电子标书生成器说明书__投标版

1、软件安装与启动4.1.1运行环境和基本配置 41.2系统安装61.3启动电子标书系统 71.4退出程序81.5程序的卸载 10二标书制作112.1 新建标书 12.2填写唱标信息 172.3目录设置2.4导入文件242.5导入TBF清单数据432.6加盖印章502.7标书固化572.8标盾检查码64三常见问题：69专业资料软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1. 主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中 更为流畅；2. 存：大于等于 256M，建议使用 512M 以上；3. 硬盘：安装程序需要 17M硬盘空间保证。 运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间

2、；4.显示系统：与 Win dows 兼容的图形显示器，建议采用1024 X768 , 256色以上显示模式。1.1.2软件环境Win dows 环境：MicrosoftWin dowsXP/2000/NT4.0/7并配有中文环境的版本，建议安装中文Win dows2000/XP/7版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/ 2000/71.2系统安装1. 打开计算机电源，进入Windows2000/XP/7等操作系统环境。2. 安装之前请注意关闭所有防火墙和杀毒软件，按照默认路径安装，安装时候不能插上加密狗。3. 金润软件下载：请在北京金润舟科技股份有限公司 公司(.jinrunsoft

3、.)下载，若地区的用户，下载 时候请选择地区，注意及时更新最新软件。1.3启动电子标书系统金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以 Win dows2000/XP/7下运行为例说 明其启动式。鼠标指针移到金润电子标书生成器”上,双击鼠标左键进入选择界面双击a。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击”即可。a INlziC wIC JTIA-i . 11.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下 列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜 单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“ 二”按钮，或者

4、点击工具栏中的按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的 电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存 储的文件。若单击【否】，任从上一次保存后到此次退出 前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命 令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程 文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时，可对装入您计算机的软件进行卸载。鼠标单击【开始】t【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】 中的【添加/删除程序】 系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标 书生成器】软件，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子

5、标书系统】单击础卸载电子掠书生成黯即可。二标书制作2.1新建标书要想新建一份投标文件，可以在菜单栏选择【文件】菜 单项然后点击【新建】按钮，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.1.1】：分别填入 “投标项 目名称”、“投标项目编码”和“机构代码”。注：“投标项目名称”、“投标项目编码”必须与招标电子标 书文件的“项目名称”、“项目编码”一致（直接打开 gef格式招标文件，在招标文件的【文件】菜单下【项目信息】选项里能看到）。图【2.1.1】点击【下一步】，进入下一个界面。选择“常用”面板 专业资料中的“空白模板”，则系统将新建一份空白的电子标书如图【2.1.2】:图【2.

6、1.2】点击【确定】，进入电子标书制作界面。 专业资料在系统窗体左下选择需要编辑的标签页。例如【唱标】、【商务标】、【技术标】如图【2.1.3】：选择相对应的页签进 行编辑。（投标文件由“唱标”、“商务标”、“技术标”、和“清 单数据”四部分组成。）22填写唱标信息鼠标点击【唱标】页签，系统会弹出唱标信息的填报页面，在填报页面中输入相关信息如图【2.2.1】。图【2.2.1】注：“注册建造师证书编号”地区为以“川”字开头的。2.3目录设置鼠标点击【商务标】在左侧空白窗体单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录如图【2.3.1】和图【2.3.2】：猱加同级目录铀毎加子目录

7、（屁性导入立件（X） 辱入麼件夹CE） 耳出文眸）.图【2.3.1】|丄JJg週因工程说上腊调Lfeid 一M忝加同麵目录慕加子目录删馳）重命名蚩走位I-L导入文件Q） ,导入立伴夹导出文件遐图【232】目录可建多级，但为了阅读便，建议如果是标准项目,建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级 目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。1 在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录 树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味 着系统将添加一个与该目录同级别的目录。2 在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录 树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加

8、 一个与该文件同级别的目录。3 在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任目录，则系统将添加顶级目录。4 只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5 当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有容将 一同被删除。2.4导入文件在【商务标】中目录设置完成后，选中对应的目&a-aa& ”is-B-.-SF 固采逋人措录，单击鼠标右键选择【导入文件】 ，如图【241】辭加同织目录蘇加子目录重命名他重定壷Q)康性闇.导入文件辱入丈件夹导出文件卽图【241】在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击

9、【打开】或者双击要导入的文件如图【2.4.2】：专业资料图【242】导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【243】图【2.4.3】注意:系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT 等。对于其他工具软件制作的文件可以用 GDF标书生成器 生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。 GDF为金 润公司拥有专利的通用格式。导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存 在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择

10、【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称， 点击【确定】按钮即可。（导 出后的文件格式为图片格式，或者是 GDF格式的文件）。下面介绍图片压缩步骤：（重要）注意（地区在使用图片压缩的时候，信用记录这3图片不要压缩。）首先将扫描件全部插入到 word中，压缩步骤如下1、选中word中任意一图片，鼠标右键，选择【设置图片格式】如下图2、在设置图片格式界面中，选择左下的【压缩】如下图专业资料3、在弹出的压缩界面中，选择“应用于”【文档中所有图片】 “更改分辨率”为【Web/屏幕】，然后单击确定即可虚拟打印下面介绍一下如使用GDF生成器将其他工具软件（word excel

11、 图片等）文件格式生成 GDF的法：在开始之前必须确认两个条件：1）确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2）确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。我们先以AutoCAD 为例：下图是我们需要打印的平面图:1-IF 7 -I . R X MW -ZR 7U-R Ma cs :! L c ft*al*w w 才rJLal-B-rla-占曲 一 *2泾毎Ifc4妄海道在菜单栏【文件】中选择【打印】专业资料在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出 到文件。选择保存的

12、路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。注意:【技术标】目录设置和导入标书文件冋【商务标】制作法。2.5导入TBF清单数据单击窗体下的【清单数据】页签，系统弹出数据文件导入对话框如图【2.5.1】：图【2.5.1】找到对应TBF文件，选中后单击打开按钮或者双击该文件即 可如图【2.5.2】。图【2.5.2】单击【确定】按钮，TBF文件成功导入。如图【2.5.3】图【2.5.3】注意：在将TBF文件导入电子标书生成器的【清单数据】之前需要预先采用计价工程阅读器检查一遍。工具如图【2.5.4】芮翳e會p黑住cl冒昭rmw

13、nre: 回*s莹eKuntwlm.u=msafk S9L ServEiIJ=7r-5jfL 曲tgmr I 輪巩四間 a皐曹存s臺*語社3心雲第Q霸聲I-怨F镒竈LICud 邑 a 学岀：！ E .u當吕备a3Q 戸 訝Yr 一4 53 Hms耳一君一一鞋LJ吵事疑游函【254】2.6加盖印章首先，插入带有 CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【261】:图【261】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死，默认密码为“1234 ”。后点击【确定】按钮

14、，系统将弹出如下对话框如图【262】:图【2.6.2】在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的围：当 前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确 定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠 标左键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件围加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位 置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾 选“包含子目录”，则系统将盖章围拓展至当前目录下的所 有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以 缩小盖章操作的围如图【26

15、3】：专业资料图【263】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相冋位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章： 只在所选文件的最后一页的相同位置盖 早。自定义盖章页： 用户可以使用逗号格开的页码，或者连 接符指定的页码围来确定要盖章的页面。【264】为加盖完电子印章后的效果图童港单】支架台律建锈：刷运图【264】2.7标书固化在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框（如果在之前没有对电子标书文件进行保存），如图【2.7.1】图【2.7.1】选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对

16、话框,检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无清单数据、有无唱标文件。如图【2.7.2】越丑内咎：卷童贞检辱晨rl文悴疋営蛀鮒应糅:否館芷當邂*彩码廉户无師誨户虚画找_前 佞寿針；一3砂讦Fib詰胡皿出. 姑ft.r iiEht.ri处冷利护es倉黑亍煽链工氐”苦口祖也上印活回v:x百輻耽聘曲=型计|处脑佰单】iwt跡tn惭s申 sP*r 倚擀刊云今帚守卮吕时诃區帛-罰円什口回已斥忙 注宗固比EF杭斗岗空灯，烧裔呼固化檻二.II僖订眞忙約宅农图【2.7.2】点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.7.3】图【2.7.3】点击【确定】标书输入CA智能锁登陆口令。如图【2.7.4】【2

17、.7.4】开始固化，完成后选择保存式如图【2.7.5】、【2.7.6】!.r之冃二比“上席齐VZ tih图【2.7.5】图【2.7.6】点击【确定】后标书固化完成。注：如果事后需要解除固化，请使用固化时使用的软件 狗以及CA认证智能锁。2.8标盾检查码电脑上插上标盾（类似 U盘的一种介质，可以存放标书文件），鼠标右键 已固化的GEF格式的电子标书文件，选择“保存到标盾”如图【2.8.1】标书文件将导入此介质中。图【2.8.1】保存成功后打开【我的电脑】，在标盾上鼠标右键选择 【标盾属性】，如图【2.8.2】。专业资料图【2.8.2】操作步骤：清空标盾（清出之前项目的标书）-保存标书（将标书保存

18、到标盾）-检验标盾（是否已经保存标书，标书状 态是否完整）-标盾属性点击【标盾属性】就能查看项目和单位等信息，并且能查看10位检查码，如图【2.8.3】图【283】常见问题:问：制作电子投标文件的基本流程是什么？答：新建标书T输入项目名称、项目编码等信息T填写 唱标信息T分别在商务标、技术标页签中导入相应文件T导 入TBF清单数据文件t加盖电子印章t标书固化t将电子 标书文件保存到标盾和复制到光盘t检查10位检查码。问：我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任节点，【添加子目录】功能都将处于非激活