工业学校数字监控安全防范系统竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件采 购 编 号： 采购项目名称：工业学校数字监控安全防范系统xx县政府采购中心二00九年十二月谈判文件目录第一部分 投标邀请函 .3第二部分 谈判供应商须知 .4第三部分 货物名称及相关要求文件.13第四部分 合同格式.21 第五部分 附件谈判文件格式 22第一部分 竞争性谈判邀请函我中心受日照市工业学校的委托，拟对学校区域数字监控安全防范系统项目进行竞争性谈判采购，欢迎你单位参加投标。并提请注意以下事项：1、集中勘查现场时间及地点：2009年12月25日上午9：30(北京时间)，地点在日照市工业学校院内集合，统一安排供应商勘查现场，具体勘查事宜请与采购单位联系。2、本项目的投标

2、开标地点：日照市工业学校二楼会议室，投标截止时间为2009年12月30日上午9：00（北京时间），并在此后进行谈判。3、本项目联系人为丁立国，业务咨询电话有关竞争性谈判的事务和本项目的补充公告敬请与五莲县政府采购中心联系。4、谈判保证金：3000元人民币；5本项目采购单位为日照市工业学校联系人（联系电话）：许波。6、我中心开户银行为:银行账户名：五莲县政府采购中心 开 户 行：中国工商银行五莲支行帐 号：1616020419024923565五莲县政府采购中心 二00九年十二月第二部分 谈判供应商须知一、总则1.适用范围及采购方式1.1本竞

3、争性谈判采购文件（以下简称采购文件）仅适用于本次采购邀请函中所叙述的数字监控安全防范系统项目。1.2 本次采购采取竞争性谈判方式。不接受任何形式的联合投标。1.3 采购人是日照市工业学校；集中采购机构为五莲县政府采购中心（以下简称采购中心）。 1.4 谈判供应商（以下简称供应商）是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。1.5投标人参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定并具备下列条件：1.5.1 供应商须具有安全技术防范工程设计叁级（含）以上资质（提供资质证书复印件，原件备查）。1.5.2 供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人单位，工商注

4、册资金不低于 50万元（含50万元）人民币，能在国内合法销售和提供采购内容及其相应的服务。1.6无论谈判过程中的结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。二、采购文件2.采购文件2.1 采购文件由文件目录所列内容组成。2.2 供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照文件要求提交谈判文件,并保证所提交的全部资料的真实性。不按采购文件的要求提供的谈判文件和资料，可能导致谈判被拒绝。2.3供应商必须对分包内所有产品进行报价。2.4本采购文件由采购中心负责解释。2.5 供应商一旦参加本项目谈判，即被认为接受本采购文件所有条款和规定。三、谈判文件相关要求3. 供应商向采购中心递交的书面谈判文

5、件（以下简称谈判文件）的组成3.1 谈判文件应由谈判报价文件和资格证明文件组成。3.2 谈判报价文件应包括:（一）谈判函(附件一)按统一格式填写，由投标单位加盖公章，并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章 （二）投标报价表(附件二,统一格式，用于唱标)（三）报价汇总表(附件三)（四）设备、材料清单及报价明细表（附件四）（五）施工费明细表（附件五）（六）技术要求响应表（附件六）（七）施工方案（附件七）（八）施工质量保证能力和措施（附件八）（九）项目验收方案（附件九）（十）项目售后服务承诺（附件十）（十一）项目培训方案（附件十一）（十二）主要施工管理人员（附件十二）3.3 资格证明文件包括:

6、（一）营业执照复印件(原件备查)（二）法人授权委托书(原件)(附件十三)（三）相关资质文件 (见采购文件第1.5条的规定)上述3.2及3.3中所有内容为必须提供的内容，未提供或未按要求提供将不能通过符合性筛选。4.谈判报价4.1本次采购采用总承包方式，供应商的报价应包括人工费、设备费、机械费、运输费、保险费，政策性调整因素，税金，安装调试费，配件费等一切费用，任何有选择的报价将不予接受。4.2谈判报价均应以人民币为结算单位。4.3 最低报价不能作为成交的保证。5.技术性能响应情况 5.1技术性能响应表应对招标文件中的技术性能逐项作出实质性响应（凡投标人提供的设备配置高于招标文件要求的视同响应）

7、 。5.2谈判供应商的产品质量及服务承诺书应按不低于本采购文件中的服务要求标准做出响应。6.谈判保证金6.1 本项目谈判保证金为人民币3000元整。6.2 谈判保证金必须在谈判文件接收截止时间前递交有效银行本票、银行汇票或划入五莲县政府采购中心指定账户并注明汇款单位（开户行及账号见谈判邀请函）。未按要求提交谈判保证金的，将会被拒绝接受谈判。6.3 成交供应商的谈判保证金在其与县采购中心签订了合同后自动转为履约保证金。6.4 未成交的谈判供应商的谈判保证金将在成交结果通知书发出后5个工作日内无息退还（退保证金时请携带我中心开具的收据）。6.5 发生下列情况之一,谈判保证金将不予退还:(一) 在谈

8、判有效期间,谈判供应商撤回其谈判文件的。(二) 成交供应商不按本须知第19条规定签订合同。7. 谈判文件的有效期7.1 自谈判截止日起90天内,谈判文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判,将被拒绝。7.2 在特殊情况下,采购人可与谈判供应商协商延长谈判文件的有效期。这种要求和答复都应以书面（函件、传真、电报）的形式进行。谈判供应商可以拒绝接受延期要求而放弃谈判，谈判保证金将尽快退回。同意延长有效期的，第6条有关谈判保证金的相关规定在延长期内继续有效。8. 谈判文件的规定8.1 谈判文件一式伍份,固定装订。其中壹份正本,肆份副本。每份谈判文件须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正

9、本与副本不符,以正本为准。8.2 谈判文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。正本内容除本须知中第3条规定可用复印件外,其余内容均需用原件。副本可以用复印件。8.3 谈判文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,必须由同一签署人在修改处签字或盖章。8.4 谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责。8.5成交及未成交供应商的谈判文件一律不予退还，落标原因和评标细节也不予解释。四、 谈判文件的递交9. 谈判文件的密封及标记9.1 谈判文件应按以下方法分别装袋密封:9.1.1 谈判供应商应将谈判文件正本和所有副本分别密封在两个信封中（正本一包，副本一包），并在信封上标明“正本”、“副本”字

10、样，封口处应加盖骑缝章。9.1.2 封皮上均应写明（1）致：五莲县政府采购中心（2）项目名称：日照市工业学校数字监控安全防范系统（3）采购编号：wz-2009-113（4）标明“请勿在谈判截止时间之前启封”（5）谈判供应商名称、联系人及联系电话 9.2 如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记,采购中心对谈判文件的误投和提前启封概不负责。10. 谈判截止时间10.1 谈判供应商必须在采购文件第一部分规定的竞争性谈判报价截止时间前将谈判文件送达采购中心指定的谈判地点。10.2 谈判方推迟谈判截止时间时,应以公告的形式,通知所有潜在的谈判供应商。在这种情况下,采购中心和供应商的权利和义务将受到新的

11、截止期的约束。10.3 在谈判截止时间以后送达的谈判文件,采购中心拒绝接收。五、 谈判程序11. 参加谈判人员11.1 谈判截止时间后，采购中心将组织现场谈判。采购人代表、监督部门代表、监察部门代表及有关工作人员参加。11.2 谈判供应商应委派授权代表参加谈判活动，参加谈判的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。12竞争性谈判小组12.1竞争性谈判小组（以下简称谈判小组）由采购人代表和技术、经济、法律专家若干名组成，人数为五人。12.2 谈判由谈判小组独立进行。13. 对谈判文件的资格性审查和符合性审查13.1.1 资格性审查的内容包括：（1）供应商资格是否符合采购文件第1.5条规定的条件

12、（2）谈判文件递交情况：正本和副本数量（3）谈判保证金的缴纳情况（4）谈判文件签署情况13.1.2 符合性审查的内容包括：（1）谈判文件内容是否齐全（2）对采购文件的技术要求是否存在重大负偏离以上资格性审查和符合性审查中内容只要有一条不满足，则谈判文件无效。13.2 所谓偏离是指谈判供应商所提供的产品或服务高于或低于谈判文件的相关要求，与谈判文件有重大负偏离的谈判文件将被拒绝。所谓重大负偏离是指谈判供应商所提供的产品或服务质量、数量和交货期限等明显不能满足谈判文件的要求。所谓重大正偏离是指谈判供应商所提供的产品或服务的质量、数量和交货期限等明显高于谈判文件的要求，重大正偏离将作为谈判时的加分因

13、素。重大偏离的认定须经谈判小组三分之二以上同意。13.3谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判文件本身的内容,而不寻求外部的证据。13.4 谈判小组在初审中，对算术错误的修正原则如下:谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；对不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。14. 谈判14.1 谈判小组将按照公开、公平、公正的原则对待所有的供应商。具体谈判工作流程：谈判小组讨论、通过谈判谈判工作流程和谈判要点。谈判小组审阅谈判文件。围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与各个供应商分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书

14、面形式通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判结束后，谈判小组将要求所有供应商在规定时间内确定并提交最终报价,此最终报价做为计算价格分的依据。14.2 谈判和评审的主要内容（1）质量保证。（2）交货时间及运输条件。（3）技术能力：与本项目有关的能体现投标人技术能力的资质情况、技术及维护人员资料和其他有效证明文件等。（4）售后服务：投标人的售后服务体系资料或文件（如组织体系、管理制度、售后服务人员的技术水平、服务响应时间、现场服务措施、本地化服务等）以及货物寿命周期内的运行维护保养费用、系统升级费用及优惠条件等。（5）备件供应：部件、零配件的供应渠道、价格、折扣等，投标人必须承诺，采购人在设备使用期内

15、新购置本项目设备清单内的设备时，能够提供且价格不得高于本次投标价格。（6）业绩、财务状况和经营信誉：投标人近三年国内市场与本项目类似的销售情况、项目使用单位的评价资料等；上年的财务报告、银行出具的资信证明等。14.3 谈判小组按下列评分标准分别进行评审:1、价格占50分：价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且报价最低的供应商报价为评标基准价，其价格分为满分50分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价投标报价)50。2、主要货物响应情况占16分：具体由评委根据投标单位的投标文件中设备、材料清单及报价明细表和技术要求响应表有关资料及质量保证说明等情况打分。满足

16、招标文件基本要求的得基本分12分，有高于招标文件要求的酌情加分，加分最高不超过4分；有低于招标文件要求的酌情减分，减分最高不超过3分。3、项目施工方案、人员安排占10分：具体由评委根据谈判单位的项目人员组成、施工方案等打分。施工方案占8分（主要打分点：施工图、线路铺设、优化设计方案、项目进度等）；项目人员安排占2分。4、施工质量、验收方案占10分：其中施工质量保证能力及措施占5分，验收方案占5分。5、项目售后服务承诺情况、培训方案等占10分：项目售后服务承诺（本地化服务）占8分；项目培训方案占2分。6、经营业绩、财务状况和经营信誉占4分：2007年至今完成的监控系统施工案例，合同金额（含设备）

17、在10万元以上的，每提供一个加1分，满分3分（须提供项目合同复印件）；投标人的财务状况（提供经法定中介机构出具的审计报告，未提供或未审计的不得分）得0.5分、纳税和社保缴纳情况等占0.5分15. 谈判的澄清15.1 谈判小组有权就谈判文件中有关事项向谈判供应商提出询问或澄清要求。谈判供应商必须按照通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。必要时可要求谈判供应商就澄清的问题做出书面回答,该书面回答应有授权代表的签字或谈判供应商的公章,并将作为谈判内容的一部分。15. 谈判的澄清 谈判小组有权就谈判文件中有关事项向谈判供应商提出询问或澄清要求。谈判供应商必须按照通知的时间、地点派技术和商务人

18、员进行答疑和澄清。必要时可要求谈判供应商就澄清的问题做出书面回答,该书面回答应有授权代表的签字或谈判供应商的公章,并将作为谈判内容的一部分。16.其他注意事项16.1在谈判和评定成交供应商期间，谈判供应商不得向谈判小组及其他工作人员询问评定情况，不得进行旨在影响评定结果的活动。如果谈判供应商试图在谈判文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向参与谈判的相关人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。16.2 采购中心和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释未成交的原因。16.3 在谈判和评定成交供应商的过程中，如有谈判供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购中心有权中止谈判。六、成交及授予合同17.

19、 确定成交供应商的原则17.1谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行比较,根据评标办法确定成交供应商。18. 成交通知18.1采购中心将成交结果通知所有参加谈判的供应商，并向成交供应商发出成交通知。18.2 成交供应商收到成交通知书后，须立即以书面形式回复采购中心，确认成交通知书已收到，并同意接受。若无书面回复，则视同成交供应商已经知悉并同意接受。18.3 成交通知书将是合同的一个组成部分。19. 签订合同19.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购中心签订合同,否则谈判保证金将不予退还，给采购人和采购中心造成损失的，该谈判供应商还应承担赔偿责任。19.2 采购文件、成交

20、供应商的谈判文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。第三部分 货物清单及相关要求文件一、监控范围及监控设计要求：1、监控范围：基本覆盖学校教学区及家属区，包括办公楼、各教学楼、学生宿舍楼、食堂、实习车间、运动场出入口、家属楼出入口等，主要监控学生密集区及各出入道路，实现各区位的无缝隙连结。2、监控设计要求：监控采用红外一体化监控系统，监控室设在办公楼安保科，摄像头安装布线考虑经济性，与学校路灯工程一并进行，减少工程量。监控系统通过校园网连接为一体，根据授权各管理部门可通过网络直接调用实时监控录像及回放录像。二、建设原则：1、实用性：系统功能必须满足治安监控的基本要求，使用方便，图像清晰，

21、管理到位；系统必须具有高可靠性和高安全性，保证能长期稳定运行；系统可扩展性好，全天候稳定工作，记录保存时间不少于30天；系统可扩展性好，系统规模和功能易于扩充。2、经济性：在确保质量、实用性、先进性的前提下，还需要考虑采用经济性，包括建设费用、升级和维护费用，并对今后的扩容作好充分准备。3、先进性：系统必须采用较先进的技术，包括先进的传输技术、存储技术、控制技术。所采用技术必须是成熟的，符合技术发展方向，并保证实用性。三：供货范围及要求1、所有前端设备采用一体化远红外摄像机（见设备要求），在办公楼设立一个监控中心，1台32路数字式硬盘录像机，4台dell 21寸显示器或监视器，主机对前端监控点

22、进行录像资料的存储及查询，同时能实现云台控制、网络传输等功能，硬盘录像主机存储时间至少30天。2：网络远程多用户访问 :可以在国际互连网/局域网lan/adsl上进行视频传输，支持动态ip；可实现多点实时监控，即多个接收者可以同时连接到一个前端镜头；同一个接收者也可同时连接多个服务器监看多点。3：多种方式录像:提供了三种不同的录像方式：手动录像、定时录像、报警录像。4：能实现一路、四路、八路、十六路、二十四路视频图像同屏显示。能选择关闭或开启屏幕预览功能顺序轮流显示视频图像。可以调节显示的视频图像的亮度、色调、色饱和度、对比度等参数。四：监控中心控制设备的安装要求l 显示器的安装l 监视器应端

23、正、平稳安装在显示器柜上。应具有良好的通风散热环境；l 显示器距监控人员的距离应为显示视器荧光屏对角线长度的46倍；l 避免阳光或人工光源直射荧光屏。荧光屏的表面背景光照度不得高于100lux。l 显示器柜的背面与侧面距墙不应小于0.5米。l 控制设备的安装l 控制台应端正、平稳安装，机柜内设备应安装牢固，安装所用的螺丝、垫片、弹簧、垫圈等均应按要求装好，不得遗漏。l 控制台或机柜内插件设备均应接触可靠，安装牢固，无扭曲、脱落现象。l 监控室内的所有引线均应根据显示器、控制设备的位置设置电线槽和引线孔。l 所有引线在与设备连接时，均要留有余量，并做永久性标志，以便维修和管理五、技术要求：1、

24、图像质量（监视4级以上，回放3级），较高清晰度，硬盘存储时间（30天，动态存储）。2、 提供调试、培训方案。考虑系统中心设备的扩展要求，提出合理性扩展方案。六、售后服务及质保：主要设备和配件工程安装必须全部提供不低于一年的现场免费保修，保修期内设备供应商必须定期进行检查，同时必须对保修期外的服务做出明确承诺。2小时内响应并到达现场，4小时内排除故障（不能维修时，提供设备、材料）。三年内成本价保修。七、监控及报警点分布情况（见附表）八、链结图九、监控设备名称及要求设备主要要求见下表：序号设备名称性能要求安装地点数量1红外一体化变倍球形摄像机（带云台）原装进口图像传感器，彩色黑白自动转换，水平分辨

25、率480线以上，室外200米红外变一体机b1-b552红外一体变倍型摄像机原装进口图像传感器，彩色黑白自动转换，水平分辨率480线以上，室外100米红外变倍一体机a1-a2525332路硬采集卡带正版监控软件，支持内外网络监控，支持16路全实时监看录像，实时完成视频和音频压制，不丢帧，支持运动监督14存储主机硬盘录像机15显示终端21吋液晶显示器安保科46控制台定做安保科17pvc辅材、线材及其他辅料采用国标正品件，信号线采用铜芯屏蔽线，电源线采用0.75铜芯防水线.根据实际核算注：以上摄像机含电源支架等配件。(一)施工方案1、各投标单位自行组织技术人员于2009年12月25日上午9 :00（

26、统一时间，过期不候）带日照市工业学校路灯及监控设计图进行现场勘察，并根据现场勘察结果及线路施工图计算实际材料用量。2、线路使用光缆传输。3、考虑系统中心设备的扩展要求，提出合理性扩展方案。（二）工程验收工程验收时，施工单位应提交工程竣工报告一式两份交给用户单位。由用户单位组织有关专家进行验收。竣工报告应包括以下内容：1、工程说明；2、所投设备齐全的技术资料（包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册和相应质检手续证明文件）； 3、设备及器材明细表、安装工程量、材料设备进场使用报验单，产品检测报告、产品合格证；4、竣工图纸为施工结构图；5、工程变更、检查记录及施工过程中，需更改设计或采取相关措

27、施，由建设、设计、施工等单位之间的双方洽商记录，必须要签字盖章；6、随工验收记录，隐蔽工程签证（要求甲乙双方或多方签字盖章）；测试记录，如测试报告、操作说明等文件。7、竣工技术文件要保证质量，做到外观整洁、内容齐全，数据准确。（三）其他要求1、所有设备须提交详细的技术规格响应表，并注明品牌产地和生产厂地。2、投标人必须确保所有产品、配件均为原厂正品。3、投标人须保证在项目实施时，所有产品送货到采购人指定的地点，并负责安装、架设，直至投入正常使用。4、根据采购人的实际需求及工程实际进展情况，采购人可要求中标供应商在所投设备配置的基础上进行小范围的增补或修正。5、中标供应商所提供的货物开箱后，如使

28、用方发现有任何问题（如外观有损伤），中标供应商必须立即以同样型号的设备在使用方商定的时间内更换，确保其使用。6、在设备的设计使用寿命周期内，投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备的正常使用。（四）其他有关说明：1、本技术要求中所论述的内容为基本技术要求，对于工程正常运行所需的设备材料的供应、安装、调试、测试及保修的内容请投标人自行考虑。2、本次所有在设备清单中和以上具体需求中没有显示出来，但在整体设备安装时，不能缺少的一切附属配件和零星工程，亦应由投标人考虑并承担供应和安装。请各参加投标人认真审核主、辅材料的用量和工程量，合同签定后对此不再做增补。3、工程完成后，须提供详细的竣工

29、图及相应标识作为验收的重要依据，提供验收资料（含项目文档、技术资料名称和目录等）。（五）施工要求1、材料堆场由中标供应商根据工程现场条件自行解决；工人住宿问题由中标供应商自行解决，投标人要充分考虑到周围环境的现实条件，减少对办公区域正常工作的干扰。2、临时水、电的使用采购人可以协助办理。临时施工用水、电的费用由投标人计入报价内。3、安全工作由中标供应商负责。中标供应商要充分考虑本工程现场的特点，做好主要通道、出入口的安全防护工作。所有防护设施等要一并计入报价。4、施工中与相关邻居、单位、施工其他方的协调工作由中标供应商负责，采购人予以协助。5、施工中室内外相关设备的保护工作由中标供应商负责，如

30、有损坏应照价赔偿并原样修复。 6、中标供应商的该项目负责人必须在采购人需要时留驻工地主持工作。7、要严格按工程监理、报审程序，提供相关材料及产品的检测报告、测试证明、环保证明、产品合格证等，由监理方、业主审核同意后方可进场使用。第四部分:合同格式一、政府采购合同（专用条款部分）甲方: 日照市工业学校乙方: 甲乙双方根据2009年12月30日政府采购编号wz-2009-113项目竞争性谈判采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同:一、货物名称及数量：数字监控安全防范系统，详细见附件。二、合同金额：人民币 。三、免费质保期：一年内无条件免费质保。四、项目建设时间：合同签订后 天内

31、。五、验收：甲方按招标文件相关要求进行。六、履约保证金：甲乙双方签订合同后五个工作日内，乙方的谈判保证金自动转变为履约保证金。七、付款：由甲方按下列程序付款。每次付款在五个工作日内完成。1、验收合格交付使用后支付合同总价的90%，同时无息退还乙方的合同履约保证金。2、一年后免费质保期满后，付清余款。八、不可抗力1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同。出现上述情况不受合同有关逾期责任制约；2、不可抗力影响时间持续30日以上时，甲乙双方及时解除合同；3、本条所述“不可抗力”是指不可

32、预见、不能克服及不能避免的事件，包括战争、严重火灾、洪水、地震等。九、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商处理。十、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。十一、合同鉴证：集中采购机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与招标文件相关要求相符并且未对招标货物和技术参数进行实质性修改。十二、组成本合同的文件包括：（一）合同通用条款和专用条款；（二）采购文件和乙方的谈判文件；（三）成交通知书；（四）谈判文件中附件二至附件十一的内容；（五）甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。十三、合同备案本合同一式四份，中文书写。甲乙双方、集中采购机

33、构各执一份，另一份报县财政局备案。甲方：（盖章）地址： 法定（授权）代表人： 二00九年 月 日 乙方：（盖章）地址： 法定（授权）代表人： 二00九年 月 日政府集中采购机构声明：本合同标的经政府集中采购机构依法定程序采购，合同主要条款内容与招投标文件的内容一致。政府集中采购机构：五莲县政府采购中心（盖章）地 址：五莲县利民路15号经办人： 二00九年 月 日 二、通用条款部分按合同法条款执行第五部分 附件-投标文件格式注：请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。 附件一：谈判函致:五莲县政府采购中心根据贵方政府采购编号为w

34、z-2009-113的谈判邀请函,正式授权下述签字人_(姓名和职务) 代表投标人_(投标单位的名称),提交：（一）投标书正本一式壹份,副本一式肆份。1、谈判函(附件一)按统一格式填写，由投标单位加盖公章，并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章2、投标报价表(附件二，统一格式)3、报价汇总表(附件三)4、设备、材料清单及报价明细表（附件四）5、施工费明细表（附件五）6、技术要求响应表（附件六）7、施工方案（附件七）8、施工质量保证能力和措施（附件八）9、项目验收方案（附件九）10、项目售后服务承诺（附件十）11、项目培训方案（附件十一）12、主要施工管理人员（附件十二）（二） 资格证明文件

35、包括:1、投标单位的营业执照复印件(原件备查)2、法人授权委托书(原件)(附件十三)3、相关资质文件 (见采购文件第1.5条的规定)根据此函,签字人兹宣布同意如下:（1）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。（2）我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,完全理解并同意贵方谈判文件的各项要求并遵守贵方谈判文件中的各项规定。（3）我方同意提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。（4）一旦我方成交,我们将根据谈判文件的规定,严格履行自己的责任和义务。投标单位地址： 邮编： 电话： 传真： 全权代表姓名（签字）： 投标单位全称（加盖公章） 日期： 年 月 日附件二投

36、标报价表项目名称工业学校教学区及家属区数字监控安全防范系统项目总报价 元整（大写）人民币 拾 万 仟 佰 拾 元整交付时间签订合同后 工作日内投标单位全称：（公章）： 全权代表（签字）：1、 投标报价合计包括全部产品、设备的价格及相关税费、装运费用、安装调试、售后服务、培训等其他有关的所有费用。2、 投标报价表格式不得自行改动；附件三报价汇总表项目名称费用名称金额(元)备注工业学校教学区及家属区数字监控安全防范系统设备、材料费施工费税金其他报价总计投标单位全称：（公章） 全权代表（签字）：注：一、“报价总计”应等于投标报价表中“项目总报价”；二、如有优惠，请详细说明原因及组成；三、“设备、材料费”报价等于“设备、材料清单及报价明细表”中“报价合计”；四、“施工费”报价等于“施工费明细表”中“报价合计”；五、表格不够可自行添加，但不得改变格式。附件四 设备、材料清单及报价明细表序号设备名称品牌及型号单位数量单价（元）总价（元）质保期备注报价合计 元整（大写）人民币 拾 万 仟 佰 拾 元整投标单位全称：（公章）