Andafa安达发DMS文档管理

1、1安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话：186 8866 1178 安达发 dms文档管理 报告人：报告人： 超酷的企业级电子文件管理方案！ andafa 2安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 目录目录 1.安达发dms应用场景描述 2.安达发dms的价值定义 3.安达发dms主要特色 4.安达发dms主要功能 5.总结安达发dms主要优势 6.联系我们 andafa 3安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 如何限定只有特定的人才有权限查看、修改、删除特定的文 件夹或者文件等？ 如何在

2、1秒中内找到所要的文档？ 如何在不知不觉中自动保存文件的历史版本？ 如何立即看到某文档的所有历史修订版本以及历史变更、存 取记录？ 如何在产品工艺或者生产订单等应用系统中，也能直接看到 相关联的文档？ 安达发安达发dmsdms的应用场景的应用场景 设想一下，您公司有几万张图纸、几十万个文档、每天都在对众 多的图纸、档案做修改，那么您如何解决下列问题？ andafa 4安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发dms是一个完善的企业文档管理系统，特别的，他专 门针对制造业做了优化和设定。 通过安达发dms，用户可对经过授权的文件进行快速的查找、 查

3、看、编辑、历史回溯等操作。他有效解决企业图纸、文档版 本多、查找不方便、甚至丢失等一系列问题。 实施安达发dms，可大幅度提高企业文档管理方面的工作效 率，并有效的改善文件存储的安全性、历史可追溯性。 安达发安达发dmsdms的价值定义的价值定义 andafa 5安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms的主要特色的主要特色 客户端不需安装插件，可直接查看各种格式文档客户端不需安装插件，可直接查看各种格式文档 直接点击查看，如果该文档是标准的图片，则可直接预览到原图 查看查看文档文档，用户无法把这个文件下载保留到自己电脑上，用户

4、无法把这个文件下载保留到自己电脑上 给特定用户仅仅是查看，从而显著减少了原始文件被复制偷走的问题 详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本 从而彻底杜绝文档丢失、被删除、被串改、版本错乱，追溯历史等问题 快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。 一个文档可以隶属于任意多个产品、订单、生产单、客户等。在产品基本 资料、产品工艺、制造订单、现场管理等应用模组的同一界面中，可直 接看到本品号、订单 的所有文档、图档，可达到车间无纸化效果。 andafa 6安达发公司 版权所有 网址： email: 咨

5、询电话： 186 8866 1178 可完全独立体系运作，也可与其他可完全独立体系运作，也可与其他erperp、oaoa等系统相接做无等系统相接做无 缝整合，使用已有数据，而无需重新输入，并且不需要修改缝整合，使用已有数据，而无需重新输入，并且不需要修改 原有系统的程序。原有系统的程序。 是一套完整的系统，不需要其他系统的支持，也可与其他系统集成，这 对已经上了进销存、erp系统的企业而言，可以更快速的导入，从而显著 降低成本。 方便易用方便易用。 这贯穿与整个系统。我们通过整合、关联、隐藏、自动执行等方法，将 原本复杂的问题用简洁的界面和操作呈现，最终带给用户最直接、最 易用的使用感受。 支

6、持任何支持任何sqlsql标准的数据库标准的数据库。 包括oracle, db2, sqlserver, sybase, postscript, mysql等等。 安达发安达发dmsdms的主要特色的主要特色 andafa 7安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 dmsdms文档管理器界面文档管理器界面 andafa 8安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 无需安装插件，直接查看文档，可显示无需安装插件，直接查看文档，可显示3d3d等格式图档等格式图档 安达发安达发dmsdms的主要特色的主要特色- -

7、文档管理文档管理- -查看查看 andafa 9安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms的主要特色的主要特色- -文档管理文档管理- -查看查看 查看查看cadcad图纸，图纸， 仅仅是远程查仅仅是远程查 看看，用户无法，用户无法 随意下载到自随意下载到自 己电脑上己电脑上 andafa 10安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms的主要特色的主要特色- -查看历史动作查看历史动作 详细记录文档每次的历史动作，操作时间与操作者详细记录文档每次的历史动作，操作时

8、间与操作者 andafa 11安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms的主要特色的主要特色- -查看历史版本查看历史版本 文档签出修改，重签入，系统有保留每次修改过历史版文档签出修改，重签入，系统有保留每次修改过历史版 本，修订号在原基础上加本，修订号在原基础上加1 1，可导出每次的历史版本文档，可导出每次的历史版本文档 ，以便，以便追溯历史信息。追溯历史信息。 andafa 12安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms文档特色文档特色-dms-dms与与pd

9、mpdm整合整合 可在系统可在系统bom表中表中 查看查看，包括，包括3d 、 cadcad、pro/e、pdf 、图片、图片、word、 excel、pdf等任何等任何 格式的文件格式的文件。注意。注意 仅仅是远程查看，仅仅是远程查看， 用户无法把这个文用户无法把这个文 件下载保留到自己件下载保留到自己 电脑上。电脑上。 这样这样可方可方 便工程人员不需要便工程人员不需要 把图纸转为把图纸转为pdf图图 片格式片格式，就可在任，就可在任 何何部门部门，车间车间电脑电脑 上等给特定上等给特定用户查用户查 看看，从而显著减少，从而显著减少 了原始文件被偷走了原始文件被偷走 的问题的问题。这样。这

10、样也就也就 可真正实现车间的可真正实现车间的 图 纸 无 纸图 纸 无 纸 化化 。 andafa 13安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms文档特色文档特色-dms-dms与与apsaps整合整合 生产订单显生产订单显 示文档图片示文档图片 ，车间电脑车间电脑 上等给特定上等给特定 用户查看用户查看， 从而避免生从而避免生 产出现差错产出现差错 andafa 14安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms的主要功能的主要功能 用户管理（新增、修改、删除、授权

11、） 目录管理（新增、修改、删除、授权） 文件管理（授权、导入、导出、查看、签入、签出、修改、 作废、锁定、解锁、文件关联、版本、历史动作） 文件精确搜索 系统管理（垃圾文档清理、过期文档清理、文档存放位置搬 迁等） andafa 15安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms的主要功能的主要功能- -用户与目录管理用户与目录管理 用户与目录管理用户与目录管理 各部门可新增目录，各部门可新增目录，设置设置 其使用用户，其使用用户，设置其权限设置其权限 andafa 16安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186

12、 8866 1178 安达发安达发dmsdms的主要功能的主要功能- -文档管理文档管理 文件管理功能文件管理功能 导入、导出、查看、导入、导出、查看、 签入、签出、修改、签入、签出、修改、 作废、锁定、解锁、作废、锁定、解锁、 文件关联、版本、文件关联、版本、 历史动作历史动作 andafa 17安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 设置文档的关联属性，设置文档的关联属性，快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。 在产品基本资料、产品工艺、制造订单、现场管理等应用模组的同在产品基本资料、产品工艺、制造订单、

13、现场管理等应用模组的同 一界面中，可直接看到本品号、订单一界面中，可直接看到本品号、订单 的所有文档、图档，可达到车的所有文档、图档，可达到车 间无纸化效果。间无纸化效果。 安达发安达发dmsdms主要功能主要功能- -文档关联属性文档关联属性 andafa 18安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms主要功能主要功能- -文档类型管理文档类型管理 导入的文档类型分为三种，一种是该客户专用文档，其他客户是不能显示导入的文档类型分为三种，一种是该客户专用文档，其他客户是不能显示 被引用的；一种是关键字类型，客户档案中的关键字与文

14、档中的关键字相被引用的；一种是关键字类型，客户档案中的关键字与文档中的关键字相 同，才能引用；另一种是通用类型，所有客户都可以看到这个文档。同，才能引用；另一种是通用类型，所有客户都可以看到这个文档。 andafa 19安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发安达发dmsdms主要优势主要优势 安达发dms是一个完善的企业文档管理系统，特别的，他专门 针对制造业做了优化和设定，安达发dms主要优势有以下几点： 安达发dms文档管理系统通过设定严格的目录与文件操作权限 ，详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本， 从而彻底杜绝文档丢失、

15、被删除、被串改、版本错乱等问题。 通过安达发dms，用户可直接在系统中导入或查看任何格式类 型的文件，包括3d 、 cad、pro/e、pdf、图片、word、excel 、pdf等任何格式的文件，注意仅仅是远程查看，用户无法把 这个文件下载保留到自己电脑上。 不需安装插件，直接查看，如果该文档是标准的图片，则可直 接预览到原图。 andafa 20安达发公司 版权所有 网址： email: 咨询电话： 186 8866 1178 通过文档与产品工艺流程的整合，这样可方便工程人员不需要 把图纸转为pdf图片等格式，就可在任何部门比如车间电脑上 等给特定用户仅仅是查看，从而显著减少了原始文件被偷走的 问题。这样也就可真正实现车间生产过程中的图纸无纸化，从 而尽可能避免车间图纸错乱、丢失、泄密等可能