年会活动方案之——国际音乐之旅

1、活动提案活动提案 项目概况 活动主题：红星蚂蚁soho国际音乐之旅 活动时间：2010年11月21日 客户分类： 准业主和意向客户。重点培养：老客户带新客户。 活动区域：七楼会所9楼样板房 拟邀嘉宾：公司领导、客户、媒体等 参与人数：每次200组客户(约400人) 项目内容：红星蚂蚁soho国际音乐之旅 活动调性： 感恩 回馈 加深 体验 传递 品质 1、红星蚂蚁soho在周末设计本周活动，真情回馈业主。 2、来宾在感受浓浓的红星蚂蚁soho人文关怀，首批房源告罄，红星蚂蚁soho不忘业主支持， 对于下一步的房销会大有裨益。 3、为便于老客户积极推荐新客户，促进客户对红星蚂蚁soho的口碑传播

2、。 执行流程解构 现场布置-（会所）点位规划 商场大门口效 果图 七楼平面效 果图 会场七楼门 口布置 导示系统 布置 七楼会所内 布置 商场通往会所通道迎宾礼仪 客户到达会所动线图片客户到达会所动线图片 七楼平面效果图 1.在七楼会所入口处，安排指示牌，x展架及礼仪引导，从细微处体现红星蚂蚁soho的周到 贴心的服务。 2.会所内根据主题进行相应的布置。 现场布置效果图 当天执行 停车场工作时间：2010年11月21日14：0015：00 停车场工作人员：保安2名（具体分工：进出口处各1名，场内指挥2名） 停车资格确认：客户凭通知短信入场券。 注意事项： 首先将我们商场现有的停车场分为营业停

3、车场及活动当天停车场两类。 二期广场的停车场设计为活动当天停车场，一期广场的停车场设计成为营业停车场。 活动当天的停车场需要用路障进行单独隔离使用。 为了保证外场活动气氛及布置效果，活动当天沿路边不在停车。 为确保活动当天来宾停车保障，提三天告示长期停放车主移驾，11月21日早上开始清场。 来宾停车 客户接待 接待对象：红星蚂蚁soho应邀意向客户 接待地点：七楼会所 来宾路线：一楼入口乘坐电梯至6楼走步梯上至7楼 接待时间：11月21日下午14：0015：00 会所接待人员：（6名置业顾问），礼仪小姐 4名。 注意事项：两名礼仪小姐引导来宾前往签到处签到，2名礼仪小姐负责签到服务。 提前把应

4、邀客户列单，以便客户到位情况的落实 ，请客户入坐， 摄影及时抓拍精彩瞬间。 接待物料：手提袋、折页、楼书、签到笔、摄影 注：摄影及时抓拍精彩瞬间。 来宾接待 红星蚂蚁soho国际音乐之旅活动流程（会所内）活动流程（会所内） 时间时间 进程进程 备注备注 12：00现场各项目及人员到位 现场检查及最后验收 14：00-15：00会所置业顾问及礼仪开始接待迎宾礼仪引领 15：00-15：10主持人开场、介绍活动主题登台音乐 15：10-15：15红星蚂蚁soho负责人讲话礼仪引导，登台音乐 15：15-18：00 1.舞蹈开场 2.菲律宾乐队表演时间 3.现场互动 4.俄罗斯女歌嘉宾表演 1.演员

5、依序出场 2.礼仪、主办方负责人维持现场秩序 九楼样板房参观置业顾问可现场做讲解 18：00活动结束礼仪及工作人员引导来宾退场 红星蚂蚁soho国际音乐之旅 “红星蚂蚁soho国际音乐之旅 ”，享受东方的深情款款、西式的浪漫情调、煽动着现代与怀旧,高尚与奢华的风情,弥漫出欧式 热带民族的热情奔放以及魅力，音乐以活泼欢乐的形式给予人们独特的听觉感受, 菲律宾乐队带来的奇妙音乐旅行，是白领丽人 寻找灵魂舒展的一方乐土. 让业主感到蚂蚁soho具有高尚生活元素、具有领略时尚品牌风采空间，让业主产生强烈的依赖感。 现场节目现场节目 激情单人奏乐乐团合奏 舞蹈表演 现场节目现场节目 乐团合奏乐团合奏乐团

6、现场动感互动 灯光设备 项目总指挥 策划组制作组pr组活动执行组 执行策略 设 计 场地搭建组 来宾组织 现场服务组 布景制作 视频制作 传播撰写 媒体落实 现场管理组 物料管理组 文 案 舞台演出组 领导接待组 qc组 交通协调 设备检查 彩排督导 流程控制 进度控制 安防保卫组 印刷制作 摄影摄像 官方协调 组织管理 灿烂企划责任分工 分 组人数职 责负 责 人 执行总监/总 控 1人核心总策划及现场导演柴 阳 客户经理1人与客户沟通执行细节并及时根据客户要求向执行总监通报修正意 见并达到客户满意 张舒涵 设计制作组2人活动所需宣传品制作物设计/印刷/制作姚永超 高世超 执行组12人搭建落

7、实，人员培训，现场活动组织，演员管理马晓杰 场地搭建组15人按活动场地设计图进行搭建施工,确保安全美观马浩然 灯光组4人按活动流程要求配置灯光及特效设计配合江 涛 av组1人视频音响及现场声效设计控制范建国 礼品组2人礼品采购及现场发放管理全英芳 茶歇组5人负责现场为客户进行茶歇服务及茶歇量化及人员管理宇 燕 接待组2人礼仪管理/接待服务王 琳 甲方责任分工 分 组人数职 责负 责 人 执行总监督1人对乙方执行项目及环节进行监督 对甲方置业顾问及工作人员的岗位 进行分工管理 客户接待组1人对应邀客户进行分人接待及现场管理，并进行有效沟通达到助推消售 的目的，提高客户加参活动的感受度，使客户满意

8、 媒体接待 组1人对应邀媒体进行接待、入坐，发放新闻通稿红包等，及相关领导采访 等 集团领导协 调组 1人接待、协调集团公司领导参加的一切事宜 办卡入会组2人按照提前培训的规范流程进行当天工作 现场协调管 理人 2人提前协调商场事宜并对当天现场出现的问题进行及时解决，如水、电 等 后勤物料组1人对活动所需物料进行管理和发放如：楼书、手提袋等 广宣跟踪1人负责前期广宣计划的拟定及后期跟踪 执行管理质量控制 各环节选择供应商必须在发出订单之前签订制作合同，合同条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关 键因素。 所有制作物在正式制作之前，制作清单、效果图、施工图、制作进度等须由项目经理签字认可。

9、制作过程中项目经理要与制作方实时沟通，发现问题及时进行错误修正。 制作物易损耗部分须有双备份。 制作物的验收：制作物的验收需由项目经理或主管负责，验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关 附件逐项核对。同时对于有可能影响到活动效果的不足之处供需双方均有义务进行协商解决。 执行管理流程控制 流程控制方法： 流程表：流程表是活动现场的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表应该准备几个不同繁简程度的版 本，其中总流程表由总控以及项目经理以上级协调人员持有，内容最为详尽；灯光音响师流程表重点是活 动过程中需要的配合细节；主持人流程表重点是主持人手卡。 现场培训：活动前，由项目经理对所有工作人员进行培训，详细介绍流程、时间、分工等。 彩排：活动开始前由总导演指挥进行至少1次正式彩排，参与彩排的人员有主持人、各岗位负责人、灯光 音响师、礼仪领位等。 流程控制责任人： 活动现场的活动流程主要由项目经理、总导演、主持人三方协作完成。 主持人培训与主持人沟通： 在活动开始前、活动现场均需要与主持人进