小型企业会议管理办法

1、石家庄市顺兴公路工程有限公司会议管理办法一、为进一步规范公司会议管理，本着精简、有效、节俭原则， 使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会 议成本，提升公司运营效率，特拟定本办法。二、本办法适用于公司周例会、月例会、经理办公会以及各种临 时性专题会议。三、周例会由各部门、单位自行组织召开，本部门全体人员参加， 主要针对一周工作进行总结，对遇到的问题进行研究解决，如无法自 行协调解决，由部门负责人报月例会、经理办公会或专题会提交解决， 周例会由各部门、单位自行记录并留存会议记录或纪要。四、月例会由董事长或总经理主持召开，公司副总经理、各部门、 单位负责人参加，主要针对全公司一

2、月工作进行总结，对遇到的问题 进行研究解决；公司各类管理制度、流程、标准、公司文件及公司重 大经营活动等信息的学习和传达。月例会的召开时间、地点等相关事 宜由办公室负责通知。月例会召开前，由各部门、单位整理本月工作 中遇到的须办理或解决的问题，最迟于会议召开一日前书面报办公室, 办公室根据各单位、部门上报的材料确定议题，月例会由办公室负责 会议记录并形成会议纪要，同时根据月例会安排的工作任务制发督办 事项通知单。五、经理办公会由董事长或总经理主持召开，公司副总经理参加, 议题涉及的部门或单位负责人可列席会议。经理办公会的召开时间、 地点等相关事宜由办公室负责通知，主要讨论、决定公司内部机构设

3、置、人员编制和职责划分；研究决定人事任免、考核、奖惩、工资、 福利等事项；研究对外经营、发展，对外合作等重大事项；研究财务 工作计划、预算、各类专项指标分配、资金使用分配等重大财务事项； 研究其他应由经理办公会决定的事项。经理办公会由办公室负责做好 会议记录并形成会议纪要。六、专题会由公司副总及以上领导主持召开，议题涉及的相关部 门、单位负责人及具体工作承办人参加，主要针对工作中出现的亟需 解决的单一问题进行研究，由会议主持人确定一名参会人员负责会议 记录并交办公室留存。七、会议纪律：1、应提前五分钟到会，并在会议签到表上签到，否则按缺 席处理；2、会议发言言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持

4、人对议程控制的要求，会议准时开始，会议时 间按议程控制；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、保证会议不受干扰，参会人员必须严格遵守会议纪律，不得 随意走动、交头接耳等；6、会议期间禁止吸烟；7、与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人；8、与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动，会议期间禁 止接听电话，如有急事处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方 接听。八、木管理办法在实施过程中的解释权归公司办公室。九、木办法自公布之日起施行。二零一八年九月十日附件1：会议签到表格式附件2：会议记录格式附件3：会议纪要格式附件1会议签到表地点:会议名称:部门名称参会人姓名签名备注应到:实到:请假:会议时间:附件2会议记录会议名称时间地点参会人员会议主持会议记录会议议题会 议 内 容石家庄市顺兴公路工程有限公司会议纪要(2018) 1 号时间: 地