某大型公司采购部月工作总结报告课件

1、某大型公司采购部月工作总结报告1 2010年7月份采购部工作报告 报告人报告人:XXXX:XXXX 采购部采购部2010XXXX2010XXXX 某大型公司采购部月工作总结报告2 目录 2010年7月份工作总结 7月份KPI及关键任务完成情况 经验及问题 2010年8月份目标及重点措施计划 8月份工作目标及KPI 重点措施计划 困难与求助 某大型公司采购部月工作总结报告3 2010年7月份工作总结 7 7月份月份KPIKPI完成情况完成情况 KPIKPI指标统计和监控需要持续改进指标统计和监控需要持续改进 名称名称计算方法计算方法权重权重 考核来考核来 源源 20102010年年7 7月份月份

2、 备注备注 目标值目标值 （100100） 挑战值挑战值 （120120） 完成情完成情 况况 采购到货及时率 及时到货物料产品定单数量/产品 定单总量 30%30%PMC90%95%76.8% 以7月份六大物 料批次到货率 的平均 来料合格率 按定单来料合格数量/产品总定单 总量 10%10%品质部90%95%85.4% 以7月份物料批 次合格率的平 均 可比成本降低率同等物料同期比价20%20%财务部-4%-5%-3% 主要物料LED、 PCB、箱体、 IC、套件 某大型公司采购部月工作总结报告4 2010年7月份工作总结 7 7月份关键任务完成情况月份关键任务完成情况 任务任务主要工作主

3、要工作完成情况完成情况备注备注 采购组织架构和人员的采购组织架构和人员的 重新配置重新配置 目标：目标：优化组织结构，进一步提高工作效率。 主要工作：主要工作：加强人员培训工作，明确分工及权责，提升采购 整体战斗力。 30% 人员工作分配优 化中 供应商结构优化与整合供应商结构优化与整合 目标：目标：解决物料供给问题 主要工作：主要工作： 1、加强新供应商的开发和现有供应商的整合，与主要供应商 落实产能承诺并筌定长期合同； 2、3+2货源；三家为主,两家储备； 3、7：2 ：1或者6：3 ：1配额(针对主要大宗市场通用材料)； 4、同类物料所有供方总产能是我司总需求十五倍的原则，一 家供货不超

4、过对方总产能的30%。 未完成8月份继续推进 采购体系文件的建立采购体系文件的建立 目标：目标：规范采购工作和管理行为 主要工作：主要工作： 1、建立、完善供应商评估和等级评定、对付款扣款进行规范， 发行和签署采购合同、品质承诺书、廉洁协议书 及环保协议书等 2、完善采购管理流程，建立样品承认和模具管理程序 50% 1、采购合同 法务部已审核。 2、品质承诺 书、廉洁协 议书及环保 协议书等待审。 SAPSAP系统采购模块的完系统采购模块的完 善善 目标：目标：完善基本资料，实现信息共享和信息化管理 主要工作：主要工作： 1、基本资料的建立和完善 2、模块相关功能的应用，如：数据统计和分析、相

5、关工具的 使用 30% SAP系统采购模 块基本资料的待 完善 某大型公司采购部月工作总结报告5 任务任务主要工作主要工作完成情况完成情况备注备注 确保物流安全、高效、确保物流安全、高效、 快捷、廉价快捷、廉价 目标目标: :实现货物100%安全、物流成本合理可控（年度同比降低 30%） 主要工作：主要工作：3月30日前到位一名物流主管；4月30日前形成物流 服务控制标准；3月15日起物流供应商划归采购部系统管理。 90% 物流主管要9月 初到位 2010年7月份工作总结 某大型公司采购部月工作总结报告6 2010年7月份工作总结 经验及问题经验及问题 加强部门之间合作精神，更快有效处理问题。

6、加强部门之间合作精神，更快有效处理问题。 采购团队建设采购团队建设:打造杜绝拖拉，反应迅速，纪律严明，高效、高素质、廉洁的采购团打造杜绝拖拉，反应迅速，纪律严明，高效、高素质、廉洁的采购团 队。队。 廉政建设：轮岗制度、三权分立、廉政协议、阳光采购、企业文化。廉政建设：轮岗制度、三权分立、廉政协议、阳光采购、企业文化。 问题问题 物料交货及时率和合格率仍然是目前订单出现最多的两大问题物料交货及时率和合格率仍然是目前订单出现最多的两大问题 改进：改进：加强供应商的开发和整合，重新评估供应商的产能，与主要供应商签定加强供应商的开发和整合，重新评估供应商的产能，与主要供应商签定 长期供货的协议，四道

7、防线长期供货的协议，四道防线（预测（预测 评审评审PRPR三天欠料）三天欠料）保交期；成立保交期；成立SQESQE，提，提 升供应商品质，强化供应商的评估、管理、监督和辅导。升供应商品质，强化供应商的评估、管理、监督和辅导。 新产品项目管理新产品项目管理 改进：改进：拟定、评估新产品开发的计划表，落实各个阶段的进度；检讨和总结新拟定、评估新产品开发的计划表，落实各个阶段的进度；检讨和总结新 产品的成本和供应资源。产品的成本和供应资源。 部门员工职业技能欠缺，士气不高，问题不能有效解决部门员工职业技能欠缺，士气不高，问题不能有效解决 改进：改进：制定和落实部门培训计划，推动早会，周和月质询会等的

8、实施制定和落实部门培训计划，推动早会，周和月质询会等的实施 样品承认和模具管理混乱样品承认和模具管理混乱 改进：改进：建立和落实样品承认和模具管理程序，发行和签署模具保管书建立和落实样品承认和模具管理程序，发行和签署模具保管书。 某大型公司采购部月工作总结报告7 2010年8月份目标及重点措施计划 8 8月份目标月份目标 名称名称计算方法计算方法权重权重 考核来考核来 源源 20102010年年8 8月份月份 备注备注 目标目标 值值 （100100） 挑战挑战 值值 （120120） 完完 成成 情情 况况 采购到货及时率 及时到货物料产品定单数量/产 品定单总量 30%30%PMC90%9

9、5% 来料合格率 按定单来料合格数量/产品总定 单总量 10%10%品质部90%95% 可比成本降低率同等物料同期比价20%20%财务部-4%-5% 某大型公司采购部月工作总结报告8 2010年8月份目标及重点措施计划 序序 号号 部门部门控制项目控制项目预期成果预期成果行动计划行动计划 责任人责任人 计划完计划完 成时间成时间 列入第列入第 几周周几周周 会报告会报告 1采购 供应商付款方式 和周期的梳理 8/15前汇总更新 的付款方式，并 录入SAP系统. 1、8/10前完成与供应商的商务谈判； 2、8/12前完成资料的整理汇总； 3、8/15前完成SAP系统资料的录入。 XXX 8月15

10、 日 第三十 三周 2采购 供应商评估管理 制度的发行 8/31日之前完成 发行. 8/7之前初稿完成; 8/15之前内部讨论; 8/20之前收集意见; 8/31前定稿。 XXX 8月31 日 第三十 五周 3采购 供应商考核管理 制度的发行 8/31日之前完成v 发行. 8/7之前初稿完成; 8/15之前内部讨论; 8/20之前收集意见; 8/31日前定稿。 XXX 8月31 日 第三十 五周 4采购 结构类物料单价 的成本分析模型 的初步制定 8/31日之前完成 结构类物料单价 的成本分析模型 的制定. 1、整理各类结构类物料大类区 分;(8/10前完成) 2、发布各采购与供方进行信息收集

11、 及整理；(8/15前完成) 3、成本分析的模型的制定.(8/31前 完成) XXX 8月31 日 第三十 五周 某大型公司采购部月工作总结报告9 2010年8月份目标及重点措施计划 5采购 招标类工作的开展 与确认 产品批量化生产的推 进，落实PCB类、箱 体类、套件类等物料 的招标工作. 1、完成对招标物料清单的整理与确认后对参 与招标类供方资料的审核与确定；(8/16前完 成) 2、制作供方审厂计划；(8/18前完成)； 3、开标单价、降幅点及公式检讨的确定； (8/23前完成) 4、汇总信息后检讨制定招标计划；(8/25前完 成) 5、执行招标计划.(9/4前完成) XXXX9月4日

12、第三十 六周 6采购 采购、PMC部的整合， 加快采购的反应能 力 二个部门的合理整合, 使采购工作更加顺利. 1、PMC进料计划的推行及运作,整合齐料时间. 2、对所有物料供方的产能及供应量的评估， 并制定增产规划.(8/31前完成) 3、制定3个月的订单预测,发布各供方.(8/23 前完成) 4、PMC计划排产规则检讨制定，及下单的整合 及安全库存的建立.(8/31前完成) XXXX8月31日 第三十 五周 7采购 物料计划的排查， 及专案物料排查,急 单重点项目物料的 排查 XXX专案项目物料计 划的排查，保证生产 计划和出货计划的达 成 每天检查欠料回复完成状况,跟据物料到料回 复进行调整,保持与PC和MC的沟通,保证生产物 料的及时，生产顺利，每天对当天和后两天的 物料做详细排查，有问题及时发现与解决. 1、排查订单异常原因； 2、排查物料问题点； 3、合理调配后确认回复给相关部门和人员， 沟通协调达到统一； 4、对未达成一致意见的重新调整沟通和重新 协调. XXXX8月15日 第三十 二周 8采