成功项目管理案例

1、成功项目管理案例项目管理就是把各种知识、技能、工具和方法运用到项目活动中 来满足项目目标。以下是 为大家整理的关于成功项目管理案例，欢 迎阅读！项目管理它包括两类活动：一是技术活动 （如软件项目中的写代 码、建筑项目的砌砖、晚会项目的节目彩排等）；一是管理活动（包括启 动、规划、执行、监控、收尾，这些在每个项目中相似）。在这里，我们主要从管理的角度，以生活中的一个小案例来剖析项目管理的核 心内容。成功项目管理案例：晚餐项目背景：在某月某日，我在家准备晚餐。决定开始项目的 时间是下午4点，涉及到的项目干系人就是我和我爱人。为什么使用这个案例？首先，可以确认它是个项目，因为，对我 而言，它符合临时

2、、独特、渐进明晰的特点。其次，这是个小项目， 同样涉及到技术活动（炒菜）和管理活动（启动、规划、执行、监控、收 尾），小项目的好处是，容易理解；最后一点，这个项目大家都比较熟 悉，便于集中精力学习项目管理过程上。项目启动“好的开始是项目成功的一半”，项目成功的标准就是实现项目 目标，而目标就是在启动时来确定。具体而言，此过程要分析干系人、 确定项目目标以及找出制约因素和假设。识别干系人项目干系人就是和项目相关的人， 他们要么参与项目过程，要么 会受到项目影响，或影响到项目。例如奥运会项目各国运动员、教练、 奥组委人员、志愿者等都属于第一类干系人 ；北京市民就属于第二类 干系人，还有些施加影响和

3、干扰的国际势力属于第三类人。 每个项目 都有很多干系人，通常你没有识别的干系人会对项目的进行造成意想 不到的影响，因此启动首先要识别干系人。晚餐项目中干系人的识别非常简单， 即我和我爱人。我爱人是项 目发起人，发起项目并提出对项目的要求，我爱人也是团队成员中的 专家角色。我是项目经理也是团队成员，我负责策划实施整个项目。 同时俩都是客户。假如决定外出吃饭，饭店也算是干系人，假如项目 包括外出买菜，菜贩子也属于干系人，具体而言，他们都是供应商（提 供项目所需要的原材料和服务）。分析干系人的需求和影响项目成功的标准客观上是实现项目目标，主观上是干系人满意。 满意的前提是了解干系人需求，需要注意的是

4、，一个是干系人不明确 表达自己潜在的需求，项目经理需要有优秀的沟通能力了解其潜在需 求，另一点就是项目干系人往往需求不一致，而且有时候会矛盾，项 目经理需记录下来他们各自需求，并进行平衡。在大型项目中，如果 涉及到很多方干系人，项目经理还需要评估他们对项目的影响力和影 响是正面的负面的，项目经理需要高度关注哪些影响力较强的干系人。样式搭配要合理；因为她晚餐后需要练习瑜伽，希望项目尽快完 成;同时希望基于家里现有原材料进行。作为项目经理和团队成员， 我的需求是：希望全程得到专家的技术支持 ；建议关键任务（如炒菜） 由专家亲自完成。影响力评估，我们俩都有很强的影响力，因为在家 里她是领导，她的影响

5、力比我大一点。确定干系人目标在了解项目干系人需求之后，需要将需求转化为具体的目标。目 标和需求不同，需求是一种感觉，而目标必须是符合smart原则的（具 体、可衡量、可实现、相关的、有时间限制 ）。项目的目标可以从四 个方面描述：范围（做什么不做什么），进度（什么时间做什么，用多长 时间完成），成本（花多少钱），质量（做到什么程度为止）。经过项目干系人多次交流，确定晚餐项目的目标如下：1）范围目标：成果必须包括四菜、一汤和主食（米饭或馒头），搭 配上需要有荤有素、有饭有汤、有凉有热2）进度目标：项目必须在2小时内完成，当前时间是下午4点， 完成时间为下午6点，这样才能保证7点半参加锻炼3）质量

6、目标：营养丰富、美味可口4）成本目标：直接成本是原材料成本，间接成本是水、电、气。确定目标优先级通常干系人会提出很多目标，有些目标有时候是矛盾的，比如希 望范围要多、进度要快、成本要少、质量要好。当目标较多时，需确定目标的优先顺序。这样做好处：可以集中精力满足关键目标。案例：经过使用目标优化矩阵（见图表1），最终确定目标优先顺序：进 度、质量、范围、成本。说明：将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比， 相对重要填1， 相对不重要则填0,最后将数字相加，根据合计的数值进行优先排序找出制约要素制约要素就是当前存在的会对项目实施有限制的因素。 如在培训 项目中教室的大小、在工作中大多数项目事先确定的预

7、算、 事先确定 的日期等等。了解这些，可以让计划更可行。晚餐案例的制约要素列表：1）必须使用家里现有原材料；2）工具有限：电饭锅、铁锅、菜刀都只有一个；3）厨房面积有限；4）我的工作经验、能力、水平有限；找出假设假设就是项目成功的前提条件。如为了培训如期进行，需要老师 能够及时到场、学员能到场、投影能正常工作，这些都是假设。假设 充满不确定性、如果不成立就是风险。假设需要渐进明晰，开始了解 少，在项目进行中需要逐步确认。完成案例假设条件列表:1）有电、有气、有水2）铁锅、电饭锅、菜刀、切菜板都是可用的3）原材料有蔬菜、有肉在此案例中，项目干系人较少，需求较一致，项目干系人容易识 别，而在实际项目中，大多数项目涉及很多干系人，识别干系人是非 常关键的任务。此外干系人的需求很模糊、表达不明确，而且，有些 干系人的需求相互矛盾。这是在启动过程，项目经理面临的最大挑战。在这个过程中，需要项目经理具备的能力包括：沟通（和陌生干系人会面，迅速建立良好的关系）、谈判（用来共同确定目标）、说服（让 干系