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文档简介
1、?建立一点支撑家客运维模式,打造全省家客响应支援中心 ?标杆经验汇编(流程管理能力提升)江苏公司2017年 7月一、摘要本推广手册聚焦于家客支撑的流程管理,开发 ?一点无忧 ?支撑软件,整合省、市、厂家专业技术人员,组成支撑团队,面向装维人员提供一站式的支撑服务、 为用户提供远程协助, 形成自下而上的反向评价体系。关键词:一点支撑、一站式支撑服务、远程协助、自下而上。二、背景全业务运营时代,当客户服务的竞争成为市场竞争焦点的时候,运维服务逐步成为保证运营商隐性竞争优势的有力手段,是构建企业综合竞争优势不可或缺的部分,同时未来?智慧家庭 ?业务带来运维新挑战,家庭用户的需求逐步呈现多元化,运营商
2、要立足自身优势,为用户提供综合性的解决方案, 满足客户 ?一体化需求 ?,提供 ?一站式?服务,产品越来越复杂,产品集中管理能力需要不断增强,产品支撑需要进一步融入面向客户服务支撑和网络维护过程中,促进产品的开发、部署和运营。因此需要深化运维体制改革,建立?聚焦客户服务 ?的运维服务体系,充分挖掘运维价值,提升客户价值和企业价值。三、存在问题在家宽资源精细化管理过程中,存在的关键问题如下:1、一线代维人员数量多,流动性较大,技能水平不高和日益增长的服务质量要求存在较大矛盾;2. 客户故障均需上门服务,处理延时大,维护成本高;3. 一线需求支撑响应不及时;4. 管理层级多、管理成本高,无统一的支
3、撑标准;5、长流程业务无明确处理流程规范。四、解决方案和措施在全省各地市建立家客一点响应中心,面向移动宽带用户、 一线装维人员提供一站式支撑服务。整合专业技术人员、 开发本地一点响应软件,形成强大的后台支撑中心, 最终形成由一线人员发起支撑需求、后台人员快速响应、一线人员提供服务评价、自下而上的闭环支撑体系。4.1 、解决方案(一)建立建立自下而上的对内一点响应支撑模式。现阶段对一线装维主要采取自上而下的管理,布置工作任务和要求, 并进行检查考核,实际一线装维在具体的装机维护过程中,会遇到各种各样的系统、现场、流程等问题,需要反向寻求各专业人员进行支撑,缺乏规范化的支撑。因此建立自下而上的支撑
4、响应新模式,在后台组建内部一、二级支撑团队,对一线提供强大的后援支撑。(二)打造面向用户的远程协助支撑体系。为用户提供宽带测速、宽带自排障、故障处理导航等功能,对于用户端路由器、电脑等原因引起的故障,用户能够自行处理解决;另外提供远程协助工作,远程为用户解决网速慢、游戏卡等问题,提升预处理率、客户满意度。(三)建立反向评估管理体系。 支撑团队协助一线人员解决装机维护过程中的问题后, 一线对每一单支撑情况进行实时评估,后台可实现支撑工作量、响应时长、问题解决率、支撑满意度等数据统计,反向监督支撑效果,进行过程监控。4.2 、具体策略 _明确组织架构家客响应支援中心负责对一线人员提供对内支撑服务,
5、日常主要对一线在业务办理、 装机、维护过程中遇到的疑难问题进行答疑和支撑。家客响应支援中心下设一点支撑、集中调度2 个中心,将地市市场、网络技术专家进行整合,通过合署办公的方式集中支撑队伍,设立质量优化组、 网管数据组、 资源组、优化组、投诉预组,工单调度、营销支撑等专业小组,7X12小时轮班,直面一线。4.3 、具体策略 _确定工作职责资源管理组:对营业员、装维反映的因资源问题无法办理、无法安装问题进行核实确认并修正处理。例如:零星地址添加、补盲闭环管理, 营业员上报办理宽带业务时系统中无地址无法办理业务,台席确认是否有覆盖,有覆盖的由前台发起CRM扩容工单,无覆盖的由台席发起补盲,并闭环跟
6、进。及时解决代维在日常装机和故障处理中遇到的资源问题。网管数据组:故障处理情况下,协助装维对光猫、 B 类 ONU 设备侧排障定位、数据配置、网络调测。例如:故障更换光猫数据开通、弱光功率达标整治远程协助查看确认光功率值。质量优化组:网速慢投诉工单预处理:针对驻地网、集团专线网速慢投诉工单进行预处理,减少无效上门次数。 网速慢远程在线支撑: 对装维现场无法处理的网速慢二线支撑,进行远程原因定位、网络应用资源优化,跟踪闭环。对TOP网站质量进行日常主动拨测, 对互联网电视进行播放测试,发现异常及时上报并跟进处理。工单调度组:对整体工单处理进展、效率、压单情况进行实时跟踪与调度、管控,对区域异常指
7、标情况进行分析、定位原因并跟进提升效果。 对于长期未处理的疑难工单、异常工单进行核实清理。按照省公司的回单规范标准,对装移机、拆机回单进行全量照片质检。投诉预处理组: 对全量万投比和修障满意度进行管控,对故障投诉工单进行预处理和回单质检。例如:EMOS投诉工单预处理、派发及进展跟踪;投诉工单代维回单规范审核;重复投诉分析与主动外呼修复; 满意度调查贬损用户回访修复;宽带账号协助解绑。营销支撑组: 对业务系统 CRM办理异常, 订单中心工单流转异常,单个宽带账号状态不同步进行核实定位并处理。 例如对一线营业员、装维上报的丢单、卡单进行问题定位、处理,对于批量系统问题及时上报省公司; 对装维上报的前后台账号开户使用状态、有效期、速率不一致进行同步处理。省二线支撑组: 系统厂家、 省网络部专业人员组成省二线专业支撑组,支撑地市一点响应中心。4.4 、具体策略 _开发 ?一点无忧 ?一站式服务平台开发 ?一点无忧 ?一站式服务平台,面对一线装维人员、家庭用户分别提供手机APP、 PC客户端。代维手机APP( 1)代维手机APP( 2)pc客户端?一点无忧 ?平台集成后台管理窗口配置的快捷求助关键词,能够有效的提升用户求助效率;集成客户端自助服务工具,如开机加速、
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