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1、 分类汇总分类汇总 l1简单的分类汇总简单的分类汇总 l2创建多级分类汇总创建多级分类汇总 l3分级显示数据分级显示数据 l4清除分类汇总清除分类汇总 分类汇总：是分类汇总：是excelexcel中的重中的重 要功能，可以使用户免去要功能，可以使用户免去 输入大量的公式和函数的输入大量的公式和函数的 操作。操作。 步骤：先按某个分类步骤：先按某个分类字段字段 排序排序，再对另一字段进行，再对另一字段进行 汇总统计。汇总统计。 1简单的分类汇总简单的分类汇总 （1）按分类字段排序 。 （2）单击【数据】/【分类汇总】命令， 弹出“分类汇总”对话框 。 （3）在“分类字段”下拉列表中选择分 类 字

2、段 （3）在“汇总方式”下拉列表中选择方 式 （4）在“选定汇总项”列表框中选择汇 总字段。 示例示例 2创建多级分类汇总创建多级分类汇总 l在一级分类汇总的基础上进行在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总嵌套的分类汇总 l注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排 序。序。 示例 3分级显示数据分级显示数据 l下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： l一级数据按钮：一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总只显示数据表格中的列标题和汇总 结果，该级为最高级。结果，该级为最高级。 l二级数据按钮：二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。显示分类汇总结果即二级数据。 l三级数据按钮：三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。显示所有的详细数据即三级数据。 l分级显示按钮：分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。表示高一级向低一级展开显示。 l分级显示按钮：分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。表示低一级折叠为高一级数据显示。 4清除分类汇总清除分类汇总 l （1）选中分类汇总后的数据表格中任意单元）选中分类汇总后的数据表格中任意单元 格。格。 l（2）单击【数据】）单击【数据】/【分类汇总】命令。【分类汇总】命令。 l（3）单击）单击“分类汇总分类汇总”对话

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