用友T使用教程

1、用友T3系列管理软件二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理t点系统t点注册t用户名为admin宀确定宀权限宀操作员宀增加宀输入编码、名、口令等t点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理t系统t注册t用户名为adminT确定t账套t建立t输入账套号（001998） t输入账套名称T选择会计启用期T点下一步T输入单位名称、单位简称等资料T下一步T选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）T选择账套主管T下一步T选择存货、客户、供应商是否分类打“V”（若有外币把外币核算打“V” ）T完成T “可以创建账套了么？” T是T稍等片刻T出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案T科目编码级次：4

2、-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存T退出T设置数据精度T确定IK套信息此页両可输人当前有关账蓉信息-已存账套：| 纂丽华能骨品公司二|瞰奪号:匝味客名称個）；|龙岩市工有限公司|味尊略徑（1）: |F： UFSMARTAdmiit|启用会计期d）: 阿 L月 会计期罔设置|三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置” t是t在系统启用界面点击选择GL总账前面的口7选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）T确定T“确实要启用当前系统吗？”

3、 t是t完成系统启用t退出t完成建立账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理T系统T注册T用户名为账套主管T确定T账套T启用T点击选择GL总账前面的口T选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1 日） T确定T “确实要系统編码系统名称阳固走资产ME核算 険商碧 工资蒿理 购消存管理期间2007年煜月目历启用当前系统吗？” T是T完成所有系统启用后T点退出四、设置操作员权限admin t确定t权限t权限t右上角选择账套t左边选择操1、普通操作员权限设置系统管理t系统t注册t用户名为 作员T点增加T在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可T设置完成后点确定T以相同方式设置

4、其他操作员的权限T所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理t系统t注册t操作员为admin宀确定宀权限宀权限宀右上角选择账套宀左边选择操作员t点右上方的账套主管选项t提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？ ”点“是” t退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限In操作扇口操作扇全名001102ESrSTHISTSTBMVF50FTUF50FTa x増期扯阵時账套主管| 船刃竿能儘品公司3 |200T.五、数据备份、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击） D （或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如 用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份， （右

5、击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹 改名为当天的备份日期如 2010-12-16后退出2、进行备份（双击）系统管理系t点击系统t点击注册t操作员输入admin登录t （按）确定t （点击）帐套t （点击）备份t选择需要备份的帐套t （按）确定t（出现）拷贝进程、压缩进程t （出现）选择备份目标（双击）D （或E、F）盘T （双击）用友数据手工备份t （双击）当次备份的日期t（按）确认 T （提示）硬盘备份完毕T （按）确定。3、日常手工备份打开D （或E、F）盘的用友数据手工备份（双击）T新建T文件夹，再把你所新建的文件夹 改名为当天的备份日期：如 2010-5-27，其余步骤与第一次备份的

6、（2） 一样。4、 若要备份到 U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上 即可。、自动备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击） D （或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据自动备份2、设置备份计划（双击）系统管理系t点击系统t点击注册t操作员输入admin登录宀输入密码宀（按）确定t点系统t选择设置备份计划t点增加t输入计划编号、计划名称t选择备份类型、发生频率t选择开始时间、保留天数T选择备份路径、选择备份账套T点增加即完成设置六、数据引入（恢复）（双击）系统管理系t点击系统t点击注册t操作员输入admin登录t （按）确定t （点击

7、）帐套t （点击）引入t （出现）引入账套数据的对话框t选择该账套最后一次备份的数据T选择UF2kAct . Lst文件t点打开t当系统提示是否重新指定路径时点否”t系统将自动恢复数据t提示“恢复完毕”时点确定即可注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等 等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。蛊复进程丈件恢覓辭压缩至；E: V7SWAITi21005UFEATk. BAK七、建立年度帐及结转上年数据1、新建年度账 、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天例：2010年12月31日 、打开系统服务t系统管理t点系统t点注册t操作员

8、为该账套的账套主管t输入密码t选择帐套t操作日期改为本年度最后一天的日期t点击确定t点开年度帐t点建立t确认账套及年度 t点确定t等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立2、结转上年数据 、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天例：2008年1月1日 、点击系统T点注消T点系统T点注册T操作员为该账套的账套主管T输入密码T选择帐套T选择新建立的会计年度T操作日期改为新年度的1月1日t确定t点年度帐t点结转上年数据t选择总账系统的结转T按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数， 若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。3、在建立新年度账之前、

9、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通T输入操作员T密码T选择账套T更改操作日期T确定基础设置1、机构设置 、部门档案设置基础设置T机构设置T部门档案T增加T输入部门编码、名称等资料T保存T做下一个部门资 料T所有做完后退出说宵K EJ旳世轴十诩冃已gm渦刚見FT部-G021T-（问采购部伽疋器部-（1衍启對郃（LOB）S R生严车圍&加工车T冃一 -g；U工车闫二 曰夷冃竣算-GUlJto 、职员档案设置基础设置T机构设置T职员档案T增加T输入职员编码、名称T选择所属部门等资料T保存T做下一个职员档案T所有做完后退出ft V B设置打印预览输出喲丨删除抚-丨查询过潺剧新

10、帮助退出001002李霞所属部门财务都蒸丽2、往来单位、客户分类基础设置t往来单位t客户分类t增加t输入类别编码、类别名称t保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分、客户档案基础设置T往来单位T客户档案T选中客户分类T点增加T输入客户编码、客户名称、客户简称t保存做下一条客户档案a-a4信用并戶下载El S LA诗造打E|）预览输出 增加匾改删除 过滤换刷新客尸分粪PI 1应收帐款L M 2其他应收注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001;也可按客户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做 、供应商分类基础设置t往来单位t供应商分类t增加t输入类

11、别编码、类别名称t保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分 、供应商档案基础设置T往来单位T供应商档案T选中客户分类T点增加T输入供应商编码、供应商名称、 供应商简称T保存做下一条供应商档案aaL4*|圖|豐|XVS |墮ESJ打印预览输出|型加|修改删除星位刷新格式并4|下載导出辱入帮劲应苗苕窦戶拱应商咎萎卡片-4供应商分类 M I应付帐敦-H 2XM付款Ml蟲阖謝專I &|供应禽编晉 供应商名称 供应裔葡称所眞分类码 所務地区玛 总企制编码 所属冇业F|应忙出蔚1 1|1003N |北寿印刷么司法人银疔账号【亘寸丁 膜系丫 信用耳趟注：A、供应商档案的编码可按分类去

12、编，例：01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做3、财务、会计科目设置A、基础设置t财务t会计科目t选中需要增加明细科目的一级科目t点增加t输入科目编码、科目中文名称t确定t增加下一个明细科目t根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后t点编辑T指定科目T将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行 存款）T确定合计科目丈件（D骗轻墮童看迫IACI）為矗圖站曲壬全部V总资产y 负债i会计科目_备増科目躺码100203级 庆科目蝙码1L001现金11002银V存款2L0Q2Q1甫业银行 4 in 1 n i科目级长4-Z-E-2-2科目中立名称|ff

13、iW8365科目英立名称I科目类型注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可、凭证类别设置基础设置T财务T凭证类别T选择分类方式（通常选择“记账凭证”）T确定T退出半别宇类别名称艰制粪型眼制科目 、项目目录设置A、设置项目大类222-2基础设置t财务t项目目录t增加t输入新项目大类名称t下一步t将项目级次定义为 t下一步t完成B、设置项目分类点项目分类定义T选择新增加的项目T输入分类编码、分类名称T确定T做下一个分类C、设置项目目录点项目目录T维护T增加T输入项目编码T项目名称T选择所属分类码T点增加做下一个目录 、外币种类基础设置T财务T外币种类T左下角录入币符、币种T选择

14、折算方式T选择固定汇率或浮动汇 率T录入汇率T点增加4、收付结算、结算方式基础设置t收付结算t结算方式t增加t根据编码规则输入结算方式编码t输入结算方式名称t保存t做下一个结算方式MlxH乍2打印预览输出増加修改删除保存刷新帮助退出E住支票结直H)现金吏票 仙刃转帐支票 匚口)商业汇茎(301)商业重見汇票 -002)银行疵知匚祟 匚匸兑f4oi).r、付款条件结聲方式扁码：I酷豐方式名称：|现金结算 票据管理标志：厂編码原则；* *基础设置T收付结算T付款条件T增加T输入付款条件编码T录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件t保存T做下一个付款条件 、开户银行基础设置T收付结算T开户银行T增

15、加T录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号T保存T做下一银行a预寛输出国晒加X 曲尊查询VD褊号幵户银廿银行账号1冲蔺頭trS岩宠潼芟疔888838888888888四、账务处理部分一、期初余额录入总账T设置T期初余额T根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入T录完后点试算T结果平衡后点对账T对账正确后退出 注:A、 若某些科目有设置辅助核算，录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、 若系统启用期为年初（例：2010年1月），此时的期初余额为 2006年12月底余额C、若系统启用期为年中（例：2010年9月），此时的期初余额为 2010年8月底余额，须将2010

16、年1月-8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算、总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通t输入操作员编号（例：001 ）7输入密码t选择帐套t选择操作日期t确定。2、填制凭证点击总帐系统t填制凭证t增加t修改凭证日期t输入附单据数t录入摘要、选择科目、输入金额t借贷平衡后t点增加做下一份凭证注：可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷3、出纳签字本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册t操作员改为出纳的操作员进入用友通f点击总账t凭证t出纳签字t选择月份t确定t确定t点菜单上的出纳t成批出纳签字t确定t退出4、审核凭证本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新

17、注册T操作员改为有审核权限的操作员进入用友通t点总帐T点凭证t点审核凭证t选择月份t确定t确定t点菜单上的审核t成批审核凭证t（提示完成凭证的审核）点确定t退出文件 审核 查看住）工具 帮助划S G 审複覽证打印預！取消审核F12型M 4H卑查询首张|上张下张.銘退出借方金颤轩方金熬|彌妥n育理费用/工费?1)0H -财等顎用Ebl.to发生贽用现金51ret)0记-制单曰期：20.皈3D咸Jit审械凭征 成扌比取消审楝记账凭证5、记帐以记帐权限的操作员（或账套主管）进入用友通t点总帐系统t点记帐t点全选t点下一步t 点下一步t点记帐（第一次记帐时会提示期初试算平衡，点确定即可提示记帐完毕后，

18、点确定, 完成记帐工作6、转账生成（结转收入支出到本年利润）做结转损益的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证T点总帐T点期末T点转账生成T选择期间损益结转T选择结转月份T选择类型（收入）T全选T点确定T出现 凭证界面后T检查数据是否正确T保存T退出T做支出的结转注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可7、完成本月总帐工作后，需要做月末结帐进入用友通t点总帐系统t点月末结帐t下一步t对账7(出现每月工作报告)下一步t结账。&若结账后发现凭证有错，需返回修改时，只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后,才能修改凭证。(1 )、取消结账以帐套主管操作员进

19、入进入用友通T点总帐T点期末T点结帐T选择需要反结账月份T同时按 下Ctrl+Shift+F6 ，输入该操作员的密码t点确定即完成反结账。(2) 、取消记账A、以记账操作员进入进入用友通t点总帐t点期末t点对账t同时按下Ctrl+H ,提示“恢复记账前状态已被激活”T点确定T点退出B、点总帐t点凭证t点“恢复记账前状态”t选择某月份状态，例“ 2010年1月初” t点确定t输入该操作员密码t提示恢复记账完毕t点确定即完成反记账。(3) 、取消审核以审核权限的操作员进入用友通T点财务会计T点总帐T点凭证T点审核凭证T选择月份T确定T确定T点菜单上的审核T点成批取消审核T提示完成凭证的成批取消T点

20、确定T点退出即完成反审核。文件审械型查看IM 帮助01】曇鸟埔前矽翻 #4 #打印预览 输出 审植 取消 标错 査询 流量M4H If I首弓F上张下张帮助退出记手本次共选星25 號儒证进行职消审核 原耒审孩凭证有町张本枚取消成功的凭证有2 舐(4) 、取消出纳签字以出纳权限的操作员进入用友通T点击总账T凭证T出纳签字T选择月份T确定T确定T点菜 单上的出纳T成批出纳取消签字T确定T退出(5) 、完成以上三个步骤后，即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。6）、凭证修改完成后，按正常的第3、第 4、第 5、第 6 步操作。注：所有损益类科目若有冲减时，必须做与蓝字凭证中科目

21、方向一致，金额用负数表示。 例：冲减管理费用 借：现金借：管理费用 水电费 利息收入 借：银行存款借：财务费用 - 利息收入冲减主营业务收入 贷：银行存款贷：主营业务收入 三、期末自动结转、自动转账设置1、自定义结转点总账T点期末T点转账定义T点自定义转账T点增加T转账序号：例如：0001T转账说明：例如：制造费用转生产成本T选择凭证类别T确定T选择科目编码：一定要设末级明细T例如：生产成本的末级明细T方向T借T金额公式T双击T点开放大镜T点取对方科目计算结果T点下一步 T点完成T点增行T科目编码：例如：制造费用的末级明细T方向T贷T金额公式T双击T放大镜 点开T借方发生额T点下一步T点完成T

22、依次设置制造费用所的末级明细T保存T退出2、对应结转总账T期末T转账定义T对应结转T输入编号T选择凭证类别T输入摘要T选择转出科目编码（若该转出科目有辅助核算也需要选择）7增行T选择转入科目（若该转入科目有辅助核算也需要 选择）7输入结转系数T保存T做下一个对应结转3、销售成本结转总账7期末7转账定义7销售成本结转7选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成 本科目7确定注：这三类科目的结构必须一致，且不能有辅助核算4、售价（计划价）销售成本结转 、售价法 总账7期末7转账定义7售价（计划价）销售成本结转7选择售价法7选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目、差异科目7选择月末

23、结转方法7选择差异率计算方法7调整 设置差异率计算公式7确定 、计划价法总账T期末T转账定义T售价（计划价）销售成本结转T选择计划价法T选择库存商品科目、 商品销售成本科目、差异科目T选择差异率计算方法T调整设置差异率计算公式T确定5、汇兑损益结转总账T期末T转账定义T汇兑损益结转T双击选择是否计算汇兑损益T选择汇兑损益入账科目T确定6、期间损益结转总账T期末T转账定义T期间损益结转T选择本年利润科目T光标点到损益类科目编码处，让所有 收入、支出科目都对应有本年利润科目T点确定、月末自动转账生成凭证1、自定义结转月末转账T自定义结转T左上角选择结转月份T选择需要结转的记录T确定T出现凭证后检查

24、 数据是否正确T点保存T退出2、对应结转月末转账T对应结转T左上角选择结转月份T点全选T点确定T出现凭证后检查数据是否正确 T点保存T退出3、销售成本结转月末转账T销售成本结转T选择开始月份、结束月份T确定T出现凭证后检查数据是否正确T 点保存T退出4、售价（计划价）销售成本结转月末转账T售价（计划价）销售成本结转T选择开始月份、结束月份T确定T出现凭证后检查 数据是否正确T点保存T退出5、汇兑损益结转月末转账T汇兑损益结转T选择月份T选择外币T选择是否结转T确定T出现凭证后检查数据 是否正确T点保存T退出6、期间损益结转月末结转T期间损益结转T选择月份T选择类型（全部、收入、支出）7全选T确

25、定T出现凭证后 检查数据是否正确T点保存T退出注：类型为全部是将收入、支出都结转生成一份凭证；类型为收入时，将收入结转生成一份凭证； 类型为支出时，将支出结转生成一份凭证重要提示：所有自动生成的凭证都需要审核、记账、签字四、账簿查询1、总账的查询总账T账表T科目账T总账T选择对应科目T选包含未记账凭证T确认完成所需查询2、余额表的查询总账T账表T科目账T选择月份T选择科目（若查询所有科目时则不选科目）7选择科目级次（系统默认为查询一级科目）7选择包含未记账凭证T确认完成所需要查询3、明细账的查询 总账7账表7科目账7明细账7选择科目（若不选科目时，可查询所有科目）7选择月份7选包含未记账凭证7

26、确认完成所需查询4、多栏账查询A、定义多栏账 总账7账表7科目账7多栏账7增加7选择核算科目7修改多栏账名称（不修改也可）7点自动编制7将分析方式的金额分析双击改为余额分析7确定7完成多栏账的定义B、查询多栏账 总账7账表7科目账7多栏账7选择多栏账名称7点查询7选择月份7选包含未记账凭证7确认7完成所需查询5、往来账查询 往来管理7选择查询的账表7选择科目7选择月份7确定即可完成查询6、现金银行查询 现金银行7选择日记账（现金、银行存款）7选择科目7选择月份7确定7完成查询7、其他账表的查询根据账表的性质查询，方法大同小异五、账簿打印、打印格式设置1、选择纸型总账7设置7选项7账簿7右上方选

27、择“按月排页”7选择“凭证、账簿套打” 7选择打印纸型7确定2、总账套打工具 总账7设置7总账套打工具7凭证7保存7确定7确定7账簿7保存7确定7确定7退出、打印1、凭证打印点总账T凭证T打印凭证T若只打印第1号凭证，请在凭证范围写上 11即可，若本月份全部打印，打印范围不选T预览T打印T确定2、总账打印点总账T点账表T点账薄打印T点科目账簿打印T点总账T开始科目选择科目T选择“年初有余额，但本年无发生也打印”T点预览T打印T确定3、明细账打印A 、现金、银行存款科目打印点总账T点账表T点账薄打印T点科目账簿打印T明细账T点账本T选择现金或银行存款科目T选择月份：B、其他科目打印点总账t点账表

28、t点账薄打印t点科目账簿打印t明细账t点账簿t选择打印科目t选择月份： （）选择条件：、若期初有余额，但本年无发生也打印，需打V 、只打印末级科目 、最后一页未满也打印 、其他选项一般为默认。 注：打印总账、明细账时，若需要打印全部科目时，则不需要选择任何科目，直接点打印。4、多栏账打印点总账t点账表T点账薄打印t点科目账簿打印t多栏账打印t选择需要打印的科目t选择月份t选择有期初余额但本期无发生也打印T预览t打印 注：多栏账打印分主页、辅页，打印预览时，点“是”为预览主页数据，点“否”为预览辅页数据六、财务报表日常操作1 、初始报表进入用友通T点财务会计T点UFO报表T点新建T点格式T点报表模板T选择单位所在的行业T选择财务报表（例如：资产负债表）T点确定T提示“模板格式将覆盖本表格