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文档简介

1、批复的格式是怎样的批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文，那 么批复的格式是怎样的？以下是小雅整理的批复的格式，你知道 怎么写吗？【批复的格式】批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几 部分。(1) 标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏 大公司对燕奇国际文化交流公司举办“燕奇杯”；书法大赛的请 示的批复。也可只写批复事项及文种两部分，如关于建立 东风电机厂工会委员会的批复。(2) 主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是 有针对性的，所以不可缺少主送单位。(3) 正文分为开头、内容和结语三部分。开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪

2、个请示所作的 批复，要求写得严谨、明确。如“燕奇国际文化交流公司关于 举办'；燕奇杯'；书法大赛的请示(燕奇字199414号) 收悉；，然后，一般写如“经董事会研究，现批复如下；、“经研究，批复如下”；等。注意不可简单写成“X年X月X日来 文收悉”；，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完 全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如： “你部银水字1994 4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅 游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。”；下级单位

3、的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全 同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲 清不同意部分及其原因。如：“你部公关字1994112号请示收 悉，经研究同意购制'；486'；电脑一台，但囿于经费所限， 暂不同意购制轻型印刷设备。”；完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为 对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究 后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的 词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。（4）批复的结尾多用“此复”；、“特此批复”；等习惯用 语。（5）发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且 要书写完整。【批复范文】关于XX省撤销XX县设立XX市的批复民行批20xx 4号xx省人民政府：你省XXXX年X月X日关于撤销XX县设立XX市的请示和 XXXX年XX月XX日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销XX 县，设立XX市（县级），

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