图书馆管理系统可行性研究报告

1、图书馆管理系统图书馆管理系统 可行性研究报告可行性研究报告 作者： 学号： 时间：2013 年 4 月 20 日 目目 录录 1、引言、引言.1 1.1 编写目的.1 1.2 项目背景.1 1.3 定义.1 1.4 参考资料.2 2、可行性研究的前提、可行性研究的前提.2 2.1 基本要求.2 2.2 基本目标.2 2.3 条件、假定和限制.2 3、对现有系统的分析、对现有系统的分析.3 3.1 系统模型.3 3.2 工作负荷.3 3.3 费用支出.4 3.6 局限性.4 4 对拟开发系统的分析对拟开发系统的分析.5 4.1 拟开发系统的体系结构.5 4.2 拟开发系统的工作模型.10 4.3

2、 拟开发系统的优越性.11 4.4 拟开发系统可能带来的影响.11 4.4.1对设备的影响.11 4.4.2对软件的影响.12 4.4.3对用户单位机构的影响.12 4.4.4对系统运行过程的影响.12 4.4.5对开发的影响.12 4.4.6对地点和设施的影响.12 4.4.7对经费开支的影响.12 5 对拟开发系统的可行性评价对拟开发系统的可行性评价.13 5.1 技术可行性评价.13 5.2 经济可行性评价.13 5.2.1支出.13 5.2.1.1基本建设投资.13 5.2.1.2其他一次性支出.13 5.2.1.3非一次性支出.14 5.2.2收益.14 5.2.2.1一次性收益.1

3、4 5.2.2.2非一次性收益.14 5.2.2.3不可定量的收益.14 5.2.3收益投资比.14 5.2.4投资回收周期.14 5.3 社会因素的可行性评价.15 5.3.1法律方面的可行性.15 5.3.2 使用方面的可行性.15 6 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案.15 6.1 可选择的系统方案 1.15 6.2 可选择的系统方案 2.16 7 可行性分析结论可行性分析结论.17 1、引言、引言 1.1 编写目的编写目的 随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是 学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信 息化的重要基地。图书

4、馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分， 是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环 境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字 资源的图书馆管理信息系统已孕育而生。 另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作 上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理 人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。 1.2 项目背景项目背景 开发软件名称：图书管理系统 项目开发者：东北大学秦皇岛分校图书管理系统开发小组： 用户单位：控制工程学院 1.3 定义定义 该图书馆管理信息系统是基于

5、 internet/intranet 及 web 技术，建立以 browser/server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平 台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息 保障和提高管理图书的效率而设计的系统。 图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研的作用的至关 重要技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。 所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。 “图书管理系统”是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式，是 利用数据库软件编制的管理软件。以实现图书、读者以及日常工作等多项管

6、理， 对整个系统的分析、设计过程做出一个完整论证为目的。 1.4 参考资料参考资料 基于 internet 的管理信息系统 曾凡奇 林小苹 邓先礼 中国财政经 济出版社 2001 年第一版 信息系统开发方法 姜旭平 清华大学出版社 1997 年第一版 软件工程 齐治昌 谭庆平 宁洪 高等教育出版社 1997 年第一版 实用软件工程 郑人杰殷人昆 陶永雷 清华大学出版社 1997 年第二版 2、可行性研究的前提、可行性研究的前提 2.1 基本要求基本要求 功能：对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的 管理； 性能：数据库的录入；图书目录检索；用户信息查询；图书信息查询； 输出：

7、用户信息；图书信息； 输入：用户名称；图书编码； 安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅； 用户信息只能被系统管理员查阅，修改； 运行环境：操作系统： windows2000；数据库类型：sql server； 机器配置：cpu：p2000mmx 以上，内存大于 64m。 完成期限：2012 年 1 月。 2.2 基本目标基本目标 减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、 借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。 2.3 条件、假定和限制条件、假定和限制 a、运行环境：兼容当前主流操作系统 windows 95/98/nt/me/2000/xp ，of

8、fice 软件等。 b、硬件环境：奔腾 4 以上计算机，打印机、扫描仪等。 c、开发软件：sql server 、java、c#等 d、该系统的预期寿命为 5 年 e、进行该系统方案选择比较的期限为 2 个月 3、对现有系统的分析、对现有系统的分析 这里的现有系统是指 xxxxx 大学图书馆管理系统，针对现有的图书馆系统 界面不够友好，不够人性化，所以我们开发新的图书馆管理系统。 3.1 系统模型系统模型 图图书书学学生生 管管理理员员 教教师师 注注册册注注册册 借借书书/ /还还书书 逾逾期期 出出版版社社类类别别作作者者出出版版日日期期书书名名书书编编号号 管管理理 逾逾期期 罚罚款款罚

9、罚款款 借借书书/ /还还书书 用用户户名名卡卡号号部部门门用用户户名名卡卡号号班班级级 m m 11 111 11 1 1 m m1 m m m m m mm m 注注册册注注册册 借借书书卡卡 借借书书卡卡 1 1 1 1 1 1 1 1 分析：读者借阅等待的时间长；信息查询困难；数据分析汇总困难。 3.2 工作负荷工作负荷 该图书馆管理信息系统为标准的网络软件。通过它，我们可以实现几台计算机同时编 目、借还、检索等操作。通过特殊的算法，它在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速 度得到了大幅度的提高。理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试 hp(166/32m/2.1g）服务器

10、，联想（166/32m/2.1g）pc 机工作站，管理 20 万册图书时，在 检索、借还等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。 3.3 费用支出费用支出 人力设备空间支持性服 务 材料 维护人员操作人员服务器 端 客户端图书馆软件使用 咨询 应用软件 及其他 两人 3000/3000/ 月月 八人 800/800/ 月月 280008000 /台 8 850005000 /台 按照图书 馆折旧计 提 6 万/年2 万/年 3.6 局限性局限性 计算机停电或死机会不会造成数据丢失？ 图书管理系统没有即时存盘功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算 机异常错误而丢失数据。

11、 能否存贮多媒体信息？ 图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。 此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。 能否打印读者借阅证？ 图书管理系统不能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读 者借阅证。 能否批量销证？ 图书管理系统不能单个销证，更不能批量销证。 系统是否易学易用？ 图书管理系统不是标准的 windows 应用程序，界面不友好，操作不容易， 必须经过专门训练才可进行操作。图书管理系统的数据流程与图书馆工作流程 不大相符，必须要懂图书馆业务，在一个月左右时间内就可掌握。 能存放多少数据、能用于多大规模的网络？ 理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，

12、系统测试用 hp（166/32m/2.1g）服务 器，联想（166/32m/2.1g）pc 机工作站，管理 20 万册图书时，在检索、借还等操作时均 实现十秒级延时。系统适用的网络规模受网络操作系统限制。 我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据？ 系统可以自动调用所购采访数据、编目数据，flcs 可以生成标准 marc（iso2709）数据以用于数据交换，flcs 也可以接收其他图书馆的 marc 数 据建立联合编目。flcs 还可以和其他软件如 word、excel 等交换数据。 系统是否容易出问题、出了问题时怎么办？ 系统全部代码为 16 位，安全性一般，会出问题。系统具有的自我修复能

13、力， 例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时，可由系统 自动修复，实在不行，可打电话给代理商，但还未做到随叫随到。 系统是否允许用户犯错误？ 系统不具有高度容错能力，可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重 复等错误，如用户不小心执行了错误操作，系统可能会死机。 4 对拟开发系统的分析对拟开发系统的分析 4.1 拟开发系统的体系结构拟开发系统的体系结构 随着计算机、网络通讯和信息技术的发展。管理信息系统在国际上得到 广泛的应用。我国也不例外，特别是各大高校的校园网管理系统得到很大的发 展，并取得成功。为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要，我公司特别 开发图书馆管理信息系

14、统。 它是基于 internet/intranet 及 web 技术，建立以 browser/server 为 结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。 （1）具体要求 借书、还书； 在图书馆中增加/删除一本书； 按照作者名或专业领域检索一批书； 找到被某位读者借出的一批书； 找出最近借走某本图书的读者。 （2）系统限制 馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅。 在同一时刻，一本书不能既被借出，又可供借阅。 一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。 （3）图书馆组织结构图 图书馆 采购 部 验收 部 编目 部 馆长 流通 部 管理 部 财务 部 （4）系统功能结构 该系统分为

15、以下几个子系统：编目子系统、图书采购子系统、图书流通子 系统、图书馆过期图书管理子系统、图书馆财务子系统。功能框图如下： 图书馆信息系统 编目子系 统 图书采购子 系统 图书流通子 系统 图书馆过期 图书管理子 系统 图书馆 财务子 系统 二级功能图： 各种财务信息 编目结果 借书记录 借阅要求 图书清单 订单 各种统计报表 各种查询要求 过期图书清单 图书馆 信息系统 供应商 上级部门 产业部门 借阅者 读者 财务处 （5）系统实现方法、创新发展特点： 在系统设计和开发中尽量采用成熟的技术是系统开发成功的保证。我们开 发图书馆信息系统时，采用的主要技术为： web 技术 asp 技术，htm

16、l 技术 关系数据库技术 局域网技术 由于采用了以上技术，读者运行浏览器(如 ie)，以 b/s 方式连入主服务器， 浏览信息或提出服务请求。图书馆管理者可以掌握所有图书信息，图书馆财务 人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。 asp 技术很好地适应了交互站点设计和基于 web 的数据库访问的要求。 asp 环境下对数据库的访问采用 ado 数据模型，使用它，可以对来自许多种数 据提供者的数据进行读取和写入操作。 例如，可以使用 microsoft sql 数据库 中的信息，以及其它与 odbc 兼容的数据库。 （6）采购系统组织结构图 采购部 订书组 验收登记组 采购 员工

17、1 采购 员工 2 验收 员 1 验收 员 2 工作流程图： 不重复的图 书 进书统计表 订书统计表 重复的图书 订单 图书清单 图书馆 采购子系统 供应商 其他 部门 馆长 编目室 二级流程图： 订书清单 图书清单 进书 统计 表 定书 统计 表 不重复的 书清单 不重 复的 书清 单 重复的书 清单 验收 供书商 图书定 购 订书单 登帐 图书馆 统计 馆长 编目室 其他 部门 （7）图书流通子系统 图书流通子系统 借出组归还组 教师处理学生处理教师处理学生处理 工作流图 借书证 书籍 借书证 借书证 书籍 借书证 流通子系统 借书者 归还者 二层流图 借书证 借书证 书 借书证 书 借书

18、证 借书者 分类 教师处理处 学生处理处 分类 归还者 三层流图 查询 结果 查询 结果 查询 结果 查询 结果 图书库 借书者 分类 教师类学生类 教师类学生类 分类 查询 日期 查询 日期 查询 书目 查询 书目 书目视图 日志视图 归还者 4.2 拟开发系统的工作模型拟开发系统的工作模型 a. 系统能对书籍信息进行管理。 b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅 的书籍数目为 2 本。 c. 借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。 d. 时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定 书籍的最长借阅时间为 1 个月。 e. 操作

19、人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合 查询书籍信息。 f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅 者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借 书时间、还书时间。 g. 系统由图书馆工作人员操作分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员。 h. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。 4.3 拟开发系统的优越性拟开发系统的优越性 本公司的图书馆管理信息系统是基于网络的新型系统，应用了最新的网络 技术，该图书馆系统规模较小，但是功能齐全，具有相当的管理功能，馆中所 有未借出的书籍能够供读者随时借阅，在同一时刻，一本书不能既被借出，

20、又 可供借阅，一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。 4.4 拟开发系统可能带来的影响拟开发系统可能带来的影响 该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的图书资源，可以科学的管理 所有的图书，优化图书资源的配置，让有限的图书发挥最大的作用。同时方便 图书馆对图书的编目管理，可以使用更合理的方法编排图书，借书者更方便的 可以找到自己想要找的书，支持在线查看图书馆的藏书情况。 4.4.1 对设备的影响对设备的影响 没有什么特殊影响，信息量不大，一般 pc 机都能用。 服务器： pentium4 2.2ghz 以上或更高， 内存:512m 以上； 硬盘：至少 50g 以上； cdrom：24 倍速

21、以上； 网卡：100/1000自适应； 打印机一台，至少一台服务器 工作站： pentium42.0ghz 以上微机； 内存：1gb 以上 硬盘：至少 80g 以上； cdrom：24 倍速以上； 网卡：100/1000。 4.4.2 对软件的影响对软件的影响 需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购 买。是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行 windows xp 操作系统，以 ie 浏览器访问应用系统 web 服务器。 4.4.3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化;需要组建一个管理应用 队伍，需

22、要体现出团队的精神，需对管理人员进行培训。 用户单位现有符合国家管理行政，业务完全不变。其他机构可以参考系统 提示的要求做一定调整，该操作简单，使用人员能基本操作计算机基本操作即 可。 4.4.4 对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响 windows xp + sql server2000 +java 语言+jsp 代码中运行 4.4.5 对开发的影响对开发的影响 在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理 系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需 要人员调整或者对管理人员对行二次培训。 4.4.6 对地点和设施的影响对地点和设施的影响 说

23、明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。 4.4.7 对经费开支的影响对经费开支的影响 图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是 支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资 和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要 集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理 的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推 广创造了条件，经济收益将远超过投资。 5 对拟开发系统的可行性评价对拟开发系统的可行性评价 5.1 技术可行性评价技术可行性评价 技术上的可行性分析主要分析现有技术条

24、件能否顺利完成开发工作，硬件、 软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书 馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息 和处理信息。所使用的语言是 java 和 sql 之间连接，这是大家还比较熟悉的 内容，可行性绝对可行。 5.2 经济可行性评价经济可行性评价 5.2.1 支出支出 5.2.1.1 基本建设投资 包括采购、开发和安装下列各项所需的费用： 计算机设备 8 台 83000=24000 元 数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月 50 共计 850=400 元 办公室对外通信电话包月 840=320 元 环境设备（办公室

25、，人员住宿）办公租房 3000 元，人员住宿 1000 元。 5.2.1.2 其他一次性支出 开发软件费用价值 25000 元 调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用 1000 元 培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600 元 5.2.1.3 非一次性支出 人员工资：9 人，月工资 1200 年支出费用=9*1200=10800 元 维护费：单次 100 元 每年 4 度维修 1 次 年支出费用=4*100=400 元 5.2.2 收益收益 对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支 费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作

26、速度的提高和管理计划 方面的改进等，包括； 5.2.2.1 一次性收益 学生每人一次办卡 5 元 按中小型学校预算 10000 人*5=50000 元 5.2.2.2 非一次性收益 在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用 办卡收费 5 元/次的收益。 5.2.2.3 不可定量的收益 图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。 5.2.3 收益投资比收益投资比 收益 50000 元 投资（含非一次性投资）142520 元 收益/投资比=50000/142520=0.35 5.2.4 投资回收周期投资回收周期 此系统回报周期在 3.5 年左右 5.3 社会因素的可行性评价社会因素的可行性评价 5.3.1

27、法律方面的可行性法律方面的可行性 合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效 侵犯专利权：有 侵犯版权：有 当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还 是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是 越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面， 管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们 个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操 作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息 的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够 使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取， 这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。 5.3.2 使用方面的可行性使用方面的可行性 用户单位的行政管理：自定 工作制度：自定 人员素质等能否满足要求：可以满足 从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无 疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软 件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术