《党政机关公文格式》国家标准导读及公文改错辅导

1、 公文改错 应试学习法 最好拿分的项目 署办发201269号 注意：与以前的不同 （1、前在右，现在左） （2、前汉字，现数字） 改错练习 分析 密级:分为 ”绝密” “机密” “秘密” 正确答案 改错练习 分析 绝密 机密 要表明份数序号 秘密 不需要表明份数序号 答案 第3部分 注意：与以前的不同 改错 分析 公文的缓急程度: “特急” “急件” 电报分为:”特提” “特急” “加急” “平急” 答案 第4部分 第4部分 改错 分析 几个机关联合行文,主办机关应当排列在 前 答案 改错 答案 第5部分 改错 分析 发文年份 应用 4位数字 年份用 方括弧 括入 发文字号中不用”字” 和 “

2、第” 顺序号前不加零 答案 改错 答案 改错 答案 改错 答案 改错 分析 命令（令），其编号不分年度，一直顺 编，联合发布的令由主办单位编号。 答案 案例 第6部分 注意：与以前不同 以前：签发人姓名的位置紧靠发文字号 右侧空一个字的位置。 选择题 的公文的公文，应当注明签发人、会签 人姓名。 a上报上报 b下发下发 答案 上报的公文上报的公文，应当注明签发人、会签人 姓名。 头头 头 改错 分析 标题一般由发文机关、公文事由、公文 种类构成。 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 请示有回复，报告不需要批复。 答案 答案 改错 答案 “请示和报告”矛盾，应去掉“报告” 改

3、错 正文 第二部分 分析 主送机关 顶格书写 “请示”和“报告”不得混用， “请示”应当一文一事 一般只写一个主送机关，需要同时送其他 机关的，应当用抄送形式 答案 改错 正文 第三部分 答案 违反一文一批的原则。积存了四件请示 之后，才合在一起给了这样一个批复 正确的做法是，下级报来一份请示，就 及时回复一份批复。 对方的四份请求，应有四份相应的批复。 改错 答案 转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者 不能兼得，更不能三者兼得。 上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执 行”，这二者是不可兼得的。 因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到

4、“执行”的 程度； 而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论” 的必要了。 作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。 这是转发性通知中的一种多发病和常见病。 答案 改错 答案 分条列项的序号不规范 改错 参考答案： (1)标题缺问题； (2)不应直接主送市 民； (3)“传说”一词不 妥； (4)文中日期混用； (5)“本报”一词错 用； (6)发文机关前后不 一； (7)作者后的“启” 字为错用； (8)“以予”一词颠 倒。 正文的主要错误类型 语病 结构序号错 一文多事 改错 答案 改错 答案 改错 改错 改错 答案 改错 分析 附注 ，应当加括号标注。 “请示”应当在附注处注明联系人姓名 和电话 附注，是其他需要说明的事项 答案 文尾（版记） 文尾（版记） 1、抄送机关 2、印发机关 3、印发日期 抄送机关指除主