(制造业人力资源方案)

1、制造业人力资源解决方案 U8 人力资源开发部 精选文库 1考勤解决方案 1.1考勤机集成方案 U8考勤管理支持两种第三方考勤机系统集成模式：直接集成方案和外部数据文件接口 方案。 外部数据文件接口方案：支持导入TXT格式的考勤机刷卡数据文件。 直接集成方案（870）:可直接将用友协作厂家的刷卡数据从考勤机下载到考勤系统。 1.1.1考勤机直接集成方案 为提高考勤系统的适应性，减少实施和应用的复杂度，在870中（估计9月发版）提供 标准的外挂考勤机接口，考勤机厂家可根据标准接口编写接口服务或者通过二次开发提供数 据服务，集成第三方考勤机系统，可直接从考勤机中下载刷卡数据。 中控 指纹机型号： A

2、5 卡式机型号： JDK6 科密 指纹机型号： 326 卡式机型号： 2100 计划支持的考勤机厂家及型号: 226 考勤机连接方式: U8考勤系统通过计算机的 COM口或IP地址访问考勤机。 861补丁中增加考勤机管理功能，如下图所示： |討V暮I S而二 老0机管理 _.VI 1幷 :却肩评机养总珂on為Ptttt Forml r IF州址荊韦 （* Cun口牯m 2d I j-r I OD墙号爾QQ 恥H I 可通过COM口或IP地址搜索考勤机并注册到考勤系统中。 远程刷卡数据下载: 考勤机一般安装在工厂门口，如果考勤机支持 IP访问，可远程下载刷卡数据。 进入刷卡数据模块，点击下载按钮

3、，选择考勤机下载数据。 1.1.2外部数据文件接口方案 对于不能直接支持的第三方考勤机，系统提供导入 TXT格式刷卡数据的接口。 11 考勤机接口设置 主期住n IFW 考勤机接口 |C I n W is0n m 2 q 三 a L圭直Hf赏亘耳 兔 j C: JetL g時3 e出;乩皿1、前ETS年f剣 冃壯|丰期耳绷日IT：嚨卜弄|EI贱 考勤机设置程序： 数据接收程序：将刷卡数据下载到本地保存为TXT文件 结果文件名称：考勤刷卡数据文件路径及文件名，导入刷卡数据时将指定文件的数据导 入考勤系统。 刷卡数据文件格式设置 dr 為空 Bfe I 上移 I ?考勤数据文件每行只能有一条刷卡数

4、据； ?刷卡数据内容按卡号、年、月、日、小时、分钟、考勤机号、考勤标志以无关项分隔, 后两项为可选项目； ?如果设置了考勤标志，则系统只导入在指定位置存在与考勤标志相同内容的记录； ?首、尾两行可以设置为数据说明； 例如，考勤刷卡数据文件格式：1000 2004/08/15 08:00:00 00, 后的00是考勤标志。格式设置如下： 卡号（4）、无关项（1）、年（4）、无关项（1）、月（2）、无关项 （1 ）、小时（2）、无关项（1）、分钟（2）、无关项（4）、考勤标志（ 其中1000是卡号，最 （1 ）、日（ 2 ）、无关项 2）。 导入刷卡数据 导入刷卡数据之前必须设置好考勤机接口及数据

5、文件格式。 考勤数e下義 目箭考勤机的*目关设置如下： 首行是否考勤數齬说明：否.末行是否考勤数据悦明:否 琴勤数据文件名称 C.si S11 (.i agsVgj立本立档. 毎勤数据榕式描述 旨号13 I年月|210小时2 I分钳萼勤机号|31无关项|51 确认,谙直击导心逬行数确导入-执行考勤机设叠或数碍下載程序, 点击设晝或下载強钮.矽弃.点击职消35齟 下载I 锻置 I导真一目 观消 I IHI III m lll I III IIII 下载：需要考勤机厂商提供数据下载程序，将刷卡数据从考勤机输出存为 TXT格式文件 设置：考勤机设置程序，由考勤机厂商提供 如考勤机厂商未提供单独的数据

6、下载程序和设置工具程序， 数据输出功能。 导入：根据文件格式描述分析刷卡数据文件，导入刷卡数据到考勤系统。 则由考勤机附带的软件提供 注意事项： 考勤刷卡数据如包括姓名等长度不一致的项目，可能导致不能正确导入数据；考勤 机厂家提供的软件一般可以设置输出项目，将姓名从输出项目中去掉。 外部接口目前只支持 TXT格式 1.2平时加班自动转加班方案 制造企业加班非常普遍，很多情况下不适合采用填写加班单的方式，最好能根据刷卡数 据自动计算出加班时间，由主管审核确定。 应用场景： 企业规定一个工作日11个小时，其中：8点-12点，13点-17点为正常上班，18点-21 点为固定加班，21点以后为其它加班

7、。固定加班与其它加班加班费不同。 类似应用： 早上提前上班算加班 应用流程 1、 2、 3、 4、 5、 6、 设置考勤表项目 设置班次 设置加班计算公式 排班 导入刷卡数据 考勤日结果计算 软件体验 1、设置考勤表项目 进入HR基础设置/系统设置/信息结构模块，给考勤日结果、考勤月结果表分别增加两 个字段：固定加班时间、其它加班时间，并设置数据类型为数值型，1位小数。 2、设置班次 普通班次 时段 起始刷卡 时间 上班 时间 下班 时间 截止刷 卡时间 单刷卡旷 工工时 零刷卡旷 工工时 最大迟到 时间 迟到计旷 工工时 最大早 退时间 早退计旷 工工时 上午 07:30 08:00 12:

8、00 12:30 0 4 30 0 30 0 下午 12:30:01 13:00 17:00 17:30 0 4 30 0 30 0 晚上 17:30:01 18:00 21:00 23:50 0 0 180 0 180 0 说明： 起始刷卡时间、截止刷卡时间：位于该时间范围内的刷卡属于该时段的有效刷卡。 上班时间、下班时间：该时段要求的上、下班时间。 0，统计单刷 单刷卡旷工工时：该时段内只有一次有效刷卡，记旷工工时；可以设置为 卡次数。 零刷卡旷工工时：该时段内没有有效刷卡，记旷工工时；可设置为该时段的上班时间， 也可以设置为0，统计零刷卡次数。 最大迟到时间：迟到时间大于最大迟到时间算旷

9、工；与允许迟到时间对应， 在允许迟到 时间内刷卡，不算迟到。假如最后一个时段（固定加班）不计旷工，则可将最大迟到时间设 置为一个比较大的值。 0，设置公式计 迟到计旷工工时：超过最大迟到时间后刷卡，计旷工工时。可以设置为 算旷工时间 最大早退时间：早退时间大于最大早退时间算旷工；与允许早退时间对应，在允许早退 时间内刷卡离开，不算早退。假如最后一个时段（固定加班）不计旷工，则可将最大早退时 间设置为一个比较大的值。 0,设置 早退计旷工工时：提前超过最大早退时间刷卡离开，计旷工工时。可以设置为 公式计算旷工时间。 有效工时：设置为8小时，其它时间算加班。 3、设置加班时间计算公式 进入考勤设置

10、/计算公式模块 设置固定加班时间计算公式 iih计算公式 表名 I考勒日结果 公式容 I固走加班时阖计算 公式内容 计宣顺序 回启用临式 确定 I 取消 2d F3春 布洎 I kl 瞪证 I 嗾 I it芾動y茫累-时段3上现JS库.=nJI or韦物匕H1;FH凹；囹宙；用 运却 曲料 J-爭，可，.爭.耳 0。超出时段三下班时 注：如时段三没有刷卡记录或只有一个刷卡记录，则加班时间为 间的加班不计算到固定加班，需要单独记录到其它加班。 设置其它加班时间计算公式 -Id x 表名 I考勤日结果 宇段名 IsWaroS 公式名 公式内客 I苴它加班时间计愎 卜出老勤日结栗时应到 计算恆序 回

11、启用企式 确定 I 2d 刚书sy；i忆叮戟盯迹阿口 IS NULL m叮區盯班刊二J 詡日箱畀円駅RmtercWatectfKHoM钏日结朝时比Km可 若射B绪孚.时凰3下W屈L弋H 考勤日结 时段3下 “设 a式设请 bscntTimos ； :|i 早退 Btln）（rAbttintNk :i- ;卜旷工湘 fiiALtiilHuui） i - KT工 iT數讪也ent irrws） ! fil ntlSONoClufLkTfridSj ih 年筍卡j.斶0Orw5DcTiiincG i i时切上E耐问Cri湘 i卜呵KJ上F琥汗（psatc苛 :ji时Ml下t耐问dib i卜呦战1下射

12、i芥（pH仙力 i卜时爲2上ej时-filSKtart） -inrZ_tafl|-ktp35t tLirdJ =r&4a2TflSta（p25-d） !L时段二下曲（护（p直:仙力 =卜时飯上HRTlSl伍353） !时尿2上站（怦eastyt匸初 !时段汀阳別间血3&町） ! RKSTiflStpS&TcCird） :TO- FriiM-rr r.|,-fcr.-rrt-i 3 t 5 m T E 5菲寒老卉Hfea J -1 打 / I I 心卜卜I、I o| qI 7 I * I 算法补充说明： 如加班时间30分种内不计加班，超过 30分钟不足1个小时计0.5小时。请采用如下方 式： i

13、if(考勤日结果.时段3下班时间IS NULL or考勤日结果时段3下班刷卡 果时段3下班时间，0,(Datediff (Minute,考勤日结果.时段3下班时间，考勤日结果 班刷卡)/30)/2.0) 如加班40分钟，整除30等于1再除以2.0等于0.5小时。 如加班20分钟，整除30等于0,即不计加班。 如加班1小时20分钟即80分钟，整除30等于2，再除以2.0等于1.0小时。 4、排班 员工编号0002 2006/06/05的班次为带固定加班班次。班次时段设置参见第二步 置班次”。 5、导入刷卡数据 导入过程略 下面是员工0002在6月5日的刷卡数据。 刷卡数据 It-七半子 :-L5

14、 :已 :a :a : ；Q 住iw撐a a）rnJ5Sii 人爭BP 用闸e E O程强帕pre 11 O 口期范 B 恤帖二I 叫M示 人员号 肌咔日丽 刷卡匝间 逍菇Bffi rr? 鞘1 ynm-fH-n 斤 丰Tff护 ooco 2006-6-06 IT:別 于工就IP 心2 ZDK-Cfl-O 17 r 于工俺护 ooce SHK-0G0C 15:SI 于工堆沪 JLt2 ZULti-th-Ub 12： JJ 工工摊护 DCC2 2006-(16-05 56.(0 丰工摊护 0002 6、考勤日结果计算 员工0002在6月5日的加班情况: 固定加班=3.0小时 其它加班=2.0小时

15、 1.3弹性就餐时间解决方案 应用场景： 国内很多制造企业属于劳动密集型企业，员工人数众多。就餐时间无法统一安排，需要 分多批就餐，因此不能只在中午安排一个小时的休息就餐时间。 如中餐，员工可以在 11点-13点之间就餐，但就餐时间不允许超出45分钟。即11点 -13点之间的两条打卡时间之差小于或等于45钟，则认为正常，如超过则算迟到或旷工。 通过设置多个班次的方式解决该问题显得非常吃力，也不便于各车间自行安排或临时调 整就餐时间。 类似应用： 7点-21点之间，工作满 弹性工时制：如在一天指定时间范围内上足指定时间（如 8小时即算正常上班）。 解决方案： 假设设置统一的班次，分上午、下午两个工作时段。 弹性就餐时间班次： 时段 起始刷卡 时间 上班 时间 下班 时间 截止刷 卡时间 单刷卡旷 工工时 零刷卡旷 工工时 最大迟到 时间 迟到计旷 工工时 最大早 退时间 早退计旷 工工时 上午 07:30 08:00 11:00 12:00 0 4 30 0 200 0 下午 12:00:01 13:00 17:00 18:00 0 4 200 0 30 0 说明: 中午就餐时间从11点-13点共两个小时，但要求实际就餐时间不能超过45分钟。 班次的有效工时设置为