办公室管理制度A

1、办公室管理制度A温州市南磁科技有限公司 WENZHOUSHINANCITECHNOLOGYCO,LTD 办公室管理制度文件编号： NCGMZD 版本次： A 拟案部门：总经办制订：行政部审核：龙小林核准：廖胜发行日期： 年月日温州市南磁科技有限公司文件编号： NCGMZD 版本次： A 主题：办公室管理制度页次：目的：规范办公室人员行为提升员工精神面貌树立公司良好的对外形象。范围：适用于公司全体办公室人员。定义：无。工作内容：基本规定第一条仪表、仪表应端正、整洁。、头发要保持清洁梳理整齐严禁留怪异发型和染怪异颜色。、男员工请不要留长指甲发不过耳不留胡须。、女员工上班提倡画淡妆要体现清洁健康的形

2、象饰物的佩带应得当不得浓妆艳抹不用香味浓烈的香水。、衬衫领口、袖口要清洁。、出席重要场合要符合着装要求大方文雅得体。、上班前不得喝酒或吃有异味的食物口腔保持清洁。第二条着装、员工在工作时间内请着公司统一的工装。、任何人、任何时候（包括休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。衣冠不整（不整齐、不整洁） 。穿着短裤、超短裙。穿着无领且无袖、过透、过露的服装。穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋） 。第三条接打电话、接打电话是我们与用户交往的重要途径个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象更好地表现公司员工的文化修养及素质也使外界对公司的办事效率管理水平等方面留下良好印象。、基本要求

3、（）在电话铃响三声之内接起电话（）接打电话先说声“您好南磁科技”并主动报出部门、姓名。（）通话言简意赅时间不宜过长。（）邻座没人时请代接电话有事请写留言条并及时转告。、言语行为（）言谈举止要做到有理有节。（）公司内与同事相遇应点头表示致意同事以姓名或职务称呼客户以先生、女士称呼并使用普通话。（）站姿要挺拔坐姿要端正走路要平稳不得拖拉散漫。（）公司内职员与领导或客户相遇应主动让行以示礼貌握手时应主动热情不卑不亢。主送：总经理室抄送：生产部销售部财务部品管部物控部温州市南磁科技有限公司文件编号：NCGMZD 版本次： A 主题：办公室管理制度页次：（）进入办公室应轻轻敲门听到应答后再进进门后回手关

4、门不能大力粗暴。（）同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时应避免影响他人工作。（）请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。（）在办公区走廊或通道内请靠右行走互相礼让不要抢行。（）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。（）请爱护公司的办公用品、设备及其它财物。（）厉行节约减少浪费。（）办公时间严禁在公司内用餐、吃零食。（）严禁在公司内打架斗殴互相吵骂。第四条个人环境、请保持个人办公位整洁办公桌椅、计算机表面不能有灰尘物品要摆放整齐办公区请不要随便张贴。、请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。、有事离开或下班离开办公位时请将座椅推靠紧办公桌。、下班离开办公室前请关闭机器电源（包括电脑

5、）收好所有资料和文件最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。第五条公共环境、除指定地点外禁止在办公室里吸烟。、无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需行政部批准并备案） 。、请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。、请把废纸、废物放入纸篓杯中剩水请倒入指定地点请不要用饮用水冲洗杯子。、请不要在办公区大声喧哗有来客请带至会客室或洽谈区。、请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。、车辆请停至指定区域不要随意停放办公用车由行政部统一调配。、爱护公共财物使用办公设备要严格遵照使用说明操作。、下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备随手关灯。、禁止一切

6、有碍观瞻有损形象的行为。如：随地吐痰乱扔杂物。考勤管理第六条考勤由公司行政部进行组织和监督各部门领导共同配合监督。考勤以员工个人为基本单位每月考勤计算起迄日为当月日至月末最后一天每年考勤计算为本年度元月日至月日。行政部于每月日前上月将考勤卡汇总作为核发工资及奖金的依据。第七条作息时间、根据行政部办公室拟订时间为上午：上班、 ：下班。下午：上班：下班。具体调整以行政部通知为准。、每周实行六天工作制周日休息享受国家法定假期。第八条考勤制度、考勤卡管理主送：总经理室抄送：生产部销售部财务部品管部物控部温州市南磁科技有限公司文件编号：NCGMZD 版本次： A 主题：办公室管理制度页次：（）本公司使用

7、考勤制度上下班及中午休息时间均需实行统一打卡销售人员公出期间中午无需打卡但在公司未公出的一律实行打卡如因公出下班前无法回来可上报直属主管确认行政部经审核可免于打卡其他人员如需公出需上报部门经理并到行政部登记否则以旷工论处。（）迟到早退以元分钟进行经济处罚。因工作需要不能打卡的须由行政主管在考勤报表上注明（行政主管须得到其直属主管的确认） 。（）迟到早退超过分钟的按旷工处理旷工扣除一天工资。一个月累计旷工次及以上的以的倍数进行经济处罚（包含月所有的旷工时间）情节严重的予以辞退处理。一个月累计迟到早退次及以上的全部迟到早退时间 X 倍进行经济处罚（包含月所有的迟到早退时间） 。迟到必须打卡否则按旷

8、工处理。、请假（）必须提前一天向上级主管、领导申请并上报行政部：部门职员：天（含）以内部门直属主管批准天以上天（含）以内必须经部门经理批准天以上必须经总经理批准。部门经理：必须经总经理批准。（）如遇特殊原因者必须在上班之前请假。事假一次不超过天病假必须在第二天点钟之前通知行政部和上级领导。（）不得无故旷工违者通告批评并按公司旷工处理情节严重者辞退处理。（）请假（无论事病假）均扣除相应基本工资请假未获批不上班视为旷工。（）具体见流程图：、外出（）公司人员如需公出需上报部门经理得到批准后并到行政部登记备案方能外出回公司须到行政部报到否则以旷工论处。因业务组团外出由组团负责人（或申请人）填写外出申请

9、单。因公外出具体程序及相应申请表格见流程图。流程图因公外出申请程序主送：总经理室抄送：生产部销售部财务部品管部物控部温州市南磁科技有限公司文件编号：NCGMZD 版本次： A 主题：办公室管理制度页次： （）因工作需要频繁外出的人员执行简要程序即： 向上级主管口头讲明工作任务、 去向到行政部登记备案后外出事毕回公司后到行政部报到回相应工作岗位。见流程图。（）所有因公外出人员的直属主管均需到前台 “人员流动去向牌”处登记相关信息。第九条办公电脑规定、各部门电脑要妥善保管未经允许任何人不得私自动用其他部门电脑不得私自拆卸、 组装等如有问题及时上报行政部行政部派专人进行修理。、公司电脑网络使用只限与

10、公司工作内容有关的事宜诸如其他上网娱乐、聊天、 看电影等行为每发现一次将给予严厉处罚（视情节给予元的经济处罚）。、凡违反规定造成电脑感染病毒需维修的费用由个人承担。第十条奖惩措施、行政部对检查出的不符合规范的行为要求予以纠正或整改。、对违反规定的人员根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚等。（）不穿工作服、佩戴工作牌者每人每次罚款元 （特殊情况除外）。（）按时参加公司例会无故缺席者每人每次罚款元。（）离开办公室外出办事期间要及时关闭电脑、空调、电灯、风扇等电源违者视情节轻重每人每次罚款到元。（）在公司内互相恶语吵骂将对当事人每次罚款元情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。在公司内打架斗殴对当事人予以处罚、辞退。情节严重的送司法机关处理。（）其他违规情况第一次违反予以口头警告第二次违反除警告外填写罚款单予以经济处罚元第三次违反予以经济处罚元并在公司内通报批评。第十一条管理与组织、本规范由行政部负责检查和监督执行。、各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。第十二条