企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文

1、企业会算化会计档案管理中的问题及对策论文1:会计电算化档案的特点会计电算化是现代电子技术和信息技术应用于会计实践的简称，主要以电子计算机为基础。 这是一个用电子计算机代替人工记账的过程 :报销账目和部分替换人脑来完成会计信息的分析、预测和决策其特征如下 :1:承运人变更根据会计档案管理办法的规定，使用电子计算机进行会计核算的单位， 不仅要保存电子会计资料， 还要保存纸质会计档案。这使得电算化会计档案具有双重载体， 即传统会计档案和电子会计档案， 包括存储在计算机硬盘上的会计数据、 存储在其他磁介质或光盘上的会计数据等。2:电子会计文件载体的特点电子会计文件必须仅在特定的计算机硬件和软件系统环境

2、中可见。 电子文件很容易修改。 电子档案的保存受载体本身的质量、 存储环境、存储信息的有效期等因素的影响。3:工作中会计电算化档案的特点在传统的手工操作条件下，工作中具有保存价值的档案仅指反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及相关辅助资料。会计电算化实施后，财务人员首先需要设计计算机可以读取的程序文件、数据结构文件和各种代码，然后才能使用计算机进行会计处理这些程序文件、数据结构文件和各种代码不仅是会计电算化运行的前提，也是保证会计电算化正常运行的查询数据。因此，它们必须作为会计电算化档案的一个特殊部分来保存。4:会计电算化对员工素质的要求电算化会计档案管理要求人员不仅要熟悉计算机操作和维

3、护知识，还要对个人安全操作和使用提出新的要求。2:当前企业会计电算化档案管理中存在的问题1:会计档案载体的双重性企业领导和会计对会计计算机文件的构成了解不多。 有些企业只归档纸质文件， 而不备份存储在计算机磁介质上的会计信息，从而影响会计文件的完整性2:会计电算化档案的扩展一些企业没有很好地保留会计软件的格式和软件系统， 导致不同版本的会计数据在电算化软件升级后无法调用。没有按照国家档案局制定的仓库管理标准建立专门的会计电算化档案保护系统。 没有选择高质量的磁盘介质来备份会计文件数据，也没有对备用磁盘和存储磁盘进行单独存储，导致电子数据损坏或丢失。3:管理体系不完善没有完善的管理制度和工作人员

4、的职责，会计档案可能会出现人为和自然损坏的现象。4:缺乏必要的计算机维护和网络安全人员一般单位只注重会计人员的培训，忽视了计算机和网络的维护3:改进会计电算化档案管理的方法1:改善硬件设施提供环境清洁、温度和湿度稳定适宜的专用会计档案库房； 配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，作为纸质会计文件的输出工具； 选择功能符合本单位实际业务的计算机会计软件，加强系统安全防护功能， 如定期对联网计算机进行补丁维护，防止会计档案泄露或被人为修改。2:完善会计电算化档案管理系统一、建立会计电算化档案归档系统为会计电算化开发和使用的一整套文件和软件程序应作为会计档案保存。书面打印前， 应妥善保存和备份会计数据。二是建立会计电算化档案的保管制度选择高质量的磁盘介质来备份记帐文件数据，并将备用磁盘与存储磁盘分开存储。做好防压、防尘、防光和防腐蚀工作按照分类和一定顺序对数据盘、 光盘描述等电子会计文件进行编号，标明时间和文件内容， 制作文件管理文件卡三是建立严格的贷款制度检查会计档案， 严格办理借阅手续第四， 建立定期备份制度会计电算化档案应定期将会计数据备份到磁介质上， 并定期检查 :防止损坏会计信息的复制五是建立一个多用户、分权限的会计档案管理系统。 会计电算化档案应规定不同的权限， 以保证电子档案的安全。3:提高会计人员素质会计电算化不仅要实现传统会计的功能，还要利用计算机的