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文档简介
1、大学活动策划书格式及范文 大学活动策划书格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年胡X日信息系 啪动策划书”,置于页面中央。二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目 的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因 素,对其作好全面的分析 (SWOT 分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去 现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调 查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义
2、: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性) 。六、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责 及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也
3、应该在这部分加以考虑。七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人) 。信息系活动策划书基本模式 为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书 模式如下:1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打
4、印版各一份。以下为一具体活动策划书关于提高南华大学BBS在校园用户覆盖率的公关策之我爱院花校花主办单位:南华大学BBS网站:南华大学学生会赞助商:爱尚韩妆策划人:龚放平策划时间:2012-5-22目录一、活动背景。二、活动目的。三、活动时间。四、活动地点。五、活动组织安排。六、活动流程。七、经费预算八、赞助商权力与义务活动背景:目前在中国主要的社交平台,包括腾迅 QQ,新浪微博,腾迅 微博,人人网,以及各大网络论坛,而校园内部的社交平台则有各大校园 BBS。但是就算是在校园市场内部,其网络社交的绝大部份市场份额也是 被腾迅QQ与各大微搏占据,就算是我们的学生在学习生活中使用和浏览 本校的社交论
5、坛的人群是极有限的。而众所周知,相对于校外的社交平台, 校园BBS则更有利于校内学生的学习生活交流。南华大学BBS,其中文也叫南华大学论坛。它是为服务我们南华学 子孕育而生的。它的所有信息散布,模块设计,使用功能也都全是围绕我们 南华学子的生活。比如其网页顶部是一个新闻头条区。里面专门发放校园最 新新闻。紧接其下是校园内各大热贴,这样让我们浏览的人一眼就见到此刻 校园里的话题。它还有独属的特色模块,这也就是我们在其它论坛或社交平 台找不到的。它有“院系专版”(它方便我们学校 19个院系,也包括新校区, 各院系内的交流。)。“社团组织”模块则有利于学生社团在校内网上进行活 动推广和社团本身的宣传
6、,这若是得到很好的利用,无疑会给校园学生社团 及学生和自主活动注入活力)所以综合上面所说关于我们论坛的作用与服务)把南华大学自己的论 坛更彻底的推向我们的学生,让我们越来越多的同学知道和使用它,这会对 论坛本身的发展和营造更团结更活跃的校园文化有这重大意义)活动目的:爱美之心人皆有之。在校园内对院花,特别是对校花的追捧更 是自古就十分风行。这一次我们策划“我爱院花校花活动”,通过在BBS网上进行校花,院花的投票评选活动)从而使更多的人注册,使用和了解 BBS)更从这个活动开始发展一批我们广大的 BBS使用用户。下面是我们 的目标。1、 数字目标:通过这处活动,校内三万师生平均点击量为10次,校
7、内 注册率为7080%。2、长远目标:在这一次的活动。通过同学的多次浏览我们论坛网页。 使其中大部份的人了基本了解南华大学论坛的特点,并熟习网页页 面;并且使至少40%50%的学生参与到论坛讨论;培养了长期使用 习惯的人数比率为在校师生人数的 30%40%活动时间:时间:3月至4月月。一个多月第一阶段:3月1号至7号。(校内宣传与网上报名期)第二阶段:3月8号至3月28号。(补报与海选投票期) 第三阶段:3月29号至4月6号(各院花及校花前十名校内 拉票期)第四阶段:4月7号晚上(各院花第及校前花三颁奖晚会) 第五阶段:后期工作活动地点:南华大学BBS网。三大食堂门口北校食堂三楼活动组织安排:
8、1活动主要负责单位南华大学学生会:1、主要负责活动的校内宣传:2、协1调活动赞助商、网站负责人及各选手;3、各种活 动信息的及时发布;4、颁奖晚会的举办、5、在第三阶段后和各院 花及校花入选选手的沟通、组织其进行拉票活动。2、活动赞助商:1、提供专业网络管理人员协助南华大学 BBS的网页 管理人制作活动网页及进行活动期的网络维护(活动设计的页面中 赞助商的比例将严格按照学校的相关规定。其最终页面也将要经学 校批准)2、提供用于各各阶段的宣传海报。及至少 10张用于挂在保食堂和 人流量大的地方的横幅(海报与横幅的设计将结合赞助商利益和学 校的相关规定。)3、提供每周网上抽奖活动的奖品(可以是它公
9、司的产品)以及各 院花、校花的奖状和资金,奖品3、南华大学BBS网站负责人:1,指挥赞助商提供网络专业人员,并与 其进行网络正常维护。2、和专业网络技术人一起在活动期负责网上 的所有工作(包括网上信息发布,娱论导向,每周网上抽奖,网上 信息的收集并传递给学生会工作人员,)活动流程:、校内宣传与网上报名期(时间:3月1号至7号)1、基本准备工作的完成:包括网页和海报的制作,其海报又分为三 种。第一种:报名期以引吸报名为主的海报(内容应该有:报名方 式介绍,奖励方式,组织单位,赞助商,南华大学 BBS)第二种海 选投票期引吸同学投票的海报(内容应该有:主题“我爱院花校花”, 投票方式,每周抽奖信息
10、。)第三种海报引介绍南华大学BBS为主。 活动参与方式次的海报2、网上报名页面的设计(报名页面内容要求:各人资料、生活照、各 人介绍、联系方式(只能让网络工作看到),组织内部人员的工作 安排。(注:院花和校花分开报名。但是可以都报。3、校内宣传海报的大面积张贴,以及宣传横幅的悬挂4、每天中午时期安排学生会人员在三大食堂前进行盛大的宣传。5、利用网络营销。每天在学校内的各 QQ群内和各班级群,内发布报 名宣传信息。利用QQ空间,新浪微薄等同学常用的网络进行信息 的发布。6、网页设计:每个人在BBS网络投票时,必同时注册BBS并登录QQ 或新浪微薄。这样将其投票信息自动在其QQ空间或者微薄转发。
11、这可以利用到每个参与者的人际关系,让他们的每次参与成为我们 最好的宣传7、网上报名工作、(其报名方式包括同学网上推荐报名,鼓励以班为单 位其团体推荐报名)二、补报与海选投票期(时间:3月8至3月28号) 这个期我们的宣传重心将从校园实际宣传转移至网上宣传1、每周定期在北校食堂门口,弘辰桥洞,南校新一栋楼下及南校食堂 这4个人流量最大,结合起来可以完全将信息传递给全校的地点张 贴宣传海报。呼吁同学上网支持其喜爱选手。(每个地点一次张贴的 数量应该多于二张)2、发动学生会会员。每天积极在校内 QQ群上转发信息。其信息应由 我们活动终一编写3、 关于每周抽奖活动:抽资时间:每周五晚上;投资方式为在上
12、周6 开始至抽奖本天也就是周五晚上八点结束的所在参与投票者中随机抽10位。奖品为爱尚韩妆洗面奶一支。领奖方式颁奖晚会现场三、各院花及校花前十名校内拉票期(3月29号至4月6号)通过前二十天的的网上评选活动我们将选出各院人气前五及校人 气前五。再有最后9天内。这些人气选手可以在校园内进行拉票活动。 可以其活动为自己组队进。但是我们为其实提供海报与场地。1、在3月29号和30这两天,我们将出六个宣传板,分别放在三在食 堂门口。每个地方两块。其内容为1)、南华大学BBS与赞助商的名字标识2)、活动的进程介绍,及拉票环节的介绍3)、各学院花前五的照片展示和个人介绍。和校花前五名的照片展示和她们的院系情
13、况个人介绍。(这样可以激发同学的 爱院情怀,以及支持朋友的情怀2、积极配合各位拉票选手的要求。为其提供举报和展板3、 网络营销的强度和密度都要加强。也就是每天。尤其是3月31号 和4月1号这两天的周末时间要加强网上信息的散播。比如在南华 新生QQ群(实则是南华新老群。)让内部工作人员在其上面引起关 于各院花校花的讨论,带动网友参与兴趣。四、各院花第及校前花三颁奖晚会(时间:4月7号下午3点致)地点:北校食堂三校1, 会场的布置要紧紧围绕“我爱院花校花”这一主题,总体以粉红色 为主,在“我爱院花校花”下面依次为南华大学学生会,南华大学 BBS,爱尚韩妆2, 颁奖晚会流程为“ BBS负责人发言,(
14、内容为对BBS发展的希望与 此次对“我爱院花校花”活动的感触)”一一“主持人带领大家进行活动回顾。共同回味活动精彩”“由爱尚韩妆负责人和南华 大学 BBS 负责人给各院花颁奖”“由南华大学 BBS 负责人给 校花前三颁奖”“由工作人员给每周奖品获得者发奖品” “主持人致结束词”五、后期工作1、获奖选手情况在校园内为期一周的展板展示。和 BBS 上的展示 2、活动效果的测试经费预算1、用于各种各时期的海报预计 40 张,横幅 10条约 400元 2、请的网络维护费用约 20000 元3、各院花资金 500(共 19 名),校花前三依次为1000元,600 元, 500元。共 11600 元4、活动各期的运行费用(宣传展板费、颁奖晚会费用、);约 1000元5、抽奖奖品洗面奶 40支。各获奖选手清洁保养品一套。(共 21套) 总共:现金 33000元 洗面奶 40 支 清洁保养品 21套赞助商权力与义务1、赞助商义务:第一点:提供经费预算里的全部现金与物品,并在后期 有现金和物品补给义务。第二点
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