2021年公司档案主管岗位职责.doc

1、2021年公司档案主管岗位职责在办公室主任的领导下，主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平。六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档

2、案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。九、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、_书、执行款项等复印分发相关部门工作。十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。十六、严格执行保密法规，做好档案保密工作。十七、负责档案室的环

3、境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。1/11页十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。2、公司档案主管岗位职责1、负责整个集团档案管理工作;2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动;5、负责集团档案的安全、保密工作。3、公司档案主管岗位职责,、认真学习和贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。,、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开

4、展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。,、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。,、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。4、公司档案主管岗位职责1.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施;2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录

5、、_等资料归档工作;4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;2/11页5.负责公司存档的资料移交工作;6.监督下属项目公司档案管理工作。5、公司档案主管岗位职责1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理;2、负责公司及有_司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效;3、定期检查旧档案，确保档案材料安全;4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。篇二:档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定

6、、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠)，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司

7、_，严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:(1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案(2).私自向外界提供、抄摘公司档案3/11页(3).涂改、伪造档案(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。11、

8、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。2，按照档案管理工作规范条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行档案借阅制度，档案内容

9、一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和_，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有_情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。编辑本段岗位要求1(具有高中以上的文化程度;2(具有档案管理基4/11

10、页础知识和工作经验;3(工作心细，品行端正，原则性强;4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀_。编辑本段发展前景中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在_万元之间。随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。编辑本段档案专业技术资格报考条件(一)根据_省档案专业技术资格考试暂行规定，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:1、坚持四项基本原则，热爱_祖国，遵纪守法;认真贯彻执行党和国

11、家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。编辑本段性质和作用档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所