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文档简介
1、大学活动策划详情及要点1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和 创业计划指导书;3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应 用领域广泛,特将其引入大学活动策划;4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这 么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去 查查相关资料去理解一番了。虽说这些相
2、互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第 三点是不是写得太多了。 其实这当然有个根据实际而行的需 要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意 义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审 批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接 关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。这里我特别 提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦, 但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有 余;其二,在我们完成了
3、第一部分的工作后,我们就可以用创 造小说的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的 每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当 然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实 用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运 行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,创造小说 的方法不仅可以这样应用, 同学们可以举一反三,灵活运用。 其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的 就应该是后续执行工作。 有的同学可能会对自己的策划没有 信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一 下,其实我估计他们也改
4、不了太多,只是细致末节地改一些 小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一一 种怎样的心情呢?写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后 还是头疼这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动,当 然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。 你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而 且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收 获。想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自 己去写,没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友, 你们能尽快下定
5、自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有 帮助意义的。我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做 一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现 在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。世上无难事,只怕有心人,只要 付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完 全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的不求有功,但求无过,那么你的第一份策划已经 成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。 你要让你的策划中有与众
6、不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足 够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成 功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和 掌声。、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如X年X月XX大学XX活动策划书,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为 副标题写在下面。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容 重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近 期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目 的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在 优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的
7、分析,将 内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。 如环境不明, 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清 楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之 处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等) 都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、 可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。 可以列为已有资源和需要资源 两部分。五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使
8、人容易理 解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西, 没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适 当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先 后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织 配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说 明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座 次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、 主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、 摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、 现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招 待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不 确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概 率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以 说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划 应注明小组名称、负责人)。注意:1 、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填 充;大
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