报关~~单据填写规范

1、商业发票（一）概述 商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口 方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单， 是装运货物的总 说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证， 也是买卖双 方报关、纳税、 退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口 单据的依据。（二）商业发票的格式与说明商业发票（ Commercial Invoice）: 可以在 商业发票 上方填写出单人 的中文名称与地址。1、出票人（ Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方 式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商

2、的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。3、发票号（ No.）：一般由出口企业自行编制 运输说明（ Transport details）：货物的运输信息， 包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输 方式（必要时加列运输工具名称） 。要按信用证规定填写，并与其他 运输单据保持一致。4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信 用证有效期之前。 发票应该是 整套单据中签发日期最早的单据， （但 不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日） 。5、信用证号( L/C No.)：信用证号，作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款，本栏目留空。6、开证日期7、开证行8、合同号(

3、S/C No.)：销售确认书或合同号。其销售确认书或合同 作为出具发票的依据。9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志 (Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项 目之一。如信用证有规定， 应严格按照信用证的要求缮制，并与其他 运输单据上的唛头保持一致。如信用证没有规定，可按合同 规定填 制，也可由出口商自行选定。不需要时填写 NO MARK 字样。15、货物描述、包装种类和件数( Number and kind of packages, description of goods)：是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、 包装、

4、数量、价格等内容。品名规格的应该严格按 照信用证的规定 或描述填写。 货物的数量应该与实际装运货物相符， 同是符合信用证 的要求， 如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物 数量，但不能与来证内容有抵触。 数量( Quantity)：货物的数量， 与计价单位连用。 注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一 致，又要与信用证要求一致。单价( Unit Price )：计价单位的价格， 包括币值、单位数额、计价单位和价格术语。如果信用证有规定，应 与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与 16、ISSUED BY： 出 票人，一般为信用证收益人17、Signature:签名保险单(一

5、)概述 保险单是保险公司向投保人出具的承包证明， 并规定了双方的权利和 义务关系，又是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的 依据。(二)保险单的具体填写要求如下：1、发票号码( Invoice No)：填此批货物的发票号码2、保险单号( Policy No)：填写由保险公司编制的保单号。3、被保险人( Insured)：即投保人或称“抬头” 这一栏填出口公司 的明晨。一般来说，买卖双方对货物的权利可凭单据的转移而转移， 因此待交单结汇时，卖方将保险单背书转让给买方。在 FOB 或 CFR 条件下，如国外买方委托买方代办保险， 被保险人栏可做成 “* (卖 方) On Behalf O

6、f * (买方)，并由卖方按此行是背书。此时卖方可 凭保险公司出示的保费收据 ( Premium Receipt)作为向买方收费的凭 证。4、标记 (Marks&Nos)填写唛头，无唛头填“N/M”，也可填“As perInvoice No_5、包装及数量( Quangtity)：有包装的填写最大包装件数；裸装货物 要注明本身的件数；煤炭、时候等散装货注明净重：有包装但以重量 计价的，应将包装数量与计价重量都记上 .6、保险货物项目 (Description):允许用统称， 但不同类别的多种货物应 注明不同类别货物的各自总称。这里与体单此栏目的填写要一致。7、保险金额( Amount Insu

7、red)：可小写，例如： USD2000.00 总保 险金额(Total Amount Insured)此处大写累计金额， 例如：U.S.Dollars Two Thousand Only a、保险货币应与信用证一致，大小写应该一致。 B、保险金额的加成百分比应严格按信用证或合同规定掌握。如未规 定，应按 CIF 或 CIP 发票价格的 110%投保。 C、发票如需扣除佣金 或折扣，则须按扣除佣金或折扣前的毛值投保。D、保险金额不要小数，出现小数一律向上进位。8、保费( premium)、费率( Rate)：这两栏通常不注具体数字而已分 别印就“ As ARRANGED (按协商)”。有时保费

8、兰也可按信用证要求 缮打“ Paid”、“ Prepaid”，或具体金额数目。9、装载运输工具，( Per Conveyances.s)海运方式下填船名，最好再 加航次。例如： FENG NING V.9103；铁路运输加填运输方式“ by railway”最好再加车号；航空运输为“by air ”；邮包运输为“by parcel post”。10、开航日期( Slg on or abt)可只填“ AS Per B/L ”，也可根据提单 签发日具体填写，如未被运提单应填装船日。 按照跟单信用证 NO.500, 也允许填写提单签发前五天之内的任何一天的日期。 此栏目出保单时 刻暂时不甜，待签发提

9、单后再填不迟。11、起讫地点(FROM . TO )：应按提单填写。起点指装运港。讫12、承保险别( Conditions)：出口公司在制单时，现在副本上填写这 一栏的内容， 当全部保险单填好交给保险公司审核确认时， 才有保险 公司把承保险别的详细内容加注载正本保险单上。 注意以下几点： a、应严格按照信用证的险别投保。 B、如信用证没有具体规定险别， 或只规定“ Marine Risk ”，“ Usual Risk”或“ Transport Risk”等则可 投保最低险别平安险“ FPA”，或投保一切险“ ALL Risks”、水渍险 “ WPA”、平安险“ FPA”中的任何一种，另外还可以

10、加保一种或几 种附加险。 C、如来证要求投保的险别超出了合同规定，或成交价 格为 FOB 或 CFR，但来证却由卖方保险，遇到这种情况，如果卖方 同意支付额外保险费，可按信用证办理。 D 投保的险别除注明名称 外，还应注明险别使用的文本和日期。例如： Covering All Risks And War Risks As Per Ocean Marine Cargo Clauses & Ocean Marine Cargo War Risks Clauses Of The People S Insurance Company Of China Dated 1981-01-01 在实际业务中，

11、可采用缩写。例如上述条款可写成：“ .as per OMCC & OMCWRC of the PICC(CIC) DD 1981-01-01 填写时，一 般只需填险别的英文缩写， 同时注明险别的来源， 即颁布这些险别的 保险公司。如 PICC之中国人民保险公司， CIC 指中国保险条 款。并指明险别生效时间， PICC 或 CIC 颁布的险别生效时间是 1981 年 1 月 1 日。 E、如来证要求使用伦敦协会条款( I.C.C ), 根据中国 人民保险公司现行做法， 可以按信用证规定承保， 保险单应按要求填 制。例如：“covering marine risks clause(A) as p

12、er institute cargo clause(A) dated 1/1,1982”(按照伦敦协会 1982年 1月 1日货物 A 条款承保海 运险 A 条款 )。注意：目前的保险业务中不许对同一保险标的物投保 自相矛盾的两个不同保险公司的尘暴险别。如来证要求“ Insurance Against All Risks As Per Institute Cargo Clause As Per Institute Cargo Clause(A) Dated 1/1,1982” ,既要求投保中国人民保险公司的一切险， 又要按照伦敦保险协会条款承保险种 A 。虽然两个险别类似， 但却不 合规范。

13、F、如信用证要求投保转船险( unlimited transshipment risk) 即使直达提单也应照做， 以防在运输途中由于特殊原因转船而使货物 受损。13、赔偿地点( Claim payable ar)：严格按照信用证规定打制；如来 证未规定，则应填目的港。14、日期( Date )：指填保险单的日期。15、签名：由保险承保人或它们的代理人签字，也可只盖图章。 报检单(一)概述 出口商品检验申请单是指对外贸易关系人向商检机构提出的， 要求其 对出口商品作出检验、 鉴定的(二)出口商品检验申请书格式与说明：1、报检单位：报验单位全称并加盖公章。2、报验日期：报验的日期。3、联系人：报验

14、联系人的姓名 4、单位地址：申请报验单位所在地，详细地址及邮政编码。5、电话：报验申请人的联系电话。6、发货人：应是合同上的卖方或信用证的受益人。7、收货人：应是合同上的买方或信用证的申请人。8、商品名称及规格：按信用证（或合同）规定填写。9、商品编码：按商品分类及编码协调制度规定的 8 位数字填写。10、报检数量 /重量：按实际申请数量 /重量填写（重量还应填写净、 毛重）。11、出口商品总值：按出口合同或发票所列货物总值折算成FOB 美元价值填写。12、商品收购总值：填写出口经营单位收购时的人民币总值。它是商 检机构统计和计算检验费的依据。13、产地和生产厂：产地指出口商品的生产地点，生产

15、厂指生产出口 商品企业的名称。 （1）产地填省、市、县、名； （2）生产厂名填全 称。14、生产加工日期： 按工厂实际生产 （加工）出厂日期和批次号填写。15、商品包装情况：填外包装材料和包装状况是否良好。如： “纸箱 包装，包装良好”16、标记及号码：（1）按出口货物报关单或明细单所列标记及号码， 又称唛头填写；（2）中性包装、裸装、散装商品填 N/M ，注明 裸装 或散装17、出口国别：按出口货物报关单所列贸易国别或地区填写 18、装运日期：因商检必须在货物装运前办理，所以装运日期一般填 写预计日期。19、装运口岸：即出口商品报关出运地的口岸。20、预约工作日期：必须按实际情况填写，以便商

16、检机构及时、有效 地进行商品的检验，并出具检验证书。21、货物存放地点：应根据实际情况填写，是在仓库、在码头或其它 地方。22、卫生注册 /许可证号：对于经商检部门检验符合卫生标准的等类 食品，应填写 卫生注册号，如发质量许可证，则填许可证号。23、检验依据：根据实际表明是按国家标准，还是按合同或信用证规 定进行检验，并填写 国标或合同、信用证 等。24、合同、信用证对商检条款的特殊要求：必须详细填写合同或信用 证要求的检验证书的文字要求 、副本份数以及其它特殊加注条款。25、付款方式：即买方支付货款的方式。26、运输方式：填海运、陆运、空报关单（一）概述 出口货物报关单是出口商向海关申报出口

17、的重要单据， 也是海关直接 监督出口行为、 核准货物放行及对出口货物汇总统计的原始资料， 直 接决定了出口外销活动的合法性。 出口货物报关单由中华人民共和国 海关统一印制。（二）出口报关单的格式与说明： 出口货物报关单填写要准确齐全， 字迹清楚整洁； 不同合同货物不能 填报在一份报关单上，申报人必须做到单证相符、单货相符，所附单 证齐全，于装船前 24 小时前向海关申报。1、出口口岸：货物经海关放行出境的最后一个关境口岸的名称。2、经营单位：填明对外签订或执行出口合同的中国境内企业或单位 的全称。3、指运港（站）：货物预定最后到达的港口、城市的全称。4、合同（协议）号：填具本报单货物的合同号码

18、，包括年份、字轨、 编号及附件号码。5、贸易方式：目前使用白色出口货物报关单申报出口的货物， 一般有以下几种贸易方式，可视具体情况选择填报。一般贸易；国家 间、国际组织无偿援助和赠送的物资；边境小额贸易；对外承包工程 货物；租赁贸易；易货贸易；出料加工贸易；其他贸易。6、运抵国（地）：出口货物直接运抵的国家（地区）或在运输中转国 （地）未发生任何商业性交易的情况下的最后指运国（地区）名称。7、消费国别：货物实际消费的国家（地区）名称。不能确定实际消 费国的，以预知的最后运往国为准，如售予甲国而运往乙国的，填具 乙国的名称。 对成交条件订明为选择港的， 以第一个选择港所在国填 具。8、收货单位：

19、填具境外最终收货商的名称及所在地。可依据出口合 同、发票填写。9、运输工具名称及号码：填具运载货物通过国境的运输工具名称。 根据不同的运输方式， 分别填写船只名称及号码， 汽车车牌号码及火 车的车次；对于空运或邮运的只填“空运”或“邮运”字样。10、装货单或运单号：填具货物的装货单号或运单号。11、收结汇方式：填具实际收结汇的方式。12、起运地点：填具货物的发货单位所在地名称。13、海关统计商品编号：填具货物在海关统计商品目录中所对应 的号别。14、货名、 规格及货号：填具货物的全称、规格、 型号、品质、等级。 如货物及规格不止一种时，应逐项填具。15、标记唛码：填具货物的标记唛码。如有地点名

20、称的，也应一并填 写。16、件数及包装种类：填具货物的总件数。可从提单上查悉。包装种 类指袋、箱、捆、包、桶等，如有多种包装的，应分别填明件数。17、数量：货物的实际 18、毛量：货物的全部重量。如货物不止一 项时，应逐项填报。19、净重：货物扣除外包装后的自然净重。20、成交价格：合同规定的货物的成交单价、总价和价格条件。如离 岸价格、到岸价格等等。要在此栏注明币别。如果价格条件为CIF、C F 或包括佣金、折扣时，在计算成交总价时，应分别扣除运费、 保险费、佣金、折扣等费用，并填具 FOB 成交总价。21、集装箱号：如果是集装箱运输，应将集装箱数量及每个集装箱的 号码一并填具。22、随附单

21、据：随报关单向海关递交的有关单据的名称及份数。23、申报单位：报关单位的全称、报关员的姓名、报关员证号码、联 络电话号码、 申报单位的邮政编码等一并在此栏填具， 并加盖申报单 位的公章。24、申报日期：向海关申报的日期。装箱单（一）概述 装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约 定的有关包装事宜的细节， 便于国外买方在货物到达目的港时供海关 检查和核对货物， 通常可以将其有关内容加列在商业发票上， 但是在 信用证有明确要求时， 就必须严格按信用证约定制作。 类似的单据还 有：重量单、规格单、尺码单等。其中重量单是用来列明每件货物的 毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码

22、单用于列明货物每件 尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。（二）装箱单的格式与说明1、SELLER：卖方2、BUYER ：买方3、发票号（ Invoice No.）：填发票号码。4、日期（ Date）：装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于 信用证的有效期及提单日期。5、From：出单方( Issuer)：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。6、受单方( To)：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名 称和地址， 并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。 在某些情 况下也可不填，或填写 To whom it may concern

23、(致有关人 )。7、总的包装件数：用大写填制8、运输标志( Marks and Numbers)：又称唛头，是出口货物包装上 的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。9、包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages,description of goods)：填写货物及包装的详细资料， 包括：货物名称、 (一)概述汇票(简称 B/E )是出票人开给付款人的，要求即期或定期或在可以 确定的某一时间， 按规定的地点支付票款给收款人或其指定人或持票 人的无条件的书面支付命令。汇票的种类有： (1) 光票和跟单汇票 (Clean Bill and D

24、ocumentary Bill )、 (2) 即期汇票和远期汇票( Sight Bill and Time Bill )、(3) 商业汇票和银行汇票( Commercial Bill and Bankers Bill )、 (4) 商业承 兑汇票和银 行承兑汇票 (Commercial Acceptance Bill and Bankers Acceptance Bill) 。汇票的使用有：出票、 提示、承兑和付款等程序。如需转让，还要经过背书手续。汇票遭到 拒付，还要涉及作成拒绝证书和行使追索权等法律的问题。 (二)汇票格式与说明1、汇票号码 ：由出票人自行编号填入，一般使用发票号兼作汇票的

25、 编号。2、汇票金额 ：要用数字小写 （Amount in figures）和文字大写 （Amount in words）分别表明。在 Exchange for 后填写小写金额，一般要求汇 票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例 如， USD1,234.00 在the sum of后填大写金额， 先填写货币全称， 再填写 金额的数目文字， 句尾加only相当于中文的 整字。例如，UNITED STATES DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND THIRTY FOUR ONLY 。大小写金额均应端正的填写在虚线格内，不 得涂改 ,且大小写 数量要

26、一致。 除非信用证另有规定，汇票金额不 得超过信用证金额，而且汇票金额应与发票金额一致，汇 票币别必 须与信用证规定和发票所使用的货币一致。 无条件的支付命令： 因为是支付命令 ，所以必须用命令的语气，不能用商量或请求的语 气。3、付款期限（ Tanor）：付款期限一般可分为即期付款和远期付款两 类。即期付款只需在汇票固定格式栏内打上 at sight 。若已印有 at sight,可不填。若已印有 at sight,应在横线上打 。 远期付款一般有四种：（ 1） 见票后 XX 天付款，填上 at XX days after sight，即以付款人见票承兑日为起算日， XX 天后到期付款。（2

27、） 出 票后 XX 天付款，填上 at XX days after date ，即以汇票出票日为起 算日， XX 天后 到期付款，将汇票上印就的 sight划掉。（ 3） 提单 日后 XX 天付款，填上 at XX days after B/L ，即付款人以提单签发日 为起算日 ，XX 天后到期付款。 将汇票上印就的 sight划掉。（4） 某 指定日期付款，指定 X 年 X 月 XX 日为付款日。例如 On 25th Feb.1998汇票上印就 的sight 应划掉。这种汇票称为 定期付款汇票 ，或板期汇票。 托收方式的汇票付款期限，如 D/P 者， 填：D/P at XX days sig

28、ht； D/A 远期者，填 D/A at XX days Sight 。4、Pay To：受款人（Payee）是汇票的抬头人通常有三种写法： （1） 指 示性抬头 （Demonstrative order）,例如： 付 XX 公司或其指定人 （Pay XX co, or order; pay to the order of XX co.,）、（ 2） 限制性抬头 （Restrictive order） 例如： 仅付 XX 公司（ Pay XX Co. only ）或 付 XX 公司，不准流通 Pay XX Co. Not negotiable）、（ 3） 持票人或 来票人抬头（ Payable

29、 to beare）r，例如， 付给来人 （Pay to bearer）。 这种抬头的汇票无须持票人背书即可转让。 在我国对外贸易中， 指示 性抬头使用较多， 在信用证业务中要按照信用证规定填写。 若来证 规 定由中国银行指定 或来证对汇票受款人未规定， 汇票受款人栏应填 上：pay to the order of Bank of China（由中国银行指定） ；若来证规 定由开证行指定 ，汇票受款人栏应填 上 Pay to the order of XX Bank（开证行名称）。5、To：付款人（ Drawee）汇票付款人又称受票人。托收下的汇票以 买方作为付款人。 在信用证业务中， 汇票付

30、款人是 按信用证 draw on XX 、draft on XX 或drawee确定。例如 available by beneficiarys draft（s） on applicant条款表明，以开证申请人为付款人；又如 available by draft（s）drawn on us 条款表明，以开证行为付款人；再 如 drawn on yourselves/you条款表明以通知行为付款人。 信用证未明 确付款人名称者，应以开证行为付款人。6、出票人（ Drawer）：虽然汇票上没有出票人一栏，但习惯上都把出 票人的名称填在右下角， 与付款人相对。 托收方式项下汇票出票人为 托收的委托人。

31、 信用证方式项下必须与信用证受益人名称一致。 只有 可转让信用证的汇票出票人才与原证受益 人不一致，即与第二受益 人名称一致。出票人一栏可以填写出口公司全称并由公司经理签署， 也可以盖上出口公司包括有经理草签 字模的印章。无出票人签字盖 章的汇票将被认为是无效的。7、Drawn Under：出票条款，又称出票根据 若信用证有具体规定， 应按信用证要求逐字逐句照填。一般情况下，出票条款具有三项内 容 ：信用证号、开证行名称和开证日期。 若信用证规定汇票必须注 明利息条款，如注明 .利息由 .支付 或凭单议付 之类文句， 应 按信用证要求在出票条款后照样列入。8、出票日期和地点出票日期一般为议付日期，即议付行加盖日戳的 日期，该日期不得迟于信用证的有效期， 也不得早于所有单据出单日 期。汇票上出票日期多留空由议付行代填。 出票地点一般在汇票右上 方，通常和出票日期连在一起，一般也由银行填写。普通产地证（一）概述普通产地证又称（二）说明1. 填写出口商（即信用证的受益人）公司的名称、详细地址及国家。 若经由其他国家