介绍之前:请您谈谈目标对您人生的影响? 目标的意义 成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解 -美国潜能大师：伯恩崔西 所占比例所占比例目标状态目标状态成就状态成就状态 27%没有目标社会最底层 60%目标模糊社会中下层 10%有清晰但比较短期的目标社会中上层 3%有清晰且长期的

2、目标顶尖成功人士 今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生 活目标的结果！活目标的结果！ 目标管理的定义和含义 1.定义定义 使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定， 由此决定上下级的责任和分目标，并使其在目标实施 中实行自我控制，以努力完成目标的现代管理方法。 （1）共同商定目标。（参与） （2）目标分解。(目标体系) （3）自我控制。(授权管理和自我评价) 请问：目标管理与计划管理的区别？ 2.三层含义三层含义 要素内容餐厅经理的目标示例 目 标 1、目标是什么？实现目标的中心思想、 项目名称 提高销售额、毛利 2、达到什么程 度？ 达到

3、的质、量、状态销售额5000万元 毛利2000万元 计 划 3、怎么办？为了完成目标，应采取 的措施、手段、方法 1、在东部地区新开一家分店； 2、通过增加新菜品开发，实 现新增销售收入500万元； 3、通过服务品质管理将上座 率提高10个百分点； 4、什么时候完 成目标？ 期限、预定计划表、日 程表 1月： 2月： 5、是否达成了 既定目标？ 完成成果的评价实际销售收入5500万元 毛利：1100万元 目标管理五要素目标管理五要素 目标管理的威力: 舵、钟、镜、梅 所以对个人而言，目标的威力就是： q 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的目的 q使自己知道什么是最重要的事情

4、，有助于合理安排时间 q迫使自己未雨绸缪，把握今天 q使人能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率 q使人在没有得到结果之前，就能“看”到结果，从而产生持续的信心、热情与 动力 对企业而言： q目标管理能促进“向前进的管理” q目标管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果 q目标管理使“解决问题”成为可能 q目标管理能培养能干的人 q目标管理能把人与人间之关系，以“连带感”连结 人对目标的期望强度 1、如果期望强度为0，那么它相应的表现特征就有两种情况，一种是真的不想要； 另一种是找借口，但真实原因是不敢想，不知为什么要，害怕付出和失败，害怕做不到别人会笑话。 我们将此定

5、义为不想要，当然他的结果是得不到！ 2、期望强度为20%-30%，表现特征是空想，整天做白日梦，光说不做，不愿付出，不知从何开始，连自己都 不敢相信会变为事实。将这一类定义为瞎想想，其结果是过不了几天就会忘记自己曾经这样想过。 3、期望强度为50%，表现为有最好，没有也罢，努力争取一段时间之后便会放弃，凡事3分钟热度，碰到困难就 退缩，成天幻想着不付出就能得到，这一类定义为想要，但十有八九不成功！ 4、期望强度为70%-80%，确实是他真正的目标，但似乎决心不够，尤其是改变自己的决心不够，等待机遇， 靠运气成功，即使得不到也不会转为安慰自己：曾经努力过，也算对得起自己，马上再换另一个目标。这一

6、类 定义为很想要，有可能成功，因为运气而成功，也因为运气而失败！ 5、期望强度为99%，潜意识中那一丝放弃的念头，决定他关键时刻不能排除万难，坚持到底，直到成功；对他 而言，也许付出100%的努力比达不到目标更为痛苦，其实第99步放弃与此时的100%之间的差别不是1%而是100%！ 6、期望强度为100%，其表现特征不惜一切代价，不达目的死不休，没有任何退路可言，对于他们来说，达不成 目的的后果很严重，达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要，所以他们一定有办法得到！ 目标管理的理论基础目标管理的理论基础 x理论 大多数人是懒惰的； 工作是令人讨厌的； 人们尽可能逃避工作，因此应依靠 外部强制约

7、束管理； 人的一切行为都是为了最大限度的 满足自己的私利，工作动机是为了 报酬； 管理方式：胡罗卜加大棒 y理论 人都有发挥自己潜力，表现自己才 能，实现自己人生价值的需要； 工作本身和娱乐一样可以带给人一 种满足，被赏识和自我实现同金钱 一样重要； 人们愿意实行自我管理和自我控制 来完成应当完成的目标； 管理方式：鼓励员工自我管理； 领导运用权力的程度 下属的自由度 上司容许 下属在一 定（组织 职权）范 围内自主 决定。 上司制定决 策，向下属 推销（向下 属说明决策 方案的英明 之处）； 上司提出 决策草案 ，交由下 属讨论后 可修改。 上司提出 问题，广 泛征求下 属意见和 建议后决

8、策。 上司提出决 策，下属执 行。（理解 的执行，不 理解的也要 执行） 命令式 指导式 参与式 授权式 目标管理的两大特征 u强调“目标”的管理方式 q自我挑战的目标 n目标不能由他人强加于己 n自己往往是最能作出合适计划的人 n为了达成目标，还得进行各种创新 n在达成目标的过程中，要经常进行自我评价，以利 于提高自己的能力 n达成目标会获得很大的满足感 u“工作和人统一”的管理方式 q统一的管理 n强调参与计划和自己管制 n基于y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 n目标连锁的连接 n注意重点目标 讨论:车间主任对工人 的管理是目标管理吗？ 重视人的因素重视人的因素 行为科学和

9、管理科学的结合；动机、行为、目标的结 合。你如何看待员工，员工就会如何表现“皮革马 利翁”效应 建立目标层次体系和目标网络建立目标层次体系和目标网络 通过目标的层层分解和相互协调将责任、权力和利益 也进行层层分解，来实现对人的管理 目标管理的实质 第二篇 目标管理的程序 目标管理的三大阶段 三大阶段三大阶段 三、成果评价的 阶段 二、目标达成过 程的阶段 一、目标设定阶段 上级上级 下级下级 目标管理目标管理 共同制定计划共同制定计划 确定目标、标准，选择行动方案确定目标、标准，选择行动方案 上下级之间共同反馈上下级之间共同反馈 下级完成工作任务、上级予以支持下级完成工作任务、上级予以支持 共

10、同控制共同控制 检查任务完成情况、进入下一个周期检查任务完成情况、进入下一个周期 目标管理的过程: 三个共同 目标管理与评价的工作系统图 目标管理程序 设定目标设定目标 审议组织架审议组织架 构和职责分工构和职责分工 确定下级目标确定下级目标 上下级就实现目标所需的条件上下级就实现目标所需的条件 和目标实现后的奖惩达成协议和目标实现后的奖惩达成协议 实现目标过程实现目标过程 的管理的管理 总结与评估总结与评估 目标管理层次体系 所运用资料管理层次目标层次 董事会董事会 各部门主管各部门主管 小组、车间主管小组、车间主管 员工 大目标 （组织目标） 各部门目标 员工个人 各小组、车间 技术 市场

11、 政府 社会 工厂及设备 人力资源 资金 方法 策略规划 行动计划 行动计划 各小组、车间 管理层次与目标层次管理层次与目标层次 第三篇 目标的设定与分解 提问: u请问您平时是如何制定工作目标的? 目标的设定-10个步骤 u第一步：建立信息网 u第二步：确定关键目标领域 u第三步：进行能力分析 u第四步：提出基本假设 u第五步：编写有效目标 u第六步：制订计划 u第七步：分配资财 u第八步：协调 u第九步：确定权限 u第十步：制定目标的反馈 职责的认识职责的认识 现状的深入探讨现状的深入探讨 达成基准的明确化达成基准的明确化 目标的设定目标的设定 目标种类的熟知目标种类的熟知 有挑战意义的目

12、标有挑战意义的目标 阶段目标 总目标 子目标 战术目标 短期目标 长期目标 战略目标 每个目标分出重要程度 目标的数量 主要目标35个左右 sw otot s w 目标的设定目标的设定 specific:具体的具体的 relevant:相关联的相关联的 measurable:可测量可测量 time bound:时间时间 achievable:可实现可实现 设定目标的设定目标的smart原理原理 练 习 : 请 用 smart原理对您 本月的工作目标 进行重新审视! 目标的设定-原则 u确定目标是主客观条件的统一过程，即 主观的需要以及主观条件与客观环境的 有机结合。因此，按“充分、必要充分、必

13、要”的 原则处理好目标和条件的关系，是正确 确定目标、保证管理绩效的基础。 目标设定-依据 公司战略规划 顾客意见 越来越重要 主管目标 同事的意见 员工意见 职位说明书 市场 / 同行 / 竞争对手 目标设定-期限 u设立工作目标的同时，应订有每个项目预 定完成的期限，以利进行间的检讨，自我 控制及纠正，以及工作完成后的评定。 u不管预期完成时间为多长，每个工作目标 都应附有完成期限，否则目标管理之精神 很难实现。 目标设立常用方法目标设立常用方法 定量方法定量方法 定性方法定性方法 滑动平均法滑动平均法 指数平滑法指数平滑法 趋势外推法趋势外推法 时间序列法时间序列法 线性回归法线性回归法

14、 目标的设定-方法 目标设定-程序 最高最高 管理层管理层 中层主管中层主管 经理经理 基层主管基层主管 科长、主任、职员科长、主任、职员 目标设定-形态1 目标草案目标定案 总目标 部门目标 个人目标 目标设定目标设定-形态形态2 2 目标草案目标定案 总目标 部门目标 个人目标 目标设定目标设定-形态形态3 3 目标草案目标定案 总目标 单位目标 个人目标 目标分解目标分解 根据公司下达的 目标将目标分解至 部门并决定权重 根据公司发展策 略制定相应配合目 标和绩效评估指标 所有部门均有 详细的目标，评估 指标 所有目标、指 标汇总应达到公司 的总目标 部门全面建立责部门全面建立责 任制度

15、及绩效评任制度及绩效评 估指标估指标 管理委员会进行管理委员会进行 目标分解目标分解 目标应一层一层地分解到各部门，使各部门也清楚工作目标。 公司下达总公司下达总 目标目标 u目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各 层次、各部门以至具体人，形成目标体系的过程。目标分层次、各部门以至具体人，形成目标体系的过程。目标分 解是明确目标责任的前提，是使总体目标得以实现的基础。解是明确目标责任的前提，是使总体目标得以实现的基础。 u进行目标分解时要遵循以下要求：进行目标分解时要遵循以下要求： 1、目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分

16、解 为不同层次、不同部门的分目标，各个分目标的综合体现 总体目标，并保证总体目标的实现。 2、分目标要保持与总体目标方向一致，内容上下贯通，保 证总体目标的实现。 3、目标分解中，要注意到各分目标所需要的条件及其限制 因素，如人力、物力、财力和协作条件、技术保障等。 4、各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡，并同步的 发展，不影响总体目标的实现。 5、各分目标的表达也要简明、扼要、明确，有具体的目标 值和完成时限要求。 目标分解 目标分解-目标展开 目标分解 绘制展开图 明确目标责任和授权 目标协商 对策展开 目标分解-目标展开图 u目标展开图是直观形象 的显示并明确目标与目 标责任的图表。

17、编制目 标展开图是目标展开的 最后一个环节，适用图 表形式将目标和实现目 标的对策的等主要内容 公布于众，便于共同执 行 空间 时空交错 时间 一个管理组织的目标，如能按时间关系和按 空间关系同时展开，形成有机的、立体的目标系 统，不仅使各级管理人员和每个人对目标的整体 一目了然，也能明确各部门或个人的目标在目标 系统中所出的地位，有利于调动人们的积极性、 主动性和创造性。 目标分解目标分解-建立目标系统建立目标系统 目标体系图 目标分解-对策展开 u对策展开，就是制定 实现目标的具体对策 措施。对策展开是在 目标分解的基础上进 行的。只有将目标展 开，使各层次的目标 都有实现的对策措施， 并

18、在实施中落实这些 措施，才能保证目标 的实现。 目标分解-目标协商 u有利于正确的确定目标。 u有利于正确的理解目标。 u有利于建立目标体系。 u有利于目标实施中的协作。 u有利于调动各级的积极性。 目标分解-明确目标责任 u明确目标责任，是 在目标分解、协商的 基础上，根据每个部 门和每个人的工作目 标，明确其在时限总 体目标中应该做什么、 协调关系是什么以及 要达到什么要求等， 把目标责任落实下来。 第四篇 目标管理的实施 同样实施 目标管理 的企业为 什么会有 如此大的 差别？ 巨大成功巨大成功 彻底失败彻底失败 答案在于用什么方法推行目标管答案在于用什么方法推行目标管 理理,特别是如何

19、处理推行前的这段特别是如何处理推行前的这段 关键时间。关键时间。 推行之前的工作 目标管理的成败，很大程度上取决于如何回答以 下两个问题，而且是在推行目标管理之前作出回答： q是否真正了解目标管理的内容 q是否有在本公司内采用的愿望 推行之前的工作 在作出关键性决定之前要做一次彻底全面的分析， 通过分析，对下述问题作出明确回答： q 是否真正充分认识到目标管理对公司的重要性； q 目标管理 对本公司是否合适 q 企业是否作好了准备，是否已具备了三个先决条件： 适宜的管理气氛、清楚的组织结构和有效的管理信息 系统。 q 现在是否是最佳的推行时间 q 为什么要采用目标管理，它对组织有什么好处 推行

20、之前的工作 目标管理开始时的注意事项： q 施行目标管理所需要的各种书面工作和递呈报告就应该 力求高效精简，以符合良好的控制原则 q 与其冒冒失失地开始执行一项方案，不如稳扎稳打地着 手推行更为适宜。 q 第一批目标应该选择性质简单些好，因为太复杂的目标 容易使人混淆不清，并使得衡量成果时，发生困难。 工作阶段工作阶段 在目标的指导 下工作 如何推行管理人员训练 准备阶段准备阶段 目标管理系统和编写 有效目标 如何实行有效的授权- 授权的目的 q 减少上级管理人员的负担,提高企业的生产经营效果. q 培训下级管理人员,不断提高他们的管理水平 有效的授权必须以明确的目标作为前提,实行授权是 有利

21、于目标管理的! 如何实行有效的授权- 授权的三项原则 q 根据目标进行授权的原则 q 权力、责任相对应的原则 q 责任绝对原则（不干预） 提问：你授权了吗？ 您是如何向下属 授权的？ 目标推行过程的有效控管- 管理控制过程 管理控制过程管理控制过程 工作继续进行衡量绩效 建立控制标准 计划、目标和 任务 将实 际成 果与 标准 比较 找 出 原 因 纠 正 偏 差 无差异 采用新方法 修改标准 目标推行过程的有效控管- 控制原则 国外目标管理者总结出的“控制十要诀” q控制必须能高瞻远瞩，并且多做预测和估计 q控制必须能够反映出行动的性质和基本要求 q控制要能作到对差异的发生迅速觉察出来，才能

22、进 行有效的预防和避免 q控制应把握关键点 q控制要以适当的标准为前提 q控制要有适度的弹性 q控制必须合乎经济的原则 q控制要表现出组织的效能 q控制方法与技术要做到易于了解 q控制应能指出要改正的行动 目标推行过程的有效控管- 反馈控制 施控系统 （上级） 受控系统 （下级） 可控输入信息 输入目标 输出结果 环境的干扰 最终目标 转化 上下级进行 协商 任务 计划 最终目标的反馈 反馈：运行过程 中的目标状态 举例：了解目标执行结果的各种会议举例：了解目标执行结果的各种会议 会议名称题目主持人出席者必须资料 高阶会议（每 三个月） 确认基本方针； 短期经营目标； 评价与成果分配 董事长、

23、总经 理、副总经理 经理以上 长期计划书；短 期计划书；实绩 表；资产负债 表；损益表 干部会议（每 月一次） 月度目标的确 认；预计订单与 生产的调整；业 绩结果的检讨 总经理、副总 经理 科长、主任 、主管以上 月份生产销售计 划；实绩表 生产会议（每 周一次，1 - 2 小时） 确认周生产计 划；确认交期与 资才安排 副总经理、制 造部经理 科长、领班 月度、周生产计 划表 现场会议（每 周一次，1 小 时） 以小组活动为中 心提高产品质量 、成本、交期、 安全管理 小组负责人小组成员 各种标准资料； 效率实绩表 目标的修正目标的修正 一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不能运转时

24、 方可修正，如以下原因： 1. 机遇外界形势变化而修正目标； 2. 由于企业内部因素而修正目标； 3. 遭遇突发事件，目标达成受到阻碍时； 二、年度目标修正时机：半年 目标修正申请目标修正申请 （说明修正目标（说明修正目标 内容或数量及内容或数量及 原因）原因） 在部门例会中在部门例会中 组织讨论组织讨论 最高管理层最高管理层 核准核准 上级主管签署上级主管签署 意见意见 修改目标管理修改目标管理 卡及相关文件卡及相关文件 1、建立目标管理制度的关键点 q告知全体员工这一制度的可行性，且解释清楚推行这一制度是符合员 工的最大利益的 q要让组织的高层管理者对整个组织进行一次深刻的考察，目的是为了

25、 了解本组织的目标、人力情况、本组织的优点和弱点，以及本组织的可 用资源的状况等。 2、目标管理制度的八大成功要则 q高层管理者积极参与、强力推动 q要有周详的计划，并特别重视对各级主管的教育和训练 q从容确立目标管理制度的思想基础 q目标要尽量量化 q目标管理制度要与现行的信息系统及控制制度相结合 q对于良好的绩效，应有所奖励 q鼓励公司上下级管理人员热心参与讨论 q定期安排检查，并建立反馈制度 怎样建立有效的目标管理制度怎样建立有效的目标管理制度 目标分为总目标、单位目标、分项目标。 1.拟定总目标。 2.设定各一级单位目标及工作计划。 3.设定各二级单位目标及工作计划。 4.制定目标体系

26、图、制定目标计划单汇编。 5.执行目标追踪单。 第五篇 目标成果的考核 成果考评的含义成果考评的含义 指管理人员在目标实施过程结束后，将所取得的工作成果与原 先确定的目标项目标准进行比较，从而对目标的实现情况和组 织成员的工作状况 进行衡量，并总结目标管理活动的经验教 训，然后以此为依据对组织成员进行适当的奖励和惩罚，以便 在更高的起点上，开始新一轮的目标管理循环。 提问：绩效考核的最 终目的是什么？ 成果考评的原则成果考评的原则 q目标性原则 q客观性原则 q激励性原则 q自我考评与上级考评相结合的原则 成果考评的六项要素成果考评的六项要素 q考评人员 q考评时间 q考评内容 q考评方法 q

27、考评重点 q考评目的 1、建立有效的成果考评指标体系 q确保考评指标的系统化 q考评指标的标准化 q考评指标的具体化 q考评指标的制度化 成果考评的起点成果考评的起点 2、建立适宜的成果考评组织 q仲裁与调节 q根据实际情况对各有关目标项目的完成情况 作出考评 q提出和制订成果考评的指标体系和方案 3、做好标准化工作 q考评程序实现标准化 q考评组织的标准化 q尽量使方法和手段标准化 4、做好日常的记录统计工作 1、评价目标实现程度 q对目标值的定量测算与定性评价 q目标值的调整与确立 成果考评的主要内容成果考评的主要内容 评价目标值评价目标值=原定目标值原定目标值+新增目标值新增目标值新减目

28、标值新减目标值 2、评价目标进展的情况 q目标完成率=实际完成/计划完成 q目标进度偏离程度=实际完成率/计划完成率 q目标进度均衡率=理想均衡率目标进度偏离程度 成果考评的主要内容成果考评的主要内容 3、目标难度的比较 q目标的性质 q目标对象的客观条件 q目标的外界因素 4、评价实施手段的优劣 q评价其在技术上的先进性 q经济上的合理性 q内容上是否具有创造性 成果考评的主要内容成果考评的主要内容 5、对工作态度的考评 q工作热情 q协作态度 6 7 考考 核核 指指 标标 考 核 指 标 应 是 明 确 、 具 体 、 有 挑 战 性 及 有 短 期 及 长 期 目 标 的 平 衡 考考 核核 内内 容容 内 容 应 联 系 到 客 户 满 意 程 度 及 对 公 司 的 价 值 创 造 ； 通 过 与 工 作 及 权 力 范 围 的 联 系 以 增 加 员 工 的 积 极 性 考考 核核 方方