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文档简介
1、精品文档工作计划编写指导书一、工作计划编制的原则第一, 对上负责的原则。要坚决遵循公司的发展战略、掌握近期工作重点和贯彻主管部门的指示精神,反对本位主义。第二, 切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三, 集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四, 突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五, 防患未然的原则。要预先想到实行中可能出现的偏差, 可能发生的故障, 有必要的防范措
2、施或补充办法。二、工作计划的组成部分(一)工作计划的格式1、计划的名称。包括订立计划的中心或部门的名称以及计划期限两个要素,如“中心 2012 年工作计划”。2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。3、最后写订立计划的日期。(二)工作计划的内容1、情况分析(为什么做) 。制定计划前,要分析研究工作现状, 充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。2、工作任务和要求(做什么) 。精品文档精品文档根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3、工作的方法、步骤和
3、措施(怎么做) 。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。(三)制订好工作计划必须经过的步骤1、认真学习公司的年度工作计划和董事长、总裁的重要指示。领会精神,明确方向,统一步伐,统一行动,最终实现或超额完成公司年度工作计划。2、认真分析本中心(部门)的具体情况,这是制订计划的根据和基础。3、根据主管部门的指示精神和本部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施,以免发生问题时工作陷于
4、被动。5、根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。6、计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。7、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。(四)写好工作计划的四大要素1、工作内容:做什么 - 工作目标、 任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、 任务和应达到的要求。 任务和要求应该具体明确, 有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法:怎么做 - 采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成
5、任务,就必须制定出相应的措施和办法, 这是实现计划的保证。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段, 动员哪些力量与资源, 创造什么条件, 排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在的问题,要拟定出解决方法。3、工作分工:谁来做- 工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安精品文档精品文档排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中, 又有轻重缓急之分, 哪个是重点,哪个是一般,也应该明确。在时间安排
6、上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。4、工作进度:什么时间做- 完成期限。(五)写好工作计划必须注意的四个问题1、目标数字化只有形容词的空泛目标是没有意义的,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。所有工作没有不可以目标数字化的,即使是学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。2、行动具体化有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。拟定高度可行性的策略, 除了让你在落实目标时有依循的步骤,另外也
7、会让主管领导更相信与支持你的工作计划。3、学习计划你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工的自我学习通常是持正面态度的,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。学习计划应该清楚的包括:学习项目、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。4、与主管领导面对面沟通我强烈建议,完成工作计划后,你一定要面对面地与主管领导进行沟通,而不是只用电子邮件把工作计划发送给主管领导。(六)工作计划有效地执行工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的精品文档精品文档人的问题,为了计划能有效地执行,制定计划时要注意以下三点。1、
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