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文档简介
1、xxxxxx快递有限公司制度汇总目录目录第一部份安全保障制度和措施快递收派安全保障制度. 快递分拣运输安全保障措施 快递员工人身安全保障制度 快递客户安全保障制度. 快递安全管理体系快递邮路安全保障责任状 快递突发性事件应急预案 快递仓库消防安全管理制度 快递各仓快件安全保障制度第一 第二 第三 第四 第五 第六 第七 第八 第九 第十xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx禁寄物品指导目录及处理办法2.2.4.6.810.11.12.14.16.18第二部份服务质量管理制度快递服务承诺书.快递服务管理快递投诉授理制度.快递承运损失赔偿办法第十一 第十二 第十三 第十四xxxxx
2、xxxxxxx19.2021.23.25第三部份业务操作规范快递收寄验视操作规范 快递分拣运输操作规范 快递派送投递操作规范 快递业务查询规范.第十五 第十六 第十七 第十八1xxxxxxxxxxxx27273539.42第一部份安全保障制度和措施 第一 xxx快递收派安全保障制度1、目的快件的安全直接影响到企业的服务质量和形象,为了保证快件的安全,特制定本 制度。2、适用范围xxx快递收派环节中所涉及的人员3、快件收派安全的内容3.1防止损毁3.2防止被盗3.3防止泄密3.4防止丢失4、收派快件安全措施4.1利用非机动车收派:A、快件不交由他人捎转带,不乱扔乱放,不让他人翻阅。B、进入单位或
3、居民区内,车辆及快件尽量放在视线可及或有人看管的相对安全 的地方,做到快件不离身。C、收派快件时,不出入与工作无关的场所。D、雨雪天气准德好防水防冻物品,防止快件被淋湿。E、派送时,将快件捆扎牢固,在路上随时注意,避免快件掉落。4.2利用机动车收派A、派送快件用的机动车后厢玻璃窗安装防护网, 摩托车装快件应加装锁具。B、 机动车递送快件时要将车辆放在适当的位臵, 在视线可及或有人看管的相对安全 的地方,驾驶员下车时必须将车钥匙取下并锁好车辆, 以确保快件和车辆的安全。 4.3加强收派人员安全教育A、通过多种培训加强收派人员安全防范意识,克服麻痹思想。B、快件发生安全事故,应及时向领导汇报并立即
4、报警。25、收派安全措施落实执行体系5.1为了让各环节安全保障措施落实到位,公司成立专门安全小组,负责监管执 行并修改完善安全保障措施。安全小组成员:xxx快递总监、运营经理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理、行政经理5.2XXX快递总监任安全小组组长,负责统筹指导安全工作。5.3运营经理任副组长,负责执行安全措施、并纠正保障措施,保证执行过程的规范性。5.4运营主管任安全宣导员,负责协助各环节安全措施的落实,并记录自查情况, 整理整改方案。5.5行政经理任安全培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训计划、组织多种形式培训,验证培训效果。5.6其它成员负责协助安全措施落实,收集措施执行情况
5、,多渠道的保障安全保 障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。xxxxxx快递有限公司2011年11月11日3第-xxx快递分拣运输安全保障措施1、目的快件分拣、运输是快件各环节运营流畅的保证,为了保证快件在分拣运输环节的 安全,特制定本制度。2、适用范围xxx快递收派环节中所涉及的人员3、处理场所的安全措施3.1仓库安全3.1.1库内按派送区域堆垛,存放排列整齐,不得紊乱,决不允许因保管不善造 成意外事故和损失。3.1.2仓库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放臵性质相同的产品。3.1.3仓库内的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免 失效。3.1.4仓
6、库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。3.1.5仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有 其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。3.1.6仓库周围和内部,严禁烟火,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。3.1.7外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,安全检查人员凭证件 可进入检查。3.1.8严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。3.2分站点安全3.2.1严禁在分站点办公区域、仓库吸烟。3.2.2勤查电源线路、开关等火源安全。3.2.3外出要关好门窗,要牢记煤气阀门、水龙头的是否关闭。3.2.4分站点人货分开,办公
7、、宿舍、厨房区域,不得堆放货物。4、运输工具的安全措施4.1车辆安全4.1.1车辆统一管理、使用登记,填写出车记录。4.1.2遵守交通法规,合法驾驶。送货员必须持有效驾驶证驾驶,且驾驶有效行 驶证的车辆。4.1.3树立 安全第一”理念,坚持自检自查(贯彻车辆三检”方针),保4证车辆良好的状态;驾驶摩托车、电动车的人员必须带上安全头盔。4.1.4文明驾驶,礼貌行车。4.1.5按章停车,并关好车门、锁好车窗,离开前再次确认检查。4.1.6冬季天冷、阴雨浓雾天气较多,派送员应多留意路面环境,关注车辆周围 情况,控制车速,严禁违规超车、超速等,遇雷雨天气暂避缓行4.2装卸安全4.2.1装卸搬运要拿轻放
8、。4.2.2严禁站在快件上进行作业操作。4.2.3严禁扔、抛、踢、压、踩、坐、拖、拽快件。4.2.4小件快件未装进包内之前,需装及筐内,严禁直接摆放在地面。4.2.5装车时遵循大不压小、重不压轻、先出后进,易碎件单独摆放”的原则4.2.6半装车时,应按阶梯形码放,而不是垂直码放。4.2.7总包卸载后,区分站点分拣快件,按堆位要求分别码放。4.2.8水湿、油污、破损的总包应交专人处理。4.2.9在车辆停靠稳妥后进行装卸。4.2.10装卸时,着装规范,避免身体受到伤害。4.2.11使用托盘、拖车等工具运输时,应分清车头车尾,不得反向操作。4.2.12装卸工具不得载人。4.2.13装卸结束后,工作人
9、员须检查车厢和场地周围有无其他遗留快件。5、安全保障措施落实执行体系5.1为了让各环节安全保障措施落实到位,公司成立专门安全小组,负责监管执 行并修改完善安全保障措施。安全小组成员:XXX快递总监、运营经理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理、行政经理5.2XXX快递总监任安全小组组长,负责统筹指导安全工作。5.3运营经理任副组长,负责执行安全措施、并纠正保障措施,保证执行过程的规范性。5.4运营主管任安全宣导员,负责协助各环节安全措施的落实,并记录自查情况, 整理整改方案。5.5行政经理任安全培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训计划、组织多种形式培训,验证培训效果。5.6其它成员负责协
10、助安全措施落实,收集措施执行情况,多渠道的保障安全保 障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。XXXXXX快递有限公司2011年11月11日第三XXX快递员工人身安全保障制度1、目的员工是公司最宝贵的财富,员工的安全是对其家人负责,对公司负责,对社会负 责的体现。公司非常注重员工的安全,并真诚地关注每一位员工的健康与平安。重视安全,以预防为主,特制定本制度。2、适用范围XXX快递全体员工3、员工人身安全3.1正确利用各种设备进行操作,避免因违规操作而导致任何程度的人员事故或 伤害;3.1.1汽车驾驶要求3.1.1.1所聘用的驾驶员有一定的驾驶经验3.1.1.2避免疲劳驾驶3.1.
11、1.3具备预见性驾驶和应急驾驶的能力3.1.1.4没有车辆驾驶证的,不准驾驶车车辆送货。3.1.2摩托车、电动车驾驶要求3.1.2.1摩托车载物,高度从地面起不得超过1.5m,长度不得超出车身0.2m,宽度不得超出车把0.15m,三轮摩托车载物宽度不得超过车身。3.1.2.2行车途中不准拨打或接听电话。3.1.2.3驾驶时,需带上安全头盔。3.2在工作期间,无论发生何种程度的事故或伤害,都必须向上级报告,以获得 及时的援助和处理;3.3无论任何时候,要坚决杜绝酒后或疲劳驾车;3.4突然遇到抢劫或者攻击:灵活应付; 就要果断奔逃;3.4.1 一定要保持镇定,根据实际情况,3.4.2只要有时间可以
12、逃离歹徒的控制,3.4.3机警周旋、尽量拖延时间;3.4.4不要危及生命安全,不要硬拼;并在确认安全后报警;实行成片送货;派送员选择最佳投递路线,3.4.5记住歹徒的相貌特征和逃跑路线,3.5各分站点主管合理划分派送区域, 合理安排送货时间,天黑前返回分站点。4、员工安全保障制度和措施4.1预防员工工伤事故4.1.1设备、设施预防。在操作场地进行设备更新并且定期维护。定期检查快件 操作过程中所使用到的各类操作工具,按要求配带劳防用品。(如护6腰带或护腰背心、防护手套等),避免员工受到意外伤害。4.1.2培训预防。开展各类培训、讨论、会议教育引导员工加强树立安全意识,让 员工掌握安全方面的知识和
13、操作方法, 建设企业职业安全文化。将安全培训的内 容重点放在新员工入职培训上。4.1.3管理预防。实行各职能部门安全责任制,将安全责任落实到人。通过定期 开展检查工作,使全体员工的安全意识得到提升。4.1.4公司购买人身意外险,对员工负责。5、安全保障措施落实执行体系5.1为了让各环节安全保障措施落实到位,公司成立专门安全小组,负责监管执 行并修改完善安全保障措施。安全小组成员:XXX快递总监、运营经理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理、行政经理5.2XXX快递总监任安全小组组长,负责统筹指导安全工作。5.3运营经理任副组长,负责执行安全措施、并纠正保障措施,保证执行过程的 规范性。5.
14、4运营主管任安全宣导员,负责协助各环节安全措施的落实,并记录自查情况, 整理整改方案。5.5行政经理任安全培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训计划、组织多种 形式培训,验证培训效果。5.6其它成员负责协助安全措施落实,收集措施执行情况,多渠道的保障安全保 障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。XXXXXX快递有限公司2011年11月11日7第四XXX快递客户安全保障制度1、目的为了向客户承诺公司提供的所有快递服务都是安全的,确保客户信息安全切实维护客户关系稳定,提升客户关系服务质量,让客户放心,从而提高企业信誉,树 立良好形象,特制定本制度。2、适用范围xxx快递业务合作商及
15、合作商的终端客户。3、客户安全承诺3.1保守上游客户信息及订单信息,无商业秘密外泄。3.2保证上游客户、终端客户不受公司人员电话等骚扰。4、客户信息安全措施4.1严格按快件收寄流程操作,客服部从接收上游客户订单信息,设专人管理, 并对文件加密管理,若接收订单信息为纸质版本的,专人处理完后,下班前交由 客服主管锁柜存放。4.2订单信息接收后须立即导入物流专用系统,任何人不得私自保管客户信息资 料或复制,4.3货物随货面单,按照面单回收规定进行回收,不得出卖或向他人泄露。4.4快件处理过程中,除指定的工作人员外,不准任何人翻阅信息。4.5客服部人员实行人机固定,设本人管理密码。4.6禁止非客服人员
16、使用客服部专用电脑。4.7信息中心对客服部专用电脑采用高端计算机防控技术,加强信息外泄防范。4.8开展各种形式的信息安全培训,提升员工保密意识。5、客户人身安全保障5.1文明服务,提高派送员服务意识及质量,禁止打骂客户事件发生。5.2快件各环节工作人员不得私自抄录终端客户的名址、电话等快件信息,以电 话或现场骚扰、绑架、勒索客户等违法行为。5.3组织多种形式培训,提高快件服务人员的综合素质。&违规处罚8违反相关安全规定,将从重处罚;触犯法律的,将移交相关司法机构处理。7、安全保障措施落实执行体系7.1为了让各环节安全保障措施落实到位,公司成立专门安全小组,负责监管执 行并修改完善安全保障措施。
17、安全小组成员:xxx快递总监、运营经理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理、行政经理7.2XXX快递总监任安全小组组长,负责统筹指导安全工作。7.3运营经理任副组长,负责执行安全措施、并纠正保障措施,保证执行过程的规范性。7.4运营主管任安全宣导员,负责协助各环节安全措施的落实,并记录自查情况, 整理整改方案。7.5行政经理任安全培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训计划、组织多种形式培训,验证培训效果。7.6其它成员负责协助安全措施落实,收集措施执行情况,多渠道的保障安全保 障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。xxxxxx快递有限公司2011年11月11日第五XXX快递
18、安全管理体系1、安全管理组织结构2、安全管理落实执行体系职能分工2.1为了让各环节安全保障措施落实到位,公司成立专门安全小组,负责监管执 行并修改完善安全保障措施。安全小组成员:XXX快递总监、运营经理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理、行政经理2.2XXX快递总监任安全小组组长,负责统筹指导安全工作。2.3运营经理任副组长,负责执行安全措施、并纠正保障措施,保证执行过程的规范性。2.4运营主管任安全宣导员,负责协助各环节安全措施的落实,并记录自查情况, 整理整改方案。2.5行政经理任安全培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训计划、组织多种形式培训,验证培训效果。2.6其它成员负责协助安
19、全措施落实,收集措施执行情况,多渠道的保障安全保 障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。3、各职能岗位由现任人员离职,即由新任该岗位人员接替负责;若岗位离职接 补未按时到位,贝U其工作由组长指定临时人员负责。XXXXXX快递有限公司 2011年11月11日10第六XXX快递邮路安全保障责任状为了贯彻邮政法,公司制定了邮路寄递安保工作措施,确保快件寄递、分拣、 运输、派送各环节的安全,并与各站点(或部分岗位)签订本责任状。一、工作目标遵守国家法律法规,严格执行公司规章制度,统一业务操作规范,充分发挥个人 主观能动性,调动每一位职工积极性,主动保障邮路寄递安全,确保 XXX快递 寄
20、递安保工作的落实。二、责任要求责任站点(个人): 负责人:1、及时了解掌握安保工作负责人:111、目的为进一步加强江苏区内发生重大事项的科学管理,有效规避、及时防范和化解各 类风险隐患,及时采取有效的措施,确保员工生命与公司财产的安全, 地避免人员伤亡和降低财产损失, 区各方工作快速有序地健康发展,2、适用范围 突发事件包括但不限于车辆事故、最大限度 确保江苏第七XXX快递突发性事件应急预案妥善处理可能发生的各类重大事件, 根据公司有关规定制定本制度。政府部门检查、员工伤亡、财产损失、信息系 统故障、法律纠纷、媒介冲突和外部人为侵害、自然灾害等各类影响公司正常经 营、管理活动的事件。3、原则坚
21、持重大事项防范工作必须充分、到位的工作原则;坚持重大事项上报工作必须及时、准确、客观、全面的工作原则; 坚持重大事项经验总结必须严谨、细致的工作原则。4、职责4.1XXX运营部各级管理人员负责职责: 全面、认真地执行重大事项预防工作,做好突发事件的防范措施。重大事件发生后,各级部门需主动了解事件过程,并相互配合有关工作,尽量把 事件的控制在最小范围和损失中。重大事件未完结时,各级部门需主动配合相关工作及需求。重大事件完结后,各级部门应总结经验教训,制定相关措施并执行落实到位。 4.2各站点主管职责负有及时上报重大事项各种报告的责任。于重大事项发生后,应全面、深度、详细地分析事件发生的原因。总结
22、分析经验教训,并制定相应措施和执行方案,全力规避同类事件多次发生。 4.3人事行政部职责全面、认真地检查与执行各站点重大事项的预防工作,如有重大事件发生后,负有主动了解并及时上报相关报告的责任。12总结分析经验教训,并制定以后行政工作中的防范点与预防措施。5、内容5.1重大事项的上报工作5.1.1重大事项发生后,事发当事人应在第一时间向部门负责人报告,详细陈述 事件发生的时间、经过、涉及的人员以及目前事件发展的程度等具体情况,同时进行前期应急处理。5.1.2部门负责人接到重大事项报告后,立即采取相应的补救措施,将事态扩展 降至最低,并将始发报告”及时上报至人事行政负责人(如在事故处理过程中需
23、要公司垫支资金的须在报告中注明垫支金额)。5.1.3始发报告”经审阅后,人事行政部于事发24小时内(节假日顺延)通过E-mail 形式上报至总监。5.1.4事项发生部门负责人事发后必须详细分析事项发生的具体原因,并拟就文 字材料报人事行政负责人,经人事行政部审核确认后于事发后48小时内(节假日顺延)报总监。5.1.5事项发生部门负责人必须每周上报事件的最新进展情况,特别针对事件出 现的新情况、新变故,更应随时上报,若事件没有最新进展,也需发邮件告之。5.2经验教训总结5.2.1事项处理完结后,由发生部门负责人总结事项整个过程,并拟就文字材料 于完结后三个工作日之内(节假日顺延)发送至人事行政负
24、责人(文字材料内容 必须包括:A、事件始发、进展、完结过程中各项措施采取得是否充足、及时、 准确、有无疏漏之处;B :在日后管理工作中应如何落实预防工作、如何加强防 范工作的执行力度)。特别是针对频繁出现的同类重大事项,在总结中必须制定 相应的措施及执行方案。5.2.2人事行政部接收事件发生部门的总结报告后,对相关内容进行整理、确认, 并组织形成 完结报告”于事项完结后三个工作日之内(节假日顺延)上报总监。XXXXXX快递有限公司2011年11月11日13第八XXX快递仓库消防安全管理制度1、目的为加强公司的消防安全工作,确保员工生命安全和公司财产不受损害, 特制定本 制度。2、适用范围XXX
25、快递配送仓、各站点仓库3、消防安全小组:3.1各仓应成立消防安全小组,贯彻执行有关消防安全的法律、法规和规定;3.2安全小组负责开展日常消防安全工作,制定并实施安全管理工作计划;3.3经常组织学习消防常识、交流经验,并进行实际操练,做到二会”即会报警,会使用灭火器材料救火。4、消防安全培训:4.1各区应编写消防安全培训教材,组织开展员工的消防安全教育培训,根据情况适时组织消防演练;4.2广泛宣传消防法规和消防常识,增强全体员工的消防意识及处理火灾能力, 自觉遵守消防法规,提高戒备,防患于未然。5、消防设施管理:5.1定期检查、维修和保养,及时更换过期或损坏的消防器材,确保消防设施和 器材处于良
26、好状态;5.2在未发生火险的情况下,不得损坏或擅自挪用、拆除消防设施和器材,不得 埋压、遮挡消防栓;5.3对自动消防设施、消防栓、灭火器建立档案,定期检查,凡损坏消防设施器 材应按价赔偿。6安全疏散通道管理:6.1禁止在消防通道上堆放物品和安装栅栏等影响疏散的障碍物,保持消防通道 畅通;6.2上班时间不准将消防通道上锁、遮挡或将消防安全疏散指示标志遮挡覆14盖.111 L)6.3严禁在防火卷帘下堆放物品。定期检查安全门和安全通道,保持其完好。7、用火用电安全管理:7.1办公室和仓库内严禁吸烟,因吸烟引起火灾,由肇事者承担责任;7.2办公楼内禁止使用明火,特殊情况如进行电焊或装修工作,由专职保安人员 进行防
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